會(huì)計(jì)電算化金蝶ERP財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)報(bào)告實(shí)訓(xùn)報(bào)告

1、中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告姓 名： 專 業(yè)： 會(huì) 計(jì) 學(xué) 班 級： 37000804 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)教師： 程講師 會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告一、實(shí)習(xí)目的目的：通過會(huì)計(jì)電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件的處理流程，進(jìn)一步加深理解和掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理、會(huì)計(jì)電算化的基本思想與方法、以及會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的組成功能特點(diǎn)。同時(shí)掌握如何將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)課程中所涉及到的定量計(jì)算和分析問題，熟悉財(cái)務(wù)處理，高效率地處理和解決問題。要求：利用會(huì)計(jì)電算化實(shí)用軟件，從建立帳套開始，掌握熟悉如何設(shè)置參數(shù)、設(shè)置核算項(xiàng)目和會(huì)計(jì)科目，完成系統(tǒng)初始化，輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學(xué)習(xí)報(bào)表的編制

2、過程，利用電子數(shù)據(jù)表模擬會(huì)計(jì)賬務(wù)核算的全部處理過程。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程實(shí)習(xí)內(nèi)容：本次模擬實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容有：建立帳套，設(shè)置屬性，帳套初始化，引入會(huì)計(jì)科目，設(shè)置基礎(chǔ)資料，設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，錄入初始數(shù)據(jù)，管理用戶組，輸入實(shí)例數(shù)據(jù)，管理實(shí)例數(shù)據(jù)，總賬，明細(xì)賬處理，建立報(bào)表，財(cái)務(wù)分析，期末結(jié)賬。實(shí)習(xí)步驟：一，建立帳套首先按照課本所給實(shí)例資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”，帳套建立成功后， 帳套信息會(huì)顯示在帳套列表中。操作軟件時(shí)，為了預(yù)防數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者發(fā)生意外，需要隨時(shí)備份數(shù)據(jù)，以便恢復(fù)時(shí)使用。金蝶有兩種備份方法，一種是單次備份，一種是自動(dòng)批量備份。如果帳套出錯(cuò)時(shí)，可利用“恢復(fù)帳套”功能將備份文件恢復(fù)成帳套

3、文件，再繼續(xù)進(jìn)行帳套處理。二，設(shè)置屬性屬性設(shè)置是設(shè)置帳套的機(jī)構(gòu)名稱，記賬本位幣和啟用會(huì)計(jì)期間等內(nèi)容，必須要等屬性設(shè)置完成后才可以啟用帳套進(jìn)行初始化設(shè)置。設(shè)置初始化時(shí)，首先設(shè)置該帳套的基本信息，然后選擇會(huì)計(jì)期間和年度，單擊“確定”按鈕后完成屬性設(shè)置和帳套啟用的工作。三，帳套初始化以系統(tǒng)管理員的身份登入已經(jīng)建好的帳套，初始化包括基礎(chǔ)資料設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，初始數(shù)據(jù)錄入，結(jié)束初始化五大板塊。（1）引入會(huì)計(jì)科目新建帳套的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為空，需要從后臺(tái)引入所需行業(yè)的科目表，系統(tǒng)會(huì)將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)，負(fù)債，共同，權(quán)益，成本，損益和表外七大類，查看相應(yīng)類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號(hào)即可。（2）設(shè)

4、置基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理。1， 設(shè)置幣別。本帳套中應(yīng)當(dāng)設(shè)置兩種幣別，一種是港幣，另一種是人民幣。2， 設(shè)置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時(shí)所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。3， 設(shè)置計(jì)量單位。單擊新建，本帳套中需要設(shè)置“個(gè)”、“塊”、“條”、“臺(tái)”四種單位。4， 設(shè)置結(jié)算單位。5， 設(shè)置會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)科目。主要分為4大類：銀行、現(xiàn)金類科目，往來科目，存貨科目，其他科目，依照要求依次設(shè)置好后即可。根據(jù)企業(yè)不斷開展業(yè)務(wù)，在啟用帳套后，涉及新的科目可以隨時(shí)增加。6， 設(shè)置核算項(xiàng)目。核算項(xiàng)目是構(gòu)成單據(jù)的必要信息，如錄入單據(jù)時(shí)需要錄入客戶、供應(yīng)商、商品、部門等信

5、息。本帳套中需要設(shè)置客戶，供應(yīng)商、部門和職員，商品，等核算科目。如果對物料的屬性設(shè)置不滿意，可以隨時(shí)進(jìn)行修改。（3）設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)本實(shí)例帳套涉及總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理等幾大模塊，需要對這些模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。1， 設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)。需要設(shè)定“本年利潤”和“利潤分配”科目，設(shè)置憑證過賬前必須先審核。2， 設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間是2006年1月。壞賬計(jì)提方法“備抵法”中的“應(yīng)收賬款百分比法”。3， 設(shè)置應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)付賬款的啟用會(huì)計(jì)年度，會(huì)計(jì)期間。設(shè)置應(yīng)付賬款，預(yù)付賬款，應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)交稅金的會(huì)計(jì)科目。核銷控制中取消“審核后

6、自動(dòng)核銷”。選中結(jié)賬與總賬期間同步，選中該項(xiàng)，表示只有應(yīng)付模塊的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期后總賬模塊才能進(jìn)行結(jié)賬。4， 設(shè)置固定資產(chǎn)參數(shù)。設(shè)置啟用會(huì)計(jì)年度。選中與總賬相連。選中卡片結(jié)賬前必須審核，選中期末結(jié)賬前需要先進(jìn)行自動(dòng)對賬。5， 設(shè)置工資管理參數(shù)。選中結(jié)賬與總賬期間同步。選中結(jié)賬前必須先審核，表示工資表只有審核后才能結(jié)賬。6， 設(shè)置現(xiàn)金管理參數(shù)。（4）錄入初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)是根據(jù)本實(shí)例需要使用的系統(tǒng)進(jìn)行錄入。1、 應(yīng)收初始數(shù)據(jù)錄入。輸入應(yīng)收款期初數(shù)據(jù)、預(yù)收款期初數(shù)據(jù)、應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù)、期初壞帳數(shù)據(jù)。輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”，最后結(jié)束初始化。2、 應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入。依據(jù)已經(jīng)給的數(shù)據(jù)輸入各種期初數(shù)據(jù)，輸

7、入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”最后結(jié)束初始化。3、 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入。首先依據(jù)實(shí)例數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)資料，錄入初始卡片。最后選擇結(jié)束初始化。4、 總長初始數(shù)據(jù)設(shè)置。錄入數(shù)據(jù)時(shí)要選擇正確的幣別，分為一般科目數(shù)據(jù)錄入、核算項(xiàng)目科目數(shù)據(jù)錄入、外幣科目數(shù)據(jù)錄入和數(shù)量金額輔助核算科目數(shù)據(jù)錄入。最后輸入完畢后選擇結(jié)束初始化。5、 現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。首先進(jìn)行科目維護(hù)，然后設(shè)置未達(dá)賬，編制余額調(diào)節(jié)表，檢查平衡，最后結(jié)束初始化。（5）管理用戶組為了方便管理用戶信息，可以將具有類似權(quán)限的用戶進(jìn)行分組管理。1、 權(quán)限設(shè)置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業(yè)務(wù)的功能。2、 用戶屬性、用戶刪除。用戶屬性是設(shè)置該用戶的信息，用

8、戶刪除是將未用本帳套的用戶從系統(tǒng)中刪除。四，輸入實(shí)例數(shù)據(jù)根據(jù)課本給出的實(shí)例數(shù)據(jù)分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數(shù)據(jù)。1、 輸入實(shí)例憑證。憑證錄入時(shí)必須輸入正確的日期，選擇正確的憑證字。憑證號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。保存憑證的前提是借貸平衡。2、 憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項(xiàng)完成審核，只有完成審核后才可以進(jìn)行自動(dòng)對賬以及后面的實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)處理。3、 憑證過賬。完成憑證的審核后可以選擇自動(dòng)對賬。已經(jīng)對賬的憑證不允許修改，只能通過紅字沖銷憑證的方法進(jìn)行更正。4、 錄入收款單。按步驟輸入收款單。5、 審核收款單。6、 收款單審核完畢后自動(dòng)生成憑證。7、 結(jié)算。8、 應(yīng)付款管理流程、固定資產(chǎn)

9、管理流程類似應(yīng)收款管理流程。五，管理實(shí)例數(shù)據(jù)管理實(shí)例數(shù)據(jù)主要分為：工資管理、固定資產(chǎn)管理、總賬實(shí)例、現(xiàn)金管理這四大板塊。1、 工資管理。工資管理的基本操作流程是：類別管理基礎(chǔ)資料工資錄入工資計(jì)算其他處理。員工工資分為管理員工工資和計(jì)件員工工資，分別求出兩類工資。2、 固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理期末主要是進(jìn)行集體各項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。3、 總賬實(shí)例。總賬的期末處理工作主要有結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用原材料、期末調(diào)匯、制造費(fèi)用科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到制造成本科目、制造成本科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品科目、庫存商品科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本科目和期末結(jié)轉(zhuǎn)損益。4、 現(xiàn)金管理。主要是處理銀行對賬單，并進(jìn)行銀行存款之間的對賬處理。六

10、，總賬，明細(xì)賬處理總賬、明細(xì)賬處理主要是錄入憑證和接受由業(yè)務(wù)模塊傳遞下來的憑證，經(jīng)過審核和過賬后生成相應(yīng)的賬簿。分別生成總賬和各種明細(xì)賬、科目余額表。七，建立報(bào)表根據(jù)生成的總賬和明細(xì)賬建立報(bào)表，自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表等。并且根據(jù)報(bào)表所現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，比較各項(xiàng)數(shù)據(jù)。八，期末結(jié)賬期末結(jié)賬是當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完畢，并且正確無誤，有審核和過賬等處理，可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作，將本期的余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一期間的期初額，以便進(jìn)行下一會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)操作?？傎~系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)連接使用，所以先對應(yīng)收款，應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)賬后，才能進(jìn)行總賬系統(tǒng)的結(jié)賬工作，報(bào)表、財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量表系統(tǒng)，都是從會(huì)計(jì)科目中提取數(shù)據(jù)，沒有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入，所以未涉及結(jié)賬操作。三、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)和了解我對會(huì)計(jì)電算化有了更深的認(rèn)識(shí)，領(lǐng)略到了金蝶的強(qiáng)大功能。會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，會(huì)計(jì)不是擺在書本上的理論，只有真正參加實(shí)踐工作，將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來，才能有效、合理、正確的完成工作。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也是一種思想，需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。軟件平臺(tái)是固定的，但操作員卻是靈活的，因企業(yè)生產(chǎn)