招聘任用管理辦法

1、精品*有限公司內(nèi)部管理文件招聘任用管理辦法提案人：審核人：批準(zhǔn)人：歸口部門：目的：為規(guī)范*8限公司人員招聘，建立科學(xué)合理的人力資源招聘制度和流程， 特制訂本管理辦法。范圍：遵義市明全超市有限公司全體部門。權(quán)責(zé)：公司人力資源部門負(fù)責(zé)擬定、修改人力資源招聘管理辦法及流程，統(tǒng)籌 人力資源招聘工作，并組織實施；用人部門于人力資源招聘相應(yīng)流程環(huán) 節(jié)予以相應(yīng)配合。有效期：總經(jīng)理簽發(fā)開始生效至修訂或新的管理辦法出臺前。內(nèi)容：1 .人力資源招聘原則人力資源招聘工作緊貼企業(yè)文化需求，堅決貫徹：德才兼?zhèn)鋬?yōu)先使用，有 德無才培養(yǎng)使用，有才無德防范使用，無才無德堅決不用的指導(dǎo)原則。德是指 企業(yè)文化契合度、個性、發(fā)展?jié)?/p>

2、力等基本素質(zhì)；才能是指相應(yīng)的職位技能要求。2 .人力需求2.1 年度人力需求每年12月份第五個工作日（含）之前，各個用人部門負(fù)責(zé)人提報下一年 度人力需求預(yù)算，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后提交人力資源部門。年度人力 需求預(yù)算表附件1。2.2 月度人力需求2.2.1 各部門需于每月5日前提供截至上月底前本部門實際人數(shù)予人力資源部門，人力資源部門將與內(nèi)部檔案進行核對以確認(rèn)雙方人數(shù)紀(jì)錄一致。2.2.2 人力資源部門每月初依據(jù)前月底各部門實際人數(shù)、年度預(yù)算人力及離職率， 討論次第二個月的人力需求及報到時程， 以便人力資源部門做相應(yīng)的招聘計劃。2.2.3 各部門的人力需求不在年度人力預(yù)算內(nèi)的，部門負(fù)責(zé)人必須

3、先填妥增加 / 補充人員申請書（附件2） ， 附人力預(yù)算調(diào)整計劃及原因， 經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部門。2.3 年度人力預(yù)算及預(yù)算外新增需求由部門負(fù)責(zé)人提報，分管領(lǐng)導(dǎo)會同辦公室主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.4 招聘需求確認(rèn)人力資源部門在收到各部門人力需求后的兩個工作日內(nèi)，審核其需求是否在年度人力預(yù)算內(nèi)（預(yù)算外的需求須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）方可進行招聘作業(yè)，實際招聘需求經(jīng)辦公室主任確認(rèn)后即可進行招聘，在收到人員需求后的三個工作日內(nèi)確認(rèn)完成，以書面形式（含電郵、電話）反饋給部門負(fù)責(zé)人。特別說明：用人部門收到本部門人員的離職申請（或了解到有人員離職意向）后，在一個工作日內(nèi)，以書面形式（電子郵件、手機短信或者

4、工作聯(lián)系單）通知人力資源部門。用人部門對意向離職人員有三個工作日的慰留時間， 慰留期過后， 離職意向人員所在部門主管與人力資源部門確認(rèn)慰留結(jié)果。慰留不成功的，進入離職流程，人力資源部門與離職人員所在部門負(fù)責(zé)人溝通人員補充計劃。3 .招聘計劃人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略，各部門的人員編制、需求及年度人力需求預(yù)算，擬定招聘計劃，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后組織實施。招聘計劃應(yīng)包括招聘職位、人數(shù)及任職資格（年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等） ，招聘渠道，以及招聘費用預(yù)算（包括：招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、出差費、出差津貼及其他費用） 。4 . 招聘實施4.1 內(nèi)部招聘考慮公司內(nèi)部人

5、才培養(yǎng)及晉升機制， 人力資源部門在每月確認(rèn)招聘需求后，通過內(nèi)部交流平臺，發(fā)布內(nèi)部招聘公告及推薦，鼓勵公司內(nèi)部員工競聘，或踴躍推薦人才。內(nèi)部競聘可采用部門主管推薦和自己報名的形式，參加內(nèi)部競聘人員需具備以下基本條件：服務(wù)滿三個月以上的正職員工、認(rèn)同公司企業(yè)文化、熱愛所競聘的崗位、滿足所競聘崗位的任職資格。在人力資源部門登記報名后，由人力統(tǒng)一根據(jù)發(fā)布職位情況，組建面試小組進行面試。4.2 外部招聘人力資源部門在評估內(nèi)部招聘未能達成需求時， 或需求職位比較緊急的情況下，在進行內(nèi)部招聘職位發(fā)布的同時，對外發(fā)布職位需求。4.2.1 選擇招聘渠道外部招聘渠道包括報紙雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)、員工內(nèi)部推薦、人才招聘會

6、、校園招聘及人才中介公司等。公司長期開放員工內(nèi)部推薦渠道， 所推薦人員錄用成功， 且工作滿三個月，推薦者獎金固定為 50 元。若因人力需求緊迫或情況特殊需彈性調(diào)整該辦法，將另行發(fā)布“員工內(nèi)部推薦通知”進行公告。人才招聘會視當(dāng)時所需人數(shù)分布情況，請用人部門提供適當(dāng)人力至現(xiàn)場支持，以協(xié)助人力資源部門共同完成招聘計劃。校園招聘，多以大量招聘項目或推廣公司形象為主，另以項目方式進行。4.3 外部招聘廣告作業(yè)4.3.1 廣告媒體選擇、合約及費用談判4.3.1.1 人力資源部門做盡可能的調(diào)查及初步的選擇及交涉提出建議方案，辦公室主任審核后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，于編制年度預(yù)算時編制完成。4.3.2 刊登報紙廣告4.

7、3.2.1 招聘人員根據(jù)需求職位的職責(zé)所需條件，制作刊登廣告的文字稿，并經(jīng)直屬主管校閱。4.3.2.2 人力資源部門于刊登前一周，若需促請廣告公司制作廣告美工版面，經(jīng)招聘人員校稿后于刊登前預(yù)定時間交予廣告公司，并于廣告公司制版后校稿，完成后予以刊登。4.3.3 因特網(wǎng)廣告4.3.3.1 招聘人員根據(jù)需求職位的職責(zé)所需條件， 到公司簽約的人才招聘網(wǎng)站新增或維護最新職缺，并負(fù)責(zé)每天更新。4.4 簡歷篩選：人力資源部門進行第一次簡歷篩選、用人部門負(fù)責(zé)人進行第二輪簡歷篩選。4.5 面試：人力資源部門與用人部門主管確認(rèn)面試時間后，電話約應(yīng)聘人員參加面試。應(yīng)聘人員到約定面試地點后，由人力資源部門負(fù)責(zé)應(yīng)聘人

8、員安排填寫應(yīng)聘人員信息登記表 （應(yīng)聘人員登記表見附件3 ） 。綜合辦公室主任會同用人部門組成兩人以上的面試小組， 對求職者進行考察。 依據(jù)職位的不同，面試前由人力資源部門協(xié)助辦公室主任擬定相應(yīng)崗位的 面試記錄表 。 并填寫面試記錄表見附表4 。4.6 筆試：若需覆行筆試環(huán)節(jié)，由人力資源部門協(xié)同用人部門制定試題，人力資源部門負(fù)責(zé)具體實施筆試，筆試答卷和成績裝入人事檔案。需求筆試的職位，由用人部門特別提出。4.7 證件及背景調(diào)查：對用人部門擬錄用人員，由人力資源部門負(fù)責(zé)實施證件和背景調(diào)查。 證件和背景調(diào)查表見附件七4.8 若需體檢人員：由人力資源部門安排并陪同體檢，體檢結(jié)果由人力資源部門負(fù)責(zé)追蹤，

9、并在體檢結(jié)果出來的當(dāng)天通知用人部門及求職者。4.9 入職手續(xù)辦理：4.9.1 入職報到： 對背景調(diào)查屬實， 體檢合格的求職者， 由綜合辦公室主任與用人部門協(xié)商具體報到時間及入職手續(xù)的辦理。在確認(rèn)報到時間后，人力資源部門負(fù)責(zé)通知報到， 應(yīng)于錄用人員報到前一個工作日 （含） ， 以書面形式通知用人部門，便于用人部門做好報到人員的相關(guān)安排工作。4.9.2 入職會簽： 人力資源部門協(xié)同用人部門， 在新員工報到后兩個工作日內(nèi)，完成入職會簽。 入職會簽表見附件 5 。4.10 人事檔案建立： 人力資源部門負(fù)責(zé)收取錄用人員相關(guān)證件復(fù)印件， 建立并完善檔案。4.11 人事檔案電子信息錄入： 人力資源部門負(fù)責(zé)在

10、錄用人員入職會簽后的一個工作日內(nèi)完成電子檔案信息錄入。5 . 入職培訓(xùn)： 由用人部門負(fù)責(zé)組織實施入職培訓(xùn)， 以企業(yè)文化、 管理模式、管理制度為主要內(nèi)容。6 .勞動合同簽訂錄用人員報到后 3 個工作日內(nèi)，由人力資源部門協(xié)同用人部門與錄用人員簽訂勞動合同。新進人員第一次簽訂勞動合同時，簽訂固定期限勞動合同的，勞動合同時間一律簽三年，含試用期；以完成一定量的工作內(nèi)容的勞動合同，按照勞動任務(wù)量簽訂，必須約定相應(yīng)的試用期。注：對公司特殊引進的人才和特殊崗位，勞動合同的簽訂和試用期規(guī)定，由綜合辦公室主任確定，其它人員一律執(zhí)行上述規(guī)定。7 .入職追蹤：人力資源部門負(fù)責(zé)對錄用人員入職后的崗前培訓(xùn)、工作狀態(tài)、融

11、入公司等情況進行追蹤。8 .編制報表：人力資源部門負(fù)責(zé)招聘的工作人員，每月開始第5個工作日前提交上月度招聘工作總結(jié)報告或報表，此表抄送分管人力資源的辦公室主任。9 .其它規(guī)定9.1 用人部門在新進人員入職后，由直屬主管負(fù)責(zé)指定專人引導(dǎo)，使新進 人員盡快的熟悉公司和融入公司。9.2 按照招聘崗位不同，面試、任用、定薪審批權(quán)限見下表。招聘面試、任用及定薪審批權(quán)限序號招聘崗位初試人員復(fù)試人員錄用確認(rèn)備注1一員工人力資源部門辦公室主任總經(jīng)理2主管級辦公室主任用人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理3副總級辦公室主任總經(jīng)理注：所有崗位定薪，采用辦公室主任協(xié)同上述面試的錄用確認(rèn)人員協(xié)商擬定工資9.3 能力模型：面試采用結(jié)構(gòu)化

12、面試的形式，結(jié)合筆試，主要依據(jù)能力模 型進行考察?？删庉嬛R二5 91nli技v個性/歷能煉知道持續(xù)做好做好9.5面試流程:面試流程圖未通過未通過未通過放入人才庫應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘 登記表或投遞簡 歷約見面試薪酬溝通答復(fù)應(yīng)聘者擬錄用孽歷/身， 背景調(diào)查通 過辦理入職10. 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理簽字生效，簽發(fā)日期即為生效日期，修改時亦同。簽發(fā)日期即為生效日期，修改時亦同附件： 1.年度人力需求預(yù)算表；2 .增加 /補充人員申請書；3 .應(yīng)聘登記表；4 .面 試 記 錄 表；5 .員工入職會簽表。精品附件1:年度人力需求預(yù)算表部門職位需求人數(shù)性別年齡專業(yè)任職要求希望到崗時間備注可編輯提報人：提報時間:精

13、品有效期限:批準(zhǔn):可編輯精品附件2增力口/補充人員申請書收單日（由HR人員填寫）:職位需求基本數(shù)據(jù)部門成本中心直屬主管需求崗位職級/職等工作地點需求人數(shù)需求提出日希望報到日需求人員類別0E職臨時人員，需求期間：至:部門預(yù)算人數(shù)目前部門實際人數(shù)人員增補原因原因異動人員資料匚在預(yù)算人數(shù)內(nèi)匚床在預(yù)算人數(shù)口人員離職補缺人員調(diào)職補缺新職缺擴大編制人員姓名工作職等異動生效日招聘渠道：口內(nèi)部職缺公告口外部召募工作與職位所需條件說明請務(wù)必附下列文件0新版本工作說明書口職位相關(guān)組織結(jié)構(gòu)學(xué)歷： 專業(yè)：個性：歷練：技能：知識：特殊條件：語言：優(yōu) 好普通審核直屬主管分管部門領(lǐng)導(dǎo)人力資源部門副總經(jīng)理總經(jīng)理不在部門預(yù)算內(nèi)

14、編列之職位或超過預(yù)算人數(shù)，均需先經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)附件3:遵義市明全商貿(mào)有限責(zé)任公司員工應(yīng)聘登記表應(yīng)聘崗位：填表日期：年 月 日姓名性別民族籍 和政治面貌文化程度專業(yè)身高CM家庭祥細(xì)住址聯(lián)系電話現(xiàn)居住地址聯(lián)系電話身份證號碼健康狀況婚姻狀況流動人中婚育證明是 否是否服從分配是 否緊急事件聯(lián)系人姓名與本人關(guān)系地址聯(lián)系電話個人學(xué)習(xí)和工作簡歷年_月_日至年_月_日學(xué)校、廠名、公司名稱或地址擔(dān)任職務(wù)所在公司 部門電話離職原因年_月_日至年_月_日年_月_日至_年_月_日年_月_日至年_月_日家庭主要成員姓名與本人關(guān) 系工作單位職務(wù)聯(lián)系電話人資部評語部門經(jīng)理批示總經(jīng)理批示到職日期轉(zhuǎn)正日期離職日期應(yīng)聘登記表應(yīng)聘

15、職位：第一選擇： 第二選擇： 第三選擇： 姓名性另出生年月照片籍貫民族政治面貌身高體重技術(shù)職稱學(xué)歷畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)婚否戶籍身份證號學(xué) 習(xí) 經(jīng) 歷起止日期在何處學(xué)習(xí)統(tǒng)招/在職/培訓(xùn)證明人工 作 經(jīng) 歷起止日期在何處何部門工作職務(wù)證明人證明人（工作單位、 固定電話）家 庭 成 員姓名關(guān)系工作單位聯(lián)系方式原來薪資及結(jié)構(gòu)：期望薪資：聯(lián)系方式電話：手機：家庭住址（郵編）：E-mail :個人承諾：1、同意招聘單位向證明人核實所填信息的真實莊或?qū)Ρ救俗霰尘罢{(diào)查；2、未受過任何刑事處罰（包括勞改、勞教、拘役、服刑等）；3、以上所填信息完全真實，若用虛假成分，本人愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。填表人簽字：年 月日附件4 :

16、面試記錄表應(yīng)聘人姓名：性別：年齡：學(xué)歷：專業(yè)：應(yīng)聘部門：面試人：時間：推薦人：應(yīng)聘人道德、性格特點評價：應(yīng)聘人工作能力評價：應(yīng)聘人對職位要求評價：應(yīng)聘人對薪酬要求評價：面試總評得分（百分制）（必填）：是否錄用應(yīng)聘人：面試人簽字：面試記錄表應(yīng)聘人姓名：性別：年齡：學(xué)歷：專業(yè)：應(yīng)聘部門：面試人：時間：推薦人：應(yīng)聘人道德、性格特點評價：差（5-10分）口一般（10-15分）口優(yōu)良（15-20分）匚|優(yōu)秀（20-25 ）匚|特別優(yōu)秀（25以上）匚|應(yīng)聘人工作能力評價：差（5-10分）匚|一般（10-15分）匚|優(yōu)良（15-20分）口優(yōu)秀（20-25 ）口特別優(yōu)秀（25以上）匚|應(yīng)聘人對職位要求評價：差（5-10分）匚|一般 （10-15分）匚|優(yōu)良（15-20分）優(yōu)秀（20-25 ）匚|特別優(yōu)秀（25以上口應(yīng)聘人對薪酬要求評價：差