山西國際電力集團公司總部職能部門職務說明書

1、機密山西國際電力集團公司總部職能部門職務說明書某管理咨詢公司二零零二年十二月/ / 7575山西國際電力集團公司總部職能部門職務說明書. 零一、集團工作部部門職責（5 人）.2集團工作部經(jīng)理職務說明書 .3 3集團工作部審計法律崗職務說明書 . 6 6集團工作部研究發(fā)展崗職務說明書 . 8 8集團工作部行政管理崗職務說明書 .1111集團工作部檔案文秘崗職位說明書 . 1313二、投資管理部部門職責（4 人）. 15投資管理部經(jīng)理職務說明書 .1616投資管理部投融資管理崗職務說明書 . 1919投資管理部電源項目前期崗職務說明書 .2121三、人力資源部部門職責（4 人）. 23人力資源部經(jīng)

2、理（兼）職務說明書 . 2424人力資源部人力資源配置崗職務說明書 .2727人力資源部薪酬福利管理崗職務說明書 .2929人力資源部黨務工作崗職務說明書 . 3131四、 財務部部門職責（5 人）.33財務部經(jīng)理職務說明書 .3434財務部會計核算崗職務說明書 .3838財務部收入管理崗職務說明書 .4242財務部支出和成本管理崗職務說明書 . 4545財務部資金管理崗職務說明書 .4949五、產(chǎn)業(yè)管理部部門職責（5 人）. 52產(chǎn)業(yè)管理部經(jīng)理職務說明書 .5353產(chǎn)業(yè)管理部產(chǎn)業(yè)經(jīng)營計劃崗職務說明書 .5656產(chǎn)業(yè)管理部產(chǎn)業(yè)經(jīng)營考核崗職務說明書 .5858產(chǎn)業(yè)管理部統(tǒng)計分析崗職務說明書 .

3、6060六、職務說明書編寫說明.62_|2A零3 3 / / 7575、集團工作部部門職責（5 人）集團工作部1 1、 負責集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定；2 2、 負責集團公司法律審計事務；3 3、集團公司總部行政事務管理和后勤保障工作（1 1）印章的使用、保管；（2 2）集團總部固定資產(chǎn)的管理；（3 3）通訊、交通費用的審核和標準管理；（4 4 ）辦公及勞保用品的購買、使用、維護；（5 5）集團公司總部的行程、車輛調(diào)配和相關活動安排；（6 6 ）集團總部物業(yè)的管理；（7 7 ）負責將集團公司的內(nèi)外部事務的上傳下達。4 4、集團公司總部檔案文書管理（1 1）負責公司內(nèi)、外部文書處理；（2 2）負責公

4、司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱；（3 3 ）負責地方電力信息匯總、編輯、發(fā)行；（4 4）相關會議的組織與記錄；（5 5）工作日志管理及集團公司辦公自動化系統(tǒng)的日常維護管理；（6 6）地方電力信息匯總、編輯、發(fā)行5 5、負責相關會議的組織與記錄，決意督辦事項6 6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持（1 1）負責集團公司總部來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作（2 2 ）負責與新聞媒體的接觸（3 3）負責集團公司相關的公共關系建立、維護、保持7 7、負責集團公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作&牽頭組織集團公司各部門和業(yè)務單位對各職能部門的考核，并上報總經(jīng)

5、理辦公會 決策9 9、負責公司內(nèi)部管理體系的建立、實施、監(jiān)控和完善（1 1）負責制定和完善公司各項工作流程和管理制度（2 2 ）負責企業(yè)管理制度的培訓和運行指導（3 3）負責企業(yè)管理體系內(nèi)部審核的組織和實施，督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評（4 4）估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性（5 5）對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的危機，提出消除和預防的意見（6 6 ）根據(jù)內(nèi)審結(jié)果和特殊獎勵提案擬訂獎懲方案1010、集團公司總部領導臨時交辦的其它事務性工作集團工作部經(jīng)理職務說明書崗位名稱集團工作部經(jīng)理崗位編號SG-JG-001SG-JG-001所在部門集團工作部崗位定員1 1直接上級副總經(jīng)理直接下級仃

6、政管理岡、檔案文秘岡所轄人員2 2崗位分析日期20022002 年 6 6 月本職：負責集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定；負責集團公司法律審計事務；負責制定本部門工作計劃，并保證工作計劃的實現(xiàn)；統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作；負責相關會議的組織與記錄，以及 會議決議的督辦事項；統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理；負責公司的接待工作及政府關系、 公 共關系的建立、維護、及保持；負責集團工作部內(nèi)部的組織管理；負責各部門之間和領導之 間的協(xié)調(diào)工作；牽頭組織集團公司各部門和業(yè)務單位對各職能部門的考核，并上報總經(jīng)理辦公會決策職責與工作任務：職 責職責表述：負責制定本部門工作計劃，并保證工作計劃的實現(xiàn)工作 任務制訂本部門年度

7、、月度工作目標、工作計劃監(jiān)督指導工作計劃的落實職 責職責表述：統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作工作 任務負責制疋、兀善仃政后勤的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)仃負責集團公司行政事務的上傳下達負責辦公設施及集團其它固定資產(chǎn)的調(diào)配、購置、維修保養(yǎng)與管理工作負責通訊、交通費用的審核和標準管理負責公司的印章管理職 責職責表述：統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理工作 任務負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行負責地方電力信息匯總、編輯、發(fā)行職 責四職責表述：負責相關會議的組織與記錄，以及會議決議的督辦事項工作 任務負責會議場所的安排與布置負責會議的記錄和整理、相關資料的編印負責會議相關活動的安排負責會議決議的

8、督辦事項5 5 / / 7575職 責五職責表述：負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持工作任務負責集團公司總部來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；負責與新聞媒體的接觸負責集團公司相關的公共關系建立、維護、保持職 責六職責表述：負責集團工作部內(nèi)部的組織管理工作 任務負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見制定并完善部門工作制度，檢查本部門執(zhí)行情況負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)仃情況，及時給丁指導職 責七職責表述：負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)工作職 責八職責表述：負責公司內(nèi)部管理體系的建立

9、、實施、監(jiān)控和完善工作任務負責制定和完善公司各項工作流程和管理制度負責企業(yè)管理制度的培訓和運行指導負責企業(yè)管理體系內(nèi)部審核的組織和實施，督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評 估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的危機，提出消除和預防的意見根據(jù)內(nèi)審結(jié)果和特殊獎勵提案擬訂獎懲方案職 責九職責表述：牽頭組織集團公司各部門和業(yè)務單位對各職能部門的考核，并上報總經(jīng)理 辦公會決策職 責十職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其它任務權(quán)力：1l.1l.對出差事務的審核權(quán)2.2.集團印章使用的審核權(quán)3.3.對集團公司的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)4.4.對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)5.5

10、.權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)；對通訊費用的審核權(quán)6.6.有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)7.7.對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)8.8.對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門、子公司及孫公司外部協(xié)調(diào)關系政府機構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部 門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學本科或以上專業(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理培訓、企業(yè)文化培訓經(jīng)驗5 5 年以上工作經(jīng)驗，3 3 年以上管理經(jīng)驗知識掌握相應的行政管理知識技能技巧熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力

11、、計劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設備計算機、電話、傳真機、打印機、InIn ternet/lternet/l ntranntran etet 網(wǎng)絡工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標：部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設施等固定資產(chǎn)狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務完成情況備注7 7 / / 7575集團工作部審計法律崗職務說明書崗位名稱審計法律崗崗位編號SG-JG-011SG-JG-011所在部門集團工作部崗位定員1 1

12、直接上級集團工作部經(jīng)理直接下級所轄人員崗位分析日期20022002 年 6 6 月本職：負責牽頭組織集團公司相關審計事務處理負；負責牽頭組織集團公司相關法律事務處理職責與工作任務：職 責職責表述：負責牽頭組織集團公司相關審計事務處理工作 任務按照有關法律、法規(guī)和集團有限公司的要求，起草內(nèi)部審計法規(guī)、制度等制訂年度和季度審計實施計劃在必要的情況下，組織對集團各部門及下屬企業(yè)進行內(nèi)部財務審計、合同審計、工程審計、領導任期經(jīng)濟審計等，并向部門經(jīng)理及總經(jīng)理報告審計結(jié)果協(xié)助相關單位建立健全內(nèi)部審計機構(gòu)，配備內(nèi)部審計人員；根據(jù)需要，對外聘 請專業(yè)審計機構(gòu)協(xié)助部門經(jīng)理負責集團及所屬單位內(nèi)部審計機構(gòu)的業(yè)務指導和管理工作負責審計人員的業(yè)務學習、岡位培訓和內(nèi)部審計理論研究等協(xié)助上級審計機關對集團有限公司的審計工作總結(jié)、交流、宣傳內(nèi)部審計工作經(jīng)驗，表彰內(nèi)部審計先進單位和個人完成領導交辦的其他審計事項職 責職責表述：負責牽頭組織集團公司相關法律事務處理工作任務協(xié)助部門經(jīng)理聘請集團法律顧問協(xié)助企業(yè)領導人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草