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1、招聘錄用管理辦法V0.9XXX科技有限公司目 錄1目的42范圍43原則44進(jìn)入準(zhǔn)則45退出準(zhǔn)則46交付產(chǎn)品47本文使用者48過(guò)程48.1階段48.2描述58.2.1收集簡(jiǎn)歷58.2.2分析簡(jiǎn)歷58.2.3工作準(zhǔn)備58.2.4接待應(yīng)聘者58.2.5進(jìn)行面試68.2.6面試報(bào)告68.2.7資料入庫(kù)69附錄61 總則1.1 目的l 規(guī)范公司的招聘工作l 保障公司人力資源配置滿(mǎn)足公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求1.2 原則l 計(jì)劃:依據(jù)公司人力資源規(guī)劃制訂招聘計(jì)劃;l 有效:用適用方式選擇合適人才;l 責(zé)任:人力資源部門(mén)與用人部門(mén)共同承擔(dān);l 宣傳:利用一切機(jī)會(huì)積極宣傳公司;l 同化:對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行同化教育
2、,使其盡快進(jìn)入工作角色;l 考核:試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核,保證入司員工素質(zhì)。1.3 范圍l 公司全體員工2 組織l 人力資源部門(mén)n 策劃招聘策略;n 審核、實(shí)施與監(jiān)控招聘計(jì)劃;n 組織實(shí)施招聘活動(dòng);n 評(píng)定招聘人的綜合素質(zhì);n 組織年度總結(jié)。l 用人部門(mén)n 擬定與協(xié)助實(shí)施本部門(mén)招聘計(jì)劃;n 評(píng)定招聘人的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);n 同化新員工。l 招聘小組n 由人力資源部門(mén)牽頭組成招聘小組;n 完成招聘小組范圍內(nèi)的工作。n 參見(jiàn)招聘小組工作規(guī)程3 流程l 招聘計(jì)劃 n 招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)n 招聘渠道的選擇n 招聘成本的分析 l 招聘流程 n 招聘流程的設(shè)計(jì)n 初 選n 面試考核及審批n 設(shè) 計(jì)報(bào) 酬n 反饋及錄用l
3、 招聘后續(xù)工作n 新員工試用考核及同化n 招聘評(píng)估與檢討(此處插入Visio圖)4 描述4.1 準(zhǔn)備l 熟悉公司人力資源年度規(guī)劃4.2 編制招聘計(jì)劃4.2.1 編制原則l 定編原則:是對(duì)招聘計(jì)劃的量的要求。以公司年度人資規(guī)劃為前提,結(jié)合目前在崗數(shù)并預(yù)測(cè)年度內(nèi)可能出現(xiàn)的內(nèi)部人員調(diào)劑及人員流失,從而規(guī)劃年度內(nèi)招聘的規(guī)模數(shù);l 個(gè)崗需要原則:是對(duì)招聘計(jì)劃的質(zhì)的要求,在崗位說(shuō)明書(shū)中明確聘任標(biāo)準(zhǔn),保證招聘有的放矢,為招聘渠道的選擇提供前提;l 統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則:人力資源部門(mén)對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌審核、協(xié)調(diào),以保證公司人員發(fā)展總體平衡。4.2.2 編制流程l 編制招聘年度計(jì)劃n 各部門(mén)編制本部門(mén)招聘年度計(jì)劃,提交
4、人力資源部門(mén)審核,并報(bào)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);n 參見(jiàn)公司XXXX年度招聘計(jì)劃表l 編制招聘費(fèi)用計(jì)劃n 人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制訂,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定;n 參見(jiàn)公司XXXX年度招聘費(fèi)用計(jì)劃表l 變更招聘年度計(jì)劃n 如需進(jìn)行計(jì)劃外招聘,先由用人部門(mén)提出招聘增設(shè)申請(qǐng)表,交人力資源部門(mén)審核,并報(bào)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);n 根據(jù)批準(zhǔn)的招聘增設(shè)申請(qǐng)表由人力資源部門(mén)變更公司XXXX年度招聘計(jì)劃表,必要時(shí)變更公司XXXX年度招聘費(fèi)用計(jì)劃表n 參見(jiàn)招聘增設(shè)申請(qǐng)表4.3 選擇招聘渠道l 人力資源部門(mén)對(duì)招聘渠道進(jìn)行分析;l 根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的招聘渠道;l 參見(jiàn)招聘渠道分析與選用4.4 發(fā)布招聘信息l 根據(jù)選擇的招聘
5、渠道發(fā)布招聘信息;l 參見(jiàn)招聘信息發(fā)布指南4.5 收集篩選簡(jiǎn)歷l 收集簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選l 將篩選后的簡(jiǎn)歷提交到招聘小組主管l 篩選遵循各崗位任職資格要求4.6 分析簡(jiǎn)歷l 招聘小組對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分析l 將侯選者名單提交到面試安排者l 分析遵循應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷分析指南、各崗位任職資格要求4.7 工作準(zhǔn)備l 通知侯選人面試(時(shí)間、地點(diǎn))l 招聘小組完成招聘流程和面試提問(wèn)單l 工作遵循面試安排指南4.8 接待應(yīng)聘者l 接待應(yīng)聘者l 填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表l 審核個(gè)人資料n 個(gè)人資料審查包括:個(gè)人基本情況、個(gè)人資歷、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、各種資格證書(shū)、l 工作遵循面試安排指南4.9 進(jìn)行筆試l 發(fā)放筆試試卷進(jìn)
6、行考試l 參見(jiàn)崗位入職考試試卷編制指南、崗位入職考試試卷庫(kù)建立指南4.10 進(jìn)行面試l 進(jìn)行面談l 填寫(xiě)面試記錄、應(yīng)聘人員登記表面試意見(jiàn)部分l 工作遵循面試安排指南4.11 進(jìn)行復(fù)試l 復(fù)試l 背景核實(shí)4.12 報(bào)批錄用l 人力資源部門(mén)對(duì)擬錄用名單進(jìn)行報(bào)批;l 人力資源部門(mén)統(tǒng)一通知錄用人員,發(fā)放錄用通知書(shū)或電話(huà)通知l 參見(jiàn)錄用通知書(shū)n (應(yīng)包含:試用時(shí)間、試用崗位、員工入司須知、公司路線(xiàn)、交通介紹等)4.13 入職安排l 審核證書(shū)原件、組織體檢l 證件復(fù)印件、體檢表等存檔l 簽訂試用期勞動(dòng)合同、保密協(xié)議l 人力資源部門(mén)簽發(fā)上崗?fù)ㄖ獣?shū)l 辦公設(shè)備安排(電腦、辦公用品、考勤卡等)l 行政后勤安排(
7、宿舍安排等)l 參見(jiàn)員工入職安排跟蹤表4.14 試用期使用l 試用期期限n 試用期一般為3個(gè)月。n 特殊情況(試用期少于3個(gè)月或免試用),由用人部門(mén)提出申請(qǐng),人力資源部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。l 試用期目標(biāo)n 所有新員工須以書(shū)面形式與直接主管簽署經(jīng)審批后的工作目標(biāo),并列為試用期合同的附件。n 試用期工作目標(biāo)由直接主管與人力資源部門(mén)審核、審批,人力資源部門(mén)備案。n 參見(jiàn)員工試用期目標(biāo)跟蹤表l 試用期間待遇n 見(jiàn)有關(guān)工資的規(guī)定和制度。l 試用期間培訓(xùn)n 由人力資源部門(mén)組織,用人部門(mén)制定員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)新員工進(jìn)行同化培訓(xùn)工作。n 參見(jiàn)員工入職培訓(xùn)計(jì)劃l 轉(zhuǎn)正安排n 新員工應(yīng)于試用期結(jié)束前一周填寫(xiě)員工試用期總結(jié)報(bào)告、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng);n 所有新員工必須經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正考核才能成為公司正式員工。u 考核內(nèi)容:工作態(tài)度、工作能力、工作成果、試用期目標(biāo)完成情況、受培訓(xùn)效果情況。u 考核方式:由人力資源部門(mén)組織考評(píng)小組進(jìn)行考核。u 轉(zhuǎn)正條件:考核總評(píng)分?jǐn)?shù)85分(含)以上予以轉(zhuǎn)正,特殊情況由總經(jīng)理審批。n 對(duì)表現(xiàn)確實(shí)優(yōu)秀并有突出業(yè)績(jī)?nèi)藛T,可由所在部門(mén)提出提前轉(zhuǎn)正,并交由人力資源部門(mén)報(bào)批。4.15 年度總結(jié)l 對(duì)于招聘策略、方向及過(guò)程,每年應(yīng)進(jìn)行年度檢討,以提高招聘的效率和達(dá)到良好的效果。l 年度檢討通過(guò)年度招聘檢討會(huì)的形式進(jìn)行。l 年度檢討會(huì)分兩步進(jìn)行;n
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