吉林省自學考試項目管理軟件實踐作業(yè)

1、吉林省自學考試項目管理軟件實踐作業(yè)考生姓名： xxxxx 考 核 號： xxxx 準考證號：_xxxxxxxxxxx完成日期：_2012.08.19 考核老師：_目錄實踐作業(yè)內容2排水工程項目基本情況4建立項目計劃5資源與資源規(guī)劃7熟悉幾種任務視圖和資源視圖9項目信息提取17項目成本管理 18項目動態(tài)跟蹤25問題1、項目工期是多少天？28問題2、項目所使用的總資金是多少？28論述：項目管理軟件和項目管理的關系28 項目管理軟件MSP 2003操作實例項目管理軟件PROJECT 2003操作實例將圍繞一個小型的“排水工程”項目管理進行，通過上機操作，各位學員應該了解并熟悉項目管理軟件PROJEC

2、T 2003中涉及的管理技術和基本操作。排水工程項目基本情況實踐二使用PROJECT 2003對“排水工程”項目的子項目“回填”進行管理。排水工程項目基本情況項目名稱：排水工程項目的開始日期：2012年5月1日日程排定方法：從項目的開始之日起項目日歷：標準日歷工作時間：每周工作6天，每天8小時任務清單列表：大綱級別任務名稱工期每工作日使用的資源約束條件4砌檢查井5 工作日普通工：4個瓦工：4個5閉水試驗2 工作日工程師：1個管道工1：2個6回填土方5 工作日普通工：4個挖土機：1臺資源可使用情況：資源名稱最大單位標準工資率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.00/工時按比例管道工14￥5.0

3、0/工時￥20.00按比例瓦工4￥5.00/工時￥20.00按比例工程師1￥150.00/工作日按比例挖土機1￥1,000.00/工作日￥1,000.00結束任務之間的相關性：砌檢查井閉水試驗回填土方 建立項目計劃 1設定項目信息 鼠標單擊新建按鈕，或點擊“任務窗格”中的“空白項目”，系統啟動“項目1的項目信息”對話框。開始設置排水工程的項目信息。如對話框未出現，使用菜單“項目/項目信息”命令，啟動對話框。項目管理軟件實踐報告實踐二 回填項目管理軟件實踐報告實踐二 回填項目管理軟件實踐報告實踐二 回填項目管理軟件實踐報告實踐二 回填項目管理軟件實踐報告實踐二 回填日程排定方法選擇“從項目開始之

4、日起”（正排方法），開始日期設為圖中所示，項目日歷選擇“標準”日歷，其余默認，按確定按鈕。點“文件/保存”保存項目文件，選擇合適的保存位置，項目文件名存為“排水工程”，類型為“項目”。執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項卡，輸入項目摘要信息。標題為“排水工程”（用于顯示在甘特圖首行），作者為自己的姓名,楊智明.單位“吉林工程技術師范學院”。其余選項可自己填寫一些其他信息，如：主題、關鍵詞，備注，以便于項目文件的管理。執(zhí)行菜單“工具/選項”命令，設置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”選項卡，選中大綱選項下的“顯示大綱數字”和“顯示項目摘要任務”，其余默認。選擇“日程”選項卡，將工作分配單位顯示為“十

5、進制數”，默認任務類型設為“固定工期”，取消“新任務為投入比導向”的選中態(tài)。點擊“設為默認值”按鈕，以后再建新項目時不必重新設置。2、設置日歷工作時間利用項目向導設置工作日歷，將星期六設為“非默認工作時間”，星期一至星期六的工作時間更改為8：3012：00，13：0017：30兩段時間。3、建立任務列表在甘特圖視圖中建立任務列表，打開甘特圖視圖，在任務名稱中依次輸入排水工程各任務名稱（見任務情況表）。通過格式工具欄的大綱設置（升級、降級），以大綱結構組織任務，最終結果見下圖。其中：排水工程不要輸入，通過前面“工具/選項”的設置顯示。按任務情況表的工期值設置任務的工期，摘要任務不用設置，它將自動

6、匯總下屬的子任務的工期，但不是子任務數據的數學相加，請注意挖溝和鋪管兩個摘要任務的工期。任務結束的工期設為0，表示它是里程碑任務。4、設定任務相關性利用前置任務設置各任務的相關性。當完成任務相關性設置后，請問目前排水工程的工期是多少？2設置日歷工作時間執(zhí)行菜單“工具/更改工作時間”命令，選擇“標準（項目日歷）”。 將星期六設為“非默認工作時間”，星期一至星期六的工作時間更改為8：3012：00，13：0017：30兩段時間。學員自己可練習使用向導修改日歷。3建立任務列表在甘特圖視圖中建立任務列表，打開甘特圖視圖，在任務名稱中依次輸入排水工程各任務名稱（見任務情況表）。通過格式工具欄的大綱設置（

7、升級、降級），以大綱結構組織任務，最終結果見下圖。其中：排水工程不要輸入，通過前面“工具/選項”的設置顯示。按任務情況表的工期值設置任務的工期，摘要任務不用設置，它將自動匯總下屬的子任務的工期，但不是子任務數據的數學相加，請注意挖溝和鋪管兩個摘要任務的工期。任務結束的工期設為0，表示它是里程碑任務。4設定任務相關性在條形圖上，使用鼠標拖動建立任務之間的鏈接，雙擊鏈接線更改鏈接，設定重疊或延隔時間，滿足項目的具體要求。當完成任務相關性設置后，請問目前排水工程的工期是多少？5、設置任務詳細信息選中竣工驗收任務，啟動“任務信息對話框”，在“備注”卡中輸入“驗收專家組人員數不能少于5人”。6識別關鍵路

8、徑使用“甘特圖向導”識別關鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向導”，選中“關鍵路徑”，條形圖上將用紅色表示關鍵任務，用藍色表示非關鍵任務。點擊“完成”，按開始“開始設置格式”按鈕。資源與資源規(guī)劃1建立資源庫執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點擊“視圖欄”中的“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時類資源與材料類資源在輸入時的不同之處。2為任務分配資源使用分配資源對話框分配資源：1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。2）單擊工具欄中的“分配資源” 按鈕，或執(zhí)行菜單“工具/分資源”命令，啟動“分配資源” 對話框。3）選中要分配資源的任務。4）在

9、分配資源對話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。5）單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務。如果要分配的資源單位不是1，可直接在“單位” 編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修改。在“任務分配狀況”視圖，選中一個任務或任務分配的資源，單擊工具欄中的“到選定任務”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參與工作的情況。1甘特圖使用“甘特圖向導”進行條形圖格式化。使用“條形圖樣式”進行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/條形圖樣式”，啟動如圖“條形圖樣式”對話框。執(zhí)行菜單“格式/時間刻度”，啟動如圖“時間刻度”對話框，依據圖中所示進行甘特圖的時間刻度設定。時間刻度選項為兩層，中層格式單位為周，標簽：*年*月

10、*日，計數為1；底層單位為天，標簽：日，一，二，計數為1，時間刻度選項為兩層。2網絡視圖單擊“網絡圖”視圖，查看網絡圖的信息。找出關鍵任務，非關鍵任務，查看任務的工期，開始時間，每個任務的資源分配情況。3任務分配狀況視圖單擊“任務分配狀況”視圖，查看工作分配詳細信息。4任務窗體視圖單擊“其他”視圖，選擇“任務詳細窗體”，單擊“應用”，如圖。5日歷視圖單擊“日歷”視圖，了解日歷視圖。6資源使用狀況視圖單擊“資源使用狀況視圖”，了解資源使用狀況視圖。7在視圖上應用表在任務類視圖或資源類視圖中，選取菜單“視圖/表”，選擇其中的某一張表。在相應的視圖中顯示相關信息。項目信息提取1使用篩選器在任務類或資

11、源類視圖上，使用菜單“項目/篩選”命令，然后單擊具體篩選品，如關鍵，摘要任務，所有任務（任務類）；資源-材料，資源-工時，全部資源（資源類）。2使用分組在任務類或資源類視圖上，使用菜單“項目/分組依據”命令，然后單擊具體分組條件，如工期等。如下圖所示：項目成本信息：資源成本費率表的使用 1）單擊菜單“視圖”選“任務分配狀況”，切換到“任務分配狀況”視圖。2）在“砌檢查井”的任務下，選擇“普通工”，單擊“工作分配信息”按鈕，啟動如上對話框。3）在“成本費率表”下拉選擇框中選取費率表B。4）按下“確定”按鈕，設置完成。觀察成本的變化，砌檢查井的成本是否為2480.00。任務的固定的成本的設定：1）

12、執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視圖。2）執(zhí)行“視圖/表/成本”命令，切換到任務的“成本”表，如下圖。3）在任務竣工驗收的固定成本域中輸入1000.00，按比例累算成本。觀察總成本的變化?，F金流量報表：1）執(zhí)行“視圖/報表”命令，顯示如上圖的“報表”對話框。2）在“報表”對話框中選定“成本”類，按“選定”按鈕，顯示“成本報表”對話框。3）在“成本報表”對話框中，選中“現金流量”，按“選定”按鈕，就將出現“現金”流量報表的預覽畫面。如下圖。4）對現金流量報表的頁面設置進行自我設置。完成后關閉。思考：如果成本超出預算，如何降低成本。資源過度分配了解資源過度分配的狀態(tài)請用以下幾種方法找

13、出資源過度分配的相關信息1）查標記列。在資源工作表中的“標記”列中查找黃色警告符號。2）以顏色辯認。在資源工作表中，以紅色標識資源過度分析信息。3）在資源使用狀況視圖中使用工具欄上“到下一個資源過度分配處”，系統自動找到第一資源過度分配的資源，繼續(xù)直到已無過度分配的資源為止。問排水工程中哪些資源被過度分配，過度分配的類型有何不同。資源過度分配的解決1利用“調配資源”功能自動解決：1）單擊“工具/調配資源”，彈出“資源調配”對話框。2）采用默認方式如上圖所示。3）單擊“開始調配”。4）出現如下圖對話框，說明排水工程中存在著不能自動解決的資源過度分配情況。單擊“忽略”。直到“調配資源”運行結束。

14、查看資源普通工的過度分配已經解決，分析是PROJECT2002是如何解決該問題。2人工方式解決資源過度分配請采用以下一種方式解決:l 延長任務工期l 設定資源加班時間l 修改資源日歷項目動態(tài)跟蹤保存比較基準：1）執(zhí)行“工具/跟蹤/保存比較基準”選項。2）再指定要保存的比較基準為比較基準。3）選中“完整項目”選項。4）按“確定”按鈕，完成設定。對保存的比較基準作一次備份，重復上述步驟，第2）步中指定為比較基準5。查看比較基準1）使用“項目統計”：執(zhí)行菜單“項目/項目信息”，單擊“項目統計”。2）使用“跟蹤甘特圖”：單擊“跟蹤甘特圖”視圖，查看灰色條形圖。3）使用“比較基準”表：在“跟蹤甘特圖”視

15、圖上，執(zhí)行“視圖/表/其他表”命令，選取“比較基準”項，單擊“應用”。跟蹤任務實際進程將任務的實際數據輸入到項目文件中，閉水試驗的工期改為三工作日。和比較基準計劃比較在“跟蹤甘特圖”視圖上，查看比較基準與實際項目的對比，發(fā)現比較基準與實際在差異。問題1、項目工期是多少天？答: 13天問題2、項目所使用的總資金是多少？答：￥8,540.00論述：項目管理軟件和項目管理的關系？項目管理是為了使工作項目能夠按照預定的需求、成本、進度、質量順利完成，而對人員（People）、產品（Product）、過程（Process）和項目(Project)進行分析和管理的活動。 目前國內企業(yè)對項目管理水平和方法越

16、來越重視，而合適的項目管理軟件在其中起了極其重要的作用！主要有工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件2大分類。 隨著微型計算機的出現和運算速度的提高, 20 世紀80 年代后項目管理技術也呈現出繁榮發(fā)展的趨勢, 項目管理軟件開始出現。對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的?？梢哉f計算機技術的發(fā)展對項目管理深入應用起了舉足輕重的作用。根據管理對象的不同, 項目管理軟件可分為: 進度管理; 合同管理; 風險管理; 投資管理等軟件。 根據提高管理效率、實現數據/信息共享等方面功能的實現層次不同, 又可分為: 實現一個或多個的項目管理手段,

17、 如進度管理、質量管理、合同管理、費用管理, 或者它們的組合等; 具備進度管理、費用管理、風險管理等方面的分析、預測以及預警功能; 實現了項目管理的網絡化和虛擬化, 實現基于Web 的項目管理軟件甚至企業(yè)級項目管理軟件或者信息系統, 企業(yè)級項目管理信息系統便于項目管理的協同工作, 數據/信息的實時動態(tài)管理, 支持與企業(yè)/項目管理有關的各類信息庫對項目管理工作的在線支持。 國外項目管理軟件有：Oracle 公司的Primavera P6、Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等軟件種項目管理軟件價格的差

18、異也較大， 從幾萬元到幾十萬元不等。適于中小型項目的軟件價格一般僅為幾萬元， 適于大型復雜項目的軟件價格則為十幾萬到幾百萬元。預算及成本控制大部分項目管理軟件系統都可以用來獲得項目中各項活動、資源的有關情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計算，也可以具體明確到期支付日；對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對各種材料，可以設立相應的會計和預算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運行成本函數。大部分軟件程序都應用這一信息來幫助計算項目成本，在項目過程中跟蹤費用。項目過程中，隨時可以就單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本與預算成本進行對比分析，在計劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數軟

19、件程序可以隨時顯示并打印出每項任務、每種資源（人員、機器等）或整個項目的費用情況。日程表日程表程序主要用來對項目中各個單項資源或一組資源確定工作時間?？梢杂眠@些日程表計算出項目的進度計劃。大部分系統軟件都對基本工作時間設置一個默認值，比如星期一到星期五，早上8點到下午5點，中間有一小時的午餐時間。對于各個單項資源或一組資源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班時間，按非工作時間輸入公司假期，輸入各種換班（白天、夜晚），包括節(jié)假日以及數量單位（小時、天、周）。匯報工作進程時要用到這些日程表，它通?？梢愿鶕總€單項資源按天、周或月打印出來，或者將整個項目的日程打印成一份全面的，可能有墻壁大的項目日

20、程表。電子郵件一些項目管理軟件程序的共同特征是可以通過電子郵件發(fā)送項目信息。這一功能使得用戶不必通過打印機或屏幕顯示，直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件，項目團隊成員可以了解重大變化，比如最新的項目計劃或進度計劃，可以掌握當前的項目工作情況，也可以發(fā)出各種業(yè)務表格。圖形對于有大量活動事項的項目工程，人工制出一份甘特圖或網絡圖，或人工進行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當前項目管理軟件的一個最突出的特點是能在最新數據資料的基礎上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網絡圖。有了基準計劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統中，圖表自動會反映出這些改變。項目管理軟件可以將甘特圖中的任務連

21、接起來，顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網絡圖之間來回轉換顯示。另外，圖形和表格通常有以下功能供用戶使用： 進行任務和關系的交互式操作處理。例如，通過圖表連接任務，改變優(yōu)先關系或通過擴展活動持續(xù)顯示功能來改變活動持續(xù)時間。 . 定制格式，例如圖形大小、標題、顏色、字型以及文件布局。 . 顯示任務或成本的基準對照表。 . 突出關鍵路徑，顯示出任何活動的延緩。 . 放大或縮小顯示圖像。轉入/轉出資料許多項目管理軟件包允許用戶從其他應用程序，比如文字處理、電子表格以及數據庫程序中獲得信息。為項目管理軟件輸入信息的過程叫做轉入。例如，你只需在需要時轉入某個電子表格的信息就可以了，

22、而大可不必將電子表格中有關人員或機器的成本信息重新鍵入項目管理軟件程序，而且這樣還可能會輸入相互沖突或錯誤的資料。同樣地，常常也要把你的項目管理軟件的一些信息輸入到這些應用程序中去。發(fā)出信息的過程叫做轉出。例如，可能要把對某一承包商的進度計劃報告轉出到文字處理備注文件中。 處理項目有些項目規(guī)模很大，需要分成較小的任務集合或子項目。另一種情況是經驗豐富的項目經理同時管理好幾個項目，而且，團隊成員也同時為多個項目工作，在多個項目中分派工作時間。在這種情況下，大部分項目管理軟件程序能提供幫助。它們通?？梢詫⒍鄠€項目儲存在不同文件里，這些文件相互連接。項目管理軟件也能在同一個文件中儲存多個項目，同時處

23、理幾百個甚至幾千個項目，并繪制出甘特圖和網絡圖。制作報表項目管理軟件包在最初應用時，一般只有少數報表，通常是列表總結進度計劃、資源或預算。今天，決大多數項目管理軟件包都有非常廣泛的報表功能。下面列出一些可制作的報表內容： . 項目全面匯報報表。 . 項目主要階段（里程碑）報表。 . 一定時期內的各種信息，例如這一時期內完成和正在進行的任務，以及準備開始的任務。 . 財務報表，顯示全面的信息，包括所有任務、整個項目預算、超支情況、累計預算成本、實際成本以及承付款項。 . 成本/進度控制系統準則（c/scsc）報表。通常美國國防部進行國防項目時要求使用這個報表。 . 對項目的各種或一組資源進行資源配置報表。 .定制的標準報表、交叉報表、變量基準對比表。資源管理目前的項目管理軟件都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標準及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計劃日程表。對每種資源加以約束，比如它可被利用的時間數量。用戶可以按百分比分為任務配置資源，設定資源配置的優(yōu)先標準，為同一任務分配各個資源，并保持對每項資源的備注和說明。系統能突出顯示并幫助修正不合理配置，調整和修勻資源配置。大部分軟件包可以