批發(fā)市場管理公司倉庫出入管理制度.doc

1、批發(fā)市場管理公司倉庫出入管理制度批發(fā)市場管理公司 倉庫出入管理制度1.目的標準倉庫管理，理順倉庫管理各項工作流程，特制定本制度。2.適用范圍適用于公司所有倉庫管理。3.工作職責3.1 綜合專員兼信息員負責物業(yè)效勞中心/獨立案場各類倉庫的日常管理； 3.2 區(qū)域人事行政部負責所在區(qū)域倉庫的日常管理，對區(qū)域內物業(yè)效勞中心/獨立案場各類倉庫的管理進展監(jiān)視檢查； 3.3 總公司人事行政部負責總公司倉庫的日常管理，對各區(qū)域倉庫的管理進展監(jiān)視檢查。4.物品的驗收4.1 物品驗收的要求 4.1.1 物品的規(guī)格、數量等必須與采購需求相符； 4.1.2 每次采購物品單位數量少于 10 件的，驗證比例為 100；

2、 4.1.3 每次采購物品單位數量多于 10 件的，按 10抽驗； 4.1.4 對目測無法驗證的物品，必須使用相關工具協(xié)助驗證； 4.1.5 采購物品必須驗證合格證、物品說明書、保修卡等，且驗收后此類資料由倉庫管理 員統(tǒng)一保管。4.2 物品驗證的方法 4.2.1 物品包裝的驗證：4.2.1.1 物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡； 4.2.1.2 注意核對物品外包裝上的消費日期及有效期。4.2.2 物品質量的驗證：4.2.2.1 仔細檢查物品外表有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形； 4.2.2.2 驗證鐵制品時，應注意物品有無銹跡； 4.2.2.3 轉動物品連接局部，檢

3、查其轉動是否靈敏，有無大的磨擦聲； 4.2.2.4 檢查物品接口局部，看連接處有無松動、滑絲現象； 4.2.2.5 驗證物品質地是否符合購置要求； 4.2.2.6 檢查物品附屬件是否齊全。4.2.3 物品性能的驗證：4.2.3.1 對物品的機械局部應反復試動，檢查其靈敏性、準確性； 4.2.3.2 驗收具有彈性的物品時，應對物品反復伸縮或彎曲，驗證恢復情況；4.2.3.3 驗收電器物品時，應使用萬用表測試。5.物品的入庫 5.1 到貨物品的入庫程序 5.1.1 倉庫管理員應與申購部門一同對到貨物品進展驗收并入庫； 5.1.2 物品原那么上應在采購回來的當日驗收并入庫，特殊情況不能在當日入庫的，

4、應報片區(qū) 人事行政負責人批準； 5.1.3 經歷收合格的物品，開具驗收入庫單，更新物資管理臺賬并將物品分類存放； 5.1.4 經歷收不合格的物品，在驗收入庫單上登記，退回供貨商。5.2 退回物品的入庫程序 5.2.1 相關人員將未使用完的物品送到倉庫； 5.2.2 倉庫管理員根據核查結果進展驗收； 5.2.3 合格物品填寫驗收入庫單，存放合格物品存放區(qū)； 5.2.4 不合格物品，在驗收入庫單上登記，存放不合格物品存放區(qū)待處理。5.3 設備工具的入庫程序 5.3.1 新采購的設備工具按到貨物品的入庫程序執(zhí)行； 5.3.2 以舊換新設備工具的入庫程序：5.3.2.1 領用人應憑其所在部門負責人簽名

5、_確認的出庫單到倉庫辦理舊設備工具入庫手續(xù)； 5.3.2.2 倉庫管理員經核查無誤后予以辦理入庫手續(xù)并填寫驗收入庫單，發(fā)給新設備工具，領用人在領用物品臺賬、出庫單上簽名_確認。5.3.3 歸還設備工具的入庫程序：5.3.3.1 工具借用人在借用期限內歸還工具； 5.3.3.2 倉庫管理員根據借用人的工具/物品借還單上的工程，清點歸還工具； 5.3.3.3 倉庫管理員對歸還的工具進展逐項驗收，并據實填寫驗收入庫單； 5.3.3.4 倉庫管理員在工具/物品借還單上登記歸還情況，借用人簽字確認。5.4 任何物品退回/歸還前，必須清理干凈； 5.5 如物品屬人為損壞，需核實責任人并作相應賠償，部門負責

6、人對物品使用情況負監(jiān)管責任。6.物品的存放 6.1 倉庫的自然條件：6.1.1 有通風設備； 6.1.2 光線充足；6.1.3 面積寬闊。6.2 倉庫的區(qū)域劃分：6.2.1 常規(guī)物品； 6.2.2 工程物品；6.2.3 危險物品； 6.2.4 待處理物品； 6.2.5 不合格物品。6.3 倉庫區(qū)域劃分的方法：6.3.1 在貨架上標識； 6.3.2 懸掛標識牌； 6.3.3 劃隔離線。6.4 物品的存放要求：6.4.1 易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品 6.4.1.1 單獨在倉庫內設置區(qū)域存放，周圍無明火、遠離熱； 6.4.1.2 擺放在地面； 6.4.1.3 裝備滅火器； 6.4.1.4 保持包裝完

7、好； 6.4.1.5 庫房構造鞏固，門窗封閉結實； 6.4.1.6 庫房門內開。6.4.2 吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品 6.4.2.1 用經過防水處理的貨架放置； 6.4.2.2 放在枯燥的地上或貨架上； 6.4.2.3 裝備防潮通風設施。6.4.3 常用工具、材料和配件等 6.4.3.1 不規(guī)那么物品，用盒或袋裝好后擺放；6.4.3.2 規(guī)那么的物品整齊的擺放在貨架或地上； 6.4.3.3 體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。6.4.4 易碎易損物品 6.4.4.1 體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層或整齊擺放在地上； 6.4.4.2 體積較大的，應靠墻立放，且上方不懸掛物品；

8、 6.4.4.3 放置位置有緩沖物。6.4.5 食品 6.4.5.1 放置在經過防水處理的貨架上； 6.4.5.2 裝備通風、防潮設施。7.物品的領用 7.1 物品領用程序：7.1.1 物品領用人憑其所在部門負責人簽字確認的出庫單到倉庫辦理材料領用手續(xù)； 7.1.2 倉庫管理員根據出庫單上所列品種，遵循先進先出的發(fā)放原那么逐一發(fā)放； 7.1.3 倉庫管理員根據出庫單內容更新物資管理臺帳。7.2 工具領用管理：7.2.1 屬崗位裝備工具的，工具領用人憑其所在部門負責人簽字確認的出庫單到倉庫辦理工具領用手續(xù)； 7.2.2 倉庫管理員核對領用物品臺賬是否有重復現象； 7.2.2.1 如經核對已有領用

9、記錄，但沒有報廢或其他處理記錄，倉庫管理員應回絕發(fā)放； 7.2.2.2 如經核對沒有該工具的領用記錄，將工具發(fā)放給領用人后，倉庫管理員填寫領用物品臺賬交領用人簽字確認，并在出庫單上簽字確認；7.2.3 非崗位裝備的工具，臨時借用時，借用人憑其所在部門負責人簽字確認的工具/物品借還單到倉庫辦理借用手續(xù)，倉庫管理員將工具發(fā)放給借用人后，按規(guī)定的歸還期限催促借用人及時歸還； 7.2.4 原那么上物品歸還人須為領用人/借用人本人，如出現遺失或人為損壞，核實責任人并作相應賠償，部門負責人承當連帶責任。8.物品的報廢 每年度季度末月，區(qū)域人事行政部、區(qū)域財務管理部組織對各物業(yè)效勞中心/獨立案場倉庫 待報廢物品進展集中報廢處理，報廢流程按照資產管理制度執(zhí)行。9.倉庫管理要求9.1 每月 25 日前倉庫管理員進展月度倉庫盤點，發(fā)現霉變、破損或超保質期等須及時填寫不合格物資處理單，寫明不合格原因，由物業(yè)效勞中心經理/片區(qū)人事行政負責人/總公司人事行政負責人簽批處理意見，對不能及時處理的物資，應統(tǒng)一放置于倉庫的不合格物品存放區(qū)； 9.2 區(qū)域人事行政部每季度對區(qū)域所屬所有倉庫進展檢查，出具檢查報告并抄報總公司人事行政部； 9.3 總公司人事行政部每季