人事行政主管崗位職責(zé)說明書(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事行政主管崗位職責(zé)崗位職責(zé)綜述 1、 負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核；2、 負(fù)責(zé)制定公司工作計劃和工作總結(jié)；3、 負(fù)責(zé)組織公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的具體實(shí)施；4、 負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動用工，處理勞動爭議和勞動糾紛；負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項管理制度的實(shí)施，執(zhí)行公司工作紀(jì)律管理制度；5、 負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理；6、 負(fù)責(zé)處理公司對外事務(wù)；7、 負(fù)責(zé)對公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行統(tǒng)計分析，實(shí)現(xiàn)人工成本預(yù)算計劃和行政辦公成本預(yù)算計劃；8、 負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造

2、安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)辦公低值易耗品采購計劃的實(shí)施；9、 負(fù)責(zé)對公司名下物業(yè)進(jìn)行管理；10、 負(fù)責(zé)公司制度體系建設(shè)，制定修改各項人力資源管理制度和行政管理制度并具體組織實(shí)施。 所在崗位架構(gòu)圖 職責(zé)與任務(wù)/標(biāo)準(zhǔn) 職責(zé)一 職責(zé)表述：人力資源規(guī)劃及工作計劃的制定實(shí)施負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核。 工作標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)公司戰(zhàn)略和發(fā)展?fàn)顩r，組織編制年度人力資源規(guī)劃，制定季度、月度人力資源工作計劃并組織實(shí)施。人力資源規(guī)劃在每年的12月25日前完成。  職責(zé)二職責(zé)表述：公司工作計劃及工作總

3、結(jié)的組織編寫負(fù)責(zé)制定公司工作計劃和工作總結(jié)。 工作 標(biāo)準(zhǔn) 敦促各部門制訂月季年度工作計劃和工作總結(jié)并匯總。制定公司年度工作計劃和工作總結(jié)報告。  職責(zé)三 職責(zé)表述：人力資源管理負(fù)責(zé)組織公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的具體實(shí)施。 工作 標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)組織公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的具體實(shí)施，人力資源管理工作規(guī)范，各項工作任務(wù)及時保質(zhì)完成。  職責(zé)四 職責(zé)表述：勞動用工管理負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動用工

4、，處理勞動爭議和勞動糾紛。 人事行政部經(jīng)理 人力、行政專員 網(wǎng)絡(luò)管理員人事行政主管考核內(nèi)容姓名 職務(wù) 考核期： 年 月 日XXXX有限公司崗位職務(wù)說明書 崗位名稱 經(jīng)理 崗位編號 DFMZ-RX-07-001 所在部門 人事行政部 崗位定員 1人 直接上級 總經(jīng)理 工資等級  直接下級 人力資源專員、行政專員、廚師、保安員、保潔員、物業(yè)管理員 薪酬類型  所轄人員 6人 崗位分

5、析日期 2010年  月  日 崗位職責(zé)綜述 負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核；負(fù)責(zé)制定公司工作計劃和工作總結(jié)；負(fù)責(zé)組織公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的具體實(shí)施；負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動用工，處理勞動爭議和勞動糾紛；負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項管理制度的實(shí)施，執(zhí)行公司工作紀(jì)律管理制度；負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理；負(fù)責(zé)處理公司對外事務(wù)；負(fù)責(zé)對公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行統(tǒng)計分析，實(shí)現(xiàn)人工成本預(yù)算計劃和行政辦公成本預(yù)算計劃；負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安

6、全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)辦公低值易耗品采購計劃的實(shí)施；負(fù)責(zé)對公司名下物業(yè)進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)公司制度體系建設(shè)，制定修改各項人力資源管理制度和行政管理制度并具體組織實(shí)施。 所在崗位架構(gòu)圖  職責(zé)與任務(wù)/標(biāo)準(zhǔn) 職責(zé)一職責(zé)表述：人力資源規(guī)劃及工作計劃的制定實(shí)施負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核。 工作標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)公司戰(zhàn)略和發(fā)展?fàn)顩r，組織編制年度人力資源規(guī)劃，制定季度、月度人力資源工作計劃并組織實(shí)施。人力資源規(guī)劃在每年的12月25日前完成。  職責(zé)二 職責(zé)表述：公司工作計劃及工作總結(jié)的

7、組織編寫負(fù)責(zé)制定公司工作計劃和工作總結(jié)。 工作 標(biāo)準(zhǔn) 敦促各部門制訂月季年度工作計劃和工作總結(jié)并匯總。制定公司年度工作計劃和工作總結(jié)報告。  職責(zé)三 職責(zé)表述：人力資源管理負(fù)責(zé)組織公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的具體實(shí)施。工作 標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)組織公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的具體實(shí)施，人力資源管理工作規(guī)范，各項工作任務(wù)及時保質(zhì)完成。  職責(zé)四 職責(zé)表述：勞動用工管理負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動用工，處理勞動爭議和

8、勞動糾紛。 人事行政部經(jīng)理 物業(yè)管理員 保潔員 保安員 廚師 行政專員 人力資源專員  閱讀會員限時特惠 7大會員特權(quán)立即嘗鮮 工作 標(biāo)準(zhǔn) 認(rèn)真執(zhí)行國家勞動法律法規(guī)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供勞動法律法規(guī)參考。 為公司合理安排工作時間、工作報酬、勞動合同、社會保險提供決策依據(jù)和專業(yè)建議。在出現(xiàn)勞動爭議和勞動糾紛后，代表公司辦理相關(guān)事務(wù)。 職責(zé)五 職責(zé)表述：公司制度體系建設(shè)及制度執(zhí)行負(fù)責(zé)公司制度體系建設(shè)工作，負(fù)責(zé)制定修改各項人力資源管理制度和行政管理制度并具體組織實(shí)施。負(fù)責(zé)督導(dǎo)公

9、司各項管理制度的實(shí)施，執(zhí)行公司工作紀(jì)律管理制度。負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項管理制度的實(shí)施，執(zhí)行公司工作紀(jì)律管理制度。 工作 標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)對公司制度體系進(jìn)行梳理總結(jié)，制定制度體系建設(shè)任務(wù)計劃，責(zé)成相關(guān)部門修編修訂制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、檔案等，并進(jìn)行監(jiān)督考核。 負(fù)責(zé)制定修改各項人力資源管理制度和行政管理制度并具體組織實(shí)施。對公司各項管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司工作紀(jì)律管理制度，對違反工作紀(jì)律的行為進(jìn)行處理。 職責(zé)六 職責(zé)表述：日常行政事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。 工作 

10、標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)接待公司來電來訪；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議的組織準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、文件起草；負(fù)責(zé)公司檔案管理等日常行政工作的管理。  職責(zé)七 職責(zé)表述：公司對外事務(wù)處理負(fù)責(zé)處理公司對外事務(wù)。 工作 標(biāo)準(zhǔn) 代表公司處理對外宣傳、對外聯(lián)絡(luò)等事務(wù)。  職責(zé)八 職責(zé)表述：人力資源和行政管理成本控制負(fù)責(zé)對公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行統(tǒng)計分析，實(shí)現(xiàn)人工成本預(yù)算計劃和行政辦公成本預(yù)算計劃。 工作 標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)對公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行統(tǒng)計，并形成分析報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。實(shí)現(xiàn)

11、人工成本預(yù)算計劃和行政辦公成本預(yù)算計劃。  職責(zé)九 職責(zé)表述：后勤保障負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)辦公低值易耗品采購計劃的實(shí)施。 工作標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)對食堂、飯廳進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)辦公、生活公共區(qū)域清潔衛(wèi)生的打掃和保持；負(fù)責(zé)宿舍、公共活動區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)；負(fù)責(zé)公司安保工作。 負(fù)責(zé)擬訂辦公低值易耗品采購計劃，并負(fù)責(zé)采購。 職責(zé)十 職責(zé)表述：物業(yè)管理負(fù)責(zé)對公司名下物業(yè)進(jìn)行管理。 工作標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)公司名下物業(yè)的招商工作。負(fù)責(zé)公司物業(yè)的服務(wù)工作。保證公司物業(yè)租賃費(fèi)

12、用及時足額回收。  職責(zé)十一 職責(zé)表述：員工管理負(fù)責(zé)本部門員工管理工作。 工作 標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè)。協(xié)同人事行政部門做好部門員工的招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)工作。培養(yǎng)后備管理人員。 負(fù)責(zé)部門員工績效管理。做好員工的績效管理，按照時間和質(zhì)量要求，做好績效目標(biāo)確定、績效考核打分，績效反饋等工作，通過績效考核和績效提升的管理行為，幫助員工提升工作績效。 職責(zé)十二 職責(zé)表述：其他工作-完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)上級要求按時高效的完成  工作協(xié)作關(guān)系 

13、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 董事長、總經(jīng)理、其他高層管理人員、公司其他部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 有關(guān)政府部門、外部關(guān)聯(lián)企業(yè)等 崗位任職資格 學(xué)歷 本科及以上 年齡 28-55歲 專業(yè) 工商管理、公共管理、人力資源管理或管理類專業(yè) 性別 不限 性格 正直、公正、嚴(yán)謹(jǐn)；責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；主動性強(qiáng)，個性積極開朗，能承受壓力。 崗位所需經(jīng)驗(yàn) 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上人力資源管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，擁有人力資源管理師證書者優(yōu)先 崗

14、位所需知識 熟悉國家、地方及行業(yè)各項方針、政策、趨勢和動向；熟悉人力資源管理專業(yè)知識；具有現(xiàn)代企業(yè)管理知識； 崗位技能要求 具有人力資源管理師資格證書 崗位技能培訓(xùn)的要求 培訓(xùn)科目 課時數(shù) 熟練掌握現(xiàn)代人力資源管理知識；具備較強(qiáng)的人力資源管理實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和技能 較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作、管理能力   熟悉企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的流程，了解企業(yè)所處行業(yè)基本情況   熟悉國家、地方勞動法律   職業(yè)發(fā)展 可晉升的崗位

15、60;總經(jīng)理 可轉(zhuǎn)換的崗位 人力資源專員、行政專員 其它 使用工具/設(shè)備 計算機(jī)、打印機(jī)等 工作環(huán)境 辦公室和生產(chǎn)工作現(xiàn)場，偶爾有出差 工作時間特征 正常上下班，經(jīng)常有加班需要 所需記錄文檔 公司有關(guān)人力資源管理規(guī)章制度、流程、公司人力資源報表、部門人員職責(zé)規(guī)定、績效考核標(biāo)準(zhǔn)等 關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo) 指標(biāo)名稱 指標(biāo)說明 計算公式 考核標(biāo)準(zhǔn) 考核周期       

16、    修訂記錄  修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 審批者下午13：0017：00B實(shí)行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實(shí)行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注

17、明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門

18、的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實(shí)填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時

19、標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時工作補(bǔ)貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至

20、總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加

21、班，公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表，加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實(shí)行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間

22、：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可

23、由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實(shí)填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已