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1、勤哲 excel 服務(wù)器入門教程之分組小計 假設(shè)我們希望統(tǒng)計出如下格式的銷售月報:問題分析通過觀察我們可以發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律, 每一種產(chǎn)品都分為兩層:規(guī)格層和小計層。 如果是要填充各種規(guī)格的數(shù)量和金額,那么就按行列匹配到相應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格層 上,如果是要填充小計數(shù)量和金額,那么就按行列匹配到相應(yīng)產(chǎn)品的小計層上。 所以,解決這種問題的關(guān)鍵就是要分層。要實現(xiàn)分層的效果,這里需要用到 一個輔助表。表樣如下:有了這個輔助表后,實現(xiàn)上述效果只需三條表間公式即可完成:(1 提取產(chǎn)品名稱和層數(shù),到底分成幾層,取決于輔助表的內(nèi)容。(2 提取規(guī)格層的數(shù)量和金額:做兩次按行列匹配,一是匹配產(chǎn)品 名稱,二是匹配標(biāo)識(3 提取
2、小計層的數(shù)量和金額:做兩次按行列匹配,一是匹配產(chǎn)品 名稱,二是匹配標(biāo)識建立輔助表模板表樣如圖 11-19所示。 說明:上述例子是分了兩層,規(guī)格層和小計層,所以輔助表就填報了兩行, “” 1代表規(guī)格層,小計 2代表小計層。建立銷售月報模板表樣如圖 11-18所示。 下面就在銷售月報模板上建立三條表間公式。分層 第一條表間公式的作用是分層,表間公式如下:切換到【顯示范圍】選項卡,勾選:重復(fù)數(shù)據(jù)只顯示一次。注意,來源數(shù)據(jù)里有兩個數(shù)據(jù)表,分別是:“物料表”和“統(tǒng)計輔助表”, 但是它們沒有做表間關(guān)聯(lián), 不做表間關(guān)聯(lián)的結(jié)果就是:兩個表的填充字段做所有 情況的組合。填報一張銷售月報,手工應(yīng)用“提取品名”這條
3、公式。結(jié)果如下,層次 已經(jīng)出來了。提取規(guī)格層這條表間公式的關(guān)鍵是做了兩次按行列匹配,公式如下: 提取小計層與上一條表間公式的道理一樣,做兩次按行列匹配,用 2去匹配小計標(biāo)志, 如圖: 以上是勤哲 excel 服務(wù)器關(guān)于分組報表的解決思路, 在 FineReport 對分組報 表的解讀如下: 初級報表中的分組報表,是直接根據(jù)數(shù)據(jù)的父子關(guān)系實現(xiàn)的簡單分組,中國 式復(fù)雜報表中還存在一些不規(guī)則的分組報表, 分組報表大致分為: 相鄰連續(xù)分組、 按段分組、歸并分組、自定義公式分組等幾種類型。下面主要講述相鄰連續(xù)分組 的報表制作方法: 數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)是按照時間先后錄入的,查詢的時候希望按照時間先后,某個 字段
4、連續(xù)相同的話就合并起來顯示,這樣的報表可以通過相鄰連續(xù)分組來實現(xiàn)。 2.1 打開報表 打開報 表%FR_HOME%WebReportWEB-INFreportletsdocPrimaryGroupReportG roup.cpt。 預(yù)覽數(shù)據(jù)集 ds1,可看到如下數(shù)據(jù): 2.2 相鄰連續(xù)分組設(shè)置 將地區(qū)字段的數(shù)據(jù)設(shè)置修改為分組>相鄰連續(xù): 2.3 保存并預(yù)覽 保存模 板,設(shè)計器中 點擊分頁預(yù)覽 ,便可以看到 效果,模板效 果在線查看請 點擊 CusGroup_1.cpt 已 完 成 的 模 板 , 可 參 見 %FR_HOME%WebReportWEB-INFreportletsdocAdvancedGroupReport CusGroup_1.cpt。 3. 普通分組與相鄰連續(xù)分組 直接拖拽數(shù)據(jù)列到單元格,默認(rèn)為普通分組,即將所有相同的項都合并起來 顯示; 相鄰連續(xù)分組只是將連續(xù)相同的
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