人力資源管理人力資源行政管理表格匯編

1、XZ-BG/BD- 01簽呈呈報(bào)部門：行政中心呈報(bào)：總經(jīng)理抄報(bào)：總裁份數(shù)1抄送：頁/份主旨：關(guān)于內(nèi)部科學(xué)化管理辦公系統(tǒng)開發(fā)的說明及申請(qǐng)事由:管理需求解決方案預(yù)算（元）規(guī)范、增效、內(nèi)控（無 紙化辦公、電子簽核、 異地辦公、文檔管理 等）用友致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)77000財(cái)務(wù)賬目、薪資管家婆財(cái)貿(mào)雙全I(xiàn)I13500身份證信息自動(dòng)錄入新中新讀卡器，生成execl表2000（1臺(tái)）服務(wù)器一臺(tái)運(yùn)行OA和管家婆系統(tǒng)自購共計(jì)92500請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，行政中心執(zhí)行軟件開發(fā)協(xié)作，財(cái)務(wù)執(zhí)行簽訂合同及付款事項(xiàng)。呈報(bào)人：徐娟日期：2012年2月27日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日年月日上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：會(huì)簽：年月日年月日X

2、Z-BG/BD- 02公司發(fā)文單密級(jí):簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人會(huì)簽：共打印 份，其中文 份；附件 份緩急：標(biāo)題：發(fā)文 字第號(hào) 年 月 日附件：主送：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：打字：校對(duì)：繕印：監(jiān)?。褐黝}詞：XZ-BG/BD- 03會(huì)議紀(jì)要次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：年 月日時(shí)分起年 月日時(shí)分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號(hào)決議責(zé)任人兀成時(shí)間主持人意見：簽字：年 月日抄報(bào)：抄送：XZ-BG/BD- 04用印申請(qǐng)單編號(hào)：年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印事由擬用印鑒公章口合同章其他批準(zhǔn)人部門經(jīng)理副總經(jīng)理行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由行政中

3、心管理XZ-BG/BD- 04用印申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印事由擬用印鑒公章口合同章口其他批準(zhǔn)人部門經(jīng)理副總經(jīng)理行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由行政中心管理編號(hào):XZ-BG/BD- 5發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD- 6XZ-BG/BD- 7公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱申請(qǐng)郵發(fā)部門申請(qǐng)人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注XZ-BG/BD- 8用印登記表序號(hào)日期用印部門申請(qǐng)人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注XZ-BG/BD- 9督辦單（存根）編號(hào):年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字督辦單編號(hào):年 月 日承命人姓

4、名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字XZ-BG/BD- 09授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人XZ-BG/BD- 09授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人XZ-BG/BD- 09授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人XZ-BG/BD-10函件、報(bào)刊簽收薄日期函件報(bào)刊（份數(shù)）行政專員簽收接收部門簽收XZ-BG/BD-11文件流轉(zhuǎn)傳閱單來文部門：來文日期：來文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦:簽字：日期:批示：簽字：日期:處理結(jié)果：簽字：日期:序號(hào)流轉(zhuǎn)事項(xiàng)流轉(zhuǎn)人流轉(zhuǎn)結(jié)果說明：承辦部門自收文之日

5、起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)來文部門。XZ-BG/BD-12報(bào)刊訂閱登記表年 月 日?qǐng)?bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計(jì)批準(zhǔn)人：經(jīng)辦人:XZ-BG/BD-13公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由總經(jīng)辦秘書保管股東會(huì)的檔案永久由總經(jīng)辦秘書保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由總經(jīng)辦秘書保管董事會(huì)檔案永久由總經(jīng)辦秘書保管行政事務(wù)公司對(duì)外仃政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決定10年經(jīng)宮業(yè)務(wù)重要經(jīng)營計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年XZ-BG/BD-14整改通知單檢查部門：年 月 日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意

6、見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢杳人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)行政中心。XZ-BG/BD-14整改通知單檢查部門：年 月 日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢杳人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)行政中心XZ-BG/BD-15公務(wù)用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年 月 日申請(qǐng)人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請(qǐng)部門經(jīng)理行政總監(jiān)車隊(duì)長行車?yán)锍虜?shù)起止合計(jì)司機(jī)備注注 ： 本 單 一 式 兩 聯(lián) ， 第 一 聯(lián) 申 請(qǐng) 部 門 留 存 ， 第 二 聯(lián) 司 機(jī) 出 車 ， 填 寫 行 車 里 程 后 ， 交 車 隊(duì) 長

7、 留 存 。XZ-BG/BD-15公務(wù)用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年 月 日申請(qǐng)人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請(qǐng)部門經(jīng)理行政總監(jiān)車隊(duì)長行車?yán)锍虜?shù)起止合計(jì)司機(jī)備注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車?duì)長留存。XZ-BG/BD16會(huì)議通知會(huì)議名稱：開會(huì)日期及時(shí)間：開會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作！通知回執(zhí)會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝！部門，簽名:年 月 日XZ-BG/BD-17公司大事記編號(hào)：記錄人:類別:年度:月日時(shí)內(nèi)容XZ-BG/BD-18公

8、司來賓接待計(jì)劃表年 月曰來賓單位來賓人數(shù)到達(dá)日期姓名性另y年齡職務(wù)姓名性另y年齡職務(wù)來賓接待 事由及要求有無其他要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人行政總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理備注XZ-BG/BD-19文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人完成時(shí)間申請(qǐng)類別打印口復(fù)印口傳真口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人行政專員注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)行政中心XZ-BG/BD-19文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人完成時(shí)間申請(qǐng)類別打印口復(fù)印口傳真口文件標(biāo)

9、題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù):總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人行政專員注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)行政中心XZ-BG/BD- 20提案單編號(hào)：年 月 日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預(yù)期效果備注XZ-BG/BD- 21合理化建議案評(píng)審表編號(hào):提案名稱提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較咼創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分值重大效益一般效益略有效益無效益實(shí)得分20201051可行性分值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實(shí)得分1010730努力度分值非常努力相當(dāng)努力努力一般實(shí)得分1010731評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A檔：4

10、2分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評(píng)審等級(jí)AOBCDE總得分備注XZ-BG/BD- 22合理化建議評(píng)審匯總表年 月 日建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注XZ-BG/BD- 21行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)：總經(jīng)理意見：XZ-BG/BD- 2合理化建議反饋信息單部門（分公司）：您年月日所提建議已被采納，被評(píng)為等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知行政中心。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成 績。員工建議審議委員會(huì)年 月 日XZ-BG/BD- 2合理化建議反饋信息單部門（分公司）：您年月日所提建議已被采納，被評(píng)為等級(jí)，并做為

11、獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知行政中心。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成 績。員工建議審議委員會(huì)年 月 日XZ-BG/BD- 24業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單（存根）部門:年 月 日來賓單位招待日期招待場所來賓方面冋席者：人數(shù)自己公司冋席者：人數(shù)人數(shù)合計(jì):型概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)住宿費(fèi)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對(duì)洽商的結(jié)果：部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見報(bào)銷結(jié)果請(qǐng)款人：XZ-BG/BD- 24業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單請(qǐng)款部門請(qǐng)款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)招待日期招待場所費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)住宿費(fèi)合計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)

12、人意見注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。XZ-BG/BD- 25檔案移交簽收單歸檔部門：年 月日類另 S歸檔文件名稱份數(shù)密級(jí)備注歸檔人：簽收人:注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。XZ-BG/BD- 26檔案借閱申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。XZ-BG/BD- 26檔案借閱申請(qǐng)表年 月 日申請(qǐng)人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份X

13、Z-BG/BD- 26檔案借閱申請(qǐng)表年 月 日申請(qǐng)人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份XZ-BG/BD- 27傳真收件人（To）:發(fā)件人（From）:公司（Com）:公司（Com）:地址（Add）:地址（Add）:傳真（Fax）:傳真（Fax）:電話（Tel）:電話（Tel）:頁數(shù)（Page:抄送（Copy）:關(guān)于（Re）:日期（Date）:緊急請(qǐng)審閱請(qǐng)批注請(qǐng)答復(fù)收件人（To）:傳真發(fā)件人（From）:XZ-BG/BD- 27公司（Com）:公司（Com）:地址（Add）:地址（Add）:傳真（Fax）:傳真（Fax）:電話（Tel）:

14、電話（Tel）:頁數(shù)（Page）:抄送（Copy）:關(guān)于（Re）:日期（Date）:緊急請(qǐng)審閱請(qǐng)批注請(qǐng)答復(fù)XZ-BG/BD- 28出差通知單部門：下單人：年月日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點(diǎn)任務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留 存。XZ-BG/BD- 28出差通知單部門：下單人：年月日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點(diǎn)任務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留 存。XZ-BG/BD- 30XZ-BG/BD- 29檔案借閱登記表借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注XZ-BG/BD- 31文件復(fù)印、打印、傳真登記薄部門名稱:序號(hào)日期申請(qǐng)人批準(zhǔn)人申請(qǐng)類別文件標(biāo)題傳真 頁數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁/份總頁XZ-BG/BD- 32收文登記處理簿序號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況行政檢查表部門：檢查人:項(xiàng)目 日期、儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）