企業(yè)印章的使用與銷毀管理實(shí)施方案

1、1 / 18企業(yè)印章的使用與銷毀管理實(shí)施方案2 / 18作者:日期:個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途3 / 18企業(yè)印章的使用與銷毀管理方案第一章 總則第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批 與使用責(zé)任，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，特制定本方案。第二條 本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門 印章等。第三條本辦法適用于公司。第四條實(shí)行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經(jīng)過本企 業(yè)法定代表人批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn)；批準(zhǔn)手續(xù)不完備，一律不能使用印章。第二章 公章第五條公章使用范圍：（一） 企業(yè)上報(bào)下發(fā)的文件；（二） 定期財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（三） 情況匯報(bào)

2、、經(jīng)驗(yàn)介紹材料；（四） 對(duì)外投資、擔(dān)保、抵押、貸款合同；（五） 其他相關(guān)文件或材料。第六條公司下發(fā)的文件，企業(yè)向各級(jí)政府和行業(yè)管理機(jī)關(guān)上報(bào)的文件，由 法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。第七條 公司定期財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代 表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章；企業(yè)定期財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。第八條企業(yè)外發(fā)、上報(bào)的情況匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料，由企業(yè)法定代表人或 授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。第九條 企業(yè)公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號(hào)、存底, 并且與用印會(huì)簽單一同保存，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。保

3、管人不準(zhǔn)隨意委托他人 代為蓋印，也不準(zhǔn)給空白信件蓋印。更不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途4 / 18第十條加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。第三章 專用章第十一條專用章的種類：本辦法所指專用章包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章。第十二條 合同專用章（一） 合同專用章使用范圍：1 1 產(chǎn)品買賣合同；2.2.建設(shè)工程承包合同；3 3 加工承攬合同；4.4. 財(cái)產(chǎn)租賃合同；5.5. 倉儲(chǔ)保管合同；6.6. 借款合同；7.7. 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同；8.8. 貨物運(yùn)輸合同；9.9. 供用電、水、汽、熱力合同；10.10. 其他有關(guān)合同。（二） 合同專用章管理：1.1.合同經(jīng)企業(yè)法定代

4、表人或授權(quán)人正式簽字后， 方可加蓋合同專用章2.2. 為保證合同的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，合同印章管理員應(yīng)在公司合同管理員遞送 來的、經(jīng)會(huì)簽審批的合同上用印，其他人員遞送的合同一律不予用 印。3.3. 特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋本公司合同專用章。4.4. 合同專用章由專人保管，嚴(yán)禁流散在其他人員手中。第十三條財(cái)務(wù)專用章（一）財(cái)務(wù)專用章使用范圍：1.1. 轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票；2.2. 各類匯款；3.3. 各種匯票；個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途5 / 184 4 發(fā)貨票、收據(jù)；5 5 稅務(wù)申報(bào)及繳納稅款單；6 6 借款協(xié)議及各種手續(xù)材料；7 7.其他相關(guān)文件、材料。（二）財(cái)務(wù)專用章的管理：1.1. 財(cái)務(wù)專用章由出

5、納員保管；2.2. 使用公司財(cái)務(wù)專用章必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)或授權(quán)。第四章 法定代表人章第十四條 法定代表人章與公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章配合使用。第十五條 法定代表人章由財(cái)務(wù)部門主管會(huì)計(jì)保管。第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字，不準(zhǔn)隨意加蓋法定代表人 早。第五章印章管理第十七條公章、財(cái)務(wù)專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代 表人確定，并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責(zé)任狀， 明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違 約責(zé)任。第十八條公司印章保管人的聘用和解聘，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十九條 印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴(yán)防私用、盜用公 早。第二十條 印章原則上不準(zhǔn)帶出企業(yè)，必須帶出時(shí)，

6、須經(jīng)企業(yè)法定代表人或 授權(quán)人簽字同意，由印章保管員帶出使用。第二十一條印章丟失時(shí)要立即向公司報(bào)告。第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。第二十三條 與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文 件，篇幅超過兩頁者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。第六章 責(zé)任第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或?yàn)E用，管理人員應(yīng)負(fù) 相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。視不同情況扣罰月薪101050%50%或解除勞動(dòng)合同。個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途6 / 18第二十五條/印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的， 由本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì) 責(zé)任，嚴(yán)重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可解聘， 故意營(yíng)私舞弊觸犯刑律的，交司法部門

7、 處理。第七章 附則第二十六條本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本辦法自通過之日起施行。附：印章保管人責(zé)任狀印章保管人責(zé)任狀我受公司法定代表人委托，負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用公司印章。 在此我鄭重承 諾：我將嚴(yán)格遵守大連天邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章使用管理辦法，在使用印章時(shí)按章辦事，不殉私情。對(duì)于我個(gè)人在印章使用過程中未按制度和規(guī)定程序 工作而給企業(yè)帶來的任何損失，我愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。企業(yè)法定代表人簽字:企業(yè)公章:印章保管人簽字及指印:年 月日個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途7 / 18附件二公司印章留樣備忘表NONO : : _印章名稱因?yàn)閷徟丝讨迫藛⒂脮r(shí)間配置及保管部門印章用途印章專管

8、員個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途8 / 18附件三XxxxXxxx 公司文件X X 司辦發(fā)根據(jù) XXXX 公司公司印章管理辦法第 條的規(guī)定，由 于，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司部門專管人員管理的“專用章”。年 月曰前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效，特告此函附件：停用印章樣式年 月 日停用印章樣式個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途9 / 18主題詞：印章停用通知 抄送年月日附件四印章交接單NONO:部門名稱交接印章名稱交接日期月日用印章注意事項(xiàng)說明1 1 交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司公司印章管理辦法之規(guī)定2 2 其他說明事項(xiàng)個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途10 / 183 3 印章留樣4 4 本印章自 年 月 日

9、 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字以后其保管 責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)移交人年 月曰印章授權(quán)人簽字確認(rèn):附件 5 5印章專管人離職交接單NONO部門名稱離職交接印章名稱交接日期、； 月 日1 1 離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員。交接人雙方的接收人個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途11 / 18行為均應(yīng)遵守 公司公司印章管理辦法之規(guī)定2 2 離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并 移交給繼任管理人員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印 情況；若有其他情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失， 無論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn); 印章專管人均對(duì)錢述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任3 3 其他說明4 4 印章留樣5 5

10、本印章自 年 月曰 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字以后其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)移交人接收人年 月曰年 月 日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：附件六印章外出使用審批單NONO1 1 部門名稱2 2 外出印章名稱3 3 使用日期：4 4 用印事項(xiàng)個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途12 / 185 5 外出使用原因用印責(zé)任人簽字本印章自 年 月曰 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字以后其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)移交人接收人年 月曰年 月日印章授權(quán)人簽字確認(rèn):附件七公司用印審批記錄單NONO申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)人所在部門：所在部門負(fù)責(zé)人審核意見。同意由當(dāng)事人勾選文件名稱正復(fù)印件份數(shù)用途說明個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途1

11、3 / 18個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途14 / 18審批同意人辦公室負(fù)責(zé)人簽名財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人簽名法務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名總經(jīng)理簽名申請(qǐng)是用印章公司印章法定代表人印早合同專用章財(cái)務(wù)專用章用印情況（由當(dāng)事人勾選）已用印 申請(qǐng)人簽名日期已用印保管人簽名 日期備注說明注意事項(xiàng)用印的復(fù)印件作為本公司合同專用章用印審批單NONO個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途15 / 18用印申請(qǐng)部門合同份數(shù)個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途16 / 18經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方乙方其他方（擔(dān)保人或者丙方）涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字顧問律師意見法務(wù)部意見總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批公司 印章使用登記薄年 月 日至年 月 日填表部門填表人序號(hào)蓋章時(shí)間文件名稱及個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途17 / 18鞍山市鐵東區(qū) 于 年 月 日經(jīng)工商登記機(jī)關(guān)