2020年行政專員崗位說明樣本

1、行政專員崗位說明樣本行政專員的日常工作都需要負責什么工作呢 ?以下是收集的崗位說明書，僅供大家閱讀參考 !工作概要：負責 ( 協(xié)助人事總監(jiān) ) 公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。工作職責：(一) 事務(wù)性工作：·每月月底對下月調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約合同人員進行統(tǒng)計并發(fā)放申請書。·每月月初收集調(diào)資、轉(zhuǎn)正、續(xù)約的申請書上報副總和總經(jīng)理批示，統(tǒng)計后告之財務(wù)部。·每月對合同到期的員工進行合同的簽定、鑒定和保管。·每月初統(tǒng)計公司直屬各店員工的考勤卡并交財務(wù)部，月末需對總部員工的考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。·每月月底統(tǒng)計公司的現(xiàn)有人員名單交總

2、務(wù)后勤， 發(fā)飯票使用。·每月月底統(tǒng)計公司下月過生日的員工名單交總務(wù)后勤，訂生日蛋糕。·每月審核員工月票名單。·每月凡有新進員工、員工調(diào)資、轉(zhuǎn)正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金發(fā)放的，需告之財務(wù)部。·每月月初和月末需對公司人員數(shù)量進行統(tǒng)計，每季度和年末需填寫相關(guān)的人事報表。·熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問。·參加相關(guān)的人事勞資的政府性會議，或因員工的檔案、戶口等事宜進行外聯(lián)。·協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要，調(diào)動、錄用、解雇公司內(nèi)員工，并負責對其進行考核評估。 ( 包括獎勵、升遷、處罰 )·協(xié)助上級

3、進行人事調(diào)配。·處理公司不可預(yù)計的人力資源機動事務(wù)，管理制度企業(yè)行政專員崗位說明書。·積極向公司提供搞好本職工作的建議。(二) 重點工作：·員工病事假、請辭報告等人事表格的發(fā)放與建檔。·統(tǒng)計公司相關(guān)活動所需的人員名單，如年假、店慶、尾牙等。·人事及相關(guān)行政公告的擬定、打印和分發(fā)。·擬定相關(guān)人事協(xié)議，如用工協(xié)議、臨時工合同等。·負責公司組織架構(gòu)圖制作，并根據(jù)各店、各部門業(yè)績實施定員定崗制度，督促各店超編員工的競爭機制，采用末位淘汰制。·公司員工工號牌的制作、補辦，新員工試用期滿需發(fā)放正式工號牌，每年一次工號牌的和重新

4、制作。·組織人力編寫公司咨詢匯編、員工培訓(xùn)教材，按時對員工進行公司行政管理章程、制度的培訓(xùn)及考核。·管理公司內(nèi)部所有員工人事資料檔案，并負責對所有人事資料進行日常修正。·建立績效管理的基礎(chǔ)流程： 包括內(nèi)部晉升管理、 代理人制度、* 人計劃。·建立公司人才庫，包括：員工的業(yè)績考核成績的評比，參加公司組織的各項活動的獲獎員工， 各店各部門每月工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司主管級干部的資料， 并根據(jù)此類資料進行匯總， 作公司選才、用才、育才、留才之用。·負責公司新員工的招聘工作。·處理公司各店各部門員工的思想工作，進行人力資源的交流和溝通。

5、83;建立各店、各部門員工( 崗位級別 ) 的職業(yè)生涯發(fā)展體系。工作流程：(一) 日提前到崗，儀容，著規(guī)定之制服，并注意發(fā)型和妝面。(二) 加每日早會、早訓(xùn)。(三) 處理日常事務(wù)。(四) 對突發(fā)事件進行處理。工作規(guī)范：(一) 知識：人力資源開發(fā)管理與規(guī)劃、管理知識、工作流程及崗位設(shè)置一、崗位概況崗位名稱行政文員所屬部門行政人事部直接上級行政人事部經(jīng)理直接下屬無管轄人數(shù)0 人崗位定員1 人崗位概述在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項行政工作，監(jiān)督公司制度的實行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。二、崗位職責及工作內(nèi)容崗位職責工作內(nèi)容1. 前臺接待接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員公司快遞、信函、資料

6、的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計維護前臺秩序及環(huán)境2. 修訂公司制度與實行監(jiān)督協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時提出調(diào)整完善建議監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定3. 考勤管理記錄、每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計4. 草擬公司文件根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件5. 管理辦公用品日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記負責公共辦公設(shè)備的保管與日常維護6. 會議相關(guān)做好部門會議記錄，并在會后及時成會議紀要負責公司各級會議的會務(wù)工作7 保密工作對所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作 8. 其他工作完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作三、任職資格學(xué)歷大?；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政

7、管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀亦可身體條件健康，無傳染病史能力要求1. 親和力好，具有良好的溝通技巧2. 敏銳的分析、判斷能力，良好的團隊、服務(wù)意識3. 良好的創(chuàng)新思維和較強的學(xué)習(xí)能力，并具有較強的文字寫作功底4. 熟練使用 OFFICE辦公軟件四、工作環(huán)境與勞動條件工作場所公司前臺處環(huán)境狀況舒適危險性基本無危險，無職業(yè)病危險辦公設(shè)備電腦、電話、打印機、傳真機等相關(guān)辦公設(shè)備五、工作規(guī)范1. 必須認真遵守公司各項相關(guān)的規(guī)定與制度。2. 對待來訪客人，必須禮貌接待，認真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。3.

8、 對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準確。 4. 要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準確，無錯字別字。 6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標準對待所有部門及員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、假公濟私。7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。 8. 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。9. 認真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。六、相關(guān)工作流程1. 快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程快遞接收人行政文員所需表格公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表2. 快遞郵遞流程行政文員員工所需表格快遞詳情單快遞詳情單行政專員崗位說明樣本相關(guān)文章推薦：1. 行政專