關(guān)于要求通過招標(biāo)確定教材供應(yīng)商的請(qǐng)示

1、招 標(biāo) 文 件為了加強(qiáng)對(duì)教材的統(tǒng)一管理，我院通過公開招標(biāo)方式確定一家供書商，歡迎國(guó)內(nèi)有供貨能力的廠(商)家參加。一、招標(biāo)概況：義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院有23個(gè)專業(yè)，涵蓋理、工、文、貿(mào)等學(xué)科，在校生數(shù)近9000人，每年教材碼洋300萬元左右。二、招標(biāo)事宜：1、供應(yīng)商的資格要求：符合政府采購(gòu)法規(guī)定，圖書經(jīng)營(yíng)單位，證件齊全，具有出版物發(fā)行經(jīng)營(yíng)許可證；注冊(cè)資金30萬元以上；面向我校的客戶經(jīng)理應(yīng)具有大專以上學(xué)歷、中級(jí)以上出版業(yè)發(fā)行員職業(yè)資格。2、發(fā)放標(biāo)書時(shí)間和地點(diǎn)：于2008年10月8日至10月21日工作時(shí)間(節(jié)假日除外)到義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院總務(wù)處(學(xué)院路2號(hào)) 領(lǐng)取招標(biāo)文件。報(bào)名處： 朱淑珍 0579-

2、3803523 38035423、技術(shù)答疑：投標(biāo)人需澄清的問題以傳真方式應(yīng)于10月21日17時(shí)之前傳至采購(gòu)方。傳真） 4、報(bào)名時(shí)，必須攜帶單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（原件）和復(fù)印件（加蓋單位公章）、法人授權(quán)委托書原件、經(jīng)辦人身份證及企業(yè)業(yè)績(jī)材料等資料。經(jīng)資格審查合格的報(bào)名供應(yīng)商，不得無故放棄投標(biāo)，確有特殊情況不能參加投標(biāo)的，須以書面形式向采購(gòu)人陳述原因. 5、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間：投標(biāo)文件必須以密封形式于2008年10月21日下午2：00前遞交，逾期不受理。6、開標(biāo)地點(diǎn)：待定開標(biāo)時(shí)間：2008年10月22日下午2：30。7、投標(biāo)方應(yīng)于 2008年10月22日上午11:30前向

3、招標(biāo)方提供投標(biāo)保證金伍萬元整（現(xiàn)金）。三、標(biāo)的物的質(zhì)量，售后服務(wù)及其他要求1、投標(biāo)單位能快速提供各類書目，與各出版社有著廣泛、良好地合作關(guān)系。2、保證圖書質(zhì)量：提供的圖書必須是合法正版圖書，如有盜版書責(zé)任由投標(biāo)人承擔(dān)。圖書有漏頁、錯(cuò)頁、裝訂等質(zhì)量問題應(yīng)盡快調(diào)換，若不能按時(shí)（一周內(nèi)）調(diào)換或無法調(diào)換，學(xué)校不退回圖書也不支付該書價(jià)款，并處以書款100的罰款。3、到書時(shí)限：在正常時(shí)間內(nèi)預(yù)訂（下半年12月上旬、上半年6月底）的教材必須100在學(xué)生次學(xué)期開學(xué)前10日到貨。如因出版社不再版等原因無貨的應(yīng)及時(shí)通知教務(wù)處，由教務(wù)處更換預(yù)選，但仍需保證在課前到書。追訂教材一般要求在10個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)（如因出版社不

4、再版等原因無貨的除外）。4、客戶經(jīng)理與客服人員：每個(gè)標(biāo)的的供應(yīng)商均應(yīng)指定一名業(yè)務(wù)員為學(xué)校服務(wù)的客戶經(jīng)理，要求隨時(shí)與教務(wù)處保持聯(lián)系。所有教材要按時(shí)送到教務(wù)處書庫或指定地點(diǎn)，并進(jìn)行拆包分類堆放。每標(biāo)點(diǎn)供應(yīng)商在學(xué)校收書、發(fā)書高峰期（春、秋季開學(xué)前后各10天，即每學(xué)期20天）要派客服人員來校協(xié)助收發(fā)書，其工資由供應(yīng)商承擔(dān)。5、付款：付款按教務(wù)處實(shí)際收到的預(yù)訂單貨物分次結(jié)算，在該教材全部到齊并經(jīng)分次驗(yàn)收后，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟蟾度睿ùa洋供應(yīng)商折扣）的100.四、招標(biāo)方式采用競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)，以適宜的價(jià)格，企業(yè)的資信，供貨能力和良好的售后服務(wù)為評(píng)估原則，同時(shí)引入投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，經(jīng)評(píng)委確定中標(biāo)人。五、評(píng)標(biāo)原則和評(píng)

5、標(biāo)方法開標(biāo)后，評(píng)標(biāo)小組首先對(duì)投標(biāo)書的完整性、符合性、響應(yīng)性等進(jìn)行審查。凡不符合有關(guān)規(guī)定或不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)書將不進(jìn)入評(píng)標(biāo)范圍。評(píng)標(biāo)專家組以開標(biāo)、審標(biāo)、詢標(biāo)情況為基本依據(jù)，對(duì)有效的投標(biāo)書及其投標(biāo)人按評(píng)標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)議，先評(píng)技術(shù)標(biāo),再評(píng)商務(wù)標(biāo)，技術(shù)入圍單位的最低報(bào)價(jià)單位為中標(biāo)單位。評(píng)標(biāo)過程中如發(fā)現(xiàn)有異常情況，由評(píng)委集體討論決定。六、具體評(píng)標(biāo)細(xì)則及定標(biāo)辦法：1、技術(shù)分（0100分），技術(shù)分高于70（含）分的作為技術(shù)入圍投標(biāo)人?？荚u(píng)內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)資信1注冊(cè)資金以100萬為基準(zhǔn)（基準(zhǔn)分3分），每增加100萬加1分，最高不超過10分。5分2自有主營(yíng)業(yè)面積(或倉(cāng)庫)以2000平方

6、米為基準(zhǔn)（基準(zhǔn)分5分），每增加1000平方米加1分，最高分不超過10分。5分4近三年內(nèi)在本地區(qū)（浙江?。┑目蛻魯?shù)量以10家為基準(zhǔn)（基準(zhǔn)分3分），每增加1個(gè)加0.1分，最高不超過5分。10家以下的酌情減分。5分5建立購(gòu)銷關(guān)系的主流出版社數(shù)量300家以上（須包括招標(biāo)文件中列出的出版社，并視提供的出版社總體質(zhì)量酌情給分）5分7從事教材配書年限5年以上10分，5年以下酌情減分。10分8網(wǎng)上訂購(gòu)1、多途徑檢索系統(tǒng)完備度 2分2、在線訂購(gòu)系統(tǒng)完備度 2分5分9現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)視提供情況酌情給分。5分服務(wù)1書目供應(yīng)情況視書源廣度、書目供全率、書目重復(fù)比率等酌情給分10分2服務(wù)人員針對(duì)本項(xiàng)目有專職負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員的得

7、3分，專職人員有中級(jí)以上從業(yè)資格的得5分；（以提供證書原件為準(zhǔn)）53售后服務(wù)打包及清單；5改版、退書處理速度 510視提供服務(wù)的詳細(xì)程度、范圍等具體情況給分10分根據(jù)投標(biāo)人與我院以往合作情況酌情加減分5其它延伸服務(wù)10分其他標(biāo)書質(zhì)量、重視程度根據(jù)參投單位標(biāo)書的美觀情況、提供資料的齊全性、編排的合理性等酌情給分10分2、商務(wù)標(biāo)價(jià)（評(píng)標(biāo)總價(jià)）評(píng)分（0100分）分析評(píng)標(biāo)總價(jià)及各個(gè)分項(xiàng)報(bào)價(jià)是否合理，報(bào)價(jià)范圍是否完整，是否有重大錯(cuò)漏項(xiàng)。如評(píng)標(biāo)委員會(huì)一致認(rèn)為最低投標(biāo)報(bào)價(jià)或某些分項(xiàng)明顯不合理，有降低質(zhì)量、不能誠(chéng)信履約的可能時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)通知投標(biāo)方限期進(jìn)行解釋。如投標(biāo)方未在規(guī)定期限內(nèi)作出解釋，或所作解釋不

8、合理，經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)取得一致意見后，可確定該投標(biāo)為無效標(biāo)；無效標(biāo)的評(píng)價(jià)總價(jià)不進(jìn)入商務(wù)報(bào)價(jià)分和總分的計(jì)算，也不作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算內(nèi)容。商務(wù)分計(jì)算方法為：1、評(píng)定評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)：以進(jìn)入商務(wù)分計(jì)算的投標(biāo)單位的平均評(píng)標(biāo)總價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)；2、商務(wù)報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的扣分標(biāo)準(zhǔn)：上差一個(gè)百分點(diǎn)扣0.5分，下差一個(gè)百分點(diǎn)扣0.3分。計(jì)算報(bào)價(jià)得分不足一個(gè)百分點(diǎn)時(shí)，使用直線插入法計(jì)算保留小數(shù)2位。商務(wù)分計(jì)算公式如下：A、當(dāng)投標(biāo)單位的評(píng)價(jià)總價(jià)與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)差額為（即評(píng)標(biāo)總價(jià)大于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)），報(bào)價(jià)分計(jì)算公式為：商務(wù)報(bào)價(jià)分=100-（評(píng)標(biāo)總價(jià)-評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)）/評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)×100×0.5B、當(dāng)投標(biāo)單位的評(píng)標(biāo)總價(jià)

9、與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)差額為下差時(shí)（即評(píng)標(biāo)總價(jià)小于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)），報(bào)價(jià)分計(jì)算公式為：商務(wù)報(bào)價(jià)分=100-（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)-評(píng)標(biāo)總價(jià)）/評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)×100×0.3定標(biāo)辦法：評(píng)標(biāo)委員會(huì)按商務(wù)分從高到低進(jìn)行排序；商務(wù)分相同的，按技術(shù)分從高到低進(jìn)行排序；商務(wù)分和技術(shù)分都相同，按抽簽確定排列順序。評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定為中標(biāo)人。當(dāng)確定的中標(biāo)人放棄中標(biāo)，因不可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定期限內(nèi)未能提交的，招標(biāo)方可以按排名順序確定下一名技術(shù)入圍投標(biāo)人為中標(biāo)人，其余情況重新組織招標(biāo)。應(yīng)保持中標(biāo)商的相對(duì)穩(wěn)定： 互相了解，服務(wù)跟得上，提高采購(gòu)效率 2-3年，可在標(biāo)書中提出，如中標(biāo)商

10、在合作期限內(nèi)有嚴(yán)重不履行協(xié)議或服務(wù)嚴(yán)重缺位情況，立即終止合同，重新招標(biāo)備注：投標(biāo)文件的組成1技術(shù)標(biāo)的組成1）企業(yè)簡(jiǎn)介2）貨物簡(jiǎn)要說明一覽表3）規(guī)范偏離表：如有偏離，應(yīng)詳細(xì)填寫，沒有的填“無”字。4)銷售業(yè)績(jī)表（特別是類似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)）5）售后服務(wù)的內(nèi)容、措施和承諾6）產(chǎn)品質(zhì)量承諾書7）資信證明文件內(nèi)容： a、關(guān)于資格的聲明函；b、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋單位公章）；c、法人代表證明或法人代表授權(quán)委托書；d 、投標(biāo)人身份證復(fù)印件；e、招標(biāo)公告中要求的證明供應(yīng)商合格的其他證書原件或復(fù)印件；2商務(wù)標(biāo)的組成1)投標(biāo)書2)開標(biāo)一覽表3)其他投標(biāo)方認(rèn)為有必要提供的資料。 義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 二00八年十月

11、七日附一、投標(biāo)響應(yīng)一覽表：投標(biāo)單位須根據(jù)自身實(shí)際情況如實(shí)填寫（為評(píng)技術(shù)標(biāo)作參照）項(xiàng)目分項(xiàng)（內(nèi)容由投標(biāo)方自行填寫）1、注冊(cè)資金2、主營(yíng)業(yè)面積3、經(jīng)營(yíng)品種4、庫存或賣場(chǎng)常備圖書品種數(shù)量5、建立購(gòu)銷關(guān)系的出版社數(shù)量（須提供相關(guān)借貸合同或授權(quán)書）6、從事圖書館配書年限7、近三年內(nèi)在本地區(qū)（浙江?。┑目蛻魯?shù)量8、網(wǎng)上訂購(gòu)9、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)10、書源優(yōu)勢(shì)、地域優(yōu)勢(shì)以及經(jīng)營(yíng)側(cè)重1、 書目供應(yīng)（包括書源廣度、供全率、重復(fù)比率、更新速度、供應(yīng)周期等）2、針對(duì)性、特色及精選書目的提供（顧問式銷售）3、圖書加工服務(wù)4、退換5、特色服務(wù)6、售后服務(wù)1、圖書包裝標(biāo)準(zhǔn)、隨包清單2、到貨率3、到貨速度4、圖書發(fā)貨總差錯(cuò)率5、未到

12、書清單、說明及承諾附二、偏離表1、技術(shù)規(guī)格偏離表（對(duì)圖書供應(yīng)及服務(wù)的要求逐個(gè)作出分析）序號(hào)內(nèi)容招標(biāo)文件規(guī)范要求投標(biāo)文件對(duì)應(yīng)規(guī)范偏離說明1供應(yīng)方書目每學(xué)期向義烏工商學(xué)院圖書館以電子版形式提供新書書目信息。義烏工商學(xué)院教務(wù)處在獲得書目信息將需要訂購(gòu)的圖書品種、冊(cè)數(shù)反饋給供貨方。在以下幾個(gè)方面向供貨方提出要求：書源廣度、供全率、針對(duì)性、重復(fù)比率、更新速度。2書目項(xiàng)目書目信息應(yīng)依次包括如下內(nèi)容：ISBN號(hào)、單價(jià)、正題名、叢書名、責(zé)任者、出版者、出版日期、頁數(shù)、開本、內(nèi)容簡(jiǎn)介、訂購(gòu)號(hào)。3采購(gòu)圖書內(nèi)容有關(guān)青年學(xué)生政治修養(yǎng)、道德品質(zhì)、綜合素質(zhì)提高的書籍、經(jīng)典名著和高品位的文藝小說、傳記、參考工具書，大學(xué)語文

13、，大學(xué)體育，心理學(xué)，兩課教材；專業(yè)用書主要是與國(guó)際貿(mào)易、物流、市場(chǎng)營(yíng)銷、金融保險(xiǎn)、企業(yè)管理、文秘、英語學(xué)習(xí)、韓語學(xué)習(xí)、對(duì)外漢語教學(xué)、會(huì)展業(yè)、旅游業(yè)、飯店業(yè)、藝術(shù)（服裝設(shè)計(jì)、裝潢設(shè)計(jì)、產(chǎn)品造型）、計(jì)算機(jī)、土木工程、物業(yè)管理、自動(dòng)控制、道路與橋梁、社區(qū)服務(wù)與管理、印刷、電氣自動(dòng)化、機(jī)電一體化有關(guān)的書籍，并要適用于大專、高職院校的學(xué)生，適當(dāng)提供部分本科院校教學(xué)用書。4非招標(biāo)方所需圖書1、 中小學(xué)教材和中職中專教材及教學(xué)輔導(dǎo)用書，中考、高考用書。2、 少兒讀物和連環(huán)畫。3、 64開（含）或18cm以下的小開本圖書。4、 80頁以下的小冊(cè)子（藝術(shù)類圖書除外）。5、 單頁或活頁資料、畫頁、字帖。6、 期刊

14、合訂本。7、 線裝古籍（包括影印本）。8、 2005年以前出版的書目（代購(gòu)圖書除外）。9、 供消遣用的庸俗低級(jí)的通俗小說。以上所列圖書需在發(fā)出書目信息前作剔除處理。5正版圖書所供的圖書必須是正版供貨（第一渠道供貨），不能提供盜版教材，并取消其采購(gòu)資格，直至舉報(bào)給相關(guān)部門。6其他采購(gòu)方式供貨方須擁有完備的網(wǎng)上圖書采購(gòu)系統(tǒng)可供義烏工商學(xué)院教務(wù)處進(jìn)行必要的網(wǎng)上直接訂購(gòu)；并有能力承接義烏工商學(xué)院圖書館所提出的自備書目采購(gòu)要求和自定較窄主題采購(gòu)的要求。2、商務(wù)偏離表（對(duì)供貨期、免費(fèi)服務(wù)期等不涉及報(bào)價(jià)部分的商務(wù)要求進(jìn)行分析）序號(hào)內(nèi)容招標(biāo)文件規(guī)范要求投標(biāo)文件對(duì)應(yīng)規(guī)范偏離說明1項(xiàng)目承包方式包質(zhì)量，包數(shù)量，包運(yùn)

15、輸，包服務(wù)。2預(yù)訂圖書到貨情況供貨方在收到訂單后20天內(nèi)要送貨上門，月到貨率不得低于50%，3個(gè)月內(nèi)到貨率不得低于80%，全年總到貨率不得低于95%，并在義烏工商學(xué)院圖書館要求的期限內(nèi)全部到貨（未能到貨圖書除外）。月到貨頻次不低于2次。3發(fā)貨清單供貨方的發(fā)貨清單要求一式兩份，一份作財(cái)務(wù)報(bào)賬用，一份附于圖書包內(nèi)作驗(yàn)收用，清單內(nèi)容包括：包號(hào)、征訂號(hào)、書名、單價(jià)和冊(cè)數(shù)，每包有小計(jì)，整批圖書有合計(jì)。合計(jì)內(nèi)容為本次圖書的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、和總金額。同時(shí)提供電子發(fā)貨清單。4教材退換對(duì)于由供貨方失誤造成的重購(gòu)、錯(cuò)購(gòu)，缺頁、少頁、倒裝、污損、破損的圖書，以及破損的光盤磁帶，供貨方允許義烏工商學(xué)院教務(wù)處免費(fèi)調(diào)換。對(duì)于盜版圖書和非義烏工商學(xué)院圖書館訂購(gòu)的教材進(jìn)行退貨處理，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由