1201項目實施整體方案

1、吉林建龍實施K3系統(tǒng)項 目 實 施 方 案金蝶軟件（中國）有限公司石家莊分公司二零零四年四月十二日一、前 言中國已經(jīng)加入了WTO，中國企業(yè)也迎來了前所未有的機會與挑戰(zhàn)，吉林建龍鋼鐵有限責任公司為了加快企業(yè)的信息化建設，選擇金蝶公司作為自己ERP系統(tǒng)建設的合作伙伴，金蝶公司非?？粗嘏c吉林建龍鋼鐵有限責任公司這樣的戰(zhàn)略客戶的合作，金蝶公司將竭盡全力幫助吉林建龍鋼鐵有限責任公司ERP系統(tǒng)建設工程取得成功。本方案就是根據(jù)吉林建龍鋼鐵有限責任公司與金蝶軟件科技有限公司簽訂的金蝶K/3系統(tǒng)合同之規(guī)定，經(jīng)過前期對吉林建龍鋼鐵有限責任公司的管理現(xiàn)狀及其對未來發(fā)展的要求，結(jié)合目前企業(yè)ERP系統(tǒng)建設的發(fā)展方向及現(xiàn)

2、代化的管理思想和技術(shù)，在力求經(jīng)濟、高效、適合、可行的原則下編寫出來的。二、項目概述1. 項目概況2. 方案適用范圍三、系統(tǒng)目標1.系統(tǒng)應用范圍2.系統(tǒng)實施目標四、客戶需求此處簡要表述詳見吉林建龍鋼鐵有限責任公司需求1. 客戶業(yè)務流程原型2. 客戶特殊需求五、金蝶解決方案1. 需求解決方案及產(chǎn)品功能簡要描述2. 系統(tǒng)驗收標準六、金蝶項目組織七、項目實施總體策略八、項目總體實施計劃九、項目風險的界定與規(guī)避吉林建龍項目K/3系統(tǒng)的實現(xiàn)涉及范圍廣、應用面大，加之吉林建龍鋼鐵有限責任公司應用基礎不一，在實施應用過程中，不可避免的會存在一些問題和風險，這就需要我們雙方本著務實的原則，及時總結(jié)和認真看待，正

3、確協(xié)調(diào)和解決。1、 企業(yè)的高層領導的決心與認識，強有力推動和支持是最成功的因素K/3系統(tǒng)在吉林建龍的實施應用，將涉及到吉林建龍的管理、生產(chǎn)、資金、人才等諸多因素，決不是企業(yè)幾個計算機技術(shù)人員、財務人員和實施顧問能做到的，需要決策層的支持與參與，否則就會遇到許多方面的阻力，包括技術(shù)、管理、業(yè)務流程整理與人員等，直接影響項目實施的成?。?、 從企業(yè)實際出發(fā)，本著務實的原則，明確項目實施目標K/3系統(tǒng)并不是萬能的，不要把企業(yè)解決不了的問題放在系統(tǒng)的實施目標上。要從企業(yè)基礎管理做起，正確界定項目需求分析和目標，開展管理創(chuàng)新和實行業(yè)務流程重組與整理，制定階段性目標，因為企業(yè)的管理是有層次的，不同實施階段

4、有不同的應用效果，實施K/3系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分。3、 重視現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整K/3系統(tǒng)的實施，實質(zhì)上是對企業(yè)現(xiàn)有的不合理的管理機制和管理流程進行改革，而不是想法設法使系統(tǒng)去適應原有的不合理管理機制與管理流程，那樣必然會導致系統(tǒng)實施的失敗。4、 達成共識，通力合作在項目實施過程中，對于遇到的問題和困難，雙方項目小組成員要本著通力合作、達成共識的原則，尋求解決問題的方法和途徑，不可互相指責和抱怨，使簡單問題復雜化。5、 從項目管理的角度出發(fā)，完善項目匯報制度。項目小組應定時定期舉行會議，匯報項目出現(xiàn)的問題，提供解決辦法，總結(jié)項目實施成果，規(guī)劃項目發(fā)展目標。十、項目溝通計劃

5、項目實施小組例會ü 目的與任務通報一周以來的項目運作狀況，管理時間預算與項目風險；紀錄項目中發(fā)生的問題、難點、分歧與資源需求，并討論解決，必要時做出會議記錄提交上級領導解決；總結(jié)上階段工作任務完成情況，分配下階段工作任務，為項目組成員提供必要的指導；完成項目中該階段的文檔，更新項目計劃。ü 人員吉林建龍項目經(jīng)理、金蝶項目經(jīng)理吉林建龍項目組成員金蝶項目組成員ü 方式每周一次的例會于K/3 ERP項目組辦公室ü 時間安排每周XX的XXXX雙方高層經(jīng)理會面ü 目的通報過去階段的項目運行情況；在項目運行狀況基礎上再次分析評價項目的實施進度、狀況、風險；

6、對項目實施小組提供必要的指導與幫助；對一些有必要由高層領導會晤解決的問題做出決策。ü 人員吉林建龍鋼鐵有限責任公司總經(jīng)理客戶項目經(jīng)理金蝶項目經(jīng)理ü 方式以座談形式完成；項目經(jīng)理匯報工作；高層領導對項目進行指導。ü 時間每68周進行一次具體時間雙方協(xié)調(diào)解決實施中問題的解決ü 目的保障項目在每一個具體環(huán)節(jié)的順利完成；對項目相關(guān)人員提供必要的指導與幫助；解決項目實施中的具體問題（應用性的或政策性的）。ü 人員K/3 ERP實施組人員或相關(guān)應用人員ü 方式（1） 吉林建龍鋼鐵有限責任公司對應用問題的提出：使用人員本部門實施組成員吉林建龍項目經(jīng)理金蝶項目經(jīng)理（2） 吉林建龍方問題的解決雙方項目經(jīng)理會同該部門實施組成員、金蝶實施顧問、部門經(jīng)理（必要時）協(xié)商解決，必要時交高層領導解決。（3） 金蝶方問題的提出顧問、教師金蝶項目經(jīng)理吉林建龍項目經(jīng)理（4） 金蝶方問題的解決雙方項目經(jīng)理會同金蝶實施顧問、教師，問題相關(guān)部門實施組成員、部門經(jīng)理（必要時）協(xié)商解決，必要時交高層領導解決。ü 時間問題發(fā)生時結(jié)束語 我國已經(jīng)加入WTO，企業(yè)面臨全球化的市場競爭，要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須實施先進的管理。利用K/3系統(tǒng)，應用先進的管理思想與方法和現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的管理進行根本改革，開展企業(yè)管