監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)章制度、職責(zé)匯編

1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建及施工準(zhǔn)備期監(jiān)理工作指導(dǎo)書一、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我公司監(jiān)理工程師辦公室（以下簡稱“監(jiān)理辦”）的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，結(jié)合浙江省公路水運工程監(jiān)理辦標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實施細(xì)則，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理合同有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際，制訂本實施細(xì)則。 第二條 本實施細(xì)則適用于浙江省高速公路和大型水運項目的監(jiān)理辦建設(shè)，其他項目可參照執(zhí)行。浙江省以外項目根據(jù)相應(yīng)省份標(biāo)準(zhǔn)化要求執(zhí)行，如無硬性要求，可參照本細(xì)則執(zhí)行。 第三條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)投標(biāo)文件承諾，通過現(xiàn)場踏勘，按照以下要求，結(jié)合工程具體情況合理選定監(jiān)理辦位置。（一）監(jiān)理辦應(yīng)盡可能集中設(shè)在一處；設(shè)有監(jiān)理小組的，監(jiān)理小組的選址應(yīng)當(dāng)一并考慮。（二）

2、要有便利的交通條件，并盡可能靠近施工現(xiàn)場，處于所轄各施工標(biāo)段的中間地段。（三）通電、通水、通電話和網(wǎng)絡(luò)。第四條 監(jiān)理辦的辦公區(qū)、生活區(qū)、試驗室及車輛停放區(qū)等應(yīng)按不同使用功能合理設(shè)置。辦公區(qū)和生活區(qū)應(yīng)當(dāng)相對分開；若辦公室與宿舍為同一房間的，辦公室與宿舍之間應(yīng)當(dāng)有明顯分隔。第五條 監(jiān)理辦用房可租用沿線合適的單位或民用房屋，或采用活動板房等自建用房，并滿足以下要求：（一） 具備獨立辦公條件，不得與其他單位混租；（二）房屋必須堅固、安全，房屋面積滿足監(jiān)理工作需要和監(jiān)理合同要求；（三）擁有獨立院子或條件允許的，可進(jìn)行必要的裝修及綠化。第六條 辦公用房一般應(yīng)設(shè)總監(jiān)辦公室、各專業(yè)組辦公室、檔案室、文印室、會

3、議室和試驗室等，各室門口應(yīng)掛設(shè)名稱牌。第七條 辦公室、會議室、試驗室及生活用房的面積應(yīng)當(dāng)滿足監(jiān)理合同要求。若監(jiān)理合同未明確的，則按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）總監(jiān)辦公室面積為1525m2，其他監(jiān)理人員辦公室面積為每人510m2；（二）會議室面積為2030m2（適用于管轄12個承包人的監(jiān)理辦）或3040m2（適用于管轄34個承包人的監(jiān)理辦）；（三）檔案室面積為1015m2；（四）試驗室面積一般為3050m2（視具體試驗檢測儀器設(shè)備的配備而定）。如實行第三方檢測的，可不設(shè)試驗室。工地試驗室各試驗場所面積最低要求功能區(qū)類別水泥室水泥混泥土室土工室集料室力學(xué)室樣品室瀝青原材料室瀝青混合料室標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)室辦公室面積

4、要求(m2)15201515181018202020第八條 生活用房一般應(yīng)設(shè)宿舍、食堂、廚房、浴室、廁所等，并滿足以下要求：（一）每間宿舍安排的監(jiān)理人員一般不超過兩人；（二）食堂應(yīng)整潔衛(wèi)生，具備消毒設(shè)施；（三）浴室應(yīng)常年供應(yīng)熱水；（四）條件允許的，宿舍可安裝空調(diào)，設(shè)置職工活動中心并配備電視及必要的文體設(shè)備。第九條 辦公區(qū)和生活區(qū)均應(yīng)建立安全、衛(wèi)生管理制度，配置消防安全器具、簡易污水處理裝置和衛(wèi)生設(shè)施，落實人員維護(hù)和保潔。辦公和生活垃圾的堆放、處置要符合環(huán)保要求。第十條 各辦公室墻上應(yīng)當(dāng)布置必要的工程監(jiān)理圖表，圖表應(yīng)進(jìn)行裝裱（可采用塑料KT板、金屬牌等材料），一般不采用自制普通打印圖紙。二、 標(biāo)

5、示標(biāo)牌、上墻制度1、 駐地外圍和施工場地標(biāo)示標(biāo)牌、 告示牌告示牌尺寸：200cm×l80cm。 告示牌顏色：藍(lán)底白字。告示牌安裝：橫置，底邊離地面距離140cm。安置在醒目的位置。監(jiān)理辦告示牌式樣X X X X項目X X工程第X監(jiān)理工程師辦公室告 示 牌工程概況：(含建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位名稱)； 工程監(jiān)理簡介：(含監(jiān)理辦負(fù)責(zé)人姓名) 監(jiān)理職業(yè)準(zhǔn)則：嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、公正科學(xué)、廉潔自律 工程質(zhì)量目標(biāo)：(按合同文件要求填寫)監(jiān)理辦電話：監(jiān)督舉報電話：監(jiān)理單位：(全稱)、 門牌門牌尺寸：160cm×25cm。 門牌顏色：白底黑字。XXXXXX監(jiān)理公司XXX項目XX工程門

6、牌內(nèi)容：X X 監(jiān)理公司X X X項目X X工程第X監(jiān)理工程師辦公室。第X監(jiān)理工程師辦公室室SHI室、 公司徽章尺寸：80cm×60cm浙江 通衢、 宣傳標(biāo)語尺寸：根據(jù)粘貼部位適當(dāng)調(diào)整嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、公正科學(xué)、廉潔自律、 其他2、 監(jiān)理辦上墻圖表主要包括：1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照掃描件；2監(jiān)理資質(zhì)等級證書掃描件；3監(jiān)理合同工程平面圖；4監(jiān)理辦組織機(jī)構(gòu)框圖(含監(jiān)理人員小2寸背景紅色的照片、姓名、監(jiān)理崗位職務(wù)、職稱和監(jiān)理資格證書編號)；5質(zhì)量、安全、環(huán)保監(jiān)理及廉潔管理體系框圖；6監(jiān)理人員工作分工表；7監(jiān)理人員崗位職責(zé)；8工程進(jìn)度圖(S曲線、柱狀圖，含計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度)；9工程形象進(jìn)度圖（

7、結(jié)構(gòu)物等重點工程形象進(jìn)度圖、平、縱斷面圖，可按專業(yè)劃分）；10天氣晴雨表；11監(jiān)理人員考勤表；12、監(jiān)理規(guī)章制度、 考勤、休假制度、 辦公室管理制度、 文件管理制度、 請示匯報制度、 會議及學(xué)習(xí)制度、 檔案資料管理制度、 廉政建設(shè)制度、 車輛管理制度、 食堂管理制度、 監(jiān)理工作制度、 監(jiān)理駐地工作制度、 財務(wù)報銷制度、 旁站、巡視制度上述圖表中第5、7、12項的尺寸應(yīng)采用80cm×60cm，其他圖表根據(jù)實際情況確定尺寸。以上圖表為監(jiān)理辦上墻基本圖表，監(jiān)理辦認(rèn)為有必要時可自行增加其他圖表。（二）總監(jiān)理工程師辦公室上墻圖表為第1、2、3、7項；合同專業(yè)組辦公室上墻圖表為第7、8項；各工程

8、專業(yè)組辦公室上墻圖表為第6、7、9項；會議室上墻圖表為第36項。綜合辦公室上墻圖表為10、11、123、 工地試驗室標(biāo)示標(biāo)牌1、 試驗室門牌2、 試驗室平面布置圖3、 試驗室組織機(jī)構(gòu)框圖4、 授權(quán)委托書5、 試驗人員公示牌6、 母體試驗室簡介7、 試驗室規(guī)章制度、 標(biāo)定、保養(yǎng)、維修制度、 安全、衛(wèi)生管理制度、 試驗室資料管理制度、 臺賬登記制度、 養(yǎng)護(hù)室管理制度、 取樣及樣品管理制度、 試驗報告制度、 其他8、 各儀器操作規(guī)程9、 試驗人員職責(zé)與權(quán)限（試驗室主任、質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各試驗工程師、檢測員）10、 試驗流程圖11、 其他三、施工準(zhǔn)備階段駐地辦管理資料1、 監(jiān)理計劃2、 監(jiān)理細(xì)則3、

9、 質(zhì)量、安全、環(huán)保責(zé)任體系4、 駐地辦制度匯編5、 相關(guān)人員責(zé)任書6、 安全、環(huán)保臺賬建立7、 辦公室資料管理臺賬8、 駐地授權(quán)書9、 駐地辦組建任命文件10、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)報備材料11、 工地試驗室臨時資質(zhì)申請文件12、 總監(jiān)責(zé)任制文件13、 要求施工單位上報并審批的文件、 施工組織設(shè)計、 關(guān)鍵工程施工方案審批、會審、 質(zhì)量、安全、環(huán)保三大保證體系文件、 前期涉及的相關(guān)安全專項方案、應(yīng)急預(yù)案、演練方案、 施工單位工地試驗室臨時資質(zhì)申請文件、 人員、機(jī)械設(shè)備履約檢查、 各標(biāo)段單位、分部、分項劃分，計量臺賬建立、 導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點、原地面測量復(fù)核資料四、 各監(jiān)理人員、后勤人員工作手冊（一）、駐地監(jiān)理工

10、程師工作手冊駐地監(jiān)理工程師工作手冊駐地監(jiān)理工程師是監(jiān)理單位法人代表在合同監(jiān)理工作中的全權(quán)委托代理人。在監(jiān)理單位內(nèi)部，駐地監(jiān)理工程師是合同履行全過程所有工作的總負(fù)責(zé)人，是合同段監(jiān)理的第一責(zé)任者，是監(jiān)理合同目標(biāo)的規(guī)劃者，是監(jiān)理工作中各種要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者。從對外方面講，駐地監(jiān)理工程師在企業(yè)法人授權(quán)范圍內(nèi)直接對業(yè)主負(fù)責(zé)。故，駐地高監(jiān)是合同段監(jiān)理工作的全面實現(xiàn)者，既要對業(yè)主的成果性目標(biāo)負(fù)責(zé)，又要對監(jiān)理單位的效益性、信譽性目標(biāo)負(fù)責(zé)。駐地監(jiān)理工程師的工作能力，直接關(guān)乎整個監(jiān)理項目的成敗，是公司對項目考核的一個主體。為明確駐地監(jiān)理工程師的職責(zé)，指導(dǎo)駐地監(jiān)理工程師工作，特將駐地監(jiān)理工程師工作內(nèi)容作

11、如下劃分，共分為四大部分：一、 駐地監(jiān)理工程師自身崗位工作內(nèi)容施工準(zhǔn)備過程中：1、熟悉合同文件、設(shè)計圖紙、項目特點，了解施工現(xiàn)場2、參加設(shè)計技術(shù)交底和圖紙審查會議工作3、主持編制監(jiān)理計劃，報公司、業(yè)主審批。4、根據(jù)已批準(zhǔn)監(jiān)理計劃、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計文件、施工組織設(shè)計等，組織相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理細(xì)則，并主持審批。5、建立監(jiān)理崗位職責(zé)、質(zhì)量、安全、環(huán)保責(zé)任、廉政管理制度6、主持監(jiān)理辦內(nèi)部分級簽訂各項責(zé)任書，建立相應(yīng)管理制度7、報業(yè)主審批監(jiān)理辦成立文件（人員變更）8、填寫監(jiān)理辦組建情況報備表，并上報主管部門批復(fù)9、審查施工單位上報的施工組織設(shè)計及其他關(guān)鍵技術(shù)方案、安全專項方案。10、審查承包

12、人提交的總體進(jìn)度計劃和年度計劃11、檢查、審批承包人的質(zhì)量保證體系、安全保障體系、環(huán)保措施等12、組織審查承包人上報分項、分部工程劃分13、審核施工單位的主要技術(shù)、管理人員資格情況14、主持召開第一次工地會議15、發(fā)布開工令施工過程中：1、組織相關(guān)監(jiān)理人員審批施工單位上報的分部、分項工程開工報告2、要求承包人按照合同、設(shè)計、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工，并組織監(jiān)理人員通過旁站、巡視、抽檢、試驗，對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和控制3、調(diào)查、處理工程質(zhì)量缺陷和工程事故4、發(fā)布停（復(fù)）工令及其他監(jiān)理指令5、審查承包人提交的季度計劃和月度計劃，檢查施工計劃進(jìn)度的執(zhí)行情況，如實反映實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的偏差，并提請業(yè)主對可能影

13、響總進(jìn)度計劃的因素采取措施，督促承包人提出施工計劃調(diào)整方案并予以審查6、組織監(jiān)理人員對已完工程進(jìn)行準(zhǔn)確的計量7、簽發(fā)中間交工證書8、審查并簽認(rèn)中期支付證書9、發(fā)布變更令10、受理合同事宜，進(jìn)行施工各方協(xié)調(diào)11、根據(jù)合同規(guī)定處理違約事件，協(xié)調(diào)爭端，在仲裁過程中作證12、向建設(shè)單位提供工程中有爭議問題的事實分析資料及監(jiān)理意見，如計劃、審批、工程變更、合同爭議、工程索賠、意外風(fēng)險等；13、主持編制施工監(jiān)理工作月報、年報交工驗收及缺陷責(zé)任期：1、督促、檢查承包人編制的竣工文件2、組織、檢查、督促監(jiān)理人員編制監(jiān)理方面的竣工文件3、審查承包人提交的交工申請報告，并按公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)要求，組織監(jiān)理人

14、員科學(xué)公正地對各合同段的工程質(zhì)量進(jìn)行評定4、簽認(rèn)交工證書5、監(jiān)督承包人認(rèn)真執(zhí)行缺陷責(zé)任期的工作計劃，檢查和驗收剩余工程，對已交工工程中出現(xiàn)的缺陷、病害進(jìn)行調(diào)查，確定相應(yīng)的責(zé)任6、簽發(fā)工程缺陷責(zé)任期終止證書7、簽發(fā)最終支付證書8、配合業(yè)主進(jìn)行工程竣工驗收和工程移交工作二、 駐地監(jiān)理工程師監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理方面工作內(nèi)容1、 人員管理工作1、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員組織。合理投入、優(yōu)化組合，滿足合同要求或業(yè)主及上級主管部門要求2、 明確分工，落實職責(zé)。3、 搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，建立和諧團(tuán)隊。充分調(diào)動每個監(jiān)理人員的積極性、發(fā)揮他們的工作潛力，并努力促進(jìn)團(tuán)隊的穩(wěn)定。4、 根據(jù)監(jiān)理人員的工作表現(xiàn)及工程實施的變化進(jìn)行監(jiān)理人員的調(diào)

15、整，初審工資調(diào)整申請；5、 做好人員安全管理及廉政教育培訓(xùn)；2、 內(nèi)部制度建立與管理工作、負(fù)責(zé)制定監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理制度及工作制度（如：考勤制度、車輛管理制度、辦公室管理制度、文件傳閱上報制度、食堂管理制度、試驗室管理制度、旁站、巡視、抽檢制度、監(jiān)理工作流程、財務(wù)報銷制度等）(請補(bǔ)充完善)、組織監(jiān)理人員進(jìn)行制度培訓(xùn)、交底，指導(dǎo)相關(guān)制度落實、執(zhí)行、組織檢查，針對制度落實情況，對相關(guān)個人進(jìn)行獎懲，并上報公司。3、 監(jiān)理內(nèi)、外業(yè)管理工作、主持或指定專門部門定期檢查駐地辦監(jiān)理文件的歸檔工作及監(jiān)理人員的內(nèi)業(yè)資料情況，并及時更正不規(guī)范行為；（內(nèi)業(yè)資料包括：管理類文件、巡視、旁站、監(jiān)理日志、抽檢、測量、試驗、安全

16、、環(huán)保資料等）、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)監(jiān)理工程師之間的工作銜接問題，建立互相配合機(jī)制，保證工程監(jiān)理有序進(jìn)行；、巡視、檢查工地現(xiàn)場，對監(jiān)理人員的工作進(jìn)行督導(dǎo)。4、 協(xié)助、配合公司管理工作1、 負(fù)責(zé)向公司總部匯報駐地辦日常工作情況2、 配合項目管理部等其他部門對監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查、考核，及時向公司報送監(jiān)理月報、工作報告單等；、負(fù)責(zé)駐地辦財產(chǎn)的維護(hù)，設(shè)備、儀器等資產(chǎn)的申領(lǐng)及移交工作；三、 駐地監(jiān)理工程師外部協(xié)調(diào)工作內(nèi)容1、 在施工準(zhǔn)備期，建立與業(yè)主、指揮部、上級主管部門、地方協(xié)調(diào)及施工、設(shè)計等相關(guān)部門的聯(lián)系。2、 在施工期，維護(hù)好與業(yè)主、指揮部、上級主管部門、地方協(xié)調(diào)及施工、設(shè)計等相關(guān)部門的關(guān)系，積極做好溝通、協(xié)調(diào)工作。3、 及時填報相關(guān)考評、信用評價資料，做好協(xié)調(diào)工作，維護(hù)好公司信譽、形象。4、 負(fù)責(zé)舉報、傷害等突發(fā)事件的外部關(guān)系協(xié)調(diào)處理