車輛管理制度.doc

1、車輛管理-制度用車管理方法一、目的根據(jù)公司經(jīng)營情況，為加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)公司管理，減少用車費用和有效控制辦公本錢，本著平安、節(jié)約、有序、高效的的原那么，進(jìn)步日常辦公效率，特制定本管理方法。二、適用范圍本方法適用于公司業(yè)務(wù)車輛和各部門或崗位的 公車私用或 私車公用。三、權(quán)責(zé)單位 1、公司車輛由行政部門管理； 2、公司業(yè)務(wù)車輛的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管部門負(fù)責(zé)。四、用車管理 1、公司所有人員用車，填寫用車申請單并報指導(dǎo)審批，行政部根據(jù)批準(zhǔn)的用車申請單填寫派車單派車。2、主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。同一時間的申請外出的，去一樣地方的不同部門安排一輛

2、車出行。如公司車輛一時調(diào)配不開，到主管人員登記申請批準(zhǔn)前方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否那么不予報銷。3、員工因私借用公車，需經(jīng)常務(wù)副總、總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)前方可調(diào)派。五、車輛維修保養(yǎng)管理 1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司公務(wù)車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)。每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔；行車前要堅持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊，輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好。發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢

3、查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不拘一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。2、車輛日作任務(wù)完畢后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點。如遇特殊情況必須提早通報主管人員并請示主管指導(dǎo)批準(zhǔn)。3、公司公務(wù)車輛應(yīng)指定特約修理廠維修，否那么維護(hù)費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?？勺孕行迯?fù)的，報銷購置材料零件費用。4、公司業(yè)務(wù)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要進(jìn)展修理，但無迫切需要或修理費超過 20_元時，應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告主管人員負(fù)責(zé)

4、人，并提出詳細(xì)的維修意見(包括維修工程和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。6、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。六、行車紀(jì)律及責(zé)任承當(dāng) 公司司機(jī)及出車員工必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么，平安駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。1、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)那么，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)，晚間要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。2、在以下情形之一的情況下，違背交通規(guī)那么或發(fā)惹事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)一切后果，公司概不負(fù)責(zé)。1無照駕駛。2非公駕駛公務(wù)車輛外出。3未經(jīng)答應(yīng)將公

5、務(wù)車輛借予別人使用。3、在以下情形之一的情況下，違背交通規(guī)那么或發(fā)惹事故，首次出現(xiàn)事故由公司與責(zé)任人各自承當(dāng) 50%，第二次起由責(zé)任人自行承當(dāng)，其余根據(jù)詳細(xì)情況，另行確定責(zé)任。1因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使公司公務(wù)車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費。2駕駛?cè)岁J紅燈、違章停車、駕駛未佩戴平安帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違背交通規(guī)那么行為由駕駛?cè)藛T承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。4、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報案，并立即通知公司主管人員。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守“先報告再處理”原那么。1發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按實際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。

6、a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在 1000 元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的 50%處分； b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在 10005000 元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的 40%處分； c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在 500010000 元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的 20%處分； d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在 10000 元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的 10%處分。2發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)，視情節(jié)嚴(yán)重，承當(dāng)比例為 5:5。3意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)，視情節(jié)嚴(yán)重，承當(dāng)比例為 5:5。5、私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負(fù)

7、，對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，由使用者承當(dāng)，且其他責(zé)任由使用者自負(fù)； 6、私車公用：由于公事急需用車，單位車輛沒有空時，可以私車公用，需用部門寫用車申請單并經(jīng)派車部門同意后公車私用，按每公里 1.2 元報銷，路程以導(dǎo)航上最優(yōu)道路路程記公里路。原那么上以公司車先用為主。七、用車審核流程：1、因公司業(yè)務(wù)使用車輛時，提早填寫用車申請單，經(jīng)上級主管指導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。2、節(jié)假日或上班時間外車輛的使用，應(yīng)書面或 呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后，師準(zhǔn)調(diào)派，但第二天必須補(bǔ)交用車申請單，并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。3、出車 1

8、.司機(jī)應(yīng)保護(hù)公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車平安。2.主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應(yīng)在用車人填寫的用車單上簽字，并將用車單交出車的司機(jī)。3.司機(jī)接到用車單后，隨用車人出車。4.每次出車前，應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫行車記錄表，核對內(nèi)容，應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫，并得到用車人確實認(rèn)，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、喪失。5.車輛行駛途中應(yīng)特別注意平安行駛及遵守交通規(guī)那么，因違章造成的各種罰款，由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。6.因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被

9、盜、毀損而造成的損失，由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T承當(dāng)所有責(zé)任。7.車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動清掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應(yīng)停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好行車記錄表。8.出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實填寫行車記錄表,并交回主管人員主管或者主管人員主管受權(quán)的其別人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對行車記錄表各項內(nèi)容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如行車記錄表資料不全、不實，公司將對相關(guān)人員予以處分。5.車輛維修及保養(yǎng) 1.公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。2.車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)，保險事故的索賠由主管

10、人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。3.車輛如未按時辦理年檢、繳費稅、保險等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責(zé)任和罰款，由主管人員負(fù)責(zé)。4.車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管，不得遺失。5.車輛損壞，須填好車輛維修申請單，說明損壞原因和損壞程度，經(jīng)主管人員同意，方能到定點專業(yè)修理廠進(jìn)展維修，如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)展。假如屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承當(dāng)相關(guān)費用.6.車輛去修理廠維修前，司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，要求該車的司機(jī)必須在場，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時，零

11、部件自己購置。6.對司機(jī)要求和考核制度1.司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及道路交通平安法。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。2.司機(jī)不得多填或少填用車單中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過 1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過 1Km，那么按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款 20 元處以罰款 3.車輛造成交通事故后，經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時，扣發(fā)當(dāng)月工資的 20%，如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時，由司機(jī)承當(dāng)所有的責(zé)任； 4.司機(jī)在出車途車中，不得用車辦私事等，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，將嚴(yán)肅處理。5.司機(jī)要不斷進(jìn)步效勞質(zhì)量,熟悉行車道路,保證公司正常業(yè)務(wù)

12、用車并降低車輛的費用。6.司機(jī)要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。節(jié)約用油，降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車時不開空調(diào)，天氣不非常炎熱和長時間等人辦事時，司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào)，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費用，并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定公車私用管理方法一、私車公用的前提條件: 1、確因公司業(yè)務(wù)車輛資存在缺乏; 2、通過集團(tuán)公司指導(dǎo)批準(zhǔn)審批; 3、車輛行駛證、車輛購置稅、牌照、保險單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。二、私車公用審批程序 擁有私車的員工，確因公司業(yè)務(wù)需要，當(dāng)事人可提出申請，提交職能部門指導(dǎo)或公司指導(dǎo)同意，送行政部審核，再經(jīng)

13、常務(wù)副總審批后，方可自帶車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用的有關(guān)待遇。三、私車公用的根本待遇 1、油費:公務(wù)用車的油費由公司承當(dāng)，但節(jié)假日(如周末、元旦、五一、國慶、春節(jié)等)非業(yè)務(wù)用車油費不予報銷。私車加油必須按公司規(guī)定的用油型號加油，加油前必須向人力資及行政部申請和登記，經(jīng)同意前方可加油。2、車輛補(bǔ)助費:公司給私車公用車主給予每公里 1.2 元的補(bǔ)貼，行駛按導(dǎo)航地圖顯示路程結(jié)算。含油費，不再單獨報銷油費3、路橋費:公務(wù)用車路橋費予以報銷，非公務(wù)用車的路橋費車主自行承當(dāng)。4、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費:由車主自行安排負(fù)責(zé)。5、車輛保險費(全保)、年審費、年票、車船稅等:由車主自行安排負(fù)責(zé)。6、車輛補(bǔ)助費每月發(fā)放一次，車輛路橋費、油費每周報銷一次。四、車輛的管理 1、私車出車都必須由及行政部派遣，并由行政部負(fù)責(zé)登記私車的行車記錄(每次出發(fā)和回來的公路數(shù)、時間等信息)。2、私車公用的車輛在正常上班時間應(yīng)停放在公司停車場或指定位置。五、違章與事故處理 1、車輛違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2、非公務(wù)用車，因私車主借與別人使用;或未經(jīng)公司同意，私車主擅自借與別人公務(wù)而造成的所有損失，全由私車主自行承當(dāng)。3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之維修費，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)處理。4、發(fā)生交通事故的處理，私車公用期間發(fā)生交通事故，按公司車輛管理制度