寧波華能貿(mào)易公司運(yùn)作支持部信息統(tǒng)計(jì)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、信息統(tǒng)計(jì)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)信息統(tǒng)計(jì)員崗位編號(hào)所在部門(mén)運(yùn)作支持部崗位定員直接上級(jí)運(yùn)作支持部經(jīng)理工資等級(jí)八級(jí)直接下級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期本職：對(duì)公司進(jìn)出口及各部門(mén)計(jì)劃情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，配合核銷(xiāo)單退回；協(xié)助準(zhǔn)備配額的出證資料，聯(lián)系外經(jīng)貿(mào)、配 額公司進(jìn)行調(diào)劑，辦好紡織品出口產(chǎn)地證、許可證；其他企業(yè)信息的匯總和上報(bào)等其他事宜。職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：編制進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作 任務(wù)編制進(jìn)出口統(tǒng)計(jì)快報(bào)交開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局、華能總公司及經(jīng)理室、外經(jīng)貿(mào)委編制外貿(mào)企業(yè)進(jìn)出口情況月調(diào)查表報(bào)外經(jīng)貿(mào)委、北侖區(qū)出口產(chǎn)品交貨月報(bào)報(bào)華能總公司；浙江省電子行業(yè)對(duì)外貿(mào)易季（年）度報(bào)表報(bào)經(jīng)發(fā)局配合公司對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核要求，提

2、供相應(yīng)的報(bào)表及數(shù)據(jù)職 責(zé)職責(zé)表述:對(duì)公司進(jìn)出口情況進(jìn)仃統(tǒng)計(jì)分析工作 任務(wù)每月針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，計(jì)算計(jì)劃進(jìn)度完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)市場(chǎng)分布情況重點(diǎn)商品結(jié)構(gòu)、經(jīng)銷(xiāo)商交易紀(jì)錄進(jìn)行簡(jiǎn)短分析，上報(bào)經(jīng)理室、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，報(bào)外經(jīng)貿(mào)委及銷(xiāo)售部門(mén)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后，將所有原始憑證、統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行歸檔備查職責(zé)職責(zé)表述：核銷(xiāo)工作工作 任務(wù)聯(lián)系貨代、下屬公司退核銷(xiāo)單事宜，核對(duì)后交外匯管理局進(jìn)行核銷(xiāo)手續(xù)，將正確的核銷(xiāo) 退稅單據(jù)及報(bào)關(guān)退稅聯(lián)交接給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)將退運(yùn)、退貨賠錢(qián)、核銷(xiāo)改單及作廢單作報(bào)外匯管理局進(jìn)行辦理，并將有關(guān)資料及 外管證明交接給貨代或財(cái)務(wù)處理改單、退貨賠錢(qián)等事宜。對(duì)下屬公司領(lǐng)單退單情況進(jìn)行控制和跟蹤。對(duì)遺失的核銷(xiāo)單進(jìn)行登報(bào)

3、并上報(bào)外管局。職職責(zé)表述：協(xié)助準(zhǔn)備配額的出證資料，聯(lián)系外經(jīng)貿(mào)、配額公司進(jìn)行調(diào)劑責(zé)四工作 任務(wù)根據(jù)紡配出證要求，對(duì)出證的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，制作許可證、產(chǎn)地證和軟盤(pán)報(bào)送外經(jīng)貿(mào)委 請(qǐng)予簽證，并留底歸檔。收集紡配信息，對(duì)所需要的紡配及時(shí)與各配額公司進(jìn)行聯(lián)系，洽談相關(guān)的條件，簽定合 同，出證時(shí)與調(diào)配公司及時(shí)聯(lián)系跟蹤，配合業(yè)務(wù)辦理所需的手續(xù)。職責(zé)五職責(zé)表述：海關(guān)的年審、備岸、交單工作工作 任務(wù)辦理年度海關(guān)年審。辦理中國(guó)電子口岸操作事宜：結(jié)合新核銷(xiāo)單發(fā)放，要求每票核銷(xiāo)單情況逐票在網(wǎng)上進(jìn)行 相應(yīng)的海關(guān)備岸、交單。職責(zé)八職責(zé)表述：完成運(yùn)作支持部經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力：本職服務(wù)規(guī)程建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司

4、銷(xiāo)售部、供應(yīng)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系外經(jīng)貿(mào)委、經(jīng)發(fā)局，北京總公司。外匯管理局、配額公司、海關(guān)等任職資格：教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)、金融專(zhuān)業(yè)、外貿(mào)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受統(tǒng)計(jì)工作的培訓(xùn)、法律知識(shí)、外貿(mào)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉統(tǒng)計(jì)學(xué)、外貿(mào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、In ternet/l ntranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔每月統(tǒng)計(jì)原始資料、每月統(tǒng)計(jì)各報(bào)表、核銷(xiāo)登記本、配額許可證資料考核指標(biāo)：正常退單期的長(zhǎng)短及核銷(xiāo)單核銷(xiāo)情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)計(jì)分析是否合理