行政管理制度管制程序(共16頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政管理制度管制程序核 準(zhǔn)會 簽審 查制 訂 文件編號：KM-QP-XZB-04 制定部門：管理部 版 本： A 制訂日期：2005-04-01 修訂日期： 生效日期：2005-04-01KM-QP-XZB-04 -01A文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 01 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01更 改 / 修 訂 記 錄序號修訂條款修 訂 后 內(nèi) 容版本文件修訂單號備 注1A23456發(fā) 放 范 圍 總經(jīng)理室 市場部 文管中心 財務(wù)部 管理部 投資部 音響部 工程部 生產(chǎn)

2、部 品管部 資材部 倉儲部 新品部 注:方框為陰影的部門為文件需分發(fā)部門。文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 01 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-011、目的 規(guī)范公司員工和各項事務(wù)的管理，保證公司健康有序地發(fā)展 2、適用范圍 適用于本公司各個部門。 3、定義 質(zhì)量術(shù)語按ISO 9000：2000國際標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語。 4、職責(zé) 4.1 管理部 負(fù)責(zé)制定公司各類行政管理規(guī)章制度，落實并執(zhí)行制度的效力，督察掌控公司制度執(zhí)行并對相關(guān)制度進(jìn)行修改。 4.2 管理代表 負(fù)責(zé)對公司制度管理工作的執(zhí)行狀態(tài)監(jiān)督。 4.3

3、 文管中心負(fù)責(zé)維護ISO 9000程序、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)內(nèi)容的宣導(dǎo)和存檔工作； 4.4 各部門負(fù)責(zé)本部門各級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員及其他員工制度執(zhí)行工作，并配合管理部作好制度的執(zhí)行工作。5、程序內(nèi)容5.1 辦公設(shè)備管理條例5.1.1辦公室辦公設(shè)備包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、數(shù)碼攝像機、照相機、空調(diào)、檔案柜、桌椅等。應(yīng)登記造冊，標(biāo)明價格、分管到人、妥善保管。5.1.2辦公室工作人員使用辦公設(shè)備應(yīng)按章操作，定期保養(yǎng)。如因使用不當(dāng)而造成損壞的，照價賠償，設(shè)備出現(xiàn)問題要及時處理，如不能解決的，應(yīng)迅速送交專業(yè)維修人員維修處理。5.1.3辦公設(shè)備屬公司內(nèi)部辦公用品，不對外服務(wù)，5.1.4辦公設(shè)備只能由辦公

4、室人員使用，其他人員未經(jīng)許可，不得擅動；不得私自外借其它部門或個人，借用要辦理借用手續(xù)，說明交還時間，經(jīng)部門主管簽字同意后，方可外借。 5.2 文檔管理制度5.2.1歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 02 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01 5.2.2歸檔管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案

5、必須保證安全。5.2.3檔案的借閱與索?。嚎偨?jīng)理、副總經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理助理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；5.2.4公司其他人員借閱檔案時，要經(jīng)主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；5.2.5借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級文檔，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，一般內(nèi)部文檔經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)方可。5.2.6檔案的銷毀：5.2.6.1任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；5.2.6.2若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可，一般內(nèi)部文檔經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。5.2.

6、6.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。5.3 文件收發(fā)規(guī)定5.3.1公司的文件由管理部負(fù)責(zé)起草并經(jīng)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草部門主管審核，總經(jīng)理簽發(fā)。5.3.2文件簽發(fā)后，由部門文員打印后呈交部門主管校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。5.3.3文件和原稿，由管理部文控分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?.3.4屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。5.3.5文件統(tǒng)一由管理部派人發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，請收件人簽字接收，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)

7、果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。5.3.6外來的文件由管理部負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由管理部經(jīng)理提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，請領(lǐng)導(dǎo)閱簽，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。5.3.7傳閱文件由管理部專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，管理部應(yīng)及時組織傳達(dá)和落實。 5.4 會議管理制度5.4.1目的：檢討工作，提升品質(zhì)效率，降低成本，完善體系及運作。5.4.2范圍：公司內(nèi)各部門及相關(guān)人員。文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 03 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-

8、01 5.4.3會議種類：例會、周會、月會、品質(zhì)檢討會，生產(chǎn)異常檢討會，產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會,季度、全年工作總結(jié)會。5.4.4會議主席：部門主管，執(zhí)行主管，廠長。5.4.5執(zhí)行主管設(shè)量及責(zé)權(quán)，執(zhí)行主管以各部門主管輪換制，每部門/人執(zhí)行主管履行責(zé)權(quán)一月，組織處理全公司一切日常工作事務(wù)，督查，執(zhí)行工廠主管權(quán)限，在廠長授權(quán)和廠長總經(jīng)理許可下，對各項工作落實講評，提升全員素養(yǎng)，和企業(yè)形象及工廠動作。5.4.6會議時間及內(nèi)容日期地點參會人員會議名稱主席會議程序及內(nèi)容（記錄：相關(guān)部門文員）周一 19：30各自辦公室3職等以上人員及相關(guān)人員部門例會（品管、市場部、開發(fā)工程部）部門主管1、 上周未完成事項追蹤答復(fù)；2、

9、 工作報告：各負(fù)責(zé)人報告工作達(dá)成和未成事項及原因說明；未完成項對策時間，責(zé)任人；3、 溝通協(xié)調(diào)：提出問題點由相關(guān)人員答復(fù)；4、 會議講評（部門主管）；5、 工作指示；6、 會議結(jié)束。周二 19：30會議室各部門主管，各相關(guān)單位及責(zé)任人品質(zhì)檢討會品管主管1、 上周未完成事項追蹤，答復(fù)；2、 品質(zhì)異常問題點提例檢討答復(fù)，對策裁決；（資料周一15：00前發(fā)放相關(guān)參會單位，責(zé)任人）3、 會議講評，散會。周三 19：30各自辦公室部門相關(guān)人員部門例會（采購、生產(chǎn)、財務(wù)）部門主管1、 上周未完成事項追蹤答復(fù)；2、 工作報告：各負(fù)責(zé)人報告工作達(dá)成和未成事項及原因說明；未完成項對策時間，責(zé)任人；3、 溝通協(xié)調(diào)

10、：提出問題點由相關(guān)人員答復(fù)。4、 會議講評（部門主管）；5、 工作指示；6、 會議結(jié)束。周四19：30各自辦公室部門相關(guān)人員部門例會（資材部、管理部）部門主管1、 上周未完成事項追蹤答復(fù)；2、 工作報告：各負(fù)責(zé)人報告工作達(dá)成和未成事項及原因說明；未完成項對策時間，責(zé)任人；3、 溝通協(xié)調(diào)：提出問題點由相關(guān)人員答復(fù)；4、 會議講評（部門主管）；5、 工作指示；6、 會議結(jié)束。周五19：30會議室各部門主管，各相關(guān)單位及責(zé)任人，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席生產(chǎn)異常檢計會生產(chǎn)部主管或生技組長1、 上周未完成事項追蹤，答復(fù)；2、 生產(chǎn)異常事項檢討，答復(fù)，對策商討、裁決。（據(jù)生產(chǎn)異常單統(tǒng)計列發(fā)資料周四15：00前）3、

11、會議講評，散會。、周六14：00會議室各部門主管列席：廠長 總助 總經(jīng)理周會本月執(zhí)行主管1、 上周未完成事項追蹤；2、 各部門主管報告工作已達(dá)成和未達(dá)成事項原因?qū)Σ撸瓿蓵r間，責(zé)任人；3、 溝通與協(xié)調(diào)有關(guān)異常事項或困難事項；4、 執(zhí)行主管講評；5、 廠長，總助，總經(jīng)理指導(dǎo)；6、 散會。文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 04 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01 不定期會議室各部門主管及相關(guān)人員，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會生管主管1、 訂單機種，作業(yè)方式及時間，內(nèi)容確定；2、 裁定相關(guān)內(nèi)容及要求；3、 領(lǐng)

12、導(dǎo)指導(dǎo)后散會。每月月初周六14：00會議室3職等以上人員列席：總助 總經(jīng)理月會廠長1、 上月未完成事項廠務(wù)文員追蹤；2、 報告工作：部門主管月報告工作已達(dá)成和未達(dá)成事項原因說明，完成時間及責(zé)任人；各單位負(fù)責(zé)人報告工作。3、 溝通與協(xié)調(diào)并答復(fù)；4、 廠長講評；5、 總助講評；6、 總經(jīng)理指導(dǎo)；7、 散會。5.4.7會議記錄執(zhí)行程序：5.4.7.1文員將記錄會議內(nèi)容與參會各發(fā)言人核對無誤后，電腦打印，送參會人員閱審簽名后呈廠務(wù)室，總助，總經(jīng)理室，閱簽批示，批示后發(fā)送各相關(guān)責(zé)任人。部門復(fù)印留執(zhí)行完成后存檔，文員追蹤完成狀況并記錄，作為下次會議追蹤事項，會議報告。5.4.7.2文員發(fā)送會議記錄在8小時

13、內(nèi)完成并呈報，急件事項4小時內(nèi)完成呈報廠務(wù)室，總經(jīng)理，特急事項，2小時內(nèi)完成呈報廠務(wù)室，總經(jīng)理。5.4.8計劃報告提交：5.4.8.1 每月25日部門提交下月重點工作計劃表，于廠務(wù)室簽轉(zhuǎn)總經(jīng)理室。5.4.8.2年初15號前各部門提交年度經(jīng)營策略檢討總結(jié)報告，于廠務(wù)室簽轉(zhuǎn)總經(jīng)理室。5.4.8.3 年初12月25號前各部門提交年度經(jīng)營策略檢討報告，于廠務(wù)室簽轉(zhuǎn)總經(jīng)理室。5.4.8.4周品管提交超過不良率標(biāo)準(zhǔn)IPQC，F(xiàn)QC，IQC品質(zhì)質(zhì)檢驗報告，出貨品質(zhì)檢驗退貨報告，隨時提交廠務(wù)室轉(zhuǎn)總經(jīng)理裁簽。出貨檢驗OK報告會簽生產(chǎn)部，品保核準(zhǔn)后分發(fā)存檔。5.4.8.5 每天生產(chǎn)部提交生產(chǎn)效率及不良率日報，會簽

14、生管后呈于廠務(wù)室，簽轉(zhuǎn)總經(jīng)理室。5.5 網(wǎng)絡(luò)通訊管理制度：5.5.1信息網(wǎng)絡(luò)的使用是公司信息的收集、處理與傳播、對外形象宣傳的重要工具。5.5.2信息網(wǎng)絡(luò)的使用人員應(yīng)有為公司的發(fā)展建設(shè)而奉獻(xiàn)的精神，應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)操作能力，有創(chuàng)新意識。5.5.3做好信息收集與整理，隨時上報，并加強文件、檔案的管理，嚴(yán)守秘密。信文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 05 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01 息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。5.5.4講究清潔衛(wèi)生，平時做好辦公設(shè)備的維護、清潔、保管

15、工作，如有損壞，照價賠償。設(shè)備出現(xiàn)問題及時處理，不得影響工作的正常進(jìn)行。5.5.5 按時作息，注意勞逸結(jié)合。上班時間不得利用網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的信息，更不得訪問各類非法網(wǎng)站。5.5.6非電腦使用人員未經(jīng)允許，不得隨意使用電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備，不得用于私人用途。 5.6 員工投訴管理規(guī)定5.6.1目的 為保護員工工作、學(xué)習(xí)、生活之合法權(quán)益，激勵員工更好地為公司服務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題，維護企業(yè)整體利益。5.6.2 范圍 本公司所有員工。5.6.3 投訴內(nèi)容范圍要求 如果上級有下列情況之一，員工方可進(jìn)行投訴。A、 上級有貪污、受賄、盜竊、以權(quán)謀私等違法亂紀(jì)行為B、

16、上級有出賣、泄密等危害企業(yè)行為。C、 上級濫用職權(quán)，對投訴者有重大不公正行為。D、 上級違章指揮造成嚴(yán)重事故隱患。E、 企業(yè)行政處分侵犯職工合法權(quán)益。F、 員工作業(yè)條件危害職工身體健康。G、 其他嚴(yán)重不合理行為 員工對上訴情況的投訴既是權(quán)利也是義務(wù)。5.6.4 投訴方式與途徑A、 投訴人可采取面談、信函（署名）方式進(jìn)行投訴B、 投訴人可以向直屬上級進(jìn)行投訴，也可向管理部進(jìn)行投訴。C、 公司為保護員工，免受打擊報復(fù)，同時設(shè)立總經(jīng)理投訴信箱。由總經(jīng)理親自負(fù)責(zé)定期收取投訴信件。D、 投到總經(jīng)理投訴信箱之信件，由總經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)登記存檔并及時（三天內(nèi)）直接調(diào)查。E、 投訴人可根據(jù)受理投訴的對象能否處

17、理投訴的問題及其公正可信程度來選擇受理投訴對象。5.6.5 投訴處理文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 06 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-01A、 受理投訴人在調(diào)查取證過程中要本著迅捷、保密、客觀的原則進(jìn)行，相關(guān) 部門必須積極配合。凡被調(diào)查的人員必須據(jù)實出證，并對調(diào)查事項保密。B、 隔級上級及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人受理投訴應(yīng)當(dāng)在十五日之內(nèi)做出裁決，投訴人如服從裁決則必須履行。C、 管理部受理投訴，有權(quán)為員工辯護，有權(quán)代表員工向其行政領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)行 政部門了解有關(guān)細(xì)節(jié)，應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)做出調(diào)解，投訴人服從調(diào)解則

18、必須履行。5.6.5 投訴及投訴處理的責(zé)任5.6.5.1 投訴人必須對投訴內(nèi)容的真實性負(fù)全責(zé)，嚴(yán)禁捏造或惡意夸大事實。如經(jīng)查實與事實不符，公司對投訴人可從重處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可提請司法機關(guān)依法追究其法律責(zé)任。5.6.6.2 受理投訴人必須對處理投訴的過程和結(jié)果負(fù)責(zé)，經(jīng)查有不公正或泄密行為，公司可對直接受理人或受理部門領(lǐng)導(dǎo)從重處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可提請司法機關(guān)依法追求其法律責(zé)任。5.6.6.3 凡涉及到的被調(diào)查人員經(jīng)查有出具偽證或有隱瞞、泄密行為，公司對其從重處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可提請司法機關(guān)依法追究其法律責(zé)任。5.6.6.4 任何人不得對員工合法投訴給予打擊報復(fù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對其從重處罰，情節(jié)嚴(yán)重的

19、可提請司法機關(guān)依法追究其法律責(zé)任。5.6.6.5 當(dāng)事人對裁決或調(diào)解結(jié)果無異議但拒不履行的，公司可對其強制執(zhí)行，必要情況下可對其進(jìn)行處罰。 5.7 保密制度5.7.1目的：建立完善的保密程序，保衛(wèi)公司內(nèi)部機密。5.7.2適用范圍：公司各部門5.7.3公司各類資料要嚴(yán)格確定密級和保密期限，保密范圍，并在規(guī)定的載體上予以注明，公司的所有資料（含文件、協(xié)議、合同、證件、報表、信息等）分機密級，密級，非密級三級，機密級嚴(yán)禁張貼，密級原則上不準(zhǔn)張貼，傳閱，非密級可張貼，傳閱；5.7.4密級標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門擬定，管理部核定。機密級必須明確閱讀者姓名，密級明確閱讀級別，非密級資料明確傳遞，張貼方式；5.

20、7.5 機密資料由管理部統(tǒng)一保管，密級資料由管理部備案，使用部門保管，非密級資料由建立部門保管，機密資料和密級資料借閱，傳閱需辦理登記手續(xù)；文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 07 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-015.7.6凡涉及公司機密的記錄本，筆記本，電腦軟盤資料，照片導(dǎo)載要由專人負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員不得動用或隨意查閱，公司任何人員不得私自收藏，銷毀，出售涉及企業(yè)機密的文件，實物；5.7.7公司各級干部及機要保密人員調(diào)離公司時，必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料，筆記本等移交給公司，否則，有關(guān)部

21、門可拒絕為其辦理調(diào)離手續(xù)；5.7.8各部門建立資料而不確定密級標(biāo)準(zhǔn)，保密期限，范圍，也不交管理部核定，責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，違反此條，未造成嚴(yán)重后果，每次罰款50元；5.7.9凡違反密級規(guī)定擴大閱讀范圍，未造成嚴(yán)重后果，每次罰款100元；5.7.10凡因泄密造成嚴(yán)重后果，將給予當(dāng)事人行政處分，直至追究法律責(zé)任；5.7.11 與保密制度同時執(zhí)行的附件有資料密級劃分標(biāo)準(zhǔn)、資料密級登記錄、資料借閱登記。 5.8 印章管理辦法 5.8.1 目的：為規(guī)范公司印章的使用、保管。 5.8.2 范圍：公章、私章均為廠內(nèi)使用（特別使用除外） 5.8.3 部門印章領(lǐng)用必須有指定的印章使用專人在管理部填寫印章使

22、用備案登記 5.8.4 印章是代表公司內(nèi)部運作規(guī)范的象征，凡對使用印章的報告、內(nèi)參、運作程序，部門之間運作的必要資料上加蓋印章的，印章使用人要認(rèn)真對需蓋印章件進(jìn)行核對后蓋章或簽名，也可蓋章簽名后并用。 5.8.5 使用印章是一件嚴(yán)肅負(fù)責(zé)任的工作，因此，印章使用人必須保管好印章，如果個人原因造成印章亂蓋，他人使用或丟失，對造成的不良后果公司將追查印章使用人的責(zé)任。 5.8.6 使用印章人因工作變動或其他原因離開此職時，必須將印章完好交退管理部，并填寫使用時間內(nèi)無誤的保證書，公司對此保留半年的追索權(quán)力。 5.8.7 在特別情況下蓋章，先經(jīng)主管同意后文員可代辦（如主管不在位可請示更上一級主管后蓋章）

23、，一般性文件也可先蓋章后請知。 5.9 出入管理 5.9.1 人員和物品的進(jìn)出公司5.9.1.1 公司員工進(jìn)入公司,一律佩帶“健馬科技”工作牌,否則不得入內(nèi).文件標(biāo)題行政管理規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 08 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-015.9.1.2 外單位人員來公司洽談工作須進(jìn)入公司時,需要相關(guān)部門聯(lián)系人確認(rèn)同意,保衛(wèi)發(fā)放來賓卡方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域.5.9.1.3 原料進(jìn)出入公司時必須填寫出入貨登記表，門衛(wèi)確認(rèn)無誤后，方可放行。5.9.2 對外接待和會客5.9.2.1 必須在公司的工作時間內(nèi)方可接待

24、，來訪者憑有效證件進(jìn)行登記后方可進(jìn)入公司；特殊情況，由被訪（或接待）單位預(yù)先通知公司門衛(wèi)，進(jìn)行驗證登記后，方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。5.9.2.2 工作時間原則上不允許會見私人客人，私人會客應(yīng)在下班時間進(jìn)行。來客必須在20：00時前離開公司。5.9.2.3 來訪人員進(jìn)門攜帶的物品，應(yīng)在登記時寫清楚。5.9.3 攜物品出入公司5.9.3.1 任何人攜帶公司物品出公司，必須主動向門衛(wèi)交驗主管、副總經(jīng)理或總經(jīng)理等人員簽發(fā)的放行條，并接受檢查，驗證無誤時門衛(wèi)登記后放行。5.9.3.2 私人攜帶個人物品出公司，憑本人證件，應(yīng)主動登記并接受檢查，方可放行。5.9.3.3 門衛(wèi)有權(quán)對有疑物品、車輛扣押或不予放行

25、，待將情況查清楚即可放行，當(dāng)事人應(yīng)予積極支持和配合。5.9.3.4 供應(yīng)商退換料時，由于時間倉促，貨倉人員陪同經(jīng)保安檢查無誤，立即補寫放行條經(jīng)上級簽名并說明原因。5.9.4 對違反門衛(wèi)制度，不聽勸阻強行出、入公司，或無理取鬧者，視其情節(jié)，給予批評教育或送交公安機關(guān)處理。 5.10 內(nèi)部保衛(wèi)制度5.10.1 目的：為維護正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)安全和職工在工作崗位上的人身安全，特制定本規(guī)定。5.10.2 執(zhí)行安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實責(zé)任制，管理部主管是企業(yè)主管保衛(wèi)的責(zé)任人，保安隊長為具體執(zhí)行人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進(jìn)行研究、部署、對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全部責(zé)任。文件標(biāo)題行政管理

26、規(guī)章制度文件編號KM-QP-XZB-04制定部門管 理 部版 本A頁 碼 09 OF 11 制訂日期2005-04-01修訂日期生效日期2005-04-015.10.3 職責(zé)：5.10.3.1負(fù)責(zé)公司的治安綜合治理部署和組織實施公司的治安保衛(wèi)工作，落實責(zé)任制。5.10.3.2維護公司生產(chǎn)場所、生活區(qū)和公共場所秩序，保護公司員工人身、財產(chǎn)安全。建立健全各項治安保衛(wèi)管理制度，抓好落實檢查。5.10.3.3對公司員工進(jìn)行法制教育、安全教育，組織群眾做好防盜、防火、防災(zāi)害事故的“三防”工作。5.10.3.4追查一般破壞事故，處理治安案件，調(diào)解、處理公司內(nèi)的治安糾紛。5.10.3.5加強對保安隊的領(lǐng)導(dǎo)，

27、加強對值班人員和門衛(wèi)的管理。保衛(wèi)要害部位的安全，做好重點人員的工作。建立健全群防群治的組織和隊伍。5.10.3.6做好社會治安綜合治理工作，建立責(zé)任人和責(zé)任制，預(yù)防犯罪案件。積極開展安全文明建設(shè)，逐步把公司建設(shè)成為安全文明企業(yè)。5.10.3.7做好消防工作。定期和不定期組織安全大檢查，發(fā)現(xiàn)重大火險隱患和治安隱患，及時報告上級主管領(lǐng)導(dǎo)，督促有關(guān)部門整改，消除火險隱患和不安全因素。建立地震、火災(zāi)、突發(fā)事件預(yù)案。5.10.3.8協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作，防止和追查失密、泄密及出賣公司商業(yè)秘密的事件。 5.11 復(fù)印機管理規(guī)定5.11.1目的確保復(fù)印資料，復(fù)印機安全可靠正常運行。5.11.2范圍本公司內(nèi)。5.11.3內(nèi)容5.11.3.1 公司人員復(fù)印需先填寫復(fù)印申請單，經(jīng)部門主管簽名后持復(fù)印核準(zhǔn)單復(fù)印，復(fù)印操作者行政文員，復(fù)印完成后需登記資料復(fù)印登記表5.11.3.2復(fù)印機管理責(zé)任人管理部文員，管理人員要對復(fù)印機性能、使用方法熟記，對發(fā)生的個人不能排除故障要立即報告公司處理（通知保修人員處理