集團公司崗位設(shè)置和崗位職責

1、綠洲世界（深圳）商貿(mào)有限公司行政結(jié)構(gòu)圖董事會總經(jīng)理行政部業(yè)務(wù)部財務(wù) 客服 業(yè)務(wù)部 市場部HF V .綠洲世界（深圳）商貿(mào)有限公司崗位人數(shù)及職責崗位名稱總經(jīng)理崗位定員一人直屬上級董事會直屬下級各分管部門總監(jiān)、部長崗位目的領(lǐng)導(dǎo)制疋和頭施公司總體戰(zhàn)略，兀成重事會下達的年度經(jīng)宮目標；領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負責建設(shè)高效的組織團隊；管理直接所屬部門的工作。工作職責及內(nèi)容：1. 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整；2. 組織實施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革；3. 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃；4. 監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過

2、程，并對結(jié)果負全面責任；5. 組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案；6. 負責與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈 虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；7. 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門 間順暢的溝通渠道；8. 領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象；9. 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；10. 主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整；11. 領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀；12. 負責公司員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；1

3、3. 主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策；14. 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動；15. 負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事會匯報；16. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策；17. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)、投資管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出；18. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤管理制度。權(quán)利：1. 公司重大問題的決策權(quán)；2. 向董事會提出公司經(jīng)營目標的建議權(quán)；3. 對總監(jiān)、部長、經(jīng)理等的人事任免決定權(quán)；4. 對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)5. 對公司員工獎懲的決定權(quán)；6. 對下級之間工作爭議的裁決權(quán)；7. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平

4、和業(yè)績的考核評價權(quán)；8. 公司預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。崗位名稱財務(wù)主管崗位定員ZHGK-CWB-004直屬上級總經(jīng)理直屬下級主管、會計、出納崗位目的主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集公司運營所需資金，完成 企業(yè)財務(wù)計劃。工作職責及內(nèi)容：1. 遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準則以及相關(guān)法律、法規(guī)，對公司財務(wù)進行全面具體管理；2. 建立公司會計核算體系和制度；3. 責公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作；4. 負責公司成本控制、經(jīng)濟情況分析工作；5. 制訂財務(wù)工作長遠規(guī)劃，跟蹤實施情況；6. 督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況，對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴格把關(guān)；7. 負責公司資金管

5、理調(diào)度工作。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查;8. 負責新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析；9. 負責協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。10. 監(jiān)督、檢查財務(wù)紀律執(zhí)行情況。11. 負責公司融資業(yè)務(wù)。權(quán)利：1. 有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認真執(zhí)行公司批準的計劃、預(yù)算。遵守國家財政 紀律和財務(wù)會計制度，如有違反，財務(wù)有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行。對 于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為，堅決拒絕執(zhí)行。2. 有權(quán)參與本單位編制計劃，指定定額，簽定經(jīng)濟合同，參加與財務(wù)會計工作有關(guān) 的會議。對單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提出的涉及有關(guān)財務(wù)開支的經(jīng)濟效果方面的問題 和意見，

6、要認真考慮，合理的意見要加以采納。3. 有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用的財產(chǎn)管理、收發(fā)、計量、 檢驗等情況，有關(guān)部門要提供真實資料，如實反映實際情況。崗位名稱會計員崗位定員一人所屬部門財務(wù)部直屬上級行政部直屬下級無崗位目的主要負責成本核算、供應(yīng)商對帳工作職責及內(nèi)容：1. 認真遵守國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度，按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳，負責項目材料成本預(yù)算、成本評估、財務(wù)核算和結(jié)算；2. 規(guī)范材料出入庫、細化成本核算 ，逐步推行項目庫存管理電算化；3. 負責外調(diào)材料的劃價及積壓物資的調(diào)整；4. 會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法；5. 審核到貨物資的驗收單，要詳細檢查合同號、名稱

7、、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價是否相符檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全，并與庫房聯(lián)系核對驗收情況，有問題拒付款，同時馬上公司相關(guān)人員或供貨方聯(lián)系解決。只有各項指標驗收全部合 格后，方能簽字驗收，報帳付款；6. 負責公司固定資產(chǎn)管理。崗位名稱出納員崗位定員1人所屬部門:財務(wù)部直屬上級行政部直屬下級無崗位目的嚴格執(zhí)仃各項財務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)疋，辦理現(xiàn)金收付和銀仃結(jié)算業(yè)務(wù)。工作職責及內(nèi)容：1. 根據(jù)審核無誤的會計憑證，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；2 .根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬，編制資金收支日表;3 .協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算

8、表；4 .按時發(fā)放工資、獎金，并填制有關(guān)的記賬憑證；5 .嚴遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，現(xiàn)金要做到日清月結(jié)；6 .負責庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作；7 .負責公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作；8 .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位名稱1人事、檔案專員崗位定員1人所屬部門行政部崗位目的負責公司的檔案管理、工資的核算、員工保險的購買等工作。工作職責及內(nèi)容：1. 負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；2. 建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；3. 負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行

9、實施各類人事規(guī)章制度；5. 負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務(wù)全體員工的工資表；6. 及時為員工辦理社會保障（社保）相關(guān)福利（生日、節(jié)日等）方面的工作，且及時準確上報相 關(guān)資料；7. 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；8. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;9. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；10. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;11. 負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；12. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；13. 負責建立檔案借閱管理制度；14

10、. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；15. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。崗位名稱行政專員崗位定員1人所屬部門行政部崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責及內(nèi)容：1. 負責公司的行政后勤工作，日常管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；2. 負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；3. 負責公司辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；4. 負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；5. 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；6. 公司內(nèi)部物品維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；7.

11、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系：環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護與綠化管理相關(guān)單位崗位技能要求 ：1. 作熱情積極，熱愛本崗工作；2. 有較強的工作責任心和上進心；3. 具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。崗位名稱業(yè)務(wù)主管崗位定員1人所屬部門業(yè)務(wù)部直屬上級總經(jīng)理直屬下級業(yè)務(wù)專員崗位目的全面負責公司的產(chǎn)品的招商 制定、分工。，策劃，經(jīng)銷商服務(wù)，自營渠道維護等工作統(tǒng)籌工作職責及內(nèi)容:1. 參與制訂公司年度預(yù)算及預(yù)算平衡和季度調(diào)整；2. 主持制訂公司營銷管理工作的有關(guān)的銷售政策、規(guī)章制度、實施細則和工作程序，經(jīng)批準后組 織實施；3. 每月向總經(jīng)理報送營銷預(yù)算及

12、其執(zhí)行情況分析，報送銷售成本分析報告；4. 組織建立健全營銷組織，建立并拓展公司營銷網(wǎng)絡(luò)，鞏固開拓目標市場；5. 掌握重點大戶的銷售情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；6. 負責組織財務(wù)部進行合同評審工作，并依據(jù)合同評審結(jié)論對顧客進行反饋；7. 負責組織對客戶提出的報價要求進行分析、調(diào)查和評審及確定報價與報價報批工作；8. 制訂營銷系統(tǒng)年度、季度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行；9. 經(jīng)常開展對用戶、市場、競爭對手的調(diào)查研究，針對市場和競爭對手的動向制定應(yīng)對措施，鞏 固和完善原有市場，開發(fā)新市場，提高品牌形象；10. 與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好產(chǎn)銷調(diào)研等協(xié)調(diào)工作；11. 主持和知道進行訂貨、發(fā)貨、收款、退貨、

13、對賬等日常業(yè)務(wù)作業(yè)；12. 及時、準確傳達上級指示；13. 審閱營銷系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，在權(quán)限范圍內(nèi)簽發(fā)文件；14. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)；15. 及時向總經(jīng)理匯報營銷系統(tǒng)的真實情況及有關(guān)數(shù)據(jù)；16. 在必要的情況下所屬下級授權(quán)；17. 受理直接下級上報的合理化建議，按照規(guī)定程序處理；18. 及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決；19. 填寫直接下級的過失單和獎勵單；20. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級的過失單和獎勵單；21. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘和調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任 用的提名和隔級下級崗位人員的任命；22. 根據(jù)工作

14、需要進行總體指揮和現(xiàn)場指揮；崗位名稱操作部主管崗位定員3人所屬部門業(yè)務(wù)部崗位目的負責公司產(chǎn)品清關(guān)，公司產(chǎn)品和各地經(jīng)銷商的物流對接。工作職責及內(nèi)容：1、負責公司產(chǎn)品的清關(guān)和運輸；2、負責公司產(chǎn)品的配送，和各地經(jīng)銷商的物流對接。3、對產(chǎn)品運輸過程中出現(xiàn)的損耗及時統(tǒng)計，匯報領(lǐng)導(dǎo)。崗位名稱業(yè)務(wù)專員崗位定員3人所屬部門營銷部直屬上級業(yè)務(wù)主管直屬下級無崗位目的負責銷售公司產(chǎn)品，推廣公司品牌。工作職責及內(nèi)容：2. 負責客戶合同的登記、錄入工作；3. 分析和統(tǒng)計客戶相關(guān)信息；4. 客戶信息的收集和整理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持；5. 負責客戶信息的安全及保密工作；6. 負責客戶信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護和深化；7. 準備定期召開營銷會議交流的資料數(shù)據(jù)通報；8. 要遵守崗位責任條例，嚴格遵守員工基本守則按部門規(guī)范辦事。要樹立質(zhì)量和安全觀念；9. 銷售業(yè)務(wù)人員要做好產(chǎn)品營銷工作，擴大我公司的產(chǎn)品營銷市場，并要按公司相關(guān)銷售管理制 度記取獎勵工資，需要時要簽訂備案錄；10. 了解本公司產(chǎn)品的質(zhì)量情況，主動向銷售對象做好產(chǎn)品介紹，對公司的滯銷品種應(yīng)積極銷售；11. 做好對客戶的溝通工作，及時反饋客戶或市場對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和要求，配合技術(shù)部處理客戶 的查詢和意見；12. 建立銷售記錄，注意收集售出產(chǎn)品