(人力資源套表)某公司會議人事管理制度

1、分發(fā)號控制狀態(tài)受控中健易康會議制度編號 _EK-HR5-11-16版號2007-A編制審核批準(zhǔn)2007年6月11日發(fā)布2007年6月11日實施1 目的 為提高中健易康會議效率，節(jié)省會議成本，確保會議有效召開，特制定本辦法。2 適用范圍適用公司的各類會議 3 正文3.1 會議管理3.1.1 會議前的準(zhǔn)備（1）會議組織者擬訂議題的順序和分配時間。（2）提前通知與會者會議時間、地點、議題和應(yīng)準(zhǔn)備的材料，對重大會議的材料至少提 前三天發(fā)放并落實會議地點。（3）準(zhǔn)備好要發(fā)放的資料或?qū)⒉牧咸崆鞍l(fā)放與會者。（4）安排會務(wù)組織和會議記錄。（5）需要時準(zhǔn)備好投影儀、白板及擴(kuò)聲設(shè)備等必要的會議設(shè)施。3.1.2 對

2、與會者的要求（1）對會議議題涉及內(nèi)容有所了解或有相關(guān)的經(jīng)驗。（2）會議的結(jié)論將對其所負(fù)責(zé)的工作有所影響。（3）對會議涉及保密的事項與會者必須遵守保密原則。（4）對會議議題有充分的準(zhǔn)備，并能提出意見、建議或相關(guān)資料。3.1.3 會議紀(jì)律（1）嚴(yán)格遵守會議時間，并填寫“會議簽到表” ，如遇特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議 組織者請假。（2）會議組織部門按要求填寫“會議記錄” ，記錄準(zhǔn)確、清晰、完整并統(tǒng)一歸檔備案。（3）會議期間與會者應(yīng)將手機(jī)。呼機(jī)調(diào)到無聲狀態(tài)，并不在會議現(xiàn)場使用電話。（4）在會議的開始就議題的要旨做簡潔說明。（5）會議討論過程中，每個與會者應(yīng)結(jié)合自己的工作提出建設(shè)性意見。（6）發(fā)言內(nèi)

3、容圍繞議題，既抓住重點又盡量具體。（7）會議中做到專心聆聽每個發(fā)言人的發(fā)言。（ 8） 會議結(jié)束時全體與會人員應(yīng)對會議結(jié)論進(jìn)行確認(rèn)。（ 9） 會議中途不得退場，如確需退場應(yīng)向會議主持人請假。3.1.4 會議記錄的落實和歸檔（1）由行政部指定人員負(fù)責(zé)整理“會議記錄”,由人事部統(tǒng)一編號歸檔，并年底在統(tǒng)一歸檔。（2）會議記錄中的重要事件落實、督辦、反饋工作由人事部負(fù)責(zé)。3.1.5 例行會議（1） 公司召開表 1 所列例行會議。（2） 關(guān)于公司例會的說明：a以下會議均需填寫“會議記錄”。除晨會外，其他會議均須填寫“會議簽到表” b例會的主持人如不能參加會議，可指派授權(quán)人代為主持。表1公司例行會議會議名稱

4、頻次召開時間會議時間主持人與會人員（部門）總裁 辦公會一次/月每月初1小時總裁公司各部門負(fù)責(zé)人、各 相關(guān)下屬公司負(fù)責(zé)人技術(shù)/服務(wù) 交流會二次/月每月第2和第4周1小時技術(shù)主管全體技術(shù)人員 及相關(guān)崗位人員部門內(nèi)部 工作例會一次凋每周一1小時部門負(fù)責(zé) 人部門內(nèi)全體成員說明：1.會議涉及其他部門或人員參加時臨時通知。2 .總裁辦公會內(nèi)容：工作協(xié)調(diào)、各部門匯報工作總結(jié)，并提出工作中存在的問題，明確下 一步工作重點，公司做整體協(xié)調(diào)安排。計劃安排及公司重大決策。3. 技術(shù)交流會內(nèi)容：學(xué)習(xí)新技術(shù)、歸納技術(shù)要點、技術(shù)資源共享。4. 部門內(nèi)容工作例會內(nèi)容：工作總結(jié)、提出并解決具體問題，計劃安排下月工作。違反會議紀(jì)律的處罰（1）會議遲到15分鐘以內(nèi)的，罰款10元；超過15分鐘的按曠會處理，罰款 30元。（2）參加會議但未進(jìn)行簽到者，罰款20元。（3）會議中違反會議紀(jì)律（如接聽電話等）者，罰款 20元。（4）會議中未向會議主持人請假便離開會議者，罰款40元。（5）未提前請假且會議不到者，罰款50元。4作業(yè)記錄。 4.1會議簽到表 4.2會議記錄 4.3會議紀(jì)要會議簽到表會議名稱：時