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文檔簡介

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-776編號:_房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊內(nèi)部質(zhì)量審核審核:_時間:_單位:_房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊內(nèi)部質(zhì)量審核用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:內(nèi)部質(zhì)量審核1.目的通過開展對質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提

2、供依據(jù)。2.范圍本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。3職責(zé)3.1管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長。3.2工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。3.3審核組長負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會議,編制審核報告。3.4內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長審查通過后,進(jìn)行審核。4控制程序4.1質(zhì)量體系年度審核計劃的編制4.1.1工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計劃主要包括

3、以下內(nèi)容:a)審核的目的和范圍;b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。4.1.2年度審核計劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。4.2審核的準(zhǔn)備4.2.1管理者代表根據(jù)年度審核計劃,確定具體的審核時間、目的和范圍,任命審核組長,成立內(nèi)部審核小組。4.2.2審核組長首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計劃的主要內(nèi)容包括:a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;b)受審核的部門和審核的要素;c)審核員分工和進(jìn)度安

4、排;d)審核的重點(diǎn)和要求等。4.2.3審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。4.2.4內(nèi)部審核實(shí)施計劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。4.2.5內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計劃,編制檢查清單,由審核組長進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。4.3實(shí)施審核4.3.1由審核組長主持召開審核首次會議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。4.3.2內(nèi)審員依據(jù)審核計劃和檢查清單實(shí)施審核,通過交談、查閱文件、

5、現(xiàn)場檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù),并進(jìn)行審核記錄。4.3.3對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場予以指明,以利于能夠理解和糾正。4.3.4現(xiàn)場檢查完成后,由審核組長組織審核組會議,歸納審核過程,匯總不符合事實(shí)并對其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制“不符合項(xiàng)統(tǒng)計分析報告”。不符合事實(shí)的分類原則:4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:a)質(zhì)量管理手冊規(guī)定的條款未執(zhí)行;b)系統(tǒng)不符合;c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:a)執(zhí)行質(zhì)量管理手冊規(guī)定的條款有輕微的不符合;b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;d)后果不嚴(yán)重,較短時間內(nèi)能夠整

6、改完成的。4.3.5對發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫“不符合項(xiàng)報告”,經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。4.3.6審核組長負(fù)責(zé)對審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計分析報告作為審核報告的附件。審核報告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。4.4糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證4.4.1對次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。4.4.2對主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行糾正和預(yù)防措施控制程序的規(guī)定。4.5對內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行質(zhì)量記錄控制程序的規(guī)定。4.6工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035內(nèi)審員管理規(guī)定。5.質(zhì)量記錄5.1QR20-01檢查清單5.2QR20-02審核記錄單5.3QR20-

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