行政文員工作細(xì)則

1、行政文員工作細(xì)則一、入職的任務(wù)：（1）應(yīng)聘的員工必須填寫好應(yīng)聘登記表（注：必填工 作經(jīng)驗、家庭狀況、學(xué)歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話） ， 填寫完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試， （特殊崗 位由總經(jīng)理審核） 。應(yīng)聘合格者通知上班，不合格者等候通 知。（2）應(yīng)聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠部住宿外） ： 要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明 清楚各事項（請假情況、工資發(fā)放情況、培訓(xùn)期及試用期工 資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；'' 復(fù)印其身份證（看是否其本人身份證及真假） ，第二 代身份證必須復(fù)印兩面（就需要時必備） 。 讓其交兩張小一寸相片（一張是放在

2、廠牌、一張是 放在檔案里） ； 做廠牌證明是我公司員工， 部門職位寫清楚一點 （如 行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工） 給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)， 員工本人寫好住宿申請單經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長 安排住宿。 寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名，不明白的請講 明清楚其含義。（3）以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電 腦員工檔案登記表內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號，因是新 入職員工還未轉(zhuǎn)正應(yīng)顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫上轉(zhuǎn)正日期再顯 示黑色。二、離職的任務(wù)（ 1）離職員工要離職申請書， 讓其本人寫明離職原因， 后由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理 及副總經(jīng)理同

3、意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職 日期方可辦理交接手續(xù)。（ 2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續(xù)； 到本部門負(fù)責(zé)人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政 部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由 保安隊長出具一份放行條讓其出廠。（ 3）試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如 是住宿員工就應(yīng)在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費 及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。（ 4 ）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表 里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要 登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細(xì)表 就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案

4、袋里并登記好。三、飯?zhí)玫娜蝿?wù)每月初收集上個月就餐人員飯卡，統(tǒng)計費用，按元 / 餐 計算。四、辦公室的工作（1）接聽電話，要禮貌，講“您好！ ”“早上好”“高譽 家具”之類的禮貌語言。（ 2）辦公室人員要求復(fù)印，應(yīng)幫忙復(fù)印。如復(fù)印機有 問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩?。?3）有員工領(lǐng)用廠服、文具用品時，必須在領(lǐng)用本里 簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。 如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請?zhí)顚懮曩弳?，找?政經(jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財務(wù)安排購買。要熟悉文具庫里 所有的東西存放情況，以便隨時領(lǐng)取。（ 4）必須要定時清潔一下前臺衛(wèi)生，讓人看上去要舒 服，因為前臺是公司

5、的形象，不能疏忽。五、統(tǒng)計的任務(wù)（1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考 勤明細(xì)導(dǎo)出來后計算考勤天數(shù)，補休、公司放假或停電的都 可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數(shù) 要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休 的天數(shù)也要記清楚。（ 2）保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前 臺文員把水電費統(tǒng)計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿 天數(shù)計出來后方可明確地計算水電費。（ 3）每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計出來。把員工就餐表 公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務(wù)前及時更 正。（ 4）統(tǒng)計出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知 悉。六、行政部的任務(wù)（ 1）經(jīng)理在很

6、多時候出去（如招聘、去勞動所等等） 前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決 的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來 讓其一一處理。（ 2）員工有問題有意見要第一時間反映出來，講解給 經(jīng)理聽，讓員工安心工作。（ 3）入職培訓(xùn)期到，要先通知經(jīng)理是否有時間再安排 培訓(xùn)，再通知各部門新入職的員工參加培訓(xùn)。（ 4）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下， 是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未 登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。七、行政部人員自身的素質(zhì)要求（ 1）要禮貌用語 對人待物都應(yīng)以禮相待，接電話做到“您好！再見！ ” 見到領(lǐng)導(dǎo)和同事應(yīng)點頭問好（ 2）衣著打扮 需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型