渠首建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)資料管理辦法(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上河南明珠洛河水力發(fā)電有限公司渠首建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)資料管理辦法二一七年五月三十一日為完整保存和科學(xué)管理渠首建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)文件資料，充分發(fā)揮技術(shù)文件資料在項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行中的作用，更好地為施工和供水生產(chǎn)服務(wù)，特制訂本辦法。第一條 項(xiàng)目技術(shù)資料包括以下文件 1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的各類(lèi)文件。 2、項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計(jì)、施工日志。 3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等。 4、設(shè)備安裝操作使用說(shuō)明書(shū)、各類(lèi)操作規(guī)定、技術(shù)規(guī)范等。 5、設(shè)備名稱(chēng)、主要規(guī)格、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、附屬設(shè)備的名稱(chēng)與規(guī)格，操作運(yùn)行條件、設(shè)備變動(dòng)記錄等 。 6、工程會(huì)議記要、與設(shè)計(jì)、施工

2、、制造、監(jiān)理單位往來(lái)的技術(shù)性文件。 7、設(shè)備試運(yùn)行記錄資料。 8、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料。 9、其它需要?dú)w檔管理的技術(shù)文件。 第二條 技術(shù)資料的交接 1、項(xiàng)目所有的技術(shù)資料、圖紙由項(xiàng)目部歸檔管理。2、設(shè)計(jì)院提供的施工圖等技術(shù)文件經(jīng)項(xiàng)目部審核確認(rèn)后，通過(guò)監(jiān)理單位發(fā)至施工單位。 3、采購(gòu)的設(shè)備開(kāi)箱清點(diǎn)后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交渠首建設(shè)項(xiàng)目部存檔。任何單位、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。 4、設(shè)備投產(chǎn)運(yùn)行后，其竣工圖紙及說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄、試運(yùn)行記錄等技術(shù)文件由施工和監(jiān)理單位按要求整編后交渠首建設(shè)項(xiàng)目部管理存檔。 5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明文件

3、名稱(chēng)、文件套數(shù)、交接單位、交接人、交接日期。 第三條 技術(shù)資料管理 1、渠首建設(shè)項(xiàng)目部設(shè)技術(shù)資料管理員對(duì)項(xiàng)目全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。 2技術(shù)資料管理員應(yīng)對(duì)各類(lèi)技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、編號(hào)，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)存檔、科學(xué)管理。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。 3、技術(shù)資料的管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)歸檔，以便于資料的保管和利用。 4、技術(shù)資料的歸類(lèi)可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料，把每個(gè)建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。 5、

4、卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順 序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有 圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 6、確保工程技術(shù)資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與工程實(shí)際相符合，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 7、建立并履行圖紙、技術(shù)資料的收發(fā)登記手續(xù)，注明單位（人）和時(shí)間等，將需要發(fā)放的資料及時(shí)交與各負(fù)責(zé)人手中（必須留兩份歸檔），需要收回的資料及時(shí)督促收回存檔。 8、建立資料的借閱制度，項(xiàng)目部人員借閱資料，借閱人需辦理借閱手續(xù)后借閱相關(guān)資料；其他單位人員借閱須經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，填寫(xiě)資料借閱登記薄，注明借閱時(shí)間、資料名稱(chēng)、份數(shù)、借閱人姓名、借閱期限等方可借閱，愈期未還的，技術(shù)資料管理員需督促其歸還，或者辦理續(xù)借手續(xù)。技術(shù)資料只有一份或涉及機(jī)密、專(zhuān)利等資料，一律不外借。 9、借出的或發(fā)放的資料必須保持清潔、完整、無(wú)破損、無(wú)更改跡象，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要查明原因追究責(zé)任，照價(jià)賠償并予恢復(fù)。 10、對(duì)電子版資料的表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類(lèi)。 11、渠首建設(shè)項(xiàng)目完工并通過(guò)竣工驗(yàn)收后，全部技術(shù)文