行政人事部門制度(共9頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上重慶新國奧電梯銷售有限公司行政、人事、考勤管理制度行政人事部門概況1、公司人員檔案資料、勞動合同管理2、福利及社會保險3、入職、離職、人事調動4、部門及個人績效考核、獎懲記錄5、辦公用品的采購發(fā)放6、考勤7、負責組織公司制度的培訓行政部門制度1、 執(zhí)行員工手冊內容2、 監(jiān)督、培訓公司全體員工學習及執(zhí)行員工手冊內容3、 每周統(tǒng)計各部門公司制度執(zhí)行情況并作書面記錄，經理例會宣布4、 每月做好各項培訓工作的培訓記錄、考核記錄5、 做好對各部門工作落實的監(jiān)督工作，做好記錄6、 做好公司全體員工資料檔案、社保、福利、獎懲、調動等相關記錄7、 制定、組織員工整體活動一、 例會制度

2、1、每日9：00業(yè)務部、市場部晨會2、每周一8：00總經理辦公會3、每月第四周的周六月會4、每周六由業(yè)務部、行政部組織專業(yè)知識培訓和進行業(yè)務交流。5、每季度末最后一周周六組織各分公司工作總結會6、每月第一周周末上午會同財務部門開公司經營會7、所有例會行政組織并按時參加，并作會議記錄8、所有關于公司下達的任務各部門與會人員必須傳達9、沒有特殊原因，與會人員必須參加二、 辦公用品規(guī)定1、 各部門根據實際工作需要擔前3天向行政部門申領、購買辦公用品，行政部門須報批后購買、并做好辦公用品發(fā)放使用記錄2、 員工離職時應將辦公用品及使用設備留在公司，不得帶走，行政部門做好記錄，遇有損壞丟失照價賠償。3、

3、辦公消耗品由行政部門定期發(fā)放。4、 行政部門須建立各分公司、各部門及工作崗位固定資產使用記錄。5、 日常消耗品應按季度購買方式。6、 辦公用品采購須經總經理批準后方可購買。三、 員工工裝使用規(guī)定1、 公司須統(tǒng)一著裝，工服由公司統(tǒng)一購買，員工須交納服裝采購款的百分之五十作為服裝押金。此押金當該員工工作滿一年后自行回補（于當月工資內體現）2、 公司各部門統(tǒng)一5月1日更換夏裝，10月1日更換冬裝，銷售人員按時到行政部領取、交回。（氣候差異較大的分公司根據氣候變化可作一定調整）3、 行政部門提前做好工裝更換的準備工作，領取發(fā)放須有記錄4、 工裝交回時須清洗干凈并整理好5、 正常磨損除外，人為損壞須由本

4、人支付織補費用或照價賠償考勤及假期管理一、適用范圍本制度適用于公司本部全體人員，各分公司（辦事處）參照本制度并結合自身情況制定相關制度，報公司總部審核后執(zhí)行。二、 員工考勤1、公司本部的考勤管理由行政管理中心人力資源主管負責，各分公司（辦事處）的考勤管理由其行政資源部負責。2、 公司本部正常作息時間（周一至周五）；因銷售工作的特殊性，銷售人員考勤酌情調整。A、冬季作息時間：（10月1日起）上午9：00-12：30，下午13：30-5：30B、 夏季作息時間：（5月1日起） 上午8：30-12：30，下午14：30-6：00C、 周六為培訓學習、工作小結、業(yè)務交流日（出差在外者除外）D、 周日為

5、例行休息日，公司有集體活動除外。3、各分公司（辦事處）的作息時間根據當地政府部門的作息時間及公司的具體情況等綜合因素進行確定，上報公司行政管理中心人力資源主管審定后執(zhí)行。4、公司實行每天上班前、下班后打卡的考勤管理制度。凡卡上未打上班時間的為遲到，未打下班時間的為早退，上、下班時間均無打卡記錄且事后無主管簽字的書面情況說明視為曠工。5、凡超過上班時間或早于下班時間打卡者，按遲到或早退計，六十分鐘以上按曠工處理。6、員工因工或因?。ㄊ拢┘傥茨艽蚩ㄕ?，需在事后三日內完成上級（或人力資源管理部門）的簽卡手續(xù)，否則視為未到崗處理。7、 員工上下班必須親自打卡，如有下列情形之一者，均以曠工論處：1）委托

6、他人代打卡；2）代人打卡；3）故意損壞考勤卡者；4） 遲到后不打卡者；5）未請假者未打卡者；5） 不服從工作調動，經教育仍不到崗的；8、因工作出差需要確不能按規(guī)定打卡者，應事先征得其直接上級的同意，并由其直接上級及時向行政管理中心人力資源主管報備。9、銷售人員因公不能考勤者，返回公司后須填寫情況說明單并由主管簽字，上交至行政管理中心人力資源主管處報備。10、員工請假必須提前辦理請假手續(xù)。請假未獲批準者而擅自休息者，視為曠工。11、考勤卡（登記）的審核、統(tǒng)計工作由行政管理中心人力資源主管負責。三、考勤處罰條例1、遲到、早退每次扣款20元，主管以上管理人員每次扣款30元，副總、總監(jiān)、總工以上高管每

7、次扣款50元，每個考勤周期（一月）遲到、早退累計達到3次者每次加倍扣款。2、一個考勤周期內累計遲到、早退超過5次且經教育不改者，公司酌情給予降職、降薪、直到辭退處理。3、曠工以半天為單位，半天之內扣發(fā)全天工資，警告：一天扣三天工資，二天扣六天工資，嚴重警告：五天以上視為自動離職，立即辦理工作交接，解除勞動合同，予以辭退。4、替人打卡或自己涂改考勤卡均為違紀，第一次（全年內，下同）扣發(fā)當事人（雙方，下同）全天工資，警告；二次扣發(fā)當事人（雙方，下同）三天工資，嚴重警告；第三次扣發(fā)當事人10天工資，立即辦理工作交接，解除勞動合同，予以辭退。5、考勤處罰產生扣款一律上交公會作為員工活動基金使用。四、假

8、期管理1、 請假規(guī)定1）除法定節(jié)日假日外，其他所有類型的1天（含）以上的休假必須至少提前一天辦理書面請假手續(xù)。有特殊情況不能提前辦理書面請假手續(xù)的，必須提前征得公司相關領導的同意，并于事后補辦書面請假手續(xù)。2）一天以內的請假必須提前向直接上級和行政管理中心人力資源主管說明請假理由，并需經直接上級和行政管理中心人力資源主管共同簽定意見準假。3）禁止事后請假。2、 請假程序1）填寫對應假項請假申請單，上交至部門負責人處；2）按照批準權限逐級審批。3、批準權限1天（含）以內由直接上級批準，報人力資源管理部門備案；2天（含）以內由直接上級批準和人力資源管理中心審核，報分管領導批準；3天（含）以上除履行

9、相關審批程序外，需報行政管理中心人力資源主管及分管理領導批準同意，最終呈報公司董事長（總經理）核準方能請假。四、 休假細則1、法定節(jié)日假、帶薪年休假假期分類項目法定節(jié)日假 帶薪年休假享受范圍 全體員工請假手續(xù)統(tǒng)一放假1 由部門經理妥善安排部門員工休假順序。2 以不影響本部門工作正常開展為準，經批準后休息休假天數按國家規(guī)定執(zhí)行1 連續(xù)工作滿一年后享受帶薪假3天。2 公司工齡每增加一年，休假天數增加一天。3 公司集體組織員工外出考察連續(xù)7天以上的，取消參加考察員工當年的年休假。假期待遇 全額薪資照發(fā)備注如遇法定休息日假日順延1 有薪年假須在有效期內使用，不得累計，也不可提前使用下一年度的有薪假期，

10、休假天數按實際工作日計算。2 有薪年假在有效期內如因個人原因未使用者，視為自動放棄，公司不做補償，當年有效。3 同一部門同一時間只能有1人休假：若同時有幾人申請，工齡長的員工有優(yōu)先休假權。4 員工有薪年假因病延長的，延長時間按病假處理：因事延長的，延長時間按事假處理。2、婚假、喪假假期分類項目 婚假 喪假享受范圍全體員工全體員工請假手續(xù)憑本人結婚證明請假憑相關證明請假休假天數（路程除外）職工達到法定結婚年齡，享受5天婚假；晚婚（男滿25周歲，女滿23歲）增加獎勵假7天。員工直系親屬去世，給予5天假；姻親去世，給予3天假假期待遇全額薪資照發(fā)全額薪資照發(fā)備注1 辦理結婚手續(xù)后的一年內有效。2 一次

11、性使用（特殊崗位除外）辦理喪事時一次性使用3、事假、學習假假期分類項目 事假 學習假享受范圍 全體員工 全體員工請假手續(xù)因私事非本人不能處理，經主管領導批準，可給事假，由本人提出理由及請假時間，按管理權限，經批準后請假。本人根據學習計劃提前一周提出書面休假申請休假天數根據實際情況按批準天數辦理私人事務。每年最多6個工作日，可分次使用假期待遇休假期間停發(fā)全額薪資全額薪資照發(fā)備注1 員工請事假應從嚴掌握，無特殊情況，一般不得請假。2 事假以小時為單位計算；不足1小時按1小時計算。3 事假工資扣除方法；月工資總額÷實際工作天數÷8小時×事假時間（小時）；4 當月事假累計

12、超過10天的，視為自動離職或者公司視情況予以辭退5 可用帶薪年休假沖減。1 經公司同意的前提下，須在員工為獲取更高學歷、技術職稱或資格證書而參加學習或考試時方可使用2 請假必須出示有效書面證明（學習通知、考試通知、報名收據等）4、病假、工傷假假期分類項目病假工傷假患病及非因工負傷患職業(yè)病因工負傷享受范圍全體員工全體員工請假手續(xù)由縣級（含）以上醫(yī)療衛(wèi)生部門出具證明，按管理權限，經批準后休息（治療）由縣級（含）以上醫(yī)療衛(wèi)生部門出具證明休假天數根據醫(yī)療衛(wèi)生部門的建議，按批準天數休息（治療），最長不超過一個月的醫(yī)療期。根據醫(yī)療衛(wèi)生部門的建議休息及治療假期待遇休假期間停發(fā)固定工資外的其他薪資。病假1月（

13、含）以內按下列標準發(fā)放固定工作：1 月累計3天（含）以內，月固定工資按90%發(fā)放。2 月累計4-7天（含），月固定工資按80%發(fā)放。3 月累計8-15天（含），月固定工資按70%發(fā)放。4 月累計15天-1個月（含），月固定工資按50%發(fā)放。5 病假一個月以上，除特殊崗位外，作退職處理。參照（重慶市企業(yè)職工工傷保險暫行辦法）中工傷保險待遇規(guī)定執(zhí)行。6、 女員工生育符合重慶市計劃生育條例，辦妥請假手續(xù)的，公司準予假期。1）單胎順產者，產假90天。2）難產者，再增加產假15天；生育多胞胎，增加產假15天。3）男性員工可在配偶生產后連續(xù)享有10天帶薪假期。4）員工休婚、產假，公司支付員工基本工資。六、

14、其它規(guī)定1、員工拒絕接受公司臨時安排值班或加班的，須事先在與公司簽訂勞動合同時書面聲明，否則視為同意接受。2、試用期員工在一個考勤周期內請假超過3天的，按實際請假天數順延試用期。3、異地工作員工回家探親公司按行政級別規(guī)定報銷往返路費（全年兩次，未使用者不作補償）七、附則本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行人事管理部門制度人事管理制度一、招聘管理1、招聘及錄用1）招聘A、招聘原則：公開、公平、考核、擇優(yōu)。B、各部門負責人根據部門職位空缺情況進行招聘。C、由行政人事部負責面試，各部門負責人進行復試。2）錄用A、經部門負責人復試合格者，上報總經理簽發(fā)錄用意見，由行政部門通知報道，并且辦理入職手續(xù)。B、為增加雙方了

15、解避免浪費彼此的時間，新員工入職前7天為雙向選擇期，雙方均可選擇隨時中止工作關系（無薪）。雙方均選擇繼續(xù)合作此7天記入試用期內（有薪）2試用期1）新進員工入職，應該填寫入職登記表。2）試用人員入職時，應向行政部門遞交下列材料：A、身份證（原件、復印件）B、學歷證明（原件、復印件）C、社會保險資料D、最近3個月內一寸免冠照片兩張3）簽署勞動合同，原則上員工試用期均為3個月。（銷售人員均簽署2年勞動合同，試用期均為6個月）4）入職手續(xù)辦理完畢后，由行政部門向用人部門負責人發(fā)放入職通知單，用人部門負責人對試用人員進行工作安排，并填寫回復內容回復行政部所安排工作崗位5）新員工到行政部門填寫辦公用品發(fā)放

16、使用記錄并領取物品，遇崗位變動時，由行政部門對其物品收回6）用人部門負責人對新員工進行崗位培訓，且定期進行考核7）如試用部門主管認為改派其它部門試用亦或解雇，應說明具體事實情節(jié)，呈報行政部門核準8）人員應聘過程中，用人部門有建議權，總經理有最終決定權。3、試用期轉正1）試用期滿15天內，行政部門應向用人部門出具轉正/辭退意見書，征求用人部門意見2）用人部門應在（5天內）轉正/辭退意見書書面填寫回復意見并簽字確認。3）行政部門在向總經理匯報后，辦理其它相關事宜。需要辭退的，在試用期滿之日前3天辦理手續(xù)4）試用期滿人員轉正后，行政部門須向財務部門提供轉正/辭退意見書復印件作為其薪酬變動之依據二、薪

17、資福利1、薪資政策1）公司本著“以人為本”的原則提供具有競爭力的薪酬福利，從而確保公司擁有一支同行業(yè)中優(yōu)秀的員工隊伍。在保證內部公平的基礎上，公司還將定期收集和分析目標市場的相關薪酬資料，確保薪酬的合理性及在同行業(yè)中的競爭力。公司擁有對所有薪酬福利政策的解釋權。2）月薪工資結構：基本工資崗位工資工齡工資費用補貼五險銷售提成。月薪水平的年度調整將根據勞動力市場狀況、公司經營狀況和個人業(yè)績等綜合因素決定實施。3）年終獎金將根據當年公司經營狀況及員個人業(yè)績等綜合因素實施發(fā)放。2、福利政策1）員工應按照國家法律要求履行社會保險制度，不得以任何借口推脫不上，否則解除勞動合同。2）公司將遵守國家法律要求，

18、按月為員工繳納社會保險，承擔保險中公司負擔部分，并從工資中扣除員工個人應繳納部分。3、工次發(fā)放1）每月15日為公司工資發(fā)放日。2）員工每月的收入所得，均按照有關法律規(guī)定由公司代扣代繳個人所得稅。3）員工的薪酬屬于保密信息，詢問或泄漏薪酬者，都將給與警告甚至解除勞動合同的處分。員工關系管理一、勞動合同1、勞動合同簽訂本公司員工正式入職后均需與公司簽定勞動合同，合同期限基本為一至兩年，具體視情況而定2、合同續(xù)簽勞動合同到期后如果雙方都同意續(xù)簽，合同的延期時間為兩年，行政部將在合同到期前一個月向用人部門和員工發(fā)放續(xù)簽合同意向書。3、停止解除合同公司和員工均可根據勞動法及勞動合同中約定的條款提出終止或

19、解除勞動合同，具體細則參見合同條款。4、員工離職員工和公司結束勞動關系時，需按規(guī)定做好工作移交，并在指定日期內到行政部辦理離職手續(xù)。5、由行政部門監(jiān)督執(zhí)行二、人事檔案1、行政部將為員工建立內部個人檔案，記錄員工各種人事調動、任免職、培訓、獎懲等工作記錄。2、員工個人資料變更，如住址、電話、婚姻、子女狀況等，應盡快呈報行政部。避免緊急情況下的不便。員工還應向行政部提供其他資料，如：通過各類考試、學歷的變化等，以便有機會培訓、晉升、職位空缺時受到優(yōu)先考慮。三、工作調動1、公司基于業(yè)務上需要，可調動員工職務或工作地點，被調動員工應予以配合。2、員工接到工作調動通知書后，部門經理應于5日內，一般員工應于2日內辦妥交接手續(xù)，前往新入職部門報道，如更換部門必須重新參加培訓。3、調任員工在接任者未到職前，其所遣職務由原來部門經理指派適合的人員代理。4、員工個人欲變更工作崗位須向所屬部門主管或行政部提出，不得私下與其它相關部門主管談及調動意愿。5、被調動人員接到工作調動通知2日內不到崗者將作為自動離職處理。四、工作交接1、工作交接須有移交人、接交人或部門負責人、行政人員（監(jiān)交人）共同完成，移交時應由接交人會同監(jiān)交人依交接清單逐項點清，應于交接日將應交的事項移交完畢。移、接、監(jiān)交三方均在交接清單上簽字。2、交接產生分歧，由監(jiān)交人述明經