計(jì)算機(jī)文檔PPT課件

1、12021/3/9第五章 Excel 表格處理軟件1.Excel 啟動(dòng)和退出及窗口的組成2.Excel 基本操作3.工作表格式化（制作成績(jī)單）4.Excel公式與函數(shù)的使用5.單表操作、圖表的制作和使用6.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總7.多表操作、數(shù)據(jù)導(dǎo)入 22021/3/91.Excel 啟動(dòng)和退出及窗口的組成 教學(xué)目的：熟悉Excel 2010的操作界面，包括各種選項(xiàng)卡及快捷工具欄 教學(xué)重點(diǎn)：Excel的窗口組成 教學(xué)難點(diǎn)：Excel的功能 教具：計(jì)算機(jī) 課時(shí)： 232021/3/9 Excel是一款優(yōu)秀的表格處理軟件，它除了能完成各種一般性的表格處理、數(shù)據(jù)排序之外，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)

2、統(tǒng)計(jì)、全面的公式計(jì)算、圖表化數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等復(fù)雜的功能。一、 Excel 2010的啟動(dòng)與退出1.啟動(dòng)利用桌面上的快捷方式啟動(dòng)：雙擊快捷圖標(biāo)即可。利用開(kāi)始菜單啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Excel 2010”即可。1.Excel 啟動(dòng)和退出及窗口的組成42021/3/92.退出單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉“按鈕單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令按下ALT+F41.Excel 啟動(dòng)和退出及窗口的組成52021/3/9二、 Excel窗口介紹Excel 2010的窗口主要包括：標(biāo)題欄：顯示Excel文檔的標(biāo)題。選項(xiàng)卡：Excel各種功能的

3、分類(lèi)?？焖僭L問(wèn)工具欄：Excel常用功能的快捷按鈕集。名稱(chēng)框和編輯欄：名稱(chēng)框用來(lái)標(biāo)記Excel中的選定對(duì)象，如單元格、圖表、區(qū)域等；編輯欄用于顯示或編輯活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。名稱(chēng)框和編輯欄不可移動(dòng)。1.Excel啟動(dòng)和退出及窗口的組成62021/3/91.標(biāo)題欄標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱(chēng)Microsoft Excel”、正在編輯的文檔名稱(chēng)等。 1.Excel 啟動(dòng)和退出及窗口的組成72021/3/92. 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡包含該軟件所有的操作命令1.Excel啟動(dòng)和退出及窗口的組成82021/3/93快速訪問(wèn)工具欄Excel中部分常用的操作命令。1.Exc

4、el 啟動(dòng)和退出及窗口的組成92021/3/94.名稱(chēng)框和編輯欄名稱(chēng)框和編輯欄不可移動(dòng)。名稱(chēng)框中出現(xiàn)當(dāng)前選中的單元格名稱(chēng)，并可以通過(guò)在名稱(chēng)框中輸入單元格名稱(chēng)而快速將光標(biāo)定位在單元格中。編輯欄中可以輸入計(jì)算公式和函數(shù)1.Excel 啟動(dòng)和退出及窗口的組成102021/3/95任務(wù)欄提示用戶(hù)Excel的當(dāng)前狀態(tài)。6Microsoft Excel幫助“Microsoft Excel幫助”可提供全方位的使用幫助與提示。1.Excel 啟動(dòng)和退出及窗口的組成112021/3/91.Excel 啟動(dòng)和退出及窗口的組成標(biāo)題欄快速訪問(wèn)工具欄選項(xiàng)卡滾動(dòng)條編輯欄名稱(chēng)框編輯公式按鈕工作表區(qū)工作表選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡滾動(dòng)按鈕

5、122021/3/9三、Excel窗口介紹1.行號(hào)：標(biāo)記表格中“行”的序號(hào)，可從165536。2.列標(biāo)：標(biāo)記表格中“列”的序號(hào)，從A、B、C、Z、AA、AB共256項(xiàng)。3.滾動(dòng)條：水平或豎直方向滾動(dòng)表格窗口。4.任務(wù)窗格：提供方便快捷的多功能任務(wù)入口。5.幫助搜索引擎：方便用戶(hù)查找相關(guān)的幫助主題。6.工作表：由網(wǎng)格組成的工作表用于輸入數(shù)據(jù)，位于工作簿之中。7.工作區(qū)：裝載Excel工作簿的平臺(tái)。1.Excel啟動(dòng)和退出及窗口的組成132021/3/9四、Excel主要功能(1)表格制作功能： 可方便地創(chuàng)建和編輯表格，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯、計(jì)算、復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置格式、打印等。 (2)圖表功能：

6、利用系統(tǒng)提供的各種圖表，可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評(píng)價(jià)，便于分析和比較。 (3)數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能： 能把工作表中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)清單，并且提供排序、篩選、分類(lèi)匯總、統(tǒng) 計(jì)和查詢(xún)等類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件的功能。1.Excel啟動(dòng)和退出及窗口的組成142021/3/9小小 結(jié)結(jié)本節(jié)課主要介紹Excel 的啟動(dòng)與退出，以及其窗口的組成，Excel的主要功能。1.Excel啟動(dòng)和退出及窗口的組成152021/3/91.Excel啟動(dòng)和退出及窗口的組成作業(yè)：1.Excel有哪幾種啟動(dòng)和退出方法？2.Excel的窗口有哪幾部分組成，各個(gè)工具如何調(diào)出？162021/3/92.Excel

7、基本操作 教學(xué)目的：掌握Excel的基本操作和數(shù)據(jù)的輸入 教學(xué)重點(diǎn)： Excel的基本操作、數(shù)據(jù)輸入 教學(xué)難點(diǎn)：數(shù)據(jù)輸入 教具：計(jì)算機(jī) 課時(shí)：2172021/3/9一、基本概念1工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件,工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件，是Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。用戶(hù)在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都是以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上，其默認(rèn)的擴(kuò)展名是.xlsx。2.Excel 基本操作 182021/3/92工作表 工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱(chēng)作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。打開(kāi)工作薄后才能對(duì)工作表操作，用戶(hù)可以增

8、減工作表。系統(tǒng)給每個(gè)打開(kāi)的工作表提供了一個(gè)缺省名：Sheet1、Sheet2、，用戶(hù)可以重新為工作表命名。最大可以有255張工作表，Excel的工作表由256列和65536行構(gòu)成。每個(gè)行列交叉部分稱(chēng)為單元格（Cell），因此，每個(gè)工作表最多可有65536256個(gè)單元格。 2.Excel 基本操作 192021/3/93.單元格 單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。 單元格的名稱(chēng)（也稱(chēng)單元格地址）是由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如，第3行第2列的單元格的名稱(chēng)是“B3”, 第5行第3列的單元格的名字是“C5”

9、,都稱(chēng)為相對(duì)地址，依此類(lèi)推。若在行和列標(biāo)前都加“$”符號(hào)，如“$B$3”，則為絕對(duì)地址。2.Excel 基本操作 202021/3/94.單元格區(qū)域 單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號(hào)和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域A2:D8表示的是左上角從A2開(kāi)始到右下角D8結(jié)束的一片矩形區(qū)域 。2.Excel 基本操作 212021/3/9二、工作簿的基本操作1新建工作簿 同Word 2010中新建文檔類(lèi)似，Excel 2010中新建工作簿有如三種方法： (1) 在啟動(dòng)Excel2010后，將自動(dòng)建立一個(gè)全新的工作簿Book1。 (2) 選擇

10、“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，通過(guò)“新建”命令來(lái)創(chuàng)建。 (3) 按鍵盤(pán)Ctrl+N鍵直接創(chuàng)建空白工作簿。2.Excel 基本操作 222021/3/92打開(kāi)工作簿 (1) 單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“打開(kāi)”按鈕 (2) 使用“文件”選項(xiàng)卡中的“打開(kāi)”命令。 (3) 在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“最近所用文件”（在默認(rèn)狀態(tài)下顯示4個(gè)最近打開(kāi)過(guò)的文件），即可打開(kāi)相應(yīng)的工作簿。 (4) 在“我的電腦”或者“資源管理器”中找到需要打開(kāi)的工作簿，雙擊即可將其打開(kāi)。2.Excel 基本操作 232021/3/93.保存工作簿 (1) 保存未命名的新工作簿 單擊 “文件”選項(xiàng)卡中的“保存”及“另存為”命令。 (

11、2) 保存已有的工作簿 單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕（或者“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”命令）即可。 (3) 在工作時(shí)自動(dòng)保存工作簿 單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”命令，在“保存”選項(xiàng)卡中設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔。2.Excel 基本操作 242021/3/94. 關(guān)閉工作簿 如同Word 2010中文檔的關(guān)閉一樣，當(dāng)工作簿操作完成或暫停需要關(guān)閉時(shí)，可以使用以下幾種方法： (1)單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令。 (2)在當(dāng)前工作簿處于最大化時(shí)，單擊菜單欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。 (3)在當(dāng)前工作簿處于非最大化時(shí)，單擊當(dāng)前工作簿標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。 (4)使用退出Excel 2010

12、的方法也可關(guān)閉工作簿。2.Excel 基本操作 252021/3/9三、單元格和單元格區(qū)域的選擇 1.選擇內(nèi)容單個(gè)單元格：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的單元格;某個(gè)單元格區(qū)域：?jiǎn)螕暨x定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格工作表中的所有單元格：?jiǎn)螕簟叭x”按鈕;不相鄰的不相鄰單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域2.Excel 基本操作262021/3/92選定單元格中的文本 如果允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯，那么先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的文本。如果不允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯，那么先選定單元格，然后再選擇編輯欄中的文本。3取消單元格選

13、定區(qū)域 如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域，則單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格即可。 2.Excel 基本操作 272021/3/9四、數(shù)據(jù)輸入1文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入 在默認(rèn)狀態(tài)時(shí)，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均是左對(duì)齊。(1)在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。(2)如果輸入的字符串的首字符是“=”號(hào)，則應(yīng)先輸入一個(gè)半角單引號(hào)“”，再輸入等號(hào)和其他字符。(3)如果輸入的文字是類(lèi)似于郵政編碼、電話號(hào)碼之類(lèi)的文本型數(shù)字，則應(yīng)先輸入半角單引號(hào)“”，再輸入數(shù)字。2.Excel 基本操作 282021/3/92數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（零）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)3/

14、8應(yīng)輸入0 3/8。如果直接輸入3/8或03/8，則系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是3月8日。(2) 輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入減號(hào)-，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)()中。如-8應(yīng)輸入-8或(8)。(3) 在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“,”隔開(kāi)，如輸入“12,002”。 2.Excel 基本操作292021/3/93日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入(1) 一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。(2) 時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“:”。如果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間（不包括只有小時(shí)數(shù)和冒號(hào)的時(shí)間數(shù)據(jù)）后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），用來(lái)表示上午或下午。否則，Excel 2003將基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間

15、。(4) 如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+；(分號(hào))。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按Ctrl+Shift+：(冒號(hào))。(5) 如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔開(kāi)。2.Excel 基本操作302021/3/9五、工作表格式化 Excel中可以改變單元格中的數(shù)字、對(duì)齊方式、填充色、表格線等，這些操作可在“格式”菜單下的“單元格”中進(jìn)行操作2.Excel 基本操作312021/3/92.行、列的插入 單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“插入”單元格按鈕可以插入行和列，并在“格式”按鈕中對(duì)選中的行和列進(jìn)行“行高”和“列寬”的設(shè)置。2.Excel 基本操作322021/3/92.Excel基本操

16、作小 結(jié) 本小節(jié)學(xué)習(xí)Excel 2010工作表與工作簿的基本操作，包括新建、打開(kāi)、保存和關(guān)閉等，并介紹了數(shù)據(jù)的輸入。332021/3/92.Excel基本操作作業(yè)：1.制作一個(gè)簡(jiǎn)單的表格；2.熟練掌握Excel的基本操作。342021/3/93.工作表格式化（制作成績(jī)單） 教學(xué)目的：掌握工作表中單元格的設(shè)置方法 教學(xué)重點(diǎn)：工作表格式化 教學(xué)難點(diǎn)：工作表格式化 教具：計(jì)算機(jī) 課時(shí)：2352021/3/9 在Excel 2010中，用戶(hù)可以自動(dòng)套用系統(tǒng)提供的工作表格式，也可以自行設(shè)置工作表格式。工作表格式設(shè)置包括行高、列寬設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、字體設(shè)置、對(duì)齊方式設(shè)置、顯示方式設(shè)置、單元格樣式置等。

17、本節(jié)課通過(guò)制作成績(jī)單進(jìn)行格式化講解3.工作表格式化（制作成績(jī)單）362021/3/93.工作表格式化（制作成績(jī)單）自動(dòng)填充372021/3/9制作成績(jī)單的步驟：1.新建文件2.輸入數(shù)據(jù)，其中總分是用公式計(jì)算出來(lái)，不需要輸入3.設(shè)置單元格3.工作表格式化（制作成績(jī)單）382021/3/93.工作表格式化（制作成績(jī)單）1.新建一個(gè)Excel工作簿，輸入數(shù)據(jù)。392021/3/93.工作表格式化（制作成績(jī)單）2.選中A1：G1單元格合并居中，并設(shè)置字體為黑體、24號(hào)、加粗3.選中表格的標(biāo)題行，設(shè)置標(biāo)題文字為宋體、20、加粗、紅底白字4.利用公式計(jì)算出總分5.利用條件格式：設(shè)置60分以下的數(shù)據(jù)為紅色、

18、加粗，大于90分的數(shù)據(jù)為藍(lán)色、加粗6.為表格加邊框線7.調(diào)整行高和列寬8.保存文件402021/3/93.工作表格式化（制作成績(jī)單）小 結(jié) 本小節(jié)的重點(diǎn)在于掌握在Excel 2010表格中輸入數(shù)據(jù)、調(diào)整表格，以及格式化單元格。412021/3/93.工作表格式化（制作成績(jī)單）作業(yè)：制作一個(gè)簡(jiǎn)單的“學(xué)生基本信息表”422021/3/94.Excel公式與函數(shù)的使用 教學(xué)目的：學(xué)會(huì)使用公式和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算 教學(xué)重點(diǎn)：Excel中用公式計(jì)算 教學(xué)難點(diǎn)：函數(shù)的使用 教具：計(jì)算機(jī) 課時(shí)： 2432021/3/9一、Excel公式 公式：在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的式子。 1運(yùn)算符 （1）算術(shù)運(yùn)算符：（2）比

19、較運(yùn)算符：將兩個(gè)相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較， 結(jié)果為邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）（3）文本運(yùn)算符：用來(lái)將運(yùn)算符前后兩個(gè)文本連接成一個(gè)新的長(zhǎng)文本。如：連接（&）。（4）引用運(yùn)算符：將不同的單元格區(qū)域合并運(yùn)算。 如：區(qū)域運(yùn)算符（：）、聯(lián)合運(yùn)算符（，）。 4.Excel公式與函數(shù)的使用442021/3/92運(yùn)算規(guī)則 Excel運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)（由高到低）為： ： ， -（負(fù)號(hào)） % *、/ +、- & =、= 、 = 、 。 可以用括號(hào)將需要優(yōu)先運(yùn)算的部分括起來(lái)。 輸入公式的方法： （1）選定要輸入函數(shù)的單元格。 （2）以等號(hào)“=”作為開(kāi)頭（否則輸入文本） （3）輸入該公式的表達(dá)

20、式 （4）最后按下回車(chē)鍵或點(diǎn)擊“” 。3顯示公式：選擇單元格，通過(guò)編輯欄來(lái)查看公式4.Excel公式與函數(shù)的使用452021/3/94編輯公式 （1）復(fù)制公式： a、選擇性粘貼 b、將光標(biāo)放在單元格右下角，向下、向右拖動(dòng)（2）修改公式：選定單元格，在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改，單擊回車(chē)完成修改。5使用自動(dòng)求和工具 操作步驟如下：（1）選中一個(gè)目標(biāo)單元格。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的自動(dòng)求和命令“”。4.Excel公式與函數(shù)的使用462021/3/9(3)選取參加求和的區(qū)域。(4)按下回車(chē)鍵或點(diǎn)擊“” 。6.單元格的引用 相對(duì)引用 相對(duì)引用指向相對(duì)于公式所在單元格相應(yīng)位置的單元格。當(dāng)該公式被復(fù)制到別

21、的單元格時(shí)，Excel可以根據(jù)復(fù)制的位置調(diào)節(jié)引用單元格。如:=A1+B24.Excel公式與函數(shù)的使用472021/3/9 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無(wú)關(guān)。如在復(fù)制單元格時(shí)，不想使某些單元格的引用隨著公式位置的變化而改變，就要使用絕對(duì)引用。例:=$A$1+$B$24.Excel公式與函數(shù)的使用482021/3/9 混合引用 混合引用是指公式中既有相對(duì)引用，又有絕對(duì)引用。例:=A1/$B$5 不同工作薄單元格的引用 不同工作薄單元格的引用格式為： 若工作表名不是Excel默認(rèn)的Sheet1之類(lèi)的名稱(chēng)，則“!”號(hào)可以省略。4.Excel公式與函數(shù)的使

22、用492021/3/97.公式的自動(dòng)填充 在一個(gè)單元格輸入公式后，若相鄰的單元格要進(jìn)行相同的計(jì)算，可以使用公式的自動(dòng)填充功能。 其操作方法為單擊公式所在的單元格，拖動(dòng)單元格右下角的填充柄到要進(jìn)行同樣計(jì)算的單元格區(qū)域即可。4.Excel公式與函數(shù)的使用502021/3/9二、Excel函數(shù)1函數(shù)的定義與組成： 定義：Excel已經(jīng)建立好的公式 組成：函數(shù)名、函數(shù)的參數(shù)和函數(shù)的返回值 格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，） 函數(shù)的參數(shù)可以是： 一個(gè)數(shù)值,用雙引號(hào)括起來(lái)的文字（字符串） 邏輯值True或False, 單元格地址, 一個(gè)函數(shù)4.Excel公式與函數(shù)的使用512021/3/92創(chuàng)建函數(shù)： 利用

23、編輯欄創(chuàng)建： （1）選定要輸入函數(shù)的單元格。 （2）在編輯欄中輸入“=”。 （3）從函數(shù)下拉列表中，選擇所需函數(shù)，添加參數(shù)。 （4）點(diǎn)擊“確定”按鈕 ，完成輸入。4.Excel公式與函數(shù)的使用522021/3/9 使用“插入函數(shù)”創(chuàng)建公式：（1）選定要輸入函數(shù)的單元格。（2）執(zhí)行“公式”選項(xiàng)卡“插入函數(shù)”命令。（3） 選擇函數(shù)，添加參數(shù)。（4）單擊 “確定”按鈕。說(shuō)明：函數(shù)中單元格的引用方法： a、當(dāng)前工作表中的單元格：輸入單元格地址 b、當(dāng)前工作簿中工作表的單元格： 工作表名！單元格地址 c、其他工作簿中工作表的單元格： 工作簿名工作表名！單元格地址4.Excel公式與函數(shù)的使用532021

24、/3/93. 常用函數(shù)簡(jiǎn)介 求和函數(shù)SUM 功能：計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語(yǔ)法：SUM(number1,number2, .) 參數(shù)說(shuō)明：number1, number2, . 為 1 到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。4.Excel公式與函數(shù)的使用542021/3/9 求平均值函數(shù)AVERAGE 功能：返回參數(shù)平均值(算術(shù)平均)。 語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2, .) 參數(shù)說(shuō)明：number1, number2, . 要計(jì)算平均值的 130 個(gè)參數(shù)。4.Excel公式與函數(shù)的使用552021/3/9 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT() 功能：計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)

25、數(shù)。 語(yǔ)法：COUNT(value1,value2, .) 參數(shù)說(shuō)明：value1, value2, . 是包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)(130個(gè))，但只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。4.Excel公式與函數(shù)的使用562021/3/9 求最大值函數(shù)MAX 功能：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。 語(yǔ)法：MAX(number1,number2,.) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,. 為需要找出最大數(shù)值的 1 到 30 個(gè)數(shù)值。4.Excel公式與函數(shù)的使用572021/3/9 求最小值函數(shù)MIN 功能：返回給定參數(shù)表中的最小值。 語(yǔ)法：MIN(number1,number2, .) 參數(shù)說(shuō)明：nu

26、mber1, number2,. 是要從中找出最小值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。4.Excel公式與函數(shù)的使用582021/3/9 條件函數(shù)IF功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值，返回不同的結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。語(yǔ)法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明：logical_test 計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任何數(shù)值或表達(dá)式。4.Excel公式與函數(shù)的使用592021/3/9（7）rank函數(shù) Rank（）函數(shù)用來(lái)返回指定數(shù)字在一列數(shù)字中的排位。Rank（）函數(shù)的格式為：Rank（n

27、umber，ref，order）其中number為待排序的數(shù)字；ref為一列數(shù)字order用于指定排位的方式，如果為0或忽略，降序；非零值，升序。下面使用Rank（）函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序。其步驟為：1在下圖所示I3單元格中輸入“=Rank（H3，H3：H7）”； 4.Excel公式與函數(shù)的使用602021/3/92拖動(dòng)填充柄向下復(fù)制單元格至I7中。這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)排序有誤。錯(cuò)誤的根源在于由于參數(shù)ref為H3：H7，是相對(duì)引用，這樣在復(fù)制單元格過(guò)程中會(huì)發(fā)生變化。在這里應(yīng)使用絕對(duì)引用$H$3：$H$7。用$H$3：$H$7替換H3：H7，重復(fù)上述步驟即可完成指定任務(wù)。4.Excel公式與函數(shù)的使用61202

28、1/3/98.Date函數(shù)date（）函數(shù)用來(lái)返回日期。函數(shù)的格式為： date（year,month,day）9.Today函數(shù)Today()函數(shù)返回當(dāng)前系統(tǒng)的日期。函數(shù)的格式為：Today()4.Excel公式與函數(shù)的使用622021/3/9制作學(xué)生信息表以學(xué)生信息表為例,綜合應(yīng)用所學(xué)公式和函數(shù)4.Excel公式與函數(shù)的使用632021/3/9小 結(jié)本節(jié)課學(xué)習(xí)了在Excel中用公式進(jìn)行各種計(jì)算，運(yùn)用函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算，掌握各種函數(shù)的使用方法。4.Excel公式與函數(shù)的使用642021/3/9作業(yè)：1.運(yùn)用各種函數(shù)進(jìn)行計(jì)算；2.制作學(xué)生信息表。4.Excel公式與函數(shù)的使用652021/3/

29、95.單表操作、圖表的制作和使用 教學(xué)目的：掌握單表的操作和圖表建立方法； 教學(xué)重點(diǎn)：學(xué)會(huì)單表操作及建立圖表 教學(xué)難點(diǎn)：建立圖表的方法 教具：計(jì)算機(jī) 課時(shí)： 2662021/3/9 1 1插入新工作表插入新工作表 首先右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，再選擇快捷菜單中的“插入”命令，將出現(xiàn)“插入”對(duì)話框，選定工作表后單擊“確定”按鈕。 2 2從工作簿中刪除工作表從工作簿中刪除工作表 在要?jiǎng)h除的工作表上右鍵單擊，選擇“刪除”命令。5.單表操作、圖表的制作和使用 672021/3/93重命名工作表 法一：雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱(chēng)覆蓋原有名稱(chēng)即可。 法二：右擊將改名的工作表標(biāo)簽，然后選擇快捷菜單

30、中的“重命名”命令，最后輸入新的工作表。5.單表操作、圖表的制作和使用 682021/3/94. 編輯工作表數(shù)據(jù)單擊要修改的單元格，然后輸入新的內(nèi)容，則單元格中原有的數(shù)據(jù)就會(huì)被覆蓋掉，按回車(chē)鍵完成編輯。5. 單元格的移動(dòng)或復(fù)制第1步：選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。第2步：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針由變?yōu)楹谏珜?shí)心十字光標(biāo)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的地方就可以完成移動(dòng)的操作。若要復(fù)制，在拖動(dòng)前按住Ctrl鍵。5.單表操作、圖表的制作和使用 692021/3/9 由于在單元格中，包含有公式、數(shù)值、格式、批注和有效數(shù)據(jù)等內(nèi)容，因此使用剪貼板后直接粘貼的話，是指粘貼所有這些內(nèi)容，若要粘貼其中一項(xiàng)內(nèi)

31、容，可以選擇“編輯|選擇性粘貼”菜單命令，在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇要粘貼的內(nèi)容即可。5.單表操作、圖表的制作和使用 702021/3/96. 插入行、列或單元格 插入整行或整列第1步：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列標(biāo)，以選定整行或整列；或選定要添加行或列的任一單元格。第2步：選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“插入”命令，就可以插入一整行或列。5.單表操作、圖表的制作和使用 712021/3/97. 刪除行、列或單元格 刪除整行或整列第1步：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列標(biāo)，以選定整行或整列。第2步：選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“刪除”命令，就可以刪除一整行或列。5.單表操作、圖表的制作和使用 722021/3/98.清除單元格 選定單元格或單

32、元格區(qū)域后按Del鍵，就可以刪除其中的內(nèi)容。5.單表操作、圖表的制作和使用 732021/3/99. 查找或替換單元格內(nèi)容5.單表操作、圖表的制作和使用 742021/3/9 替換單元格數(shù)據(jù) 選擇“開(kāi)始|查找和選擇”下的“替換”命令，這時(shí)出現(xiàn)“替換”對(duì)話框。 在對(duì)話框中進(jìn)行查找、替換操作即可。5.單表操作、圖表的制作和使用 752021/3/9二、圖表的優(yōu)點(diǎn)直觀形象自動(dòng)更新三、建立圖表1圖標(biāo)的基本術(shù)語(yǔ)（1）數(shù)據(jù)點(diǎn) （2）軸 （3）系列 （4）圖例 （5）標(biāo)題5.單表操作、圖表的制作和使用 762021/3/95.單表操作、圖表的制作和使用 772021/3/9例：以學(xué)生信息表中的姓名和總分為例

33、創(chuàng)建圖表。圖表建立步驟：（1）選定圖表類(lèi)型。（2）指定需要用圖表表示的單元格區(qū)域（數(shù)據(jù)源）。（3）選擇圖表選項(xiàng)，指定圖表包含的項(xiàng)目，如圖表的方向，圖表的標(biāo)題，是否要加入圖例等等。（4）選擇圖表的位置：圖表工作表（存放在一張新工作表上），或嵌入式圖表（和數(shù)據(jù)源在同一張工作表上或稱(chēng)為原工作表）。5.單表操作、圖表的制作和使用 782021/3/9效果圖如下792021/3/9 小結(jié)本次課學(xué)習(xí)了單表的操作及圖表的建立方法。作業(yè)創(chuàng)建某個(gè)超市電視機(jī)年銷(xiāo)售量的圖表。5.單表操作、圖表的制作和使用 802021/3/96.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總 教學(xué)目的：對(duì)電子表格中數(shù)據(jù)排序和篩選 教學(xué)重點(diǎn)：掌握數(shù)據(jù)排

34、序和篩選的方法 教學(xué)難點(diǎn)：高級(jí)篩選 教具：計(jì)算機(jī) 課時(shí)： 2812021/3/9一、排序1依據(jù)一列排序2依據(jù)多列排序3自定義排序例：按語(yǔ)文成績(jī)升序排序，若語(yǔ)文成績(jī)相同，則按數(shù)學(xué)成績(jī)升序排序，結(jié)果如圖6.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總 822021/3/96.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總 832021/3/9二、篩選篩選的作用：數(shù)據(jù)表格制作好之后，有時(shí)還需要根據(jù)指定條件從眾多數(shù)據(jù)中查找特定的記錄 ，也稱(chēng)為檢索、查詢(xún) 。2自動(dòng)篩選3高級(jí)篩選（1）在條件區(qū)域中不一定要包含數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有字段，但條件區(qū)域中的字段必須是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段。（2）在條件區(qū)域的下面必須有一行用于與數(shù)據(jù)區(qū)分隔。6.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)

35、匯總 842021/3/93.記錄篩選第1步：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中的任一單元格。第2步：選擇數(shù)據(jù)|篩選命令。這時(shí)每個(gè)列標(biāo)題的右側(cè)均出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭6.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總 852021/3/9第3步：從需要篩選的列標(biāo)題下拉式列表框中選擇需要的項(xiàng)目(見(jiàn)下面的說(shuō)明)。篩選后所顯示的數(shù)據(jù)行的行號(hào)是藍(lán)色的，數(shù)據(jù)列中的自動(dòng)篩選箭頭也是藍(lán)色的。第4步：若還要對(duì)另一列數(shù)值附加條件，重復(fù)第3步。6.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總 862021/3/95.關(guān)于自動(dòng)篩選（1）自定義自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選下拉式列表框中的“自定義篩選”選項(xiàng)可用來(lái)自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)清單的范圍。例：查找總分大于155的記錄。方法如下：?jiǎn)螕艨偡趾蟮陌粹o，選擇數(shù)字篩選自定義篩選，彈出對(duì)話框6.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總 872021/3/96.高級(jí)篩選（1）設(shè)置篩選條件（2）選中要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域（3）在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”命令例：將語(yǔ)文和數(shù)學(xué)均大于70分的學(xué)生篩選出來(lái)。如下圖6.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總 882021/3/9例：若要將語(yǔ)文成績(jī)大于80或數(shù)學(xué)成績(jī)大于80的學(xué)生選擇出來(lái)，如下圖6.數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總 892021/3/9三、分類(lèi)匯總1.分類(lèi)匯總的作用：在數(shù)據(jù)庫(kù)適當(dāng)位置加上統(tǒng)計(jì)結(jié)果2創(chuàng)建一級(jí)的分類(lèi)匯總3創(chuàng)建多級(jí)的分類(lèi)匯總 （在一級(jí)匯總的基礎(chǔ)上再進(jìn)行第二次匯總）例：