公司法律事務(wù)管理制度

1、公司法律事務(wù)管理制度第一章  總則第一條為加強(qiáng)公司法律事務(wù)管理，規(guī)范公司經(jīng)營行為，控制公司法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條公司員工要不斷學(xué)習(xí)法律知識，強(qiáng)化法律意識，提高法律素質(zhì)，增強(qiáng)以法律手段維護(hù)公司合法權(quán)益的能力。第三條公司要在遵守法律前提下開展經(jīng)營活動，不得違反法律規(guī)定。要自覺遵守法律，探索運(yùn)用法律管理企業(yè)的方法與途徑，最終實(shí)現(xiàn)依法治企的目標(biāo)。第四條本制度適用于公司和公司下屬公司（以下合稱為“公司”）。第五條本制度所稱的法律事務(wù)包括投資融資、公司重組、資產(chǎn)處置、債權(quán)債務(wù)、訴訟仲裁、合同管理、商務(wù)談判、知識產(chǎn)權(quán)、工商管理、招標(biāo)投標(biāo)、外

2、聘律師、法律咨詢等法律事務(wù)及公司與外部主體之間產(chǎn)生的其他民事、行政、刑事法律關(guān)系而發(fā)生的法律事務(wù)。第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第六條公司設(shè)立法務(wù)部，歸口管理本制度項(xiàng)下的法律事務(wù)工作。法務(wù)部對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理或承辦法律事務(wù)。第七條法務(wù)部人員應(yīng)通過國家司法考試或持有律師資格證書。第八條法務(wù)部履行如下法律事務(wù)管理職責(zé)：（一）研究國家新頒布的法律、法規(guī)，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)法律信息及應(yīng)采取的法律對策，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確理解、執(zhí)行國家法律、法規(guī)。（二）對公司經(jīng)營決策提出法律意見并進(jìn)行法律評價，研究公司新業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的法律問題并提出對策。（三）參與公司對外進(jìn)行的業(yè)務(wù)談判，對協(xié)議、合同的起草提供法律

3、意見。（四）審查公司各部門對外簽訂的各類合同、協(xié)議及其他法律文件并出具書面意見。根據(jù)本制度及合同管理制度規(guī)定審查二級公司的合同、協(xié)議或其他重要法律文件并出具書面意見。（五）參加公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改建等涉及公司權(quán)益的重大經(jīng)濟(jì)活動，處理有關(guān)法律事務(wù)。（六）協(xié)助辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等專項(xiàng)法律事務(wù)。（七）統(tǒng)一管理公司的訴訟仲裁事務(wù)，指導(dǎo)下屬公司在當(dāng)?shù)刂苯愚k理的訴訟仲裁活動，接受公司法定代表人委托，代理訴訟、仲裁或其他有關(guān)法律事務(wù)。（八）組織開展法治宣傳、法規(guī)培訓(xùn)工作。（九）開展與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢，必要時出具書面法律意見。（十）歸口管

4、理外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。（十一）承辦有關(guān)立法、司法和行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的法律征詢工作，協(xié)助司法和行政機(jī)關(guān)執(zhí)行公務(wù)，與前述單位、仲裁機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)部門保持良好工作關(guān)系。（十二）辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。第九條法務(wù)人員的權(quán)利（一）對公司違反法律、法規(guī)的行為，有權(quán)提出糾正意見和建議。（二）根據(jù)工作需要，查閱公司的有關(guān)文件、資料及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。但涉及國家、上級或公司保密事項(xiàng)的，要經(jīng)過有權(quán)部門和人員批準(zhǔn)后才能查閱。（三）辦理企業(yè)法律事務(wù)時，依法向有關(guān)單位或個人調(diào)查情況，收集證據(jù)。（四）公司所賦予的其它權(quán)利。第十條法務(wù)人員的義務(wù)（一）加強(qiáng)與自身法律事務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范的學(xué)習(xí)，

5、提高依法辦事的素質(zhì)和能力。（二）遵守國家法律、法規(guī)，恪守執(zhí)業(yè)道德。（三）忠于職守，維護(hù)公司合法權(quán)益，為公司提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。（四）對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其它法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。（五）保守公司秘密。第三章基本工作規(guī)則第十一條公司法律事務(wù)管理實(shí)行責(zé)任人制度。除歸口管理本制度項(xiàng)下全部法律事務(wù)的法務(wù)部外，公司各部門經(jīng)理、下屬公司總經(jīng)理為執(zhí)行本制度的直接責(zé)任人，保證該制度的具體落實(shí)及執(zhí)行。具體承辦有關(guān)法律事務(wù)的人員為第一責(zé)任人，原則上全程跟蹤所承辦法律事務(wù)直至后期執(zhí)行完畢。因工作需要調(diào)整承辦人時，第一責(zé)任人應(yīng)在向下一責(zé)任人移交有關(guān)文件資料同時，就該事項(xiàng)經(jīng)辦過程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、進(jìn)展情

6、況、前景預(yù)測等提交詳細(xì)完整書面說明，并在辦理移交手續(xù)之日起一年內(nèi)無條件配合下一責(zé)任人的詢問及了解工作。但重大事項(xiàng)第一責(zé)任人的配合義務(wù)期限不受前一規(guī)定時間限制。第十二條公司法律事務(wù)管理實(shí)行書面工作制度。各項(xiàng)工作經(jīng)手人必須認(rèn)真填報各種工作記錄、會審單。任何法律事務(wù)文件包括內(nèi)部請示匯報均須以書面形式作出，需相關(guān)人員簽署意見時，不可只簽署名字，必須寫出明確意見，簽名以手簽為準(zhǔn)，原則上不使用個人名章。第十三條公司實(shí)行法律事務(wù)管理工作請示匯報制度。法務(wù)部遇有需由總經(jīng)理決定的重要法律事務(wù)，公司各部門、各下屬公司遇有需要由法務(wù)部研究、處理或協(xié)助處理的法律事務(wù)，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行請示或匯報。情況緊急時可先口頭請

7、示或匯報，但必須事后補(bǔ)報書面材料。請示或匯報應(yīng)尊重事實(shí)，不得主觀臆斷、不得隱瞞不報，并可標(biāo)明請求批示部門書面答復(fù)的時間。接到書面請示匯報的部門，應(yīng)盡量在請示部門標(biāo)注的時間內(nèi)及時就請示匯報的事項(xiàng)作出書面答復(fù)，但涉及需要法務(wù)部進(jìn)行可行性論證的事項(xiàng)或要求法務(wù)部出具法律意見及建議的，請示部門必須給法務(wù)部留有必要的工作時間。第十四條公司法律事務(wù)管理實(shí)行報告制度。除按照本制度要求提交訴訟仲裁案件報表及合同臺帳外，法務(wù)部應(yīng)于每年1月31日前向總經(jīng)理及董事會提交上一年度法律事務(wù)工作報告。法務(wù)部對日常工作中發(fā)現(xiàn)的存在法律風(fēng)險的情況和問題，應(yīng)隨時上報總經(jīng)理或主管經(jīng)理。前述年度法律事務(wù)工作報告內(nèi)容應(yīng)包括：已發(fā)生訴訟

8、仲裁事項(xiàng)及結(jié)果、或有訴訟仲裁事項(xiàng)及結(jié)果預(yù)測、合同審查情況匯總、公司經(jīng)營及投資過程中已發(fā)生或潛在的法律風(fēng)險及趨勢分析、已完成的非訴訟法律事務(wù)情況及下一年度法律事務(wù)管理工作思路及建議等。第十五條公司法律事務(wù)管理工作實(shí)行備案制度。法務(wù)部對下述文件、資料應(yīng)留底備案：（一）對有關(guān)合同、協(xié)議或其他法律文件的審查意見。（二）向總經(jīng)理、法務(wù)部、本單位負(fù)責(zé)人或有關(guān)部門提交的請示、報告及相應(yīng)的答復(fù)、批復(fù)意見。（三）代理、參與或指導(dǎo)的訴訟、仲裁案件資料。（四）就特定事項(xiàng)出具的法律意見書。留底備案的資料應(yīng)永久保留，任何人不得擅自處置。第十六條公司各部門及全體員工對外接待司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、新聞媒體、業(yè)主等有關(guān)部門或人

9、員涉及法律問題時，應(yīng)注意與事實(shí)一致、與法律不悖，并與公司已有口徑相統(tǒng)一。涉及公司利益的事項(xiàng)應(yīng)及時匯報并取得授權(quán)，必要時移交法務(wù)部處理。第四章各項(xiàng)法律事務(wù)管理制度第十七條訴訟、仲裁管理制度（一）法務(wù)部負(fù)責(zé)辦理以下案件：1、涉及公司的各類案件；2、涉及下屬公司的標(biāo)的額在人民幣500萬元以上的案件或各省、自治區(qū)、直轄市高級人民法院受理的一審案件；3、在最高人民法院涉訴的二審、再審案件；4、涉外訴訟、仲裁案件；5、法務(wù)部認(rèn)為需由自己辦理的其他案件。法務(wù)部認(rèn)為必要時，可將前述案件授權(quán)辦理。（二）法務(wù)部應(yīng)建立訴訟案件臺帳，詳細(xì)記載訴訟或仲裁各方當(dāng)事人及法律地位、案由、訴訟請求、審理或仲裁機(jī)關(guān)聯(lián)系方式、對方

10、當(dāng)事人或代理人聯(lián)系方式、進(jìn)展情況等。（三）法務(wù)部應(yīng)建立案件檔案管理制度：1、在案件進(jìn)入訴訟或仲裁程序前，所有法律文件由辦公室或各有關(guān)業(yè)務(wù)部門保存；2、訴訟或仲裁期間，涉訴法律文件及其相關(guān)資料由法務(wù)部或其他案件承辦部門保存；3、案件辦理完畢，法務(wù)部或其他案件承辦部門應(yīng)及時將所保存的涉訴法律文件及其相關(guān)資料交檔案部門存檔。（四）提起訴訟或仲裁：1、公司各部門認(rèn)為自己承辦的法律事務(wù)需提起訴訟或仲裁的，應(yīng)向法務(wù)部提出書面建議并移交有關(guān)文件資料；2、法務(wù)部辦理的案件，由法務(wù)部提出實(shí)施方案報法務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（五）應(yīng)訴1、公司各部門收到應(yīng)訴文件，應(yīng)于簽收之日起三個工作日將應(yīng)訴文件、涉訴文件和相關(guān)

11、資料送交法務(wù)部；2、法務(wù)部辦理的案件，法務(wù)部應(yīng)商有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出應(yīng)訴方案，報法務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（六）訴訟、仲裁案件承辦人員、承辦部門應(yīng)在結(jié)案之日起十個工作日內(nèi)，將案件結(jié)果書面報告相應(yīng)法務(wù)總監(jiān)、本單位負(fù)責(zé)人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門并確定后續(xù)事宜責(zé)任人。第十八條債權(quán)、債務(wù)管理公司對債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立債權(quán)、債務(wù)臺帳，對每一筆款項(xiàng)發(fā)生的時間、原因、本金、遲延費(fèi)用、責(zé)任人、支付情況記錄清楚，責(zé)成責(zé)任人及時處理。具體管理辦法由公司財務(wù)部制定。第十九條項(xiàng)目投資風(fēng)險控制（一）公司審批投資項(xiàng)目，必須有法務(wù)部人員參與。各承辦部門應(yīng)在項(xiàng)目初步分析階段邀請法務(wù)部參與可行性論證并配合法務(wù)部取得真實(shí)、完整的項(xiàng)目

12、資料。法務(wù)部認(rèn)為需進(jìn)行實(shí)地調(diào)查的，承辦部門應(yīng)提供必要的工作支持。法務(wù)部認(rèn)為項(xiàng)目投資存在重大法律風(fēng)險時，可對該項(xiàng)目的投資決策行使一票否決權(quán)。（二）對公司確定的投資項(xiàng)目，必須邀請法務(wù)部參與合作談判。法務(wù)部認(rèn)為必要時，可邀請律師事務(wù)所參與談判并出具法律意見。法務(wù)部有權(quán)對合作方式提出決定性意見、有權(quán)審查合作各方最終簽署的各種合作文件，并有權(quán)全過程監(jiān)控項(xiàng)目操作主體設(shè)立工作。（三）適用本制度的項(xiàng)目操作主體，除執(zhí)行本制度規(guī)定的合同會審制度外，項(xiàng)目操作涉及商品房銷售合同及補(bǔ)充協(xié)議、物業(yè)管理合同、房屋租賃合同等固定格式合同文本的，必須在啟用前送法務(wù)部審查。（四）項(xiàng)目操作主體涉及商品房開發(fā)、銷售或租賃業(yè)務(wù)的，法務(wù)部有權(quán)定期檢查本制度執(zhí)行情況，有關(guān)單位應(yīng)予以配合。（五）項(xiàng)目操作完結(jié)，需要移交項(xiàng)目檔案的，項(xiàng)目檔案移交的監(jiān)督工作由法務(wù)部執(zhí)行。第二十條外聘律師管理公司另行制定外聘律師管理制度，與本制度配套實(shí)施。第二十一條合同管理公司另行制定合同管理制度，與本制度配套實(shí)施。第五章獎懲第二十二條對在辦理法律事務(wù)過程中業(yè)績突出的人員、部門，視其為公司創(chuàng)造效益、挽回?fù)p失情況進(jìn)行物質(zhì)獎勵。第二十三條公司各部門及全體職員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度規(guī)定，積極履行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)管