5工程項目采購合同交底作業(yè)指引_[全文]

1、 海爾地產（集團）制度匯編 文件編號 版本/修訂 試行 海爾地產（集團）制度匯編 文件編號 版本/修訂 試行 工程項目集中采購合同交底作業(yè)指引編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人簽發(fā)人 目的確保合同執(zhí)行及關聯(lián)各方掌握合同主要條款內容，提升合同履約質量。適用范圍工程項目集中采購合同的交底工作。術語和定義31></a>.1技術要點：指合同中關于咨詢服務、工程施工及設備材料等技術品質描述的條款；3.2組織要點：指合同中關于咨詢服務、工程施工及設備材料供應等如何組織描述的條款；3.3經濟要點：指合同中關于付款、結算等商務條件的條款。職責 成本管理中心4

2、.1.1 負責編制集中采購合同交底單；負責組織集中采購合同交底；負責解答集中采購合同交底過程中的疑問；負責下發(fā)集中采購合同交底單。4.1.5 協(xié)助成本管理中心進行造價咨詢和工程施工采購合同的交底，并解釋合同商務條款；4.3 工程管理中心4.3.1 協(xié)助成本管理中心進行工程項目采購合同有關的技術標準、要求等方面的交底；4.3.2 對有關工程管理方面的事項協(xié)助進行解釋。4.4 區(qū)域公司負責組織合同關聯(lián)方共同參加交底。工作要求成本管理中心經辦人應在集中采購合同正式簽訂后及時編制合同交底單。交底內容5.2.1合同各方及關聯(lián)方職責；技術要點；組織要點；經濟要點；合同雙方違約責任；合同雙方約定的其它事項。

3、 交底方式合同交底可以采用書面交底及現(xiàn)場交底說明會兩種方式進行。5.3.1 書面交底5.3.1.1適用范圍： 集中采購中內容相對比較簡明的合同（交底接受人要求交 底的）。（a）成本管理中心經辦人應在集中采購合同正式簽訂后5個工作日內發(fā)放合同書面交底單；（b）交底接受人對合同書面交底單簽字確認后3日內返還成本管理中心經辦人；.3如交底接受人對交底內容有重大疑問，需將問題以書面形式提交成本管理中心經辦人，由經辦人就問題進行書面答復并組織二次交底?，F(xiàn)場交底5.3.2.1適用范圍：集中采購中內容相對比較復雜的合同或區(qū)域公司要求現(xiàn)場交底的合同。（a）成本管理中心經辦人在合同下發(fā)后召集合同甲乙雙方代表，區(qū)

4、域公司召集合同其他重要關聯(lián)方（如監(jiān)理公司、總承包商等）代表，召開現(xiàn)場交底說明會。（b）采購經辦人向參會人員宣讀合同現(xiàn)場交底單的有關內容，并對提出疑問進行解答，對重大歧義事項及無法當場取得一致意見的事項，必須填報工程項目采購合同交底答疑紀要，并由成本管理中心組織二次交底。(c) 接受交底各方對合同執(zhí)行要求明確無誤后，交底人和交底接受人在合同現(xiàn)場交底單上簽字確認，成本管理中心經辦人向合同甲乙雙方發(fā)放合同現(xiàn)場交底單及工程項目采購合同交底答疑紀要。工程項目采購合同交底，在必要時應當邀請成本管理中心和工程管理中心參加。支持性文件工程項目采購合同管理程序相關記錄及表格合同現(xiàn)場交底單合同書面交底單工程項目采購合同交底答疑紀要 合同現(xiàn)場交底單項目名稱 日期合同名稱甲方參加單位及人員合作單位及參加人員雙方合同經辦人員聯(lián)系方式：合同要點簡述：交底補充內容： 相關人員會簽區(qū)域公司總經理意見注：本單一式二份，集團合同主辦部門和合同實施部門或區(qū)域公司各一份。 合同書面交底單項目名稱 日期合同名稱合同主辦部門經辦人雙方合同經辦人員聯(lián)系方式：合同要點簡述：交底補充內容： 經辦人簽名主辦部門負責人簽名注：本單一式二份，集團合同主辦部門和合同實施部門或區(qū)域公司各一份。 工程項目采購合同交底答疑紀要 編號：合同名稱簽訂合同日期甲方乙方交底經辦人參加交底答