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文檔簡介

1、有效演講的三要素有效演講的三要素組織演講內(nèi)容組織演講內(nèi)容演講的準(zhǔn)備演講的準(zhǔn)備使用視覺輔助工具使用視覺輔助工具營造演講氣氛營造演講氣氛處理觀眾提問處理觀眾提問n希望您能以輕松的心態(tài),聚精匯神、精神飽滿地投入到我們共同規(guī)劃的學(xué)習(xí)中來。第一單元第一單元有效演講的三要素有效演講的三要素n學(xué)會如何平衡表達內(nèi)容與方式n理解非語言因素對于演講的重要性n練習(xí)使用非語言技巧,以減緩緊張情緒學(xué)習(xí)目標(biāo):學(xué)習(xí)目標(biāo):有效演講的三要素有效演講的三要素nVerbal 語言的nVocal 聲音的nVisual 視覺的 在演講中,觀眾對你的印象一般基于三個要素在演講中,觀眾對你的印象一般基于三個要素 Verbal-你所說的內(nèi)容

2、你所說的內(nèi)容n字n句子n問題n語言n內(nèi)容的組織方式Verbal is the knowledge, expertise and information you possess. Vocal-你所說的方式你所說的方式n音量n音質(zhì)n吐字n連貫性n語音語調(diào)n語速Vocal is the the quality of your voice. Visual-形體語言形體語言n 形象n儀容舉止n姿勢n面部表情n手勢n眼神n位置移動n使用視覺輔助器材的方式Visual is what they see about yourpresentation, the way you look, the visuals

3、, the handouts, orthe actual product. Visual 55%Vocal 38%Verbal 7%演講三要素所占比例演講三要素所占比例 MeaningHow the message is delivered has more influence than the message itself !Unfortunate news for those of you that spend many hours gathering all the correct data, only to leave yourself no time for practicing y

4、our delivery 儀容儀容-整齊、清潔、利落、自信n服裝:套裝為宜n化裝:淡妝為佳n頭發(fā):整齊、利落、不可遮住臉部n襪子:膚色,不可有花紋n鞋子:有跟的包鞋n配件:首飾勿掛太多 女士:女士: 男士:男士:n服裝: 西裝以深藍、深灰較佳;素色襯衫;領(lǐng)帶顏色應(yīng)配合西裝色系。n頭發(fā):整齊、利落、不可遮住臉部n襪子:深色襪子,不可著白襪n鞋子:深色皮鞋,保持干凈 面部表情面部表情n面部表情應(yīng)與演講內(nèi)容吻合n不要因為緊張而使其走樣n防止習(xí)慣性地在演講商業(yè)話題時過份嚴(yán)肅 注意:注意: 提示提示n真誠n面部表情不要單一化n注意微笑,但不要在不該笑的時侯笑 小絕招:小絕招:n充份準(zhǔn)備n在觀眾中尋找笑臉

5、,并在演講時有意識地對著他們講話n以觀眾為重,不要把注意力放在自己身上 姿式姿式n頭是歪的嗎?n站姿端正嗎?n身體搖晃嗎?n動作太夸張或太保首嗎 檢查一下:檢查一下: 提示提示n站立時兩腳間的距離相當(dāng)于平時走路的 “一步大小 n身體略向前傾,并將重心落于雙腿間n上身挺直,但不僵硬 小竅門小竅門n將平時的習(xí)慣走路,不經(jīng)意間停住,此時雙腿間的距離便是站姿的適當(dāng)寬度n先并緊膝蓋,然后逐漸放松,但不往下沉。此法可舒緩緊張并防止站姿不端 手勢手勢n手臂放在身側(cè),并要輕松自如n強調(diào)想法時,手的動作要盡量放大n手勢動作的范圍要在腰部以上 要點:要點: 防止:防止:n重復(fù)做同一手勢或一個手勢時間過長n想做一個

6、手勢中途猶豫,欲做欲不做n過多或太夸張 小心得:小心得:n不做手勢時,手臂自然垂直身側(cè)n實際上你自己覺得很夸張的動作,對于觀眾而言,并不那么過份n經(jīng)常換換手勢 位置移動位置移動n 演講時呆在一個地方不動嗎?n移動時是不是只走一小步?n是不是經(jīng)常用背對著觀眾n是不是會繞著小圈子走 檢查一下;檢查一下; 提示:提示:n移動的距離至少可以是“三大步n可以用積極的移動方法。即:看著某人,并走過去對著他說話。 小心得:小心得:n移動會使觀眾有參與感n移動能舒緩緊張情緒n移動可強調(diào)某些要表達的觀點 目光交流目光交流n僅僅掃視一下全場n只對著幾個觀眾進行目光交流n盯著觀眾的前額或頭頂看,而不是“目光交流n看

7、天花板、地板、投影儀、白板,而不是觀眾 防止:防止: 提示:提示: 小竅門:小竅門:n針對一個一個的觀眾進行目光交流n目光交流的范圍應(yīng)覆蓋全場每次和一個觀眾沉著地目光交流,目光在每個人身上應(yīng)持續(xù)五秒鐘或者持續(xù)到一個意圖表達完整之后。在完成一個之后,轉(zhuǎn)向下一個人看著他,直到第二個也陳述完畢。你應(yīng)該把你要表達的內(nèi)容傳遞給觀眾,并要和他們進行目光交流,而觀眾也會因此認(rèn)為你控制著對話。 非語言交流的重要性非語言交流的重要性n加強了語言交流的重要性n眼光接觸使你更可信、真誠n姿勢端正有利于呼吸和發(fā)音順暢n當(dāng)強調(diào)觀點或要靠近聽眾時進行適宜的位置移動n利用手勢表達情感,但不要太多,否那么顯得nervous聲

8、音聲音n聽不見:由于發(fā)音低或不清楚,觀眾聽不到你的陳述n呆板的語調(diào):缺少語調(diào)的抑揚頓錯,演講人的聲音也很單調(diào)n試探性的聲調(diào):升調(diào),在句末時音調(diào)變得較高,會造成提問題的感覺n顯得萎靡不振:過低的嗓音使演講人對要講的話題沒有把握n不能贏得關(guān)注:一直講得很快,會使演講人和觀眾都不能獲得間歇,可能會失去觀眾的注意 普遍的發(fā)聲問題:普遍的發(fā)聲問題: 小竅門:小竅門:n想象你沒有擴音器而正在對五十到一百人講話。n平時大聲朗讀來改進你的音域和語調(diào)的抑揚,通過錄音機來練習(xí)增加你的語調(diào)的變化。 語言語言nSensory-based languagen運用比喻和比較的方法n適當(dāng)穿插一些佚事和小故事n引用一些著名的

9、語句n防止使用行話 怎樣的語言容易抓住觀眾的注意力?怎樣的語言容易抓住觀眾的注意力?有效演講的要點有效演講的要點n自然 (individuation)n生動 (attract audience)n適度 (credible)n傳達信息 (get the point, dont aberance) Presentation Skills Practice TipsnPosture姿勢nMovement移動nGestures手勢nFacial Animation面部表情nVoice聲音的的變化nPause and pace抑揚鈍挫nEye Contact 眼神接觸 Why presentation

10、effectively?“The world is moving so fast and theres so much clutter and noise you have to break through with a powerful presentation to get people to hear you.第二單元第二單元組織演講內(nèi)容組織演講內(nèi)容n了解組織演講內(nèi)容的的重要性n掌握天龍七部 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)組織演講內(nèi)容的六大步驟組織演講內(nèi)容的六大步驟n設(shè)定演講參數(shù)n建立聽眾檔案n將演講內(nèi)容導(dǎo)入范圍n找出尚需努力的范圍n組織收集到的信息n將內(nèi)容概適成大綱 一設(shè)定演講參數(shù)一設(shè)定演講參數(shù)n主

11、題subjectn目的purposen期望結(jié)果desired outcomen聽眾獲益度audience relevance 參數(shù)參數(shù)n 對演講者而言:集中思維,節(jié)省時間n對聽眾而言:明確方向和目標(biāo)二建立觀眾檔案二建立觀眾檔案n觀眾是誰?p年齡、性別、職務(wù)、經(jīng)驗、學(xué)歷n態(tài)度如何?p期望、例行、支持、反對n為何參加p自愿、指派n語言程度?p中文、英文、專門術(shù)語n哪些技巧可吸引注意力?n哪些技巧適得其反 分析觀眾:分析觀眾:三將演講內(nèi)容導(dǎo)入范圍三將演講內(nèi)容導(dǎo)入范圍n設(shè)定時間長短n簡短n隨意寫下各種觀點n落筆時將觀點組織一下 從你的范圍入手,準(zhǔn)備內(nèi)容:從你的范圍入手,準(zhǔn)備內(nèi)容: 四找出尚需努力的范圍

12、四找出尚需努力的范圍n 組織觀點n將各種觀點分類n將各種觀點與先前設(shè)定的演講參數(shù)對照n找出不符合演講參數(shù)的觀點n設(shè)法修復(fù) 五組織收集到的信息五組織收集到的信息n設(shè)計開場白:介紹主題,建立共識n成功的一半n抓住觀眾的興趣n各種方式故事、問題、名言、經(jīng)驗n主體:支持論點的資料、事實、實例n全面理解n邏輯性的表達n化繁為簡n前后照應(yīng)n一次一個觀念n結(jié)束:重述主題、再次強調(diào)重點n將觀眾情緒帶到最高點 六將內(nèi)容概括成大綱六將內(nèi)容概括成大綱n設(shè)定時間長短n簡短n隨意寫下各種觀點n落筆時將觀點組織一下 天龍七部天龍七部nOpening grabber好的開場白nObjective / Purpose目標(biāo)nO

13、verview演講內(nèi)容概括nBody, Content主體n時序、利/弊、定義/舉例 nReview / Sumary回憶、總結(jié)nCall to action觀眾獲益度nEnd grabber結(jié)尾印象深刻 第三單元第三單元 演講的準(zhǔn)備演講的準(zhǔn)備n了解準(zhǔn)備工作的重要性n知道如何減緩緊張情緒 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 演練演練n反復(fù)練習(xí)n多練習(xí)開場與結(jié)語n每次演練時選擇一種演講技巧著重練習(xí) 練習(xí)使用大綱練習(xí)使用大綱n大綱簡明n字體清晰 n練習(xí)如何使用大綱 減緩緊張情緒減緩緊張情緒n緊張是正常的n緊張實際不易被覺察n聽眾希望你成功謹(jǐn)記謹(jǐn)記n充份準(zhǔn)備n稍作停頓、深呼吸n相信自己會成功n練習(xí)、練習(xí)、練習(xí)看招看招

14、 第四單元第四單元使用視覺輔助器具使用視覺輔助器具n明確使用視覺輔助器具的目的n區(qū)分視覺輔助器具、演講大綱和觀眾手冊n學(xué)會選擇適宜的視覺輔助器具 學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)目的 為什么要使用視覺輔助器具為什么要使用視覺輔助器具n視覺神經(jīng)對大腦的控制比聽覺神經(jīng)大25倍n哥倫比亞大學(xué)的研究報告證明:p我們學(xué)習(xí)的感官來源有85%來自視覺n視覺輔助器具更好地p點明主題p節(jié)省時間p吸引注意力p加深記憶印象 視覺輔助器具使用原那么視覺輔助器具使用原那么n保持簡潔n圖表文字大小適中n每張文字不超過8行n一次只看一張n在圖表上做注記n不要擋住聽眾視線n演講者始終是中心,而不是輔助器具n面對觀眾演講 投影片投影片 (Tran

15、sparency)n內(nèi)容簡明扼要n文字要形象化n使用色彩來強調(diào)重點n空間安排要合理n使用正規(guī)字體n投影片的內(nèi)容與口授一致n給投影片編號n講解時要面對學(xué)員n投影片時用完畢應(yīng)立即挪開n課后把投影片復(fù)印件分發(fā)給學(xué)員n如有可能,使用圖案來顯示數(shù)字n調(diào)換投影片時應(yīng)關(guān)燈以免觀眾看到一片雜亂的圖像要點:要點: 注意:注意: 投影機投影機 (OHP)n使用筆或指示棒n靠近投影片n應(yīng)備有一只備用燈泡n應(yīng)預(yù)先擺正投影正中焦距,不偏差n用硬卡紙來覆蓋n切忌用手指去點n不要太遠離投影機,否那么會分散觀眾的注意力n電線應(yīng)使用膠布固定于地板n移動時別出聲n切忌使用薄紙片要點:要點: 注意:注意: 掛圖掛圖 (FLIP C

16、HARTS)n能夠移動n字體要正規(guī)并且要寫得大n使用色彩來突出重點n用鉛筆注意上提示和作記號n可以在墻上粘貼n紙張不能防水n慎防 “滲透色彩要點:要點: 注意:注意: 白板白板 (WHITE BOARDS)n版面大n可使用多種色彩n擦拭后即可書寫n不使用電力n白板需用特別白板筆要點:要點: 注意:注意: 錄像錄像 (VIDEO PLAYER)n在放錄像前交代背景n留在室內(nèi)n錄像帶應(yīng)放在正確的位置n預(yù)先知道如何操作n切忌離開,以免觀眾認(rèn)為錄像不重要要點:要點: 注意:注意:第五單元第五單元處理觀眾的提問處理觀眾的提問n明確問題與答復(fù)的重要性n學(xué)習(xí)如何專業(yè)地處理觀眾的提問學(xué)習(xí)目的:學(xué)習(xí)目的:何時答復(fù)以下問題何時答復(fù)以下問題n正式演講yesn非正式演講yesn解決issue研討會yesn時間有限的演講yesn參與人數(shù)很少的演講y

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