授權(quán)管理辦法(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XX授權(quán)管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為加強XX集團（以下簡稱“集團”）的授權(quán)管理，規(guī)范集團對外行為，保障集團的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和集團章程，結(jié)合集團實際情況，制訂本辦法。第二條 本辦法作為授權(quán)管理工作指引，適用于集團在職人員以集團名義對外，并需要集團授權(quán)的事項。對集團以外的機構(gòu)或人員的授權(quán)，適用集團合同管理的有關(guān)規(guī)定。集團各所屬企業(yè)可按照本辦法執(zhí)行或參照本辦法制定本單位授權(quán)管理規(guī)定。第三條 集團董事長是集團的法定代表人。依照法律、法規(guī)和集團章程的規(guī)定，代表集團進行授權(quán)，簡稱為“授權(quán)人”，集團在職人員接受法定代表人授權(quán)，以集團名義實施受托行為，簡稱為

2、“被授權(quán)人”。第四條 被授權(quán)人行使授權(quán)權(quán)限時，應接受集團的統(tǒng)一領(lǐng)導，遵守集團的規(guī)章制度。第五條 授權(quán)委托書經(jīng)辦部門負責本部門職責范圍內(nèi)授權(quán)委托書的辦理和行權(quán)，實行“誰行權(quán)、誰負責”和“誰主管、誰負責”。第二章 授權(quán)委托書管理部門及職責第六條 集團證券法務與風險管理部是集團授權(quán)委托書歸口管理部門，負責集團授權(quán)委托書的管理工作，主要履行以下職責：（一）制定集團授權(quán)管理規(guī)章制度并組織實施；（二）對集團各職能部門報批的授權(quán)事項進行法律審核；（三） 制作、修訂和完善集團標準授權(quán)書的格式文本；（四）會同集團各職能部門對被授權(quán)人的行權(quán)情況進行監(jiān)督、檢查；（五）建立、管理集團授權(quán)信息臺賬和檔案；（六）處理集團

3、總部授權(quán)糾紛引起的仲裁和訴訟；（七）處理授權(quán)管理中涉及的其他問題。第七條 授權(quán)委托書經(jīng)辦部門，主要履行以下職責：（一）審核擬授權(quán)事項根據(jù)集團相關(guān)規(guī)定是否需要履行前置審議（審批）程序及是否履行了相應程序；（二）審核被授權(quán)人、再受托人是否滿足條件；（三）擬定授權(quán)委托書條款，辦理授權(quán)委托書審批、蓋章及送交存檔手續(xù)；（四）跟蹤授權(quán)委托事項執(zhí)行情況，及時處理出現(xiàn)的問題，妥善辦理授權(quán)委托書的變更或解除事宜；（五）參與授權(quán)糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)資料；（六）及時做好本部門授權(quán)委托書及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門授權(quán)委托書臺賬。第三章 授權(quán)的范圍、類別和形式第八條 以集團名義對外從事下列行為，應

4、當取得集團授權(quán)：（一）對外簽署具有法律約束力的文件；（二）訴訟、仲裁；（三）工商登記；（四）辦理公證文書；（五）商標注冊、著作權(quán)、專利申報；（六）生產(chǎn)經(jīng)營活動報名、資格預審、投標；（七）土地、房產(chǎn)、股權(quán)等權(quán)屬的登記、轉(zhuǎn)讓；（八）其他需要集團授權(quán)的行為。第九條 集團授權(quán)，根據(jù)授權(quán)事項的性質(zhì)，分為一次性長期授權(quán)和一事一授單項授權(quán)。對被授權(quán)人在其職責范圍內(nèi)經(jīng)常從事本規(guī)定第五條所述行為的授權(quán)，可以采取長期授權(quán)的方式。長期授權(quán)的有效期限應在180天（不含180天）以上，360天以下（含360天），超過360天仍不能處理完畢的，應重新辦理授權(quán)委托書。單項授權(quán)可以采用固定有效期的單項授權(quán)，也可采用以完成一定

5、事項為有效期的單項授權(quán)。第十條 被授權(quán)人不得轉(zhuǎn)委托。第十一條 集團授權(quán)應當采用書面形式。授權(quán)委托書是集團授權(quán)的書面證明，由集團證券法務與風險管理部統(tǒng)一制作。授權(quán)委托書應當包括被授權(quán)人的姓名、職務、身份證號碼、授權(quán)事項和權(quán)限、授權(quán)有效期限、授權(quán)條件、授權(quán)終止等內(nèi)容。第十二條 授權(quán)委托書由集團法定代表人簽發(fā)。第四章 授權(quán)委托書的辦理程序第十三條 根據(jù)集團相關(guān)規(guī)定，如待授權(quán)事項需要履行前置審議（審批）程序的，則在相應程序履行完畢后，經(jīng)辦部門方可填寫授權(quán)委托書審批表發(fā)起授權(quán)委托書審批程序。申辦授權(quán)委托書應附授權(quán)委托事由、擬被授權(quán)人的身份證明以及其他所需資料。第十四條 受權(quán)委托書經(jīng)辦部門負責人應對擬授權(quán)

6、事項是否需要履行前置審議（審批）程序及是否履行了相應程序進行審查，并對被授權(quán)人資格、授權(quán)委托書內(nèi)容及所附材料進行審核，審核通過后，在授權(quán)委托書審批表上簽字確認。第十五條 授權(quán)委托書經(jīng)辦部門負責人審批通過后，經(jīng)辦部門提交集團證券法務與風險管理部進行法律審核。第十六條 集團證券法務與風險管理部負責人審批通過后，經(jīng)辦部門提交其集團主管領(lǐng)導審批。第十七條 經(jīng)辦部門集團主管領(lǐng)導審批通過后，經(jīng)辦部門提交集團董事長審批。第十八條 集團董事長審批通過后，經(jīng)辦部門憑授權(quán)委托書審批表到總裁辦公室加蓋集團法定代表人手簽章（或親自簽署）及集團公章。授權(quán)委托書審批表原件由總裁辦公室留存。第十九條 授權(quán)委托書原則上應使用

7、集團發(fā)布的格式文本，如需要使用非格式文本，須在授權(quán)委托書審批表中予以說明。第二十條 授權(quán)委托書一式四份，經(jīng)辦部門、歸口管理部門、印章管理部門、被授權(quán)人各持一份。第五章 授權(quán)委托書的使用、管理及處罰第二十一條 授權(quán)委托書經(jīng)辦部門應對所經(jīng)辦的授權(quán)委托書的申辦、使用全程監(jiān)控、管理；授權(quán)委托書歸口管理部門對被授權(quán)人的行權(quán)情況進行監(jiān)督、檢查；其他部門應給予積極配合。第二十二條 被授權(quán)人必須為集團在職工作人員。集團授權(quán)委托書經(jīng)辦部門以及授權(quán)管理歸口部門應全面持續(xù)地了解擬被授權(quán)人的自然情況，關(guān)注其工作狀態(tài)，授權(quán)之后，如發(fā)生被授權(quán)人調(diào)出本單位或解除、終止勞動合同或達到法定退休年齡或其他離職、解職等情況，應及時

8、終止或調(diào)整授權(quán)。第二十三條 被授權(quán)人應妥善保管好授權(quán)委托書，不得出借、毀損、遺失等；如有發(fā)生，應立即書面報告集團授權(quán)經(jīng)辦部門和管理歸口部門。授權(quán)經(jīng)辦部門應及時會同管理歸口部門研究補救措施。第二十四條 授權(quán)委托書不得有任何修改、涂抹的痕跡。第二十五條 被授權(quán)人應當在授權(quán)委托書載明的權(quán)限范圍內(nèi)忠誠、勤勉、盡責地處理所委托事務。第二十六條 在授權(quán)委托書出具之后，對交易雙方產(chǎn)生法律約束力之前，如發(fā)生需要撤回授權(quán)委托的情況，經(jīng)原授權(quán)人批準后，應及時向被授權(quán)人發(fā)出撤回授權(quán)委托通知。授權(quán)委托撤回的，被授權(quán)人應及時將授權(quán)委托書交至集團證券法務與風險管理部。在授權(quán)委托書對交易雙方產(chǎn)生法律約束力之后，一般不得輕易

9、撤銷。如確需撤銷授權(quán)委托，授權(quán)委托書經(jīng)辦部門應及時會同證券法務與風險管理等相關(guān)部門研究補救措施，并形成報告，經(jīng)原授權(quán)人批準后，可向交易對方發(fā)出撤銷通知。第二十七條 出現(xiàn)下列情況之一，授權(quán)終止或失效：（一）授權(quán)委托期限屆滿的；（二）長期授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi)，但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的；（三）長期授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi)，但業(yè)務范圍發(fā)生變動的；（四）授權(quán)人撤回或撤銷授權(quán)委托的；（五）其他應當視為終止或失效的情況。授權(quán)委托書終止或失效的，被授權(quán)人應將現(xiàn)由其持有的授權(quán)委托書交回集團證券法務與風險管理部。第二十八條 授權(quán)委托書終止或失效后，如有需要，應依據(jù)本辦法重新申辦授權(quán)委托書。第二十九條 集團

10、對被授權(quán)人實行嚴格的管理制度。有下列情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，按照集團相關(guān)規(guī)定，給予責任人相應處分、經(jīng)濟處罰或解除勞動合同；構(gòu)成犯罪的，交由司法機關(guān)依法追究刑事責任。（一）超越授權(quán)范圍開展業(yè)務活動的；（二）授權(quán)委托書終止或失效后仍進行該授權(quán)委托事項的；（三）違反前述第1、2項規(guī)定，給集團造成經(jīng)濟損失或其他損失的；（四）其他違反法律法規(guī)或公司有關(guān)規(guī)定，給集團造成經(jīng)濟損失或其他損失的情形。第六章 授權(quán)委托書歸檔第三十條 授權(quán)委托書經(jīng)辦部門應當將簽章完畢的授權(quán)委托書原件、授權(quán)委托書審批表復印件交由集團證券法務與風險管理部統(tǒng)一編號、分發(fā)、歸檔。第三十一條 授權(quán)委托書經(jīng)辦部門應當完整保存授權(quán)事項履行各環(huán)節(jié)相關(guān)的書面材料。第三十二條 經(jīng)編號的授權(quán)委托書原件，集團證券法務與風險管理部、總裁辦各留存一份，其余返回經(jīng)辦部門。第三十三條 授權(quán)事項履行完畢后，經(jīng)辦部門應在5個工作日內(nèi)及時書面或郵件通知集團證券法務與風險管理部。第三十四條 授權(quán)委托書審批表、授權(quán)委托書等原件分別在集團總裁辦公室、集團證券法務與風險管理部保存3年，之后滾動轉(zhuǎn)移至集團檔案管理部門保存。第七章 附 則第三十五條 集團之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準。第三十六條 本制度由集團公司證券法務與風險管理部負責解釋。第三十七條 本制度自頒布之日起開始實施。專心-專注-專業(yè)附表