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文檔簡介
1、通報通告寫作通報通告寫作一、通報的適用范圍、特點及作用 表彰先進(jìn)表彰先進(jìn) 批評錯誤批評錯誤 傳達(dá)重要精神或者情況傳達(dá)重要精神或者情況二、通報的主要類型根據(jù)通報的作用和適用范圍(一)表彰通報用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。(二)批評通報用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤,糾用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤,糾正不良傾向正不良傾向l批評通報和表彰通報,都是下行文,制發(fā)單位沒有級別限制。(三)情況通報多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài),以供工作參考。和了解的信息、動態(tài),以供工作參考。l情況通報屬下行文,也兼作平行文。 三、通報的結(jié)構(gòu)和寫法三、通報的結(jié)構(gòu)
2、和寫法范文: 廈門南洋職業(yè)學(xué)院關(guān)于表彰廈門南洋職業(yè)學(xué)院關(guān)于表彰20152015屆優(yōu)秀畢業(yè)生的通報屆優(yōu)秀畢業(yè)生的通報(二)正文1、表彰通報正文的一般寫法(1 1)敘述先進(jìn)事跡)敘述先進(jìn)事跡(2 2)分析、評議)分析、評議(3 3)表彰、號召)表彰、號召2、批評通報正文的一般寫法(1 1)通報緣由)通報緣由(2 2)分析、評議)分析、評議(3 3)提出告誡或重申要求。)提出告誡或重申要求。廈門南洋職業(yè)學(xué)院關(guān)于處分李丹陽同學(xué)的通報廈門南洋職業(yè)學(xué)院關(guān)于處分李丹陽同學(xué)的通報3、情況通報的一般寫法 寫好情況通報的正文,基于對情況掌握寫好情況通報的正文,基于對情況掌握的全面和充分。的全面和充分。廈門南洋職業(yè)
3、學(xué)院關(guān)于七八月安全情況廈門南洋職業(yè)學(xué)院關(guān)于七八月安全情況的通報的通報下列事項可否用通報行文?1 1、校團(tuán)委擬表彰多年來堅持幫扶同心敬老院的經(jīng)管學(xué)院分團(tuán)委。、校團(tuán)委擬表彰多年來堅持幫扶同心敬老院的經(jīng)管學(xué)院分團(tuán)委。( ) ( ) 2 2、經(jīng)管學(xué)院院長擬向校長辦會會匯報近期該院校企合作進(jìn)展情況。、經(jīng)管學(xué)院院長擬向校長辦會會匯報近期該院校企合作進(jìn)展情況。( ) ( ) 3 3、學(xué)校擬向各院、部、處、室公布安全大檢查的結(jié)果。、學(xué)校擬向各院、部、處、室公布安全大檢查的結(jié)果。( ) ( ) 4 4、學(xué)校擬公布學(xué)生綜合素質(zhì)測評的標(biāo)準(zhǔn)和辦法。、學(xué)校擬公布學(xué)生綜合素質(zhì)測評的標(biāo)準(zhǔn)和辦法。( ) ( ) 5 5、學(xué)校
4、擬處分無故調(diào)課、停課的教師。、學(xué)校擬處分無故調(diào)課、停課的教師。( )( ) “公告公告”不可濫用不可濫用 “公告” 在使用中常見的問題,一方面是把一些并不重大的事項用“ 公告” 行文,使“ 公告” 失去嚴(yán)肅性;一方面是有的無權(quán)使用“ 公告” 這一文種的單位濫用“ 公告” ,使“ 公告” 失去權(quán)威性。糾正方法是,在選用文種時,先要弄清本機(jī)關(guān)是否有權(quán)或受權(quán)發(fā)布公告,其次要看擬發(fā)公告的內(nèi)容是否屬于重要事項或者法定事項,如果是否定的,則不可使用“ 公告” 。如年月某報刊登的 保健品廠公告 ,就是一則使用不當(dāng)?shù)摹?公告” 。首先,作為一個企業(yè)無權(quán)使用“ 公告” 這一文種。其次,就其內(nèi)容而言,無論是“ 遠(yuǎn)
5、銷世界多個國家和地區(qū)” ,還是“ 獲國際國內(nèi)項大獎” ,乃至“ 更名為 保健品廠” 都夠不上國內(nèi)外關(guān)注的大事,不屬于公告發(fā)布內(nèi)容的范疇??傊?,通篇不像“ 公告” ,倒像一則更名啟事或廣告。 公告公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 國務(wù)院公告國務(wù)院公告 為表達(dá)全國各族人民對四川汶川大地震遇難同為表達(dá)全國各族人民對四川汶川大地震遇難同胞的深切哀悼,國務(wù)院決定,胞的深切哀悼,國務(wù)院決定,2008年年5月月19日至日至21日為全國哀悼日。在此期間,全國和各駐外機(jī)構(gòu)下日為全國哀悼日。在此期間,全國和各駐外機(jī)構(gòu)下半旗志哀,停止公共娛樂活動,外交部和我國駐外半旗志哀,停止公共娛樂活動,外交部和我國
6、駐外使領(lǐng)館設(shè)立吊唁簿。使領(lǐng)館設(shè)立吊唁簿。5月月19日日14時時28分起,全國人分起,全國人民默哀民默哀3分鐘,屆時汽車、火車、艦船鳴笛,防空分鐘,屆時汽車、火車、艦船鳴笛,防空警報鳴響。警報鳴響。 (1)發(fā)布內(nèi)容重要 (2)發(fā)文機(jī)關(guān)級別高,一般限于國家最高行政機(jī)關(guān)及其工作部門,各省、自治區(qū)、直轄市行政機(jī)關(guān)等。 (3)發(fā)布范圍廣泛(新華社是根據(jù)授權(quán)向國外發(fā)布公告的重要職能部門。 (4)發(fā)布形式獨特(一般通過電視、廣播等)特點特點 1、把握發(fā)布權(quán)限,慎重選用公告 2、內(nèi)容要求單一,篇幅注重簡短 3、語氣鄭重嚴(yán)肅,語言簡潔明快 寫作要求寫作要求一、通告的適用范圍一、通告的適用范圍適用于公布社會各有關(guān)
7、方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項它的使用者可以是各級各類機(jī)關(guān),它的內(nèi)容又往往涉及到社會的方方面面,因此,無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性通告與公告的區(qū)別通告與公告的區(qū)別(一)發(fā)文內(nèi)容不同(一)發(fā)文內(nèi)容不同公告旨在宣布重要事項和法定事項;通告則是公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項,而且業(yè)務(wù)性強。通告的使用頻率也比公告高。 (二)行文范圍不同(二)行文范圍不同公告的告曉對象廣泛,即國內(nèi)外;通告的告知范圍已限在一定范圍內(nèi)即社會的有關(guān)方面。 (三)制發(fā)單位級別不同(三)制發(fā)單位級別不同公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級別高,一般由國家一級機(jī)關(guān)發(fā)布;通告的發(fā)文機(jī)關(guān)級別較低,一般來說,行止性通告、辦理性通告,多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布,知
8、照性通告任何企事業(yè)單位均可發(fā)布。 (四)發(fā)布方式不同(四)發(fā)布方式不同公告多用登報、廣播的方式發(fā)布;通告可用文件形式印發(fā),也可登報、廣播或張貼。二、通告的主要類型二、通告的主要類型(一)知曉(照)性通告(一)知曉(照)性通告即告知應(yīng)當(dāng)知道或需要遵守事項的通告。如關(guān)于開展年稅收財務(wù)大檢查重點檢查的通告 關(guān)于交通管制的通告關(guān)于交通管制的通告 廈門市公安交通管理局關(guān)于廈門市公安交通管理局關(guān)于2014年年“十十一一”國慶旅游黃金周鷺江道等部分路段采取道路交通限制措施的通告國慶旅游黃金周鷺江道等部分路段采取道路交通限制措施的通告 廈公交管通廈公交管通201448號號 為有效緩解國慶旅游黃金周鷺江道、環(huán)島
9、路等部分道路交通擁堵問題,確保我市主要景區(qū)周邊道路交通安全、有序、暢通,依據(jù)中華人民共和國道路交通安全法第三十九條規(guī)定,決定于2014年10月2日至5日,對等部分路段采取道路交通限制措施。具體事項通告如下: 一、10月2日至5日,每日9時至18時 二、10月1日0時至10月7日24時 國慶節(jié)旅游黃金周道路交通繁忙,請廣大市民提前做好出行安排,減少車輛出行,提倡共乘車輛,文明交通,共同維護(hù)廈門文明形象。 特此通告。 廈門市公安交通管理局(蓋章) 2014年9月27日(二)辦理(事務(wù))性通告(二)辦理(事務(wù))性通告即辦理一些例行事項的通告,其內(nèi)容多為注冊、登記、年檢等。關(guān)于限期辦理經(jīng)營性用地遺留問
10、題的通告關(guān)于限期辦理經(jīng)營性用地遺留問題的通告省建筑安裝、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財政登記通告省建筑安裝、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財政登記通告廈門市市場監(jiān)督管理局關(guān)于商事主體公示2014年度報告的通告 根據(jù)廈門經(jīng)濟(jì)特區(qū)商事登記條例、廈門市商事主體年度報告實施辦法,我市商事主體公示2014年度報告時間為2015年1月1日至2015年6月30日。 在此期間,2014年12月31日前(含2014年12月31日)在我市注冊登記的商事主體應(yīng)當(dāng)自行通過網(wǎng)絡(luò)登錄廈門市商事主體登記及信用信息公示平臺(以下簡稱信用信息公示平臺,網(wǎng)址: )的“年度報告公示”模塊公示2014年度報告。商事主體不按期公示年度報告的,將被移出商事登記薄,載
11、入經(jīng)營異常名錄,并納入信用監(jiān)管體系! 廈門市市場監(jiān)督管理局(蓋章) 2014年12月31日 范文范文(三)行止性通告即公布一些令行禁止類事項的通告市人民政府關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告市人民政府關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告 廈門市集美區(qū)人民政府關(guān)于限制燃放煙花爆竹的通告廈門市集美區(qū)人民政府關(guān)于限制燃放煙花爆竹的通告 為,根據(jù)國務(wù)院煙花爆竹安全管理條例有關(guān)規(guī)定,決定在主城區(qū)限制燃放煙花爆竹,現(xiàn)將有關(guān)事項通告如下: 一、集美街道日東社區(qū)為限制燃放煙花爆竹區(qū)域。二、2007年2月17日(農(nóng)歷除夕)、2月25日(農(nóng)歷正月初八)、3月4日(農(nóng)歷正月十五)晚9時起至次日凌晨1時;2月18日至2月22日(農(nóng)歷正
12、月初一至初五)早9時至晚5時,為允許燃放煙花爆竹時間,其他時間禁止任何單位和個人在限放區(qū)域內(nèi)燃放煙花爆竹。 七、廣大人民群眾應(yīng)遵守本通告規(guī)定,自覺抵制并積極舉報非法生產(chǎn)、運輸、儲存、采購、銷售、燃放煙花爆竹的行為,對舉報有功的,將給予獎勵。舉報電話:集美公安分局6079284、6073103,杏林派出所6079189,集美派出所6068321,杏濱派出所6079136。八、本通告自發(fā)布之日起施行。 廈門市集美區(qū)人民政府 二七年二月五日 三、通告的結(jié)構(gòu)和寫法三、通告的結(jié)構(gòu)和寫法三部分三部分標(biāo)題、正文、署名與日期標(biāo)題、正文、署名與日期(一)標(biāo)題(一)標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種1、
13、通告2、關(guān)于XXX的通告3、XXX關(guān)于XXX的通告4、XXX通告(二)正文緣由發(fā)布通告的原因、根據(jù),回答為什么發(fā)此通告。事項通告的具體事項或規(guī)定。內(nèi)容比較簡單、單一的,可不分條寫;如果內(nèi)容比較多,則應(yīng)分條列項地寫。結(jié)尾一般寫“特此通告”之類的話,以示強調(diào),提起注意。有些通告干脆不用結(jié)語,干凈利落。 通告是對公眾的,一般不用寫抬頭。通告是對公眾的,一般不用寫抬頭。(三)署名和日期一、試判斷下列情況應(yīng)用哪種公文行文,確定文種后請擬出標(biāo)題。 某港務(wù)局告知在某水域通過的船只,注意減速避讓水文測驗船只。 全國人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果。 國務(wù)院宣布采取新稅制的有關(guān)事項。 1. 某市稅務(wù)局告知征收年度稅款
14、事項。 答案:港務(wù)局關(guān)于水域船只減速避讓水文測驗船只的通告 答案:全國人大關(guān)于選舉結(jié)果的公告 答案:國務(wù)院關(guān)于實行新稅制的公告 答案:市稅務(wù)局關(guān)于征收 年度稅款的通告 試指出下文中的錯誤,并作出修改。市市區(qū)工商行政管理局公告區(qū)工商行政管理局公告 根據(jù)根據(jù)工商登記管理暫行規(guī)定工商登記管理暫行規(guī)定,對我區(qū),對我區(qū)商貿(mào)公司進(jìn)行了商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。經(jīng)過清理,已于清理。經(jīng)過清理,已于年年6 6月月1111日正式宣布注銷,并公告全日正式宣布注銷,并公告全省各地工商行政管理部門?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營省各地工商行政管理部門。現(xiàn)發(fā)現(xiàn)繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此,我局再次公告:凡所持原活
15、動。為此,我局再次公告:凡所持原商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照( (包括包括營業(yè)執(zhí)照副本營業(yè)執(zhí)照副本) )、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者使用上述無效證件者( (包括復(fù)印件包括復(fù)印件) ),請扣留交我局。,請扣留交我局。 特此公告。特此公告。 市市區(qū)工商行政管理局通告區(qū)工商行政管理局通告 根據(jù)根據(jù)工商登記管理暫行規(guī)定工商登記管理暫行規(guī)定,我局對,我局對商貿(mào)公司進(jìn)行了清商貿(mào)公司進(jìn)行了清理。根據(jù)清理結(jié)果,我局已于理。根據(jù)清理結(jié)果,我局已于20142014年年6 6月月1111日向社會發(fā)出了注銷該公司日向社會發(fā)出了注銷該
16、公司通告?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)以該商貿(mào)公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此,通告?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)以該商貿(mào)公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此,我局再次通告:自我局再次通告:自20142014年年1111月月1111日起,日起,商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照商貿(mào)公司營業(yè)執(zhí)照( (包括營包括營業(yè)執(zhí)照副本業(yè)執(zhí)照副本) )、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。今后,如發(fā)、印章、介紹信、合同紙、名片等一律無效。今后,如發(fā)現(xiàn)有人繼續(xù)使用該商貿(mào)公司的證件現(xiàn)有人繼續(xù)使用該商貿(mào)公司的證件( (包括復(fù)印件包括復(fù)印件) )、文件和印信,請及、文件和印信,請及時向我局舉報,我局對舉報者將予以獎勵。時向我局舉報,我局對舉報者將予以獎勵。 特此通告。
17、特此通告。 市市區(qū)工商行政管理局(蓋章)區(qū)工商行政管理局(蓋章) 年年1111月月1010日日 廈門“建發(fā)”國際馬拉松賽將于2016年1月2日上午8時至下午2時舉行。為保證賽事順利進(jìn)行,廈門市將對環(huán)島干道、環(huán)島路、民族路、中山路、思明北路、湖濱南路、湖濱中路、湖濱北路、東渡路湖濱西路、鷺江道、演武大橋等部分路段實行交通管制,除警備車、救護(hù)車、宣傳車外,禁止其他機(jī)動車輛通行。請據(jù)此信息,代廈門市公安局?jǐn)M一份通告。請據(jù)此信息,代廈門市公安局?jǐn)M一份通告。關(guān)于建發(fā)馬拉松賽期間實行交通管制的通告關(guān)于建發(fā)馬拉松賽期間實行交通管制的通告 建發(fā)國際馬拉松賽將于建發(fā)國際馬拉松賽將于20162016年年1 1月月2 2日上午日上午8 8時至下午時至下午2 2時在我市舉時在我市舉行。為
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