1運(yùn)輸部主任崗位說(shuō)明書

1、恒昌涂料（惠陽(yáng)）有限公司文件編號(hào)SLT001文件版本01文件名稱崗位說(shuō)明書生效日期崗位信息任職資格崗位名稱運(yùn)輸部主任性別男所屬部門運(yùn)輸部年齡25-50薪資等級(jí)學(xué)歷大?；蛲纫陨蠉徫痪幪?hào)SLT001專業(yè)及資格汽車運(yùn)輸管理、車輛維修相關(guān)專業(yè)、交通 部門頒發(fā)的管理人員從業(yè)資格證、駕駛 證、安全生產(chǎn)監(jiān)督局頒發(fā)的管理人員資格 證書直屬上級(jí)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)熟悉交通法規(guī)及各項(xiàng)相關(guān)法律，四年以 上汽車運(yùn)輸管理經(jīng)驗(yàn)，具備車輛維修知 識(shí)，五年以上運(yùn)輸行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。直接下屬運(yùn)輸部主管技能技巧分析能力、應(yīng)變能力、溝通、成本意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、安全導(dǎo)向其它要求五官端正職責(zé)概述參與運(yùn)輸公司的管理決策，協(xié)助組織制定運(yùn)輸公司及

2、部門的規(guī)章制度、工作 計(jì)劃，組織部門的安全生產(chǎn)、貨物運(yùn)輸、行政用車及營(yíng)業(yè)用車的管理。審 核部門費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控部門費(fèi)用的開支，督導(dǎo)部門各職員工作效率職責(zé)模塊職責(zé)細(xì)則見證表單/文檔部門規(guī)劃組織、制定、實(shí)施部門工作計(jì)劃部門工作計(jì)劃根據(jù)公司新年度的生產(chǎn)情況，參與制定部門費(fèi)用預(yù)算，并組織實(shí)施、監(jiān)控、改善部門費(fèi)用預(yù)算制度建設(shè)組織制定和完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度部門規(guī)章制度實(shí)施員工安全獎(jiǎng)懲制度安全獎(jiǎng)懲制度部門人員職能、崗位職責(zé)的修訂與調(diào)整崗位職責(zé)審核、修訂與調(diào)整本部門的崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書一體化的管理修訂、執(zhí)行本部門的一體化文件標(biāo)準(zhǔn)一體化文件一體化受控表單的提請(qǐng)申核運(yùn)輸部IS09000文件一覽表組織部門質(zhì)量目標(biāo)

3、的制定，并跟進(jìn)改善質(zhì)量目標(biāo)修訂本部門的組織架構(gòu)圖架構(gòu)圖審核對(duì)各部門顧客服務(wù)承諾的評(píng)估和部門工作環(huán)境的評(píng)估內(nèi)部客顧客服務(wù)承諾 評(píng)估表工作環(huán)境評(píng) 估表貨物運(yùn)輸調(diào)度 管理審核部門車輛與人員的合理配備檢查各管理人員對(duì)貨物運(yùn)輸、行政用車、營(yíng)業(yè)用車的調(diào)度和安排情況安排表參與部門調(diào)度會(huì)議，不斷改善調(diào)度工作效益跟進(jìn)對(duì)VIP客戶的服務(wù)情況VIP客戶記錄表部門人員的管 理組織部門員工進(jìn)行績(jī)效考核，并提出改善計(jì)劃組織員工實(shí)施部門的工作計(jì)劃部門工作計(jì)劃分配部門各職員工作任務(wù)，合理安排人員崗位說(shuō)明書監(jiān)督部門員工改善內(nèi)部顧客和外部顧客的服務(wù)素質(zhì)投訴記錄組織調(diào)查員工的滿意度，對(duì)員工提出的合理化建議，擬定改善計(jì)劃會(huì)議記錄組織

4、部門主管對(duì)客戶的投訴進(jìn)行調(diào)查、分析， 并作出處理和擬足改善計(jì)劃投訴記錄員工假期申請(qǐng)的審批假期申請(qǐng)表檢查駕駛員管理檔案的建立駕駛員管理檔案檢查督導(dǎo)部門員工每天工作任務(wù)的完成員工招聘及培 訓(xùn)制定部門人員年度預(yù)算預(yù)算表制定部門員工年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)鑒定表培訓(xùn)計(jì)劃表根據(jù)部門用人需求情況申請(qǐng)協(xié)助招聘新員工招聘申請(qǐng)表跟進(jìn)新員工上崗前知識(shí)的培訓(xùn)培訓(xùn)簽到表對(duì)試用期滿的新員工進(jìn)行評(píng)估、考核評(píng)估表根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織員工進(jìn)行崗位及法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃表培訓(xùn)簽到表車輛設(shè)備的管理制定本部門新年度車輛固定資產(chǎn)的預(yù)算固定資產(chǎn)預(yù)算表根據(jù)生產(chǎn)需要，提出增購(gòu)車輛的申請(qǐng)。并參與新購(gòu)車輛的簽約、驗(yàn)收、牌證的辦理、建檔固定資產(chǎn)申請(qǐng)

5、表車輛管理檔案檢查車輛技術(shù)檔案的建立與更新車輛管理檔案車輛更新過(guò)戶車輛報(bào)廢的申請(qǐng)，車輛及證件注銷手續(xù)的辦理固定資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng) 表報(bào)廢汽車回收證 明根據(jù)駕駛員報(bào)修車輛故障的項(xiàng)目和生產(chǎn)情況，批準(zhǔn)車輛在廠內(nèi)或廠外維修檢查車輛維修管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入車輛維修結(jié)算清單審核車輛GPS監(jiān)控系統(tǒng)的查詢情況GPS日查詢記錄表車輛、人貝證 件的管理檢查車輛行駛證年審、換證，營(yíng)運(yùn)證季度審、性能檢測(cè)的辦理工作各種證件車輛養(yǎng)路費(fèi)的辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)統(tǒng)計(jì)表車輛保險(xiǎn)的辦理車輛保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表組織車輛營(yíng)運(yùn)證的年審、繳費(fèi)工作車輛營(yíng)運(yùn)證繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表檢查車輛車船稅的繳費(fèi)工作組織員工從業(yè)資格證培訓(xùn)與考核道路運(yùn)輸從業(yè)資格證檢查員工從業(yè)資格證年審的辦

6、理情況監(jiān)督檢查駕駛員對(duì)車輛證件保管車輛違章扣牌、扣證及扣車的處理車輛事故處理 及索賠車輛交通事故現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查，事故扣車的處理及事故的結(jié)案交通事故責(zé)任認(rèn)定書對(duì)交通事故責(zé)任人員的處罰汽車駕駛員事故報(bào)告表的編寫汽車駕駛員事故報(bào)告表車輛交通事故經(jīng)濟(jì)損失索賠資料的整理，事故經(jīng)過(guò) 的填寫及索賠單證的報(bào)保。各種單據(jù)事故車輛損壞修復(fù)的跟進(jìn)部門費(fèi)用及貨 物的監(jiān)控監(jiān)督部門預(yù)算費(fèi)用的開支審核車輛路橋費(fèi)、駕駛員年審費(fèi)、行政人員出 差誤餐費(fèi)的開支發(fā)票、報(bào)銷單對(duì)車輛外修費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控維修單審核司機(jī)出車補(bǔ)貼、空桶回收獎(jiǎng)金、司機(jī)誤餐 費(fèi)、電話費(fèi)補(bǔ)貼、行車安全獎(jiǎng)、加班費(fèi)開支報(bào)表、加班單審核每月部門的運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)表組織部門管理人員外出

7、查車查車記錄檢查部門管理人員對(duì)車輛油料消耗的監(jiān)控工作車輛油料消耗統(tǒng)計(jì)表資料統(tǒng)計(jì)與上 報(bào)年度事故與違章違例統(tǒng)計(jì)年度事故與違章違例統(tǒng)計(jì)表汽車駕駛員事故統(tǒng)計(jì)汽車駕駛員事故報(bào)告表檢查C、D、E類桶送出及回收情況運(yùn)輸部C、D、E類送出及回收統(tǒng)計(jì)表其他6S的檢查工作日常性事務(wù)辦理參加政府及行業(yè)各單位的會(huì)議參加公司、部門的培訓(xùn)及各種會(huì)議完成上司安排的其他任務(wù)溝通渠道主要需溝通事項(xiàng)溝通方式交通局行政管理、業(yè)務(wù)聯(lián)系文件、上報(bào)資料公安局行政管理、業(yè)務(wù)聯(lián)系文件、上報(bào)資料稅務(wù)局行政管理、業(yè)務(wù)聯(lián)系文件、上報(bào)資料工商局行政管理、業(yè)務(wù)聯(lián)系文件、上報(bào)資料養(yǎng)路費(fèi)征稽所行政管理、業(yè)務(wù)聯(lián)系文件、上報(bào)資料技術(shù)監(jiān)督局行政管理、業(yè)務(wù)聯(lián)系文件、上報(bào)資料交通培訓(xùn)學(xué)校業(yè)務(wù)聯(lián)系面談、書面、電話、電 子郵件保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)聯(lián)系面談、書面、電話、電 子郵件車輛外修單位業(yè)務(wù)聯(lián)系面談、書面、電話、電 子郵件檢測(cè)站業(yè)務(wù)聯(lián)系面談、書面、電話、電 子郵件車輛設(shè)備經(jīng)銷商業(yè)務(wù)聯(lián)系面談、書面、電話、電 子郵件廠長(zhǎng)工作溝通面談、書面、電話、電 子郵件、電腦文件共享集團(tuán)工作溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)事項(xiàng)溝通面談、書面、電話、電子郵件、電腦文件共享人力資源部人力資源事項(xiàng)溝通面談、書面、電話、電 子郵件、電腦文件共享安全部安全事項(xiàng)溝通面談、書面、電話、電 子郵件、電腦文件共