OA系統(tǒng)需求說明書_初步

1、 項(xiàng)目編號(hào) :Web OA系統(tǒng) 軟件需求說明書項(xiàng)目承擔(dān)部門:撰寫人 (簽名 :完 成 日 期:評(píng)審人 (簽名 :評(píng) 審 日 期:批準(zhǔn)人 (簽名 :批準(zhǔn) 日 期: 目 錄1. 引言 . 11.1目的 . 1 1.2定義 . 1 1.3參考資料 . 12. 軟件總體概述 . 13. 具體需求 . 44. 數(shù)據(jù)字典 . 275. 附錄 . 28 5.1用戶方組織機(jī)構(gòu)圖; . . 281. 引言1.1 目的定義軟件總體要求,作為用戶、軟件開發(fā)人員以及其他干系人之間溝通的基礎(chǔ);描述功能要求、性能要求、用戶和系統(tǒng)的接口要求、數(shù)據(jù)庫要等內(nèi)容,作為軟件開發(fā)人員 進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ);作為軟件總體測(cè)試的

2、依據(jù)。1.2 定義甲方:xxx 有限公司。乙方:xxx 有限公司。招標(biāo)書:由甲方提供的招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范書。投標(biāo)書:由乙方提供的技術(shù)方案書。1.3 參考資料招標(biāo)書投標(biāo)書項(xiàng)目管理制度xxxx 質(zhì)量管理體系文件Iso 9001:2000軟件工程國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編2. 軟件總體概述2.1 軟件標(biāo)識(shí)項(xiàng)目名稱:尚學(xué)堂 Web OA管理系統(tǒng);項(xiàng)目編號(hào):SXT-WEBOA-0101;產(chǎn)品范圍:按照招標(biāo)書中 5.2的規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)品名稱:產(chǎn)品簡(jiǎn)稱:第 1 頁 共 7 頁版本號(hào):1.002.2 軟件描述Web OA系統(tǒng)是 xxx 信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之一,項(xiàng)目完成后, Web OA子系統(tǒng)將和其它系統(tǒng) 一起服務(wù)于 xxx 管理過

3、程,這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)風(fēng)格、開發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫等方面要與 其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展, 網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。 一些大型企業(yè)集團(tuán) (例 如聯(lián)想、海爾正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化,這將為他們節(jié)省大量的 人力資源,節(jié)省大量的辦公費(fèi)用,大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公 自動(dòng)化,他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開發(fā),所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi) 用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小 型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)的需求,而我們公司可以開發(fā)這些 低成本 OA 系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。尚學(xué)堂 OA

4、 系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn):a 、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b 、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率c 、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù),方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支 持d 、提供各種工作記錄,以備事后查詢 第 2 頁 共 7 頁第 3 頁 共 7 頁 3. 具體需求3.1 系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色:系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,系統(tǒng)任何 用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限3.2 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù):組織機(jī)構(gòu) :總公司總裁辦行政部財(cái)務(wù)部北京分公司辦公室造價(jià)咨詢部財(cái)務(wù)部招標(biāo)代理部軟件開發(fā)部OA 項(xiàng)目組CRM 項(xiàng)目組煙草行業(yè)項(xiàng)目組市場(chǎng)部技術(shù)服務(wù)部第 4 頁 共 7 頁上海分公司研發(fā)中心

5、銷售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心人員與用戶:趙一 zy ,系統(tǒng)管理員,北京分公司技術(shù)服務(wù)部錢二 qe ,煙草行業(yè)項(xiàng)目組經(jīng)理孫三 ss ,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員李四 ls ,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員周五 ww ,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員吳六 wl ,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員鄭七 zq ,煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員王八 wb ,北京分公司辦公室檔案管理員馮九 fj ,北京分公司軟件開發(fā)部經(jīng)理陳十 cs ,北京分公司總經(jīng)理諸一一 zyy ,北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二 wye ,北京分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理蔣一三 jys ,北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四 sys ,上海分公司總經(jīng)理韓一五 hyw ,廣州分公司總經(jīng)理?xiàng)钜涣?yyl ,總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理

6、角色:請(qǐng)參考系統(tǒng)角色設(shè)置模塊:請(qǐng)參考系統(tǒng)模塊設(shè)置第 5 頁 共 7 頁 第 6 頁 共 7 頁3.3 功能需求登陸界面系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面,其它人員登陸系統(tǒng),可看到的模塊,請(qǐng)參考模塊設(shè) 置!組織機(jī)構(gòu)管理主要包括機(jī)構(gòu)管理和人員管理。 機(jī)構(gòu)是一個(gè)樹型結(jié)構(gòu),可以完成添加、刪除操作。主界面要求: 界面操作:點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)管理進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理主界面,在主界面上列出頂級(jí)機(jī)構(gòu),點(diǎn)擊某個(gè) 機(jī)構(gòu)的名稱,可以查看這個(gè)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息以及所有子機(jī)構(gòu)列表(在子機(jī)構(gòu)列表上, 還可以點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行進(jìn)一步的導(dǎo)航。在列表界面上,可以點(diǎn)擊“返回”以便返 回上一級(jí)機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)信息的瀏覽:如,點(diǎn)擊“北京分公司”,將可以列出此公司下面的

7、所有部門: 機(jī)構(gòu)信息的添加:點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息按鈕,可以打開添加界面,在哪個(gè)機(jī)構(gòu)層級(jí)上點(diǎn)擊添加,就應(yīng)該在 本層級(jí)上添加機(jī)構(gòu)!如在進(jìn)入“北京分公司”之后的頁面上點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息: 則添加成功之后 其信息被添加到本頁面下面: 機(jī)構(gòu)信息的刪除: 點(diǎn)擊確定之后,才能刪除對(duì)應(yīng)的記錄,同時(shí)刷新一下本界面。機(jī)構(gòu)的信息主要包括: 人員管理:包括添加、刪除人員的信息 人員管理主界面: 人員管理的添加: 點(diǎn)擊選擇,可以打開新的界面選擇所添加人員所屬的機(jī)構(gòu) 點(diǎn)擊單選框,變返回人員錄入界面,繼續(xù)錄入人員的信息: 人員管理的刪除:在刪除之前,跟機(jī)構(gòu)管理一樣,需要確認(rèn)一下再刪除,而且刪除之后,需要刷新一下 主界面。人員的信

8、息主要包括: 【附加:機(jī)構(gòu)管理的第二界面,演示 dojo 樹的使用】 權(quán)限管理1、 用戶 (User可以擁有多個(gè)角色 (Role,角色可以被分配給多個(gè)用戶 2、 權(quán)限的意思就是對(duì)某個(gè)資源的某個(gè)操作,現(xiàn)在規(guī)定:a 所謂資源,即系統(tǒng)的模塊b 所謂操作,包括:增加、刪除、修改、查詢等操作 3、 權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能分為:授權(quán)與認(rèn)證 4、 授權(quán),指將權(quán)限授予角色或用戶a 如果用戶 A 擁有角色 B 、角色 C ,那么,缺省的情況下,用戶 A 將擁有被分配給角色B 和角色 C 的所有權(quán)限(即默認(rèn)情況下,用戶 A 繼承其擁有的角色所具有的所有權(quán) 限b 如果用戶擁有多個(gè)角色,那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的

9、合集c 如果用戶擁有多個(gè)角色,而且角色之間的授權(quán)有沖突(比如對(duì)同一個(gè)資源的同一個(gè)操 作,一個(gè)角色為“允許”,另外一個(gè)角色為“不允許”,將以優(yōu)先級(jí)別高的角色為 準(zhǔn)(所謂優(yōu)先級(jí)別,也就是對(duì)于這個(gè)用戶所擁有的角色而言,是有順序的,同一個(gè)角 色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級(jí)d 除了可以對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)外, 也可以針對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán), 也就是說, 將權(quán)限授予用戶。 針對(duì)某個(gè)資源的所有操作, 我們可以設(shè)置這些權(quán)限對(duì)用戶來說是 “繼承” 或 “不繼承” i. 繼承:意思是這些權(quán)限將使用其 (即用戶 所擁有的角色的權(quán)限, 而不使用其 (即 用戶單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限ii. 不繼承:意思是這些權(quán)限將使用其單獨(dú)設(shè)置的權(quán)

10、限, 而不使用其所擁有的角色的 權(quán)限5、 認(rèn)證,指用戶訪問資源的某些操作時(shí),根據(jù)授權(quán),判斷是否允許用戶的訪問a 在用戶訪問的時(shí)候,需要進(jìn)行即時(shí)的判斷(是否有權(quán)訪問b 應(yīng)該提供查詢的功能,可以查詢某個(gè)用戶所擁有的所有權(quán)限總體上,可分為模塊管理、角色管理和用戶管理模塊:模塊管理:模塊管理主界面參考: 因?yàn)槟K是一個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)(本系統(tǒng)只支持兩級(jí)模塊的結(jié)構(gòu),我們可以點(diǎn)擊其中一個(gè)模塊以便 打開其子模塊來維護(hù),比如點(diǎn)擊“信件交流”: 可以在這個(gè)界面上添加模塊信息以及刪除模塊信息 角色管理: 可以添加角色信息、刪除角色信息以及給角色授權(quán) 給角色授權(quán),選中其中一個(gè)角色,可以打開角色授權(quán)界面:在這個(gè)界面上, 按照

11、兩級(jí)模塊的形式列出系統(tǒng)所有模塊, 以及在這些模塊上面的 CRUD (添加、 讀取、更新、刪除權(quán)限;所謂“啟用”,意思是本設(shè)置有效,否則設(shè)置無效!當(dāng)點(diǎn)擊選中其中某個(gè)模塊的某個(gè)權(quán)限時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)添加此權(quán)限!【選中就開始生效,無需點(diǎn)擊 提交按鈕】用戶管理: 因?yàn)橛脩魧?shí)際上就是系統(tǒng)人員的帳號(hào),而且每個(gè)人只能擁有一個(gè)帳號(hào),所以用戶管理主界面, 實(shí)際上就是系統(tǒng)所有人員的列表!【分配帳號(hào)】 - 給人員分配帳號(hào),如果已經(jīng)有帳號(hào),則提示無法繼續(xù)分配帳號(hào),如果想修改帳 號(hào)的話,需要先刪除帳號(hào),再重新分配 【刪除帳號(hào)】 - 提示是否刪除,如果確定,再發(fā)出刪除請(qǐng)求,在刪除成功之后,刷新界面。 【分配角色】 - 給用戶分

12、配角色,一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)角色,點(diǎn)擊“分配角色”: 在分配角色的界面上,點(diǎn)擊“給用戶分配角色”,可以選擇需要分配的角色,同時(shí)可以輸入其 優(yōu)先級(jí): 點(diǎn)擊“分配角色”按鈕,提交數(shù)據(jù),這時(shí)候,所選擇的角色,就會(huì)被賦予相應(yīng)的用戶: 如果想要修改某個(gè)角色的優(yōu)先級(jí),可以選擇重新分配一次這個(gè)角色,同時(shí)給它指定另外一個(gè)優(yōu) 先級(jí)即可: 注意:用戶所擁有的角色列表,是按照優(yōu)先級(jí)大小倒序排列的,即優(yōu)先級(jí)最高的排前面?！居脩羰跈?quán)】 - 給用戶單獨(dú)授權(quán)在主界面上點(diǎn)擊“用戶授權(quán)”,打開的授權(quán)界面跟角色授權(quán)類似: 但是,用戶授權(quán)多了一個(gè)“不繼承”選擇框,只有在選擇了這個(gè)框的前提下,給用戶的單獨(dú)授 權(quán)設(shè)置才是有效的,否則它

13、將使用其擁有的角色的權(quán)限!總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對(duì)工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,核 心的管理就是工作流和文檔的管理。一般的企業(yè)都會(huì)有很多流程,比如:請(qǐng)假流程報(bào)銷流程收文 /發(fā)文流程收文:處理收到上級(jí)部門及其它部門的公文發(fā)文:上級(jí)及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程流程的本質(zhì),就是很多人在一起完成一件事情流程可能會(huì)經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié),在中間環(huán)節(jié)上,由相關(guān)人員進(jìn)行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程,需要進(jìn)行記錄【公文管理】可分為公文維護(hù)與公文歸檔處理: 在其主界面上,顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公文。可以在我的公文、待審核公文、已審核 公文之間切

14、換:公文的添加: 點(diǎn)擊其中一個(gè)公文形式(流程,打開此流程的公文添加界面: 重要的一點(diǎn)是,可以選擇流程!這些流程都是通過設(shè)計(jì)器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。 添加完成后,公文管理主界面是: 公文的刪除:用戶可以對(duì)公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn):可以點(diǎn)擊提交操作,將公文提交流程用戶只能對(duì)屬于自己的公文(自己創(chuàng)建的公文進(jìn)行操作在公文進(jìn)入流程之后,不再允許用戶對(duì)公文執(zhí)行修改和刪除操作在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后,用戶可以對(duì)公文設(shè)置成 " 歸檔 " 狀態(tài)用戶登錄系統(tǒng)之后,可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里,可以將這些公文進(jìn)行提交,即提交到流程。打開提交界面: 選擇下一個(gè)步驟進(jìn)行提交操作,提

15、交完成后,在公文主界面上,不能再次對(duì)公文執(zhí)行提交和刪 除等操作: 如果此時(shí)在流程中下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶登陸,便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文 檔。下面是一個(gè)待審核公文列表: 執(zhí)行審批操作: 點(diǎn)擊保存審核信息之后,可以執(zhí)行提交操作。當(dāng)然,也可以再次點(diǎn)擊審核操作,這時(shí)候,需要打開界面,更改審核意見!提交之后,根據(jù)相應(yīng)的選擇,公文將流到相應(yīng)的人員那里,依次下去,直到流程的結(jié)束!這就 是公文管理主要過程!在公文管理主界面上,可以點(diǎn)擊“下載”,下載附件文檔,以便查看詳細(xì)內(nèi)容;或者點(diǎn)擊“查 看審批歷史”,可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后,在“待審批文檔”列表視圖中就會(huì)消失,但

16、是在“已審批文檔” 中,卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄!【流程管理】可以自定義流程(通過流程設(shè)計(jì)器 流程可以隨時(shí)作出修改流程示例 第 22 頁 共 7 頁第 23 頁 共 7 頁 第 24 頁 共 7 頁 流程管理的主界面如下所示:在主界面上,應(yīng)列出系統(tǒng)的所有流程,而且針對(duì)每個(gè)特定的流程,可以重新進(jìn)行上傳和發(fā)布。 點(diǎn)擊流程名稱,應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息,如下所示:【查看流程圖片】【查看流程定義】 表單定義可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動(dòng)態(tài)定義,即針對(duì)不同的流程,可以定義對(duì)應(yīng)的表單。3.4 性能需求本節(jié)說明軟件數(shù)據(jù)處理能力和時(shí)間特性的需求。數(shù)據(jù)處理能力可能包括:支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶數(shù)

17、、處理的文件和記錄 數(shù)、表和文件的大小。時(shí)間特性可能包括:響應(yīng)時(shí)間、更新處理時(shí)間、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間等。 3.5 數(shù)據(jù)庫需求本節(jié)說明對(duì)軟件應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫的需求,如:數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄、文件標(biāo)識(shí)、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的 組織、存取能力等。3.6 設(shè)計(jì)約束本節(jié)描述由現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則派生的要求,如:a. 報(bào)表格式;第 25 頁 共 7 頁b. 數(shù)據(jù)命名;c. 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;d. 審計(jì)追蹤,等等。本節(jié)包括各種軟件運(yùn)行的硬件約束,如:a 硬件配置的特點(diǎn);b 內(nèi)存儲(chǔ)器和輔助存儲(chǔ)器的容量。3.7 屬性定義軟件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)和規(guī)定的條件下,滿足規(guī)定功能的能力。定義軟件在規(guī)定的條件下, 功能和性能水平與所使用資源量 (如

18、軟件產(chǎn)品、 硬件設(shè)施、 耗材、操作人員、維護(hù)人員之間的關(guān)系。說明如何保護(hù)軟件,以防止偶然或惡意的訪問、使用、修改或泄密。規(guī)定需求以保證軟件是可維護(hù)的。說明軟件對(duì)軟、硬件環(huán)境的兼容,它從一個(gè)環(huán)境移植到另一個(gè)環(huán)境的約束等。.3.8 外部接口需求本節(jié)說明為方便用戶使用而提出的軟件與用戶界面的需求。如 :屏幕格式、報(bào)表格式、 菜單格式、輸入輸出時(shí)間、功能鍵的使用。第 26 頁 共 7 頁所號(hào)=“001”.“99999999” ，如果數(shù)據(jù)字典在設(shè)計(jì)階段完成或進(jìn)一步完善，在此節(jié)說明。 5. 附錄 5.1 用戶方組織機(jī)構(gòu)圖； 用戶方組織機(jī)構(gòu)圖； 附錄中還可能包括的內(nèi)容有： c.a 原有系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、信息流