泛微e-office協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案

1、2014 Weaver Software All rights reserved.1Weaver E-office Platform簡(jiǎn)單|易用|高效泛微e-office協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案目 錄第一部分：企業(yè)發(fā)展面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)第二部分：企業(yè)協(xié)同辦公需求理解及平臺(tái)定位第三部分：泛微e-office辦公平臺(tái)功能應(yīng)用介紹第四部分：泛微公司及實(shí)施服務(wù)方案介紹2014 Weaver Software All rights reserved.31第一部分：企業(yè)發(fā)展面臨的問(wèn)題與挑戰(zhàn)Part One：Problems and challenges facing the development of ente

2、rprises2014 Weaver Software All rights reserved.4* *Submitted by Weaver PM Dept.企業(yè)快速發(fā)展中的“四大難”TextText成本高，效益低執(zhí)行難人員、制度增多，管理出現(xiàn)盲區(qū)學(xué)習(xí)難文檔增多但分散，形成知識(shí)孤島溝通難缺乏統(tǒng)一的工作溝通反饋平臺(tái)決策難信息來(lái)源分散，缺少時(shí)效性與真實(shí)性2014 Weaver Software All rights reserved.5目前企業(yè)普遍所面臨的管理挑戰(zhàn)發(fā)展迅猛，如何快速擴(kuò)張！內(nèi)部溝通不暢，經(jīng)常重復(fù)工作！員工積極性不高！紙張浪費(fèi)，內(nèi)耗嚴(yán)重！客戶、資料流失嚴(yán)重！怎樣建立內(nèi)部溝通機(jī)制？2怎

3、樣能快速?gòu)?fù)制經(jīng)營(yíng)模式？1管理成本是不是可以降低？4如何掌控企業(yè)重要資源？5如何建立學(xué)習(xí)型組織？32014 Weaver Software All rights reserved.62第二部分：企業(yè)協(xié)同辦公需求理解及平臺(tái)定位Part Two:Enterprise Collaborative office needs to understand and platform location2014 Weaver Software All rights reserved.7 1、溝通交流不順暢 2、流程處理不及時(shí) 3、軟件學(xué)習(xí)使用復(fù)雜 4、 1、溝通成本不斷增長(zhǎng) 2、辦公耗材越來(lái)越多 3、系統(tǒng)維護(hù)成本

4、高昂 4、 1、外地分支機(jī)構(gòu)管理 2、外出辦公人員管理 3、亟需打破信息壁壘 4、 1、信息不能快速傳遞 2、內(nèi)部審批時(shí)間太長(zhǎng) 3、不能隨時(shí)動(dòng)態(tài)辦公 4、企業(yè)協(xié)同辦公的需求時(shí)間空間效率效率成本？規(guī)范管理、提升效益2014 Weaver Software All rights reserved.8泛微e-office平臺(tái)定位泛微e-office采用B/S結(jié)構(gòu)，支持多種瀏覽器訪問(wèn)，以及支持android、ios，winphone等多種移動(dòng)終端訪問(wèn)，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)時(shí)辦公。泛微e-office內(nèi)含豐富模塊：門(mén)戶、流程、知識(shí)、郵件、公文、檔案、人事、考勤、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)、績(jī)效、車(chē)輛、會(huì)議、計(jì)劃、報(bào)

5、表等。泛微e-office傻瓜式安裝、向?qū)绞褂?，系統(tǒng)前臺(tái)使用簡(jiǎn)單易用、后臺(tái)配置靈活直接，且對(duì)硬件網(wǎng)絡(luò)要求低，快速部署、快速上線，效果顯而易見(jiàn)。2014 Weaver Software All rights reserved.93第三部分:泛微e-office產(chǎn)品功能應(yīng)用介紹Part Three:Weaver e-office applications Product Features Introduction 一、信息門(mén)戶; 二、工作流程; 三、知識(shí)管理; 四、協(xié)作溝通; 五、綜合事務(wù); 六、移動(dòng)辦公。2014 Weaver Software All rights reserved.10泛微

6、e-office產(chǎn)品基礎(chǔ)功能應(yīng)用構(gòu)架2014 Weaver Software All rights reserved.11信息門(mén)戶平臺(tái)總體介紹 信息門(mén)戶平臺(tái) 信息發(fā)布門(mén)戶: 綜合新聞、通知公告、公司資訊企業(yè)文化中心：?jiǎn)T工天地、電子期刊、大事記競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中心：行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)、政策情報(bào)管理層門(mén)戶：報(bào)表中心、在線工作了解員工辦公門(mén)戶： 計(jì)劃日程、待辦工作、訂閱知識(shí)門(mén)戶權(quán)限： 可根據(jù)部門(mén)、崗位、角色、人員等設(shè)置門(mén)戶設(shè)置中心 : 門(mén)戶添加、設(shè)置，元素定義，布局 2014 Weaver Software All rights reserved.12多門(mén)戶信息展示：打破組織內(nèi)的信息壁壘門(mén)戶中心公司門(mén)戶營(yíng)銷(xiāo)門(mén)戶人事

7、門(mén)戶培訓(xùn)門(mén)戶報(bào)表門(mén)戶個(gè)人門(mén)戶2014 Weaver Software All rights reserved.13個(gè)人門(mén)戶：工作信息主動(dòng)推送流程辦理日程安排我的計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)展我的郵件我參與的協(xié)作2014 Weaver Software All rights reserved.14公司門(mén)戶：信息發(fā)布、文化傳播公司重要新聞公司通知公告文化傳播公司管理制度文化傳播2014 Weaver Software All rights reserved.15部門(mén)門(mén)戶：各部門(mén)的信息聚集地業(yè)績(jī)排行銷(xiāo)售工具產(chǎn)品資料案例分享營(yíng)銷(xiāo)門(mén)戶2014 Weaver Software All rights reserved.16報(bào)

8、表門(mén)戶：方便管理層實(shí)時(shí)查看2014 Weaver Software All rights reserved.17嚴(yán)密的權(quán)限管理，所有信息和數(shù)據(jù)根據(jù)崗位/權(quán)限針對(duì)性的推送查看權(quán)限編輯權(quán)限2014 Weaver Software All rights reserved.18門(mén)戶、元素自定義靈活添加門(mén)戶布局門(mén)戶元素配置門(mén)戶新建元素設(shè)置2014 Weaver Software All rights reserved.19流程管理平臺(tái)總體介紹 流程管理平臺(tái) 2014 Weaver Software All rights reserved.20幫助企業(yè)管理制度落地-構(gòu)建流程管理體系企業(yè)所有日常管理制度，都

9、可以借助流程來(lái)落地，規(guī)范企業(yè)運(yùn)作2014 Weaver Software All rights reserved.21建立規(guī)范的工作體系：降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限明確每一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的審批權(quán)限讓員工直觀了解制度的執(zhí)行體系2014 Weaver Software All rights reserved.22電子表單：隨需而配，所見(jiàn)即所得電子表單，支持EXCEL導(dǎo)入，符合員工使用習(xí)慣2014 Weaver Software All rights reserved.23自由流程非固化流程的靈活方便自定義辦理步驟及辦理人員2014 Weaver Software All rights reserved

10、.24協(xié)同數(shù)據(jù)讓信息更全面，決策更科學(xué)關(guān)聯(lián)相關(guān)信息數(shù)據(jù)，讓決策更科學(xué)2014 Weaver Software All rights reserved.25效率分析，為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐辦理時(shí)間辦理人員辦理狀態(tài)接受時(shí)間耗時(shí)統(tǒng)計(jì)所有超時(shí)流程列表通過(guò)耗時(shí)，和超時(shí)流程數(shù)據(jù)的分析，來(lái)優(yōu)化流程，優(yōu)化企業(yè)資源配置2014 Weaver Software All rights reserved.26統(tǒng)計(jì)分析，流程數(shù)據(jù)報(bào)表 自定義流程報(bào)表各種圖形展示形式2014 Weaver Software All rights reserved.27自定義靈活，快速?gòu)?fù)制流程配置引擎快速自定義成熟流程模板直接復(fù)制多種數(shù)據(jù)發(fā)

11、送，便于整合海量表單模板庫(kù)，快速?gòu)?fù)制2014 Weaver Software All rights reserved.28知識(shí)管理平臺(tái)總體介紹 知識(shí)管理平臺(tái) 2014 Weaver Software All rights reserved.29建立企業(yè)積累、共享、利用、創(chuàng)新的知識(shí)管理體系沒(méi)有統(tǒng)一的知識(shí)管理體系，知識(shí)管理混亂，無(wú)法共享利用，沒(méi)有權(quán)限管理存在風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)知識(shí)沉淀.統(tǒng)一企業(yè)知識(shí)庫(kù)沒(méi)有權(quán)限開(kāi)放權(quán)限/共享?yè)碛袡?quán)限關(guān)閉權(quán)限取消共享檢索，查看編輯，共享下載，打印回復(fù)，轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)，監(jiān)控對(duì)知識(shí)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，完善的權(quán)限體系，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的安全管控，方便實(shí)時(shí)查閱，實(shí)時(shí)共享，逐步積累創(chuàng)新.2014 W

12、eaver Software All rights reserved.30統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)：制度、合同、經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)文檔、工作模板統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)：凝聚集體智慧2014 Weaver Software All rights reserved.31個(gè)人知識(shí)庫(kù)在企業(yè)統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)的同時(shí)，員工個(gè)人可根據(jù)自身工作和發(fā)展的需求，自行建立歸屬個(gè)人的知識(shí)目錄結(jié)構(gòu)，并可共享給相關(guān)同事。1、可自行定義個(gè)人知識(shí)文檔目錄架構(gòu)；2、可實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地添加個(gè)人知識(shí)文檔；3、可設(shè)定文檔的查看權(quán)限；4、可批量共享個(gè)人文檔給到其他同事；5、對(duì)個(gè)人文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作，使得文檔的排布更為合理；6、可通過(guò)個(gè)人文檔、信息門(mén)戶查看文檔；2014 We

13、aver Software All rights reserved.32腦力匯聚-知識(shí)共享，回復(fù)，評(píng)分針對(duì)文檔進(jìn)行共享設(shè)置針對(duì)文檔進(jìn)行回復(fù)討論2014 Weaver Software All rights reserved.33構(gòu)建企業(yè)知識(shí)地圖l為了完成一項(xiàng)工作我們常常要查閱多份文檔，這些文檔常常存放在不同的目錄中，且存在不同的系統(tǒng)中。l不停地查找翻閱以及登錄多個(gè)系統(tǒng)，耗時(shí)又費(fèi)力，且信息不完全。l知識(shí)地圖將一個(gè)主題相關(guān)的資料匯總提煉，有針對(duì)性的推送到不同崗位的用戶面前。u圖片u檔案u訊息u條款u報(bào)表u數(shù)據(jù)知識(shí)地圖2014 Weaver Software All rights reserved.

14、34崗位、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)知識(shí)地圖2014 Weaver Software All rights reserved.35知識(shí)分享體系：知識(shí)訂閱，快速推送2014 Weaver Software All rights reserved.36可以針對(duì)單篇文檔進(jìn)行推送分享知識(shí)分享體系：知識(shí)訂閱，快速推送2014 Weaver Software All rights reserved.37知識(shí)安全體系：權(quán)限管理、模板設(shè)置、操作日志（閱讀、下載、打?。┕芾頇?quán)限新建權(quán)限查看權(quán)限下載/打印權(quán)限回復(fù)權(quán)限2014 Weaver Software All rights reserved.38協(xié)作溝通平臺(tái)總體介

15、紹 協(xié)作溝通平臺(tái) 2014 Weaver Software All rights reserved.39協(xié)作區(qū)：隨時(shí)建立虛擬團(tuán)隊(duì)進(jìn)行腦力激蕩協(xié)作區(qū)提供了以事件（目標(biāo)任務(wù)）為導(dǎo)向自動(dòng)啟動(dòng)關(guān)聯(lián)應(yīng)用的高效協(xié)作平臺(tái)，方便企業(yè)根據(jù)需要組織多人配合的任務(wù)，進(jìn)行多任務(wù)、多環(huán)節(jié)、跨組織、跨部門(mén)的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的高度共享和任務(wù)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。協(xié)作類別發(fā)表內(nèi)容關(guān)聯(lián)文檔或附件相關(guān)操作協(xié)作主題2014 Weaver Software All rights reserved.40內(nèi)部溝通交流-內(nèi)部郵件、內(nèi)部消息內(nèi)部消息分類內(nèi)部消息列表內(nèi)部消息操作內(nèi)部郵件分類內(nèi)部郵件操作內(nèi)部郵件批量操作郵件夾配置新建消息20

16、14 Weaver Software All rights reserved.41內(nèi)部溝通交流-內(nèi)部微信交流2014 Weaver Software All rights reserved.42外部溝通交流-手機(jī)短信，微信提醒手機(jī)短信收發(fā)微信新聞微信消息推送2014 Weaver Software All rights reserved.43外部溝通交流-外部郵件多個(gè)外部郵箱帳號(hào)創(chuàng)建外部郵件帳號(hào)收取外部郵件2014 Weaver Software All rights reserved.44外部溝通交流-外部郵件外部郵件分組外部郵件列表外部郵件操作外部郵件批量操作2014 Weaver Sof

17、tware All rights reserved.45綜合事務(wù)平臺(tái)總體介紹 綜合事務(wù)平臺(tái) 2014 Weaver Software All rights reserved.46日程安排選擇查看人員日歷模式查看日程列表日程類別標(biāo)簽新建日程2014 Weaver Software All rights reserved.47工作計(jì)劃參與的工作計(jì)劃新建工作計(jì)劃2014 Weaver Software All rights reserved.48微博日志工作日志報(bào)表工作日志關(guān)注管理工作日志記錄填寫(xiě)工作日志日志篩選我關(guān)注的人默認(rèn)權(quán)限關(guān)注2014 Weaver Software All rights r

18、eserved.49車(chē)輛列表新增車(chē)輛車(chē)輛登記車(chē)輛登記2014 Weaver Software All rights reserved.50車(chē)輛維護(hù)所有車(chē)輛車(chē)輛維護(hù)車(chē)輛維護(hù)登記2014 Weaver Software All rights reserved.51選擇車(chē)輛點(diǎn)擊日歷日期申請(qǐng)用車(chē)用車(chē)申請(qǐng)情況用車(chē)申請(qǐng)2014 Weaver Software All rights reserved.52用車(chē)申請(qǐng)列表用車(chē)申請(qǐng)篩選審批操作審批操作，詳細(xì)頁(yè)面用車(chē)審批2014 Weaver Software All rights reserved.53所有會(huì)議室會(huì)議室信息管理會(huì)議室管理2014 Weaver So

19、ftware All rights reserved.54所有會(huì)議室設(shè)備會(huì)議室設(shè)備詳細(xì)信息會(huì)議設(shè)備管理2014 Weaver Software All rights reserved.55選擇會(huì)議室選擇會(huì)議召開(kāi)時(shí)間申請(qǐng)會(huì)議，填寫(xiě)會(huì)議詳情會(huì)議申請(qǐng)2014 Weaver Software All rights reserved.56會(huì)議列表會(huì)議篩選審批操作會(huì)議狀態(tài)會(huì)議審批詳細(xì)操作會(huì)議審批2014 Weaver Software All rights reserved.57辦公用品分類辦公用品分類、檔案資料辦公用品資料2014 Weaver Software All rights reserved.

20、58辦公用品庫(kù)存預(yù)警、申請(qǐng)審批審批操作庫(kù)存預(yù)警2014 Weaver Software All rights reserved.59移動(dòng)辦公平臺(tái)總體介紹 移動(dòng)辦公平臺(tái) 2014 Weaver Software All rights reserved.60移動(dòng)辦公平臺(tái)-全面移動(dòng)化pc移動(dòng)2014 Weaver Software All rights reserved.61支持多種移動(dòng)終端，降低移動(dòng)辦公門(mén)檻與成本支持IPhone、IPad、Andriod、Andriod Pad、Windows Mobile、E人E本等多種智能終端2014 Weaver Software All rights re

21、served.62新聞公告組件：可以讓整個(gè)組織的所有成員都可以隨時(shí)收聽(tīng)公司的新聞與公告，查閱公司的新聞動(dòng)態(tài)、通知、公告，查閱所需信息，利用時(shí)間碎片了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，并隨時(shí)可以發(fā)布評(píng)論互動(dòng)。泛微e-office移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用APP新聞公告2014 Weaver Software All rights reserved.63移動(dòng)審批移動(dòng)審批組件:：可查詢個(gè)人所有相關(guān)的待辦，已辦，辦結(jié)，抄送等事宜，可隨時(shí)做審批流程、發(fā)起流程，轉(zhuǎn)發(fā)流程,查看流程流轉(zhuǎn)日志，流程圖等功能，讓辦公無(wú)處不在，處理緊急事件，利用事件碎片完成重要審批. 而且流程的數(shù)據(jù)完全與PC同步。泛微e-office移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用APP2

22、014 Weaver Software All rights reserved.64移動(dòng)知識(shí)泛微e-office移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用APP移動(dòng)知識(shí)組件:：可查閱權(quán)限范圍內(nèi)的所有文檔，包括方案、資料、合同、課件等。支持office、WPS、PDF等多種格式，可在線打開(kāi)附件查看?？尚陆ㄖR(shí)進(jìn)行共享和推送并自動(dòng)存儲(chǔ)到統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)中。2014 Weaver Software All rights reserved.65移動(dòng)事務(wù)協(xié)助組件：是企業(yè)跨部門(mén)事務(wù)協(xié)作的一個(gè)組件，包括事項(xiàng)、事務(wù)的分類；可任意組成協(xié)作的部門(mén)和人員，形成虛擬團(tuán)隊(duì)；可與OA中的工作流程、文檔、項(xiàng)目、客戶等各項(xiàng)信息協(xié)同關(guān)聯(lián)，充分發(fā)揮信息協(xié)同的價(jià)

23、值；可記錄協(xié)作的過(guò)程和結(jié)果。事務(wù)協(xié)助泛微e-office移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用APP2014 Weaver Software All rights reserved.66移動(dòng)客戶管理組件是PC端客戶資源的移動(dòng)化管理，隨時(shí)隨地掌握客戶信息，及時(shí)聯(lián)系?？煞奖悴樵兛蛻袈?lián)系人，可定為客戶位置，可記錄客戶聯(lián)系記錄，可分享客戶資料給同事；另外可以讓銷(xiāo)售人員的行程管理更加規(guī)范?？蛻艄芾矸何-office移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用APP2014 Weaver Software All rights reserved.67移動(dòng)項(xiàng)目管理組件是配合PC端項(xiàng)目管理軟件，讓移動(dòng)項(xiàng)目工程人員更方便的實(shí)時(shí)掌握記錄項(xiàng)目信息：任務(wù)執(zhí)行、項(xiàng)目

24、進(jìn)度、進(jìn)展反饋等；另外可以讓現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目庫(kù)人員時(shí)時(shí)傳遞項(xiàng)目巡查情況信息。項(xiàng)目管理泛微e-office移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用APP2014 Weaver Software All rights reserved.68移動(dòng)日程日志組件：與端日程互動(dòng)；可通過(guò)權(quán)限控制可以支持給自己也支持給同事做日程標(biāo)注?？蛻舭菰L計(jì)劃、會(huì)議安排等可隨時(shí)查詢，并且會(huì)提前短信提醒，確保計(jì)劃安排不忘記、不遺漏。記錄每日工作日志，每天工作成果清晰可見(jiàn)。日程日志泛微e-office移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用APP2014 Weaver Software All rights reserved.69移動(dòng)郵件組件：支持內(nèi)部與外部郵件的收發(fā)，對(duì)于外部郵件

25、可以自由配置郵箱服務(wù)?？梢栽O(shè)置成Push Mail，可以使用web式；并且這些郵件可以與流程、微信、協(xié)助、日程等打通。移動(dòng)郵件泛微e-office移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用APP2014 Weaver Software All rights reserved.70微信公眾號(hào)服務(wù)組件：可以把手機(jī)WEB版集成到微信中，只要關(guān)注了泛微微信公眾號(hào)就可以與PC端的OA進(jìn)行互動(dòng)，并且所有OA內(nèi)部的消息都會(huì)通過(guò)微信發(fā)送到手機(jī)的微信上進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。微信集成泛微e-office移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)用APP2014 Weaver Software All rights reserved.714第四部分:泛微公司及實(shí)施服務(wù)介紹Pa

26、rt Four:Weaver and implementation services company presentation2014 Weaver Software All rights reserved.721320012014年，13年專注協(xié)同OA1800083行業(yè)18000多家成功客戶，客戶數(shù)量最多13001300多位服務(wù)人員分布于全國(guó)93個(gè)分支機(jī)構(gòu)410002013年4.1億營(yíng)業(yè)合同，OA市場(chǎng)最大50005000萬(wàn)注冊(cè)資金，國(guó)內(nèi)OA行業(yè)最多今日泛微-志達(dá)宇泛 見(jiàn)著于微營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)收入服務(wù)范圍服務(wù)范圍組織規(guī)模組織規(guī)?？蛻艨偭靠蛻艨偭?014 Weaver Software All rights reserved.73省級(jí)雙軟認(rèn)證（20022012年）CMMI3認(rèn)證 （2005年，業(yè)內(nèi)首家）ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證高新技術(shù)企業(yè)中國(guó)軟件行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)中國(guó)協(xié)同管理軟件領(lǐng)軍品牌中國(guó)協(xié)同辦公領(lǐng)域客戶滿意最佳品牌2013年福布斯中國(guó)潛力非上市公司第10強(qiáng)國(guó)家重點(diǎn)軟件企業(yè)泛微資質(zhì)2014 Weaver Software All rights reserved.74泛微客戶：83行業(yè)、18000家、12000多家中小客戶房地產(chǎn)行業(yè)消費(fèi)品行業(yè)服裝鞋帽金融行業(yè)流通與服務(wù)零散制造公共事業(yè)2014 Weave