項目日常工作管理流程(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項目日常工作管理流程1、員工入職管理流程2、員工面試管理流程3、員工體檢管理流程4、員工保險管理流程5、員工離職管理流程6、員工工傷管理流程員工入職管理流程入職流程流程名稱員工入職流程任務概要員工入職手續(xù)辦理管理執(zhí)行部門項目部部門執(zhí)行經(jīng)理市場部項目部招聘部員工入職流程審批錄用情況說明審核入職簽字結(jié)束檔案存檔審核簽字勞動合同辦理入職手續(xù)接待入職人員確定入職人員發(fā)出通知開始 錄用說明提供入職員工簡歷入職員工信息發(fā)送實施派遣勞動合同員工入職簽字遞交資料報到接收通知相關制度員工入職實施細則員工入職實施細則第1章 總則第1條 目的為規(guī)范各項目員工入職流程，確保入職流程規(guī)范、有效

2、、有章可循，根據(jù)公司規(guī)定和現(xiàn)行辦法，特制本細則。第2條 適用范圍本細則適用于所有項目的新入職員工第2章 員工入職準備第3條 入職員工本人準備入職時員工須準備好下列個人資料（包括但不限于）：1、 身份證原件；2、 一寸免冠彩照4張3、 社保（公積金）編號4、 制定銀行的銀行卡號4、上一個單位的離職證明5、暫住證、無犯罪記錄、學歷證明等注意事項：個人資料上務必由員工本人填寫清楚戶籍地址、現(xiàn)住址、緊急聯(lián)絡人及聯(lián)系方式等相關信息。第4條 招聘部準備工作1、 招聘專員與各項目負責人確定入職人員名單，并通知被錄用人員至公司制定的醫(yī)院進行入職體檢，尤其告知體檢項目及注意實行。2、 招聘專員確定入職時間、用工

3、單位名稱、崗位、薪資等相關信息后，并電話通知入職人員到項目部辦理入職手續(xù)。3、 招聘專員告知其入職需要準備提交的資料。4、 根據(jù)錄用情況反饋，實時在系統(tǒng)中對錄用人員進行相關的備注，以便明確人員去向。第5條 項目部準備工作1、項目負責人進行公司及項目相關規(guī)章制度、基本安全事項的培訓，并做好書面記錄，并由員工簽字確認。2、收集入職人員的所有應提交資料，并對資料進行審核，審核無誤后簽字確認。3、發(fā)放入職告知書和相關資料，并經(jīng)過指導學習，員工了解清楚內(nèi)容后，由員工簽字確認已清楚了解并遵照執(zhí)行。4、發(fā)放工作服及勞保用品，并在領用登記表上簽字確認。5、辦理入職手續(xù)，簽訂相關協(xié)議或勞動合同。3、 項目負責人

4、整理新錄用員工相關檔案資料，將員工信息錄入項目電子花名冊后，將資料按規(guī)定流程提交至法務部檔案管理員處保管；4、 入職手續(xù)辦理完畢，項目負責人將入職情況以書面形式反饋給招聘部。5、 安排新錄用人員至用人單位的上崗工作安排。第5條 行政部準備工作入職手續(xù)完結(jié)后，行政專員收到已核準的勞保用品申請后，按照申請明細發(fā)放給項目負責人，并簽字確認。附表：1、入職告知書 2、勞動合同書 3、資料領取確認單 4、錄用情況說明 員工面試流程管理制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范各項目員工面試流程，確保面試流程規(guī)范、有效、有章可循，根據(jù)公司現(xiàn)行辦法，特制本管理制度。第2條 適用范圍本細則適用于所有項目的員工面試。第

5、2章 員工面試準備第3條 面試員工本人準備須準備好下列個人資料（包括但不限于）：1、 身份證原件；2、 個人簡歷一份；3、 相關資質(zhì)證明資料；第4條 招聘部準備工作1、 招聘專員根據(jù)項目負責人提供的招聘信息和招聘要求，通過多渠道公開招募。2、 所有求職人員均填寫求職登記表，注明應聘單位和崗位名稱。3、 整理求職人員信息，將求職登記表交至項目負責人處，由項目人員負責進行篩選和面試等后續(xù)工作。4、 根據(jù)項目人員提供的面試通過人員名單和面試時間，電話通知面試人員按時參加面試，并告知面試注意事項。5、 經(jīng)項目人員面試后，未通過面試人員重新整理后，歸檔，并在人才庫系統(tǒng)中加以備注，以期重新安排崗位。第5條

6、 項目部準備工作1、項目負責人員根據(jù)項目實際的崗位要求，對招聘部提供的人員信息進行匯總和篩選。2、經(jīng)篩選后，將待面試人員和不予面試人員名單分別反饋給招聘專員通知面試；3、項目負責人員聯(lián)絡用人單位招聘人員，并與其一同于面試前15分鐘到場，進行面試前的工作準備；4、項目負責人員協(xié)助用人單位招聘人員進行面試工作，面試過程中注意聽取其宣導的薪資水準、福利待遇、工作條件和環(huán)境等是否與我方簽訂合作協(xié)議時的相一致；若不一致的，面試結(jié)束后需立即與其進行溝通，確認信息。5、面試結(jié)束后，整理相關資料和信息，并將面試通過人員和未通過人員分別反饋給招聘專員，進行系統(tǒng)備注。6、授意招聘專員通知面試通過人員進行下一輪面試

7、或辦理入職手續(xù)，并告知其系列注意事項和準備資料；第6條 行政部準備工作面試人員面試前，安排地方就坐或等待，根據(jù)需要提供飲用水等，注意安撫，減少求職人員心態(tài)過度緊張而導致面試結(jié)果不佳。附表：1、求職登記表 2、面試簽到表 員工體檢流程管理制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范各項目員工體檢流程，確保體檢流程規(guī)范，結(jié)果有效，根據(jù)公司現(xiàn)行辦法，特制本管理制度。第2條 適用范圍本細則適用于所有項目的新員工的體檢。第2章 員工體檢準備第3條 體檢員工本人需要準備1、 接到德黎仕公司體檢通知后，體檢前一天不飲酒，保證正常的食物攝入。2、 按時到達指定醫(yī)院或地點，由項目人員統(tǒng)一安排體檢；或由體檢員工在指定醫(yī)院自

8、行檢查。3、 體檢前保持空腹。4、 體檢中放松心情，保持平和。5、 體檢時，保持醫(yī)院良好秩序，不大聲喧嘩。6、 體檢結(jié)束當日，盡量減少運動量。7、 自行體檢的，領取體檢報告后，及時交至德黎仕公司前臺。8、 嚴禁在體檢過程中弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按嚴重違紀給予辭退。第4條 項目部工作1、項目負責人員根據(jù)項目要求，提供體檢項目明細及體檢注意事項。2、接收體檢報告，并仔細查看和分析體檢結(jié)果及相關數(shù)據(jù)。3、就體檢數(shù)據(jù)或結(jié)果有疑問的，及時和醫(yī)院溝通，詳細了解和確認情況。4、對于體檢未通過人員，及時聯(lián)絡，告知其不能錄用的緣由，并及時返還體檢報告。5、對于通過體檢的人員，告知其入職的大致期限，并回家等待

9、公司的入職通知。 附表：1、體檢通知單 員工保險管理流程第1章 總則第1條 目的為規(guī)范各項目員工的保險辦理流程，確保保險流程規(guī)范、有效，根據(jù)公司現(xiàn)行辦法，特制本管理制度。第2條 適用范圍本細則適用于所有項目的各類保險事宜。第2章 員工保險準備第3條 員工本人需要準備1、 初次繳納的，需要提供個人身份證件原件、復印件及寸照4張；2、 已有繳納記錄的，提供社保手冊編號；第4條 職責1、公司社保專員根據(jù)國家和本地政府的有關規(guī)定，為公司員工購買各類型保險，審核保險費用預算；對員工保險進行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導和服務；社保結(jié)算及工傷醫(yī)療保險的申報和結(jié)算等。2、公司行政部負責審核和批準員工保險種類及費

10、用；3、公司項目部負責員工保險事務及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和提交；4、公司法務部負責保險相關法律法規(guī)的咨詢、協(xié)調(diào)和服務；社保糾紛處理；第5條 工作內(nèi)容1、公司繳納的保險險種分類：（a） 社會保險，作為企業(yè)義務，系國家強制繳納的險種，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險和失業(yè)保險。（b）商業(yè)保險，作為社會保險的補充部分，系由企業(yè)自主購買的保險。包括意外傷害險、雇主責任險、工傷補充險等。（c） 其他保險：2、公司保險的購買條件及要求：（a）社會保險：凡進入公司的所有員工，原則上均需要購買社會保險；特殊情況的，根據(jù)法務部指導，辦理完結(jié)相應手續(xù)后方可辦理入職；繳納比例根據(jù)國家規(guī)定，分別由公司繳納部分和個人承擔部分組成。（b）商業(yè)保險：根據(jù)員工崗位的特殊性（主要為風險程度、崗位性質(zhì)等），以及客戶單位的要求，可單獨或同社會保險共同購買，全部由公司承擔，個人無需承擔。（c）其他保險：為公司某些特殊或重要人員購買。3、公司保險的暫停、終止和條件（a）員工離職的，保險于辦理離職手續(xù)之日起終止；自動離職的，保險于公司確認自動離職之日起停繳；(b) 事假或非因工病假假期一個月的，自請假當月起暫停繳納社會保險，直至員工到崗后，進行社保補繳；(c) 員工非正常離職或宣告失蹤、死亡的，社保自情形確認之日起停止繳納；4、社保的辦理結(jié)算、糾紛處理（a