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文檔簡介

1、安利公益基金會信息公開管理制度第一章:總則第一條為了規(guī)范本基金會的信息公布活動,增強管理透明度,提高社會公信力,依照中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法、基金會管理條例、基金會信息公布辦法、公益慈善捐助信息公開指引等相關法律法規(guī)和規(guī)章,制定本基金會信息公開管理制度(以下簡稱本制度)。第二條 本制度適用于本基金會規(guī)范公開各項內(nèi)部管理信息和業(yè)務活動信息。本基金會將根據(jù)本信息公開管理制度的要求,切實開展各項信息公開工作,滿足管理機關以及社會公眾對本基金會信息公開的要求,保障捐贈人和社會公眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)等合法權(quán)益。第三條 本基金會的信息公開管理實行統(tǒng)一領導、歸口管理的原則。在理事會的領導下,由秘書處統(tǒng)籌日

2、常信息公開以及重大項目、重大事件和財務管理等信息公開事宜。第四條本制度所稱信息,包括本基金會主體信息、內(nèi)部管理信息和業(yè)務活動信息等,以及根據(jù)中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法、基金會管理條例等法律法規(guī)規(guī)定的所有須公開的信息。第二章:信息公開基本原則第五條 及時準確原則。本基金會按本制度規(guī)定的公開內(nèi)容及時公開相關信息,并確保信息真實、準確和有效。  第六條方便獲取原則。信息公開方式應盡力保障捐贈人、社會公眾及有關單位能夠方便、完整地查閱和獲取公開的信息。  第七條規(guī)范有序原則。本基金會根據(jù)實際工作情況制定信息公開的工作流程,使信息公開工作規(guī)范、有序,保持常態(tài)性、

3、動態(tài)性。  第八條分類公開原則。本基金會按重大事件和日常性信息分類公開,即根據(jù)章程規(guī)定屬于重大活動或事項,按重大事件專項信息公開;一般性公益慈善項目及活動,按日常性信息公開。  第九條公開為慣例不公開為特例原則。公開信息可能危及國家安全、侵犯他人權(quán)益或隱私,以及其他法律法規(guī)規(guī)定不予公開的信息可不予公開。捐贈人和受益人等當事人不愿意公開的捐助信息,應事先與本基金會進行約定。若無事先約定,相關慈善捐助信息均應公開。不予公開的信息,應當接受登記管理機關的監(jiān)督檢查。第十條不得任意修改原則。對于已經(jīng)公布的信息不得任意修改,如確需修改的,應當履行嚴格的修改程序,在修

4、改后重新公布,并說明理由,同時聲明原信息作廢。 第三章:信息公開內(nèi)容第十一條 本基金會根據(jù)相關法律法規(guī)規(guī)定,公開信息內(nèi)容包括:(一)本基金會的基本信息(二)本基金會的年度工作報告;(三)本基金會的財務信息; (四)本基金會接受捐款信息及與公募基金會合作開展公募活動的信息; (五)本基金會開展公益資助項目信息; (六)其他必要的日常動態(tài)信息更新。具體公開信息的內(nèi)容,可根據(jù)信息公開的原則和具體目標確定。第十二條基本信息。包括:機構(gòu)基本情況(機構(gòu)名稱、成立時間、機構(gòu)宗旨和業(yè)務范圍、辦公地址、工作電話等)、年檢情況、評估結(jié)果、處理投訴的聯(lián)系方式等。第十三條年度工作報告。按照統(tǒng)一的格式要求,在規(guī)定的時間

5、內(nèi),在登記管理機關指定的媒體上公布年度工作報告的全文和摘要。第十四條 財務信息。包括財務會計報告(會計報表、資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表、會計報表附注、財務情況說明書)、審計報告。財務會計報告未經(jīng)審計不得對外公布。第十五條 接受捐款信息及與公募基金會合作開展公募活動的信息。包括:接受捐贈信息、針對內(nèi)部特定群體募款活動信息、與公募基金會聯(lián)合開展公開募款活動信息、捐贈款物使用信息等。  第十六條募捐活動信息,包括:活動名稱、活動地域、活動起止時間、捐贈人權(quán)利義務、募集款物計劃及活動目標、募集款物的用途、募集款物的使用計劃、募捐活動的合作伙伴、募捐活動的方式(義演、義賣或是

6、其他)、募捐款物數(shù)額、募捐工作成本及開支情況等。  第十七條接受捐贈信息,包括:接受捐贈款物時間、捐贈來源、接受捐贈款物性質(zhì)(定向捐贈或非定向捐贈)、接受捐贈款物內(nèi)容(捐贈類型、捐贈數(shù)額),以及是否開具捐贈收據(jù)等。  第十八條捐贈款物使用信息,包括:受益對象、受益地區(qū)、捐贈款物撥付和使用的時間和數(shù)額、捐贈活動和項目成本、捐助效果(圖片、數(shù)字、文字說明)等。在捐贈款物使用過程中計劃有調(diào)整的,要及時公布調(diào)整后的計劃。  第十九條日常動態(tài)信息,包括參與公益投資情況、內(nèi)部招投標和物資采購情況、主要工作人員變動情況、項目動態(tài)情況等。第四章 信息公開時限及

7、方式第二十條年度工作報告。本基金會根據(jù)規(guī)定在每年3月31日前,向登記管理機關報送上一年度的年度工作報告及財務審計報告。在登記管理機關審查通過后30日內(nèi),在登記管理機關指定的媒體上公示全文和摘要。第二十一條 財務信息。年度財務會計報告,應當于次年1月1日起5個月內(nèi)(即5月31日前)對外公開,或按登記管理機關的要求公開。未經(jīng)審計的財務工作報告不得公開。第二十二條日常性捐助信息,應在收到捐贈后的15個工作日內(nèi)公開捐贈款物接受信息;重大事件專項信息,應在收到捐贈后的72小時內(nèi)公開捐贈款物接受信息,或按有關重大事件處置部門要求的時限和要求公開。對于銀行匯款等方式的捐款信息,應當在結(jié)賬后及時核對和公開,不

8、能滿足上述公開時限的應予以說明。 第二十三條 捐贈款物撥付和使用信息,應采取動態(tài)方式及時公開,一般應在捐贈款物撥付后一個月內(nèi)向社會公開,并視情況定期或不定期公開后續(xù)信息。項目運行周期大于半年的,信息公開間隔時間不應超過6個月,以使捐贈人和社會公眾及時了解捐贈款物使用進展信息。所有項目應當在項目結(jié)束后進行全面公開。 第二十四條信息公開可采取多種方式實施,包括:機構(gòu)出版物(如年報、通訊等)及其官方網(wǎng)站、大眾媒體(電視、報紙、電臺、雜志等)、現(xiàn)場公開(如公開周、新聞發(fā)布會等)、定期郵寄或電子郵件、公益慈善項目報告、專項基金的年度報告,以及其他可行方式。有條件的信息公開主體應盡可能使用門戶網(wǎng)站、建立官方網(wǎng)站等方式,提高信息公開的效果。法律法規(guī)和規(guī)章對信息

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