大學會議費管理辦法.docx

1、大學會議費管理辦法第一章總則第一條為進一步加強和規(guī)范學校會議費管理，節(jié)約會議經 費開支，根據(jù)有關規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于學校舉辦（含主辦、承辦）的各類會 議、論壇，其中，會議包括國內業(yè)務會議、國內管理會議和在華 舉辦國際會議。國內業(yè)務會議是指因教學、科研業(yè)務需要舉辦的業(yè)務性會 議，包括各類學術會議、學術論壇、研討會、評審會、座談會、 答辯會等。國內管理會議是指除國內業(yè)務會議之外的其他國內會議。在華舉辦國際會議是指報經教育部外事部門批準的、在我國 境內舉辦的、由學校及二級單位主辦的有外籍人員參加的國際會 議。所有舉辦的會議必須嚴格按照“先審批，后開會”的原則， 根據(jù)會

2、議內容和性質經學?；蛘吒鞫墕挝粚徟蟛拍苷匍_。第三條 會議費使用和管理職責如下：會議舉辦者是會議費的直接負責人，對會議費使用的合規(guī) 性、合理性、真實性和相關性承擔直接責任。會議舉辦者應了解 并遵守有關財經法律法規(guī)和會議費管理制度，依法、據(jù)實報銷會 議費。各二級單位對使用本單位經費舉辦的會議承擔審批和監(jiān)管 責任。二級單位應加強政策宣傳，督促辦會人員合理、合規(guī)報銷 會議費。財務處負責會議費的會計核算和財務管理，制定和完善學校 會議費管理辦法，依據(jù)有關財經法律法規(guī)、會議費管理辦法和二 級單位審批結果，實施會議費報銷管理和服務。第二章會議審批和注意事項第四條二級單位按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的

3、原 則，嚴格控制會議數(shù)量、會期、規(guī)模，注重會議質量，提高會議 效率。第五條 會議舉辦者應當根據(jù)會議性質、主要內容確定會議 人數(shù)和天數(shù)，嚴格限定工作人員數(shù)量。第六條國際會議應按照國際交流與合作處要求提前三個月 履行有關審批手續(xù)并嚴格控制參會人數(shù)。第七條舉辦會議應預先編制會議費預算表。會議費預算需 列明會議的名稱、會議類別、主要內容、時間、地點、代表人數(shù)、 工作人員數(shù)、所需經費及列支渠道等。第八條使用財政專項經費和其它實行預算控制的經費召開 會議，應在經費批準的會議費預算額度和標準內開支會議費。第九條二級單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電 視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術手段，降低會議成本，提

4、高會 議效率。第十條 會議原則上安排在學校內部會議室、禮堂、賓館等 場所。因工作需要必須在校外召開的，國內會議原則上應安排在 四星級以下（含四星）賓館。第一條參會人員以在京單位為主（超過50%為在京單位 人員）的會議原則上不得到京外召開。不得到黨中央、國務院明 令禁止的風景名勝區(qū)召開會議。第十二條 會議召開地代表原則上不安排住宿。工作人員除 必須住會的以外不安排住宿。第三章 會議費開支范圍、標準和報銷管理第十三條 舉辦會議開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會 議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具、醫(yī)藥費等；國際會 議可開支同聲傳譯翻譯費、同聲傳譯設備租金費用以及廣告宣傳 費用。前款所稱交通費是

5、指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組 織的代表調研等發(fā)生的交通支出。第十四條會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可 以調劑使用。會議費綜合定額標準如下：單位：元/人天會議類別住宿費伙食費其他費用合計國內業(yè)務會議400150100650國內管理會議34013080550在華舉辦國際會議7002003001200（一）綜合定額里的其他費用包括會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公文具、醫(yī)藥費等。（二）各類會議應按照定額控制標準執(zhí)行，超支部分不予報 銷。如有特殊情況，應在申報會議預算中予以披露。（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定 額標準執(zhí)行，住宿費不能調劑使用；不安排就餐的會議，

6、綜合定 額按照扣除伙食費后的定額標準執(zhí)行，伙食費不能調劑使用。第十五條 下列費用納入會議費預算，但不計入會議費綜合 控制定額，從相應的支出科目中據(jù)實列支：（一）會議代表旅費。會議代表參加會議發(fā)生的旅費，原則 上回單位報銷。對確因工作需要，邀請學者、專家和有關人員參 加會議所發(fā)生的城市間交通費、國際旅費，可對照學校相應標準 在差旅費和外賓接待費中報銷。（二）同聲傳譯人員翻譯費、同聲傳譯設備租金。（三）參會專家人員費用。會議舉辦者根據(jù)工作需要，可向 邀請參會專家（包括校內專家）發(fā)放咨詢費、講課費、勞務費。第十六條二級單位在會議開始前可辦理會議費預支手續(xù)。 預支會議費應提供：（一）會議通知（包含會議

7、議程）；（二）會議費預算表；（三）如舉辦國際會議，需提供教育部批準辦會的文件。第十七條 二級單位在會議結束后應當及時匯總各項資料和 票據(jù)，統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應提供：（-）會議審批單及會議通知（包含會議議程）；（二）會議費預算表（預支時已提供的，無需重復提供）；（三）會議費報銷單；（四）國內會議提供實際參會人員簽到表或參會人員名單 （含單位和聯(lián)系方式等信息），在華舉辦國際會議須提供參會人員 名單或注冊信息表（含單位和聯(lián)系方式等信息）；（五）會議服務單位提供的費用發(fā)票、原始明細單據(jù)、電子 結算單、委托協(xié)議（合同）等資料；（六）如舉辦國際會議，需提供教育部批準辦會的文件。第十八條會議借款

8、和報銷應按會議費預算執(zhí)行。如實際支 出超出預算，須在會議費報銷單的特殊事項中予以披露，經二級 單位審批同意后準予報銷。第十九條 對于全部使用財政撥款舉辦的會議，不得再向參 會人員收取費用，嚴禁轉嫁攤派會議費。對于使用多種資金渠道舉辦的會議，按照成本補償?shù)脑瓌t， 二級單位可不以盈利為目的，可以適當向參會人員收取會議費， 收取會議費的標準在會議費預算表內披露，由會議舉辦者所在二 級單位審批確定。會議費收支由學校財務處統(tǒng)一核算，會議費結 余原則上歸會議舉辦方所在二級單位統(tǒng)籌使用。第四章監(jiān)督問責第二十條嚴禁二級單位借會議名義組織會餐或安排宴請； 嚴禁預存、套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公

9、 務接待費。二級單位辦會不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種 類、數(shù)量和份量，嚴禁提供高檔菜肴，不上煙酒。國內管理會議 會場不制作背景板，不提供水果和茶歇。不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定 資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅 游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁 以任何名義發(fā)放紀念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。第二十一條各二級單位應當加強對本單位會議舉辦活動和 經費報銷的內控管理，對違反會議費管理制度的人員進行嚴肅處 理，自覺接受學校有關部門對會議舉辦活動及相關經費支出的監(jiān) 督檢查。第二十二條學校紀檢監(jiān)察、審計、財務等部門對二級單位

10、 會議費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內容包括：（一）單位會議審批制度是否健全，會議活動是否按規(guī)定履 行審批手續(xù)；（二）會議費開支范圍和標準是否符合規(guī)定；（三）會議費報銷手續(xù)是否符合規(guī)定；（四）會議費管理和使用的其他情況。對發(fā)現(xiàn)問題的單位，由學校紀檢監(jiān)察、審計、財務等部門責 令改正，違規(guī)資金應予追回，并視情況予以通報。對直接責任人 和單位負責人，報請學校按規(guī)定給予相應處分。第二十三條 會議舉辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之 一的，依照有關法律法規(guī)和XX大學關于轉發(fā)事業(yè)單位工作人 員處分暫行規(guī)定的通知、XX大學關于違反財務報銷及財經紀 律的處理規(guī)定（暫行）追究相關人員的責任，同時報紀檢監(jiān)察 部門進行處理。涉嫌違法的