制作工資臺賬的思路與方法

1、制作工資臺賬的思路與方法任何單位，都會發(fā)工資，發(fā)工資就會有工資表。許多規(guī)范化的單位會有人力資源部或人事部或人事科，統(tǒng)稱人事部門。工資是由人事部門統(tǒng)計并計發(fā)的，從規(guī)范化的管理角度來看，工資臺賬必不可少。很多軟件公司都會有工資軟件，通常要價不菲，從節(jié)約的角度出發(fā)，有的單位會要求人事部門人員自己記臺賬。如果單位的人員眾多，那么臺賬的記錄是個非常繁瑣的事，工作量也大。這就需要Excel出馬解決繁重的工作量。一直以來，我都有一個想法，盡量用最簡便的方法解決復雜的工作難題。所以下面用最簡便的方法介紹一下工資臺賬的制作思路與方法。一、工資臺賬要反映的內(nèi)容：工資臺賬首先要能反映是人員基本信息，如姓名、性別、職

2、務、職稱等詳細信息；其次，工資臺賬要反映當年的應發(fā)工資及其明細項目。工資臺賬以每個人為一張賬頁，那么對于一個大型的企業(yè)或單位來說，是非常龐大的一個賬本，信息量相當大。二、建立工資臺賬的思路：1、每個人的信息都要反映，那么就以員工的姓名作為唯一的固定參數(shù)，以此參數(shù)來判定其他的信息提取依據(jù)。2、按慣例，在臺賬上方反映人員基本信息，在臺賬的下方反映當年的每月工資發(fā)放數(shù)。3、工資部份嚴格按工資表上的項目明細反映，并能提供合計數(shù)及應發(fā)、實發(fā)工資的月份平均數(shù)。4、要求，工資已經(jīng)發(fā)到哪個月，那么臺賬上的工資數(shù)據(jù)就要反映到那一個月。 三、具體制作辦法：1、首先需要將員工檔案情況錄入形成一個參數(shù)表，由于工資明細

3、表是首要參數(shù)，故將員工檔案情況取名為“員工基本情況數(shù)據(jù)庫”，在sheet2中形成員工檔案情況明細表。為保證用函數(shù)提取數(shù)據(jù)的方便，表的第一列定為“姓名”。如下圖： 2、將最重要的數(shù)據(jù)源工資明細表，記錄在sheet1，命名為“月份工資數(shù)據(jù)庫”。此表包括從當年一月至制作臺賬日所發(fā)放工資的月份。可以將所發(fā)放的工資表拷貝過來，直接將每月的工資表粘貼進來。將表第一列定為發(fā)放工資的“所屬月份”。如下圖： 3、將sheet3命名為“員工工資臺賬”。這樣，初步結構如下： 4、最重要的工作開始了，制作“員工工資臺賬”： （1）先確定工資臺賬的樣式，設置好表格，如下圖：（2）以姓名為唯一參數(shù)，作為提取前兩個參數(shù)表中

4、相關數(shù)據(jù)的條件。在姓名欄沒有填寫的情況下，所有信息欄應保持空白。 （3）從“基本信息”中的“編號”開始，直到“離職原因”，用VLOOKUP函數(shù)，從“員工基本情況數(shù)據(jù)庫”中提取相關數(shù)據(jù)。例如：“出生年月”所屬那一單元格的公式為：=IF(LEN($B$3)=0,VLOOKUP($B$3,員工基本情況數(shù)據(jù)庫!$A:$Q,7,0)，此公式的意思為：如果B3單元格數(shù)值長度為零，即返回空值，否則，提取員工基本情況數(shù)據(jù)庫表中的第7列數(shù)據(jù)。基本信息中其他各欄的公式與此公式相似，只是提取數(shù)據(jù)的列數(shù)不同而已。（4）“工資信息”部份，“已發(fā)工資月數(shù)”取值采用兩種方法，一是可采用人工判定，即根據(jù)下面表中的月份判定；二

5、是可以根據(jù)臺賬時間判定。因為臺賬時間一般為月末，表示當月工資已發(fā)放，所以“已發(fā)工資月數(shù)”的公式為：=IF(LEN(M23)=0,MONTH(M23)，此公式的含義是：以“臺賬時間”的月份為取值數(shù)。即：如果臺賬時間為8月31日，已發(fā)工資月數(shù)就為8。 “月平均應發(fā)工資”的公式為：=IF(LEN(C7)=0,B22/C7)，“月平均實發(fā)工資”的公式相近：=IF(LEN(C7)=0,O22/C7)，這兩個公式的意思就不用解釋了。（5）下面進入最主要的工作，按規(guī)定的項目提取工資表相關數(shù)據(jù)進入分月工資表中的各個欄次，具體會用到數(shù)組公式函數(shù)SUMPRODUCT。例如：一月份“基礎工資”的公式為：=SUMPRODUCT(MONTH(月份工資數(shù)據(jù)庫!$A$2:$A$10000)=$A10)*($B$3=月份工資數(shù)據(jù)庫!$B$2:$B$10000)*(月份工資數(shù)據(jù)庫!$F$2:$F$10000)其他各月的各明細工資組成項目的取值均采用與上面相似的公式。 （6）用SUM函數(shù)編輯每個月的“應發(fā)工資”、“扣款合計”、“實發(fā)工資”以及“合計”欄的公式，公式的編輯方