銀川公司提案改善管理制度

1、1目的為鼓勵員工發(fā)揮才能，踴躍提供經(jīng)營改良和工作改善的技術(shù)革 新方案及合理 化建議，提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益，降低本錢。2適用范圍適用于本公司提案的受理、評審、實施，效果確實認和獎勵。3參考文件3.1質(zhì)量手冊3.2持續(xù)改良管理程序4術(shù)語和定義4.1提案：在經(jīng)營改良和工作改善方面提供的技術(shù)革新方案及合理化建議。4.2改善：通過對提案的評審和實施以期到達工作業(yè)績的持續(xù)改 進。5權(quán)責5.1質(zhì)量管理處負責本文件的擬/修訂、下發(fā)、回收和銷毀；負責提案的受理、登記、編號;落實提案實施部門并通知實施;負責提案實施后效果確實認；籌劃提案評審；鼓勵員工參加提案活動，宣傳有關(guān)提案的規(guī)定。5.2提案提出部門受理本

2、部門提交的提案和組織評審；將已實施的提案進行效果驗證。5.3提案實施部門負責提案的實施；對實施完畢的提案進行實施結(jié)果確認。5.4提案改善推動小組公司提案改善推動小組負責提案實施后效果確認及評審；各部門提案改善推動小組負責提案的初級評審和推薦申報5.5人力資源部負責提案的獎勵。6內(nèi)容及要求6.1提案改善推動小組。公司提案改善推動小組成員。6.1.1.1 組長：管理者代表6.1.1.2 副組長：各部門經(jīng)理6.1.1.3 組員：由公司相關(guān)部門專業(yè)素質(zhì)較高的人員組成；6.1.1.4 具體管理機構(gòu)：質(zhì)量管理處。各部門提案改善推動小組成員6.121 組長：部門經(jīng)理；6.1.2.2 副組長：各處處長；6.1

3、23 組員：由各相關(guān)部門專業(yè)素質(zhì)較高的人員組成。6.2方案預算：每年度由公司預撥10萬元經(jīng)費用于競賽、獎勵；各部處主管年初根據(jù)公司分解的指標，訂出本部門提案活動內(nèi)容 和目標，并在年內(nèi)落實。6.3提案內(nèi)容6.3.1制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)程序及機器設備方面的改善; 技術(shù)工藝方面的改善；原材料的節(jié)約、廢料的利用及各方面本錢的降低等工程;制品的包裝與外觀、儲運作業(yè)的改善；工作環(huán)境及平安衛(wèi)生的改善；其他有利于公司的可改革的事項。6.4提案的申報和受理使用公司印發(fā)的提案改善申報表、并填清內(nèi)容見附件 3:提案 改善申報表；提案名稱、提案者姓名、提案日期、提案者所屬單位;改善前現(xiàn)狀、改善的方法或圖紙資料、改

4、善后的說明;6.4.1.3改善估計費用;預期效果及建議人認為必要的事項。提案有以下情形者不予受理屬于自己職責范圍內(nèi)的；屬于生活瑣事等；屬個人訴古或人身攻擊者；已被米用或其它提案實施內(nèi)容相似的；詆觸專利法的；上級交辦的事情；幾個部門開會討論得出的方案；其它部門提出的提案，實施部門不得作為提案;6.429與在處理中或研議中的案情相同者，但具有更佳方法或更大效果者不在此限；提案假設有以下情況的6.4.3.1 完全相同的，受理先提者；643.2 同一事件有不同的提案，采用較優(yōu)提案；643.3 特殊情況下，經(jīng)主管同意可先實施，并在一個月內(nèi)提出評審；643.4 提案系兩人以上共同提出，按一件受理；6.4.

5、3.5已保存或不采用的提案如提案人仍認為有價值，可直接將提案報質(zhì) 量管理處統(tǒng)計后，由公司提案改善推動小組專門召開會議討論。6.5提案的評審過程見附件 1 :實施評審流程。評審主要研究提案的可行性及適用的環(huán)境、實施的本錢、產(chǎn)生的 效益、實施部門的意愿等，以決定米用與否。評審后有以下幾種結(jié)果：6.5.1 1保存：經(jīng)小組評審認為無實施必要或目前無法實施；6.5.1 2采用：經(jīng)小組評審認為可以實施；6.5.1.3 不采用：經(jīng)小組評審認為實施后效果不明顯或根本無法實施。各部門提交的提案，由，部門經(jīng)理及處長簽署，初級審核認為可 以采 用和保存的，將?提案改善申報表?的原件報質(zhì)量管理處。質(zhì)量管理處對上報的提

6、案進行分類、編號、登記，每月統(tǒng)計一次。 采用的提案由質(zhì)管處填寫，并經(jīng)品保部經(jīng)理、質(zhì)管處處長簽字后，連同?提 案改善 申報表?復印件一起發(fā)往實施單位進行實施。實施部門在接到?提案實施通知及效果確認表?和?提案改善申 報表?復印件一個月內(nèi)，組織人員進行實施，并在實施完后填寫實施詳細 結(jié)果，然后將 ?提案實施通知及效果確認表?和?提案改善申報表?復印 件轉(zhuǎn)至提案提出部門。如不能實施應寫明不能實施的原因，或?qū)嵤┲芷谳^ 長的應分方案進行實施，并反應質(zhì)管處。提案提出部門在接到?提案實施通知及效果確認表?和?提案改 善申報表?一周內(nèi)，對提案實施后的使用效果進行驗證，并將?提案實施通知及效果確 認表?和?提案

7、改善申報表?返回質(zhì)量管理處。質(zhì)量管理處在收到?提案實施通知及效果確認表?和?提案改善 申報 表?后15日內(nèi)根據(jù)經(jīng)濟效益、簡化操作、提高生產(chǎn)效率及生產(chǎn)品質(zhì)、 實施性、倉I意、平安等，改善公司形象等內(nèi)容與相關(guān)部門完成效果確認工作6.5.6.1 關(guān)于裝備、動力類改良的提案，由裝備動力部對其改良后的設備、動力性能、經(jīng)濟效益、本錢節(jié)約，可實施性等方面進行確認；6.5.6.2 關(guān)于技術(shù)類改良的提案，由技術(shù)部對其改良后的工藝性能、經(jīng)濟效益、適用性，可實施性等方面進行確認；6.5.6.3 關(guān)于生產(chǎn)制造等方面改良的提案，由制造廠對其改良后的勞動 生產(chǎn) 率、勞動強度、生產(chǎn)管理、人員配置、簡化操作、平安，員工積極性

8、等方面進行確認；6.564 關(guān)于品質(zhì)管理類改良的提案，由品保部對改良后的提高生產(chǎn)品 質(zhì)、標準管理、創(chuàng)意，改善公司形象等方面進行確認；6.5.6.5關(guān)于其它類改良的提案，由品保部聯(lián)系其它相關(guān)部門進行確認。質(zhì)量管理處根據(jù)驗證的結(jié)果報品保部經(jīng)理審核后，組織公司提案 改善推動小組進行評審。6.6提案的評審標準評審主要按照提案的經(jīng)濟效益、簡化操作、提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)品質(zhì)、實施性、創(chuàng)意、平安、改善公司形象等工程進行評分見附件2：。提案實行評委評分制，評委在具體的類別里浮動打分，結(jié)果以加權(quán)平均的分數(shù)作為打分結(jié)果。6.7提案的編號?提案申報表?的編號方法是xx-xx-xxx :前兩位為部門代號，中間兩位代表年

9、份，后三位為順序號。如：PA-05-001，即質(zhì)量管理處2005年001號提案。6.8對已實施的提案，各有關(guān)部門應堅持使用，對不能堅持使用的提案 將由 實施部門出具相關(guān)資料，交主管高層領(lǐng)導審批后反應至提案改善推動 小組。6.9考核質(zhì)量管理處每月統(tǒng)計一次受理的提案，采用的每項獎勵個人30元,保存的每項獎勵個人10元。公司提案推動小組每月對實施后經(jīng)效果確認和驗證的提案進行評 審打分。質(zhì)量管理處根據(jù)評分結(jié)果對提案人和實施單位進行申報獎勵。獎勵 總金額=提案評價總分x5元總分計算方法見評分表，其中提案人占40%， 實施單位占60%。發(fā)往實施部門的提案在規(guī)定時間內(nèi)沒有實施且沒有提出任何原因 的一次考核實

10、施部門主管100元；實施完后沒有在規(guī)定時間內(nèi)將?提案實施 通知及效果確認表?和?提案改善申報表?反應提案提出部門的一次考核實 施部門主管50元；屢次催促不能實施且無原因的加倍處分，并報公司例會。提案提出部門在規(guī)定時間內(nèi)沒有將已實施完的提案進行效果確認 且沒 有提出任何原因的一次考核部門主管50元。效果確認完后沒有在規(guī)定時間內(nèi)將 ?提案實施通知及效果確認表?和?提案改善申報表?反應質(zhì)量管 理處的一次考 核提案提出部門主管 50元；屢次催促不能進行效果確認且無 原因的加倍處分，并報公司例會。對于不能配合質(zhì)量管理處驗證提案實施效果的相關(guān)部門一次考核 相關(guān) 部門主管50元。屢次催促不能配合且無原因的加

11、倍處分，并報公司例 會。6.9.6 年終考評6.9.6.1 計算期間：1月1日至本年12月31日止同公司考績。6.962 依據(jù)公司年度提案指標、目標的分解，質(zhì)量管理處年終統(tǒng)計各部 門上報的提案數(shù)量，對于未能完成公司指標的部門上報公司考核部門1分6.9.6.3年度個人特別獎第一名800元，并發(fā)證書1名耍求采用件在8件以上第二名500元，并發(fā)證書2名要求采用件在5件以上第三名300元，并發(fā)證書3名要求采用件在3件以上6.10提案的采用件、登記表由公司質(zhì)址管理處保管5年。7記錄表式7.1 PA-101提案改善申報表見附件37.2 PA-102提案實施通知及效果確認表見附件4附件1提案評審流程圖品保部提案改善 推動 小組實施部門提案提出部門人力資源處附件21.經(jīng)濟效益：配分100分，依提案預估扣除投資金額實施后三個月節(jié)省的金額計算分數(shù)：節(jié)約金 額萬 元1以下21.522.533.544.55分數(shù)2468101214161820節(jié)約金 額萬 元6789101214161820分數(shù)22242628303234363840節(jié)約金 額萬 元303540455060708090100分數(shù)4244464850607080901002.簡化操作，提高效率：配分 25分簡化操作繁瑣一般簡單分數(shù)0-1415-1920-25