論民航機場工程建設(shè)檔案的重要性.doc

1、論民航機場工程建設(shè)檔案的重要性摘 要：近些年來，伴隨我國經(jīng)濟的告訴發(fā)展，交通運輸行業(yè)蓬勃發(fā)展，特別是民航業(yè)，各地機場不斷擴建、新建，數(shù)量不斷增多且建設(shè)規(guī)模越來越大，民航機場建設(shè)工作量也持續(xù)增長。在這樣的背景下，為了可以更好地滿足社會的發(fā)展需求，那么就要充分重視民航機場建設(shè)工作，特別是檔案工作，加強檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，為民航機場建設(shè)留下一筆寶貴信息資，它承載著歷史，記錄著發(fā)展，見證著改革。民航機場在建設(shè)這些文檔材料全面反映了建設(shè)工程的全流程詳細(xì)情況，這些文字、照片、圖標(biāo)、實物對國家和社會有著重大的保存價值。同時也為推動我國民航事業(yè)的良好發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。本文首先分析p 了民航機

2、場工程建設(shè)檔案的重要性，然后提出加強檔案管理的策略，僅供參考?！娟P(guān)鍵詞】：p ：民航機場;檔案管理;建設(shè)檔案;重要性DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2021.27.021民航機場工程建設(shè)檔案是對各個環(huán)節(jié)與狀況的真實記錄，其屬于民航機場非常關(guān)鍵的信息資。其不僅屬于民航、甚至是國家的重要信息資，另外也是機場建設(shè)、改建以及維護的重要依據(jù)。因此，就要明確這些檔案資料的重要價值，加強對檔案的管理，充分確保檔案的真實性與有效性，從而有效地推動民航事業(yè)與社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。1 民航機場工程建設(shè)檔案的重要性分析p 機場建設(shè)檔案全面、真實、系統(tǒng)地記錄了機場的建設(shè)情況，其具有多元化的載

3、體形式。其對建筑工程建設(shè)的全過程進行詳細(xì)的記錄，通過這些檔案人們能夠隨時、準(zhǔn)確地掌握機場建設(shè)的每個細(xì)節(jié)以及過程。除此以外，也為機場的運營管理工作提供有力的依據(jù)，為機場的維護、工程建設(shè)項目過程的檢驗、竣工后的運用管理以及質(zhì)量評定提供重要依據(jù)，能夠充分反映出工程項目的管理水平和質(zhì)量。我國采用的基建工程檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)是一票否決制1，即假如建設(shè)檔案工作沒有通過驗收，那么此項目就會取消驗收通過資格。在此狀況下，針對基本建設(shè)工程而言，檔案工作的質(zhì)量水平會直接關(guān)系到整個基建工程的開展情況，有著關(guān)鍵性的作用與地位。在工程竣工驗收環(huán)節(jié)，“建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書”是建設(shè)工程項目竣工備案的必備條件之一，也是各地機場

4、合法合規(guī)運營的先決條件。因此，只有切實做好檔案管理工作才可以使得機場的基礎(chǔ)設(shè)施得到良好的建設(shè)以及維護，有效促進民航企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利開展，提升其整體的運營水平，改善經(jīng)營效果，推動民航企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2 加強民航機場工程建設(shè)檔案管理的策略1）制定科學(xué)完善的檔案管理制度。為了可以充分做好民用機場建設(shè)項目的檔案管理工作，那么就必須要制定科學(xué)完善的相關(guān)制度，要獲得制度方面的保障。要和國家的檔案局出臺的建設(shè)項目管理規(guī)范民用機場建設(shè)管理規(guī)定民用機場建設(shè)項目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范等，使得有關(guān)單位明確自身在檔案管理中擔(dān)負(fù)的重要職責(zé)，進一步優(yōu)化與完善檔案的歸檔、移交以及驗收等各項作業(yè)。要采用調(diào)查問

5、卷的方式，充分了解機場工程試用各類技術(shù)用表等內(nèi)容，并且進行不斷的優(yōu)化與完善，從而為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的申報做好充分的準(zhǔn)備工作，使得檔案管理做到有據(jù)可依、有章可循。要制定完善的規(guī)章制度，例如登記與驗收制度等，從而使得民用機場建設(shè)檔案得到良好的管理與保存。2）建立便捷的交流平臺。民航行業(yè)的檔案主管部門要充分發(fā)揮自身的帶頭作用，根據(jù)相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn)，例如，機場類型或者是地區(qū)等，建立一些機場建設(shè)項目檔案工作協(xié)作小組，而且要對小組的活動規(guī)程進行不斷的優(yōu)化與完善。要采用調(diào)研、座談會以及交叉檢查等多種不同的方式，借助于微信公眾號以及群等平臺積極地完成項目檔案工作的交流與互動2。要大力宣傳優(yōu)秀的經(jīng)驗成果，樹立模范的標(biāo)桿，

6、營造出良好的氛圍，使得各個小組間進行互相幫助、互相學(xué)習(xí)、互相借鑒，從而使得各個機場的建設(shè)項目進行良好的溝通與交流，進行有機的協(xié)調(diào)，相互合作，共同發(fā)展。3）加強專項驗收。目前，許多項目在竣工驗收以及行業(yè)驗收時沒有加強對檔案資料檢查工作的有效約束與管理。所以，就必須要充分重視檔案專項驗收工作，在此基礎(chǔ)上才能嚴(yán)格地管理與控制檔案的質(zhì)量。要在建設(shè)項目管理規(guī)范民用機場建設(shè)管理規(guī)定民用機場建設(shè)項目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范中加入檔案專項驗收的內(nèi)容，從制度的層面上充分重視此項工作，明確此項工作是機場建設(shè)項目竣工驗收以前的關(guān)鍵工作，驗收能否通過會對項目竣工驗收工作的開展發(fā)揮著重要的影響作用。一方面，將工程

7、檔案竣工驗收與合同執(zhí)行和結(jié)算掛鉤;另一方面，要進一步地明確檔案專項對此項工作的職責(zé)、權(quán)利與責(zé)任，實現(xiàn)對工作局面的進一步優(yōu)化與創(chuàng)新，從而充分發(fā)揮國家與省級檔案行政管理部門的監(jiān)督與管理作用，使得民航行政機構(gòu)檔案部門能夠積極地參與進來，并且獲得項目建設(shè)單位的積極配合等，在此基礎(chǔ)上更好地發(fā)揮檔案專項驗收的作用，更好地管理與控制檔案質(zhì)量。4）加強人才隊伍建設(shè)。目前，一些民航機場檔案人員存在著錯誤的認(rèn)識或淡薄的管理意識，認(rèn)為檔案管理工作并不重要。更有甚者，部分民航機場都尚未建立專門的檔案管理部門，更是缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才，于是也就會制約檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了改變現(xiàn)狀，需要從幾個方面強化并提升民

8、航機場檔案建設(shè)工作。一方面，各大民航機場要加強檔案管理隊伍建設(shè)工作，要選出優(yōu)秀的人才負(fù)責(zé)檔案管理工作。另一方面，要加強培訓(xùn)教育，使得管理人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力。最后，要引進更加優(yōu)秀的檔案管理人才，從而使得檔案管理隊伍得到有效的拓充，提升其管理水平。此外，要培養(yǎng)檔案工作人員的自學(xué)能力，要求這些人員不但要能夠具備先進的檔案業(yè)務(wù)知識以及實操能力，同時也要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)等，了解民航機場工程建設(shè)的相關(guān)知識等，要不斷學(xué)習(xí)、不斷研究，要自主學(xué)習(xí)、自主探索，積極主動地參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解檔案工作的新知識、新標(biāo)準(zhǔn)與新制度，從而更好地勝任本職工作。5）制定科學(xué)完善的質(zhì)量審核機制。為了提升檔案管理

9、水平，就要建立完善的質(zhì)量審核機制。首先，要由多方共同建立完善的工程檔案質(zhì)量監(jiān)控體系。在將檔案歸檔整理以后，先要由施工單位開展自查工作，在此基礎(chǔ)上制定自查意見，并上報到監(jiān)理單位。接下來，由監(jiān)理單位實現(xiàn)對這些檔案資料的二次審核，并制定質(zhì)量審核意見，將其反饋給施工單位，由后者結(jié)合意見內(nèi)容作出整改，而且要抄送給建設(shè)單位。在竣工檔案送到建設(shè)單位后，建設(shè)單位要嚴(yán)格地分析p 監(jiān)理單位提出的意見，確保沒有質(zhì)量問題以后再辦理移交手續(xù)3。城建檔案館要對整個過程進行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，發(fā)揮自身的指導(dǎo)作用，從而保證檔案的有效性與規(guī)范性。除此以外，要把檔案管理職責(zé)納入崗位責(zé)任制中，要使得參建單位的所有工作人員互相監(jiān)督，建立

10、多級審核機制，而且進行逐級的簽字確認(rèn)，建立完善的工程檔案縱向質(zhì)量控制體系，要從內(nèi)容的層面上嚴(yán)格控制檔案的質(zhì)量，保證檔案的信息資料是真實、可靠的。此外，建設(shè)單位也可以聘請第三方專業(yè)的工程檔案咨詢機構(gòu)，由其嚴(yán)格、全面地管理與控制施工檔案的質(zhì)量，保證檔案符合接收標(biāo)準(zhǔn)。總之，民航機場建設(shè)工程檔案能夠?qū)C場建設(shè)的全過程進行真實、完整的記錄與反映，并且對機場建設(shè)的發(fā)展歷史變遷進行記載。所以，要充分重視這些檔案，并且做好對檔案的管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性與有效性，在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮檔案對于民用機場建設(shè)的重要作用，推動我國民航事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。【參考文獻(xiàn)】：p 1盧鎖，梁紅.探討民航機場建設(shè)檔案管理的

11、重要作用J.大科技，20，（07）：8-9.2王慧.民用機場建設(shè)項目檔案管理的思考J.卷宗，20，0（21）：119.3張芮.淺談民航機場建設(shè)檔案資料的收集管理J.檔案時空，20，（08）：30-31.作者簡介魏士妮（1990-），女，漢族，陜西人，助理，大學(xué)本科，研究方向：工程建設(shè)檔案管理。猜你喜歡 重要性檔案管理 論政府部門財務(wù)報告審計重要性會計之友(2021年8期)2021-04-07新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新探析卷宗(2021年13期)2021-08-10蜜蜂作文評點報·低幼版(2021年4期)2021-02-12新農(nóng)村建設(shè)形勢下衛(wèi)生院檔案管理工作探討新農(nóng)村(20年3期)20-08-20事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革環(huán)球市場信息導(dǎo)報(20年18期)20-