學(xué)生信息管理系統(tǒng)――文獻綜述 黃燦_百度文庫

1、學(xué)生信息管理系統(tǒng)文獻綜述作者黃燦(學(xué)號50902090003 計算機科學(xué)與技術(shù)系09級升本班 摘要:學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。文章首先對學(xué)生管理系統(tǒng)開發(fā)的重大意義做了介紹,就學(xué)生信息管理系統(tǒng)做了實際調(diào)查,就國外研究狀況及目前狀況和解決方案做了介紹。并對學(xué)生管理系統(tǒng)的基本功能做了簡單介紹,最后列出了本系統(tǒng)開發(fā)的可行性。關(guān)鍵字:學(xué)生信息管理系統(tǒng)、實際調(diào)查、目前狀況、解決方案、基本功能、可行性一.引言學(xué)生信息管理系統(tǒng)(Student Information Management Syste

2、m,是針對學(xué)校人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件,是典型的管理信息系統(tǒng)(Management Information System。它是一個教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。能有效的幫助學(xué)校和老師掌握學(xué)生的情況,為學(xué)生提供成績跟課程方面的查詢。在傳統(tǒng)模式下利用人工進行學(xué)生信息管理,存在著較多的缺點,如:效率底,保密性差,時間一長將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護等。諸如這些情況,令學(xué)校管理者對學(xué)生的信息管理帶來了很大困難,嚴重影響了教育工作者的工作效率。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成

3、熟, 使用日趨成熟的計算機技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式,來實現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對學(xué)生信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密性好、壽命長、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率,也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。二.實際調(diào)查(一.國內(nèi)外現(xiàn)狀研究:計算機在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時美國首先用計算機處理工資單。4

4、0多年來,計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應(yīng)用項目不到300項,到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在,美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是8090%。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計,計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%;用于科技運算的占8%;用于生產(chǎn)過程控制的占12%。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。(二.目前存在的問題:傳統(tǒng)紙媒

5、介管理的學(xué)生信息難于共享匯總,其統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確性也難以考證。存隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴大,學(xué)生數(shù)量急劇增加,有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量,就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng),可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢,從而減少管理方面的工作量。由于計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及,若建立一個C/S或B/S 結(jié)構(gòu)的學(xué)生信息管理系統(tǒng),學(xué)生便可以通過網(wǎng)絡(luò)來選課并且查詢自己的有關(guān)信息,使得學(xué)生信息管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動化,大大提高了學(xué)校管理學(xué)生的效率。(三.解決方法該項目開發(fā)的軟件為學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)軟件,是鑒于目前學(xué)校學(xué)生人數(shù)劇增,學(xué)生信息呈爆炸性增長的前提下

6、,學(xué)校對學(xué)生信息管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構(gòu)思出來的,該軟件設(shè)計完成后可用于所有教育單位(包括學(xué)校,學(xué)院等等的學(xué)生信息的管理.(一.理論支持當(dāng)前計算機管理界所流行且實用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作協(xié)調(diào)原則、目標(biāo)優(yōu)化原則。1.系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)構(gòu)化生命周期法。其基本思想是把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分成若干個階段,每個階段進行若干活動,每項活動應(yīng)用一系列標(biāo)準、規(guī)范、方法和技術(shù),完成一個或多個任務(wù),形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。采用結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)管理信息系統(tǒng)時,應(yīng)遵循的主要原則:(1用戶參與的原則;(2“先邏輯后物理”的原則;(3“自頂向下”的原則;(4工作成果描述(主要指文檔標(biāo)準化的原則。

7、其具體開發(fā)步驟可分為以下四步:系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)開發(fā)(包括系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計,系統(tǒng)實施,系統(tǒng)的運行及維護,系統(tǒng)評價。2.原型法。其基本思想是在系統(tǒng)開發(fā)的初期,盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型,使用戶能及早地運行這個系統(tǒng)原型,通過使用它、熟悉它,受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗,然后對系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出更精確、具體的要求,研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型,使它滿足用戶的需求,最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。該方法大大提高了系統(tǒng)開發(fā)效率,彌補了結(jié)構(gòu)化生命周期法開發(fā)時間長的缺陷。通常采用原型法需以下四個階段:1.明確用戶的基本要求,2.研制系統(tǒng)的原型,3.使用、評價系統(tǒng)原型,4.修改和完善原型。三.學(xué)生管理系統(tǒng)的基本功能介紹(一.系統(tǒng)名稱:

8、學(xué)生成績管理信息系統(tǒng)(二. 開發(fā)背景每個學(xué)校都需要在學(xué)期末進行期末考試成績的統(tǒng)計分析工作,而這些工作都必須在考試結(jié)束后近一個星期的時間內(nèi)完成。大量的成績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作如果只靠人工來完成,費時費力,還容易出錯。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在日常管理應(yīng)用中迅速普及,利用計算機進行學(xué)生成績管理勢在必行。因此需開發(fā)出一個能滿足學(xué)校進行成績的錄入,統(tǒng)計,查詢,報表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速簡便的成績管理信息系統(tǒng)。(三.開發(fā)目標(biāo):開發(fā)出一個操作簡便,界面友好,靈活實用,安全可靠的學(xué)生成績管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的開發(fā)以教務(wù)管理人員和任課教師服務(wù)為對象,能夠提高學(xué)校對學(xué)生成績的統(tǒng)計分析效率

9、,減輕教務(wù)管理人員對學(xué)生成績管理和統(tǒng)計的負擔(dān),提高學(xué)校對學(xué)生成績的規(guī)范化管理。該成績管理系統(tǒng)能夠及時對學(xué)生成績進行收集整理,使學(xué)校相關(guān)部門及時獲取可靠的學(xué)生成績信息,便于管理。(四 主要功能:本系統(tǒng)的功能據(jù)其使用者-教務(wù)處管理人員和任課教師-可分為以下幾方面:1.教務(wù)處管理人員登陸后,進入教務(wù)人員管理模塊,可以進行個人信息查詢,教師住處職稱工資情況的查詢,學(xué)生信息查詢,成績查詢以及退出系統(tǒng)等操作。2.教師登陸教師管理子系統(tǒng),要能夠?qū)W(xué)生成績進行權(quán)限范圍內(nèi)的錄入、添加、修改、刪除、查詢;查詢教師信息、更改個人登陸密碼、修改個人信息等;3.可以按班級、按個人進行信息查詢;4.能夠自動進行錄入錯誤檢

10、查四.系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性(一.系統(tǒng)目標(biāo):(1為教務(wù)處管理人員提供各學(xué)期、各年級、各班級學(xué)生的基本成績信息,以作為其進行成績匯總,分析和考績和總結(jié)評比的依據(jù)。(2方便各任課教師記錄,統(tǒng)計所帶班學(xué)生成績,提高工作效率,減輕負擔(dān);總結(jié)經(jīng)驗,提高教學(xué)質(zhì)量。(3實現(xiàn)快速方便地處理大量成績數(shù)據(jù)信息,完成成績的錄入、添加、修改、刪除、統(tǒng)計、查詢、排序等處理要求。(4輸出和打印成績單和各種成績報表。(二.開發(fā)的可行性(1系統(tǒng)的名稱、功能、目標(biāo)等已如前所述,此地不再重復(fù)。(2系統(tǒng)環(huán)境以及工具:1. 軟件環(huán)境:用戶端:Windows2000,Windows2003,Windows XP服務(wù)器端:Windows

11、NT/Windows2000及以上操作系統(tǒng)編程軟件:VC+6.0數(shù)據(jù)庫:ACCESS2. 硬件環(huán)境:有高性能的電子計算機、大容量的存貯裝置,個人電腦(終端以及聯(lián)結(jié)起來的網(wǎng)線等,組成信息資源共享的計算機網(wǎng)絡(luò),有共享的打印機,掃描儀等等3.系統(tǒng)設(shè)計原則:1 系統(tǒng)運行安全可靠,穩(wěn)定性好;2 系統(tǒng)的可管理性和可維護性好;3 系統(tǒng)輸入界面友好,操作簡便易行,盡量減少用戶的輸入工作量;4允許多種數(shù)據(jù)輸入方式,能實現(xiàn)多種查詢;5數(shù)據(jù)具有規(guī)范性,整體性,方便數(shù)據(jù)之間的比較分析。4.系統(tǒng)可行性分析:1 .技術(shù)可行性:系統(tǒng)要求在Windows XP上環(huán)境運行,后臺數(shù)據(jù)庫采用 ACCESS,使用VC+6.0編程。采用ADO方式連接數(shù)據(jù)庫,這些在目前都是容易實現(xiàn)的。程序?qū)⒉糠中枰?jīng)常調(diào)用的數(shù)據(jù)存入內(nèi)存,可提高程序運行速度.2.經(jīng)濟可行性:在經(jīng)濟上,用此系統(tǒng)加強了成績信息管理效率,為教務(wù)人員提供了較高的效率,可節(jié)省人力資源的開支。3.管理的可行性:在工作上,教務(wù)人員管理學(xué)生信息量非常大,開發(fā)了此系統(tǒng),可極大提高教務(wù)人員的工作的效率。方便成績的儲存和修改,及以后隨時查詢成績信息,是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。5.系統(tǒng)分析結(jié)論:由以上分析得出,本系統(tǒng)可進行開發(fā)。五.結(jié)束語學(xué)生管理系統(tǒng)能夠提高學(xué)校對學(xué)生成績的統(tǒng)計分析效率,減輕教務(wù)管理人員對學(xué)生成績管