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文檔簡(jiǎn)介

1、聚焦??怂咕劢垢?怂?激情世界車(chē)激情世界車(chē)全新??怂乖嚦嗽囻{、福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議策劃方案全新??怂乖嚦嗽囻{、福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議策劃方案l通過(guò)本次活動(dòng),加深消費(fèi)者對(duì)百年福特品牌的認(rèn)識(shí)和了解,全面有效提升福特品牌形象l通過(guò)本次試乘試駕活動(dòng),使體驗(yàn)的駕駛者集中地、有效地感受福克斯產(chǎn)品的優(yōu)異性能,和特有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),享受??怂躬?dú)特的駕駛樂(lè)趣l創(chuàng)造與試駕者的深度交流,有效作用于直接的消費(fèi)群體和影響消費(fèi)群體,從而直接促進(jìn)最終的產(chǎn)品銷(xiāo)售l讓試駕者在寓駕于樂(lè)中盡享??怂柜{駛激情l建立良好的媒體關(guān)系,利用媒體打造強(qiáng)力的宣傳攻勢(shì)(此前西區(qū)的媒體并沒(méi)有全部參加CAF統(tǒng)一的發(fā)布會(huì)),并通過(guò)媒體的宣傳廣泛的讓消費(fèi)

2、者認(rèn)識(shí)到全新的福特??怂顾够顒?dòng)目的活動(dòng)主題、口號(hào) 主題:聚焦福克斯主題:聚焦??怂?激情世界車(chē)激情世界車(chē) 全新福克斯試乘試駕活動(dòng)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng) 口號(hào):活得精彩口號(hào):活得精彩l聚焦福克斯:??怂故且活w明亮、璀璨的星星,它代表了“尊貴、經(jīng)典、時(shí)尚”,聚焦??怂共粌H僅是讓消費(fèi)者關(guān)注??怂沟耐庠?,更多的是關(guān)注??怂沟膬?nèi)在精華,以及其品牌卓越性給人們帶來(lái)的精彩生活l激情世界車(chē):??怂故且徊肯碜u(yù)世界的冠軍車(chē),從1998年誕生以來(lái)在全球獲得超過(guò)75個(gè)主要獎(jiǎng)項(xiàng),包括13項(xiàng)年度最佳車(chē)型,是一部在汽車(chē)發(fā)展史上唯一同時(shí)獲得歐洲和北美年度車(chē)風(fēng)云車(chē)(2004)的車(chē)型,??怂?一部名至實(shí)歸的世界之車(chē)。能獲得如此殊

3、榮非其他車(chē)型可以企及,福特血統(tǒng) 與德國(guó)工藝、歐洲時(shí)尚風(fēng)格設(shè)計(jì)、精準(zhǔn)操控與賽車(chē)底盤(pán)技術(shù)l活動(dòng)主題闡述了全新??怂罐I車(chē)的優(yōu)良品質(zhì),并同時(shí)符合了福特??怂罐I車(chē)的定位“活得精彩”活動(dòng)主題說(shuō)明活動(dòng)主題說(shuō)明活動(dòng)安排活動(dòng)安排活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間:2005年11月24日-26日(針對(duì)西區(qū)媒體) 2005年11月25日-27日(針對(duì)云南大客戶)地點(diǎn):云南澄江撫仙湖風(fēng)景區(qū)(距昆明90分鐘車(chē)程)入住酒店:陽(yáng)光海岸酒店(針對(duì)西區(qū)媒體) 玉波苑酒店(針對(duì)云南大客戶) 活動(dòng)宣傳對(duì)象福特汽車(chē)西區(qū)媒體記者:全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)福特汽車(chē)云南大客戶:福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議 全新福克斯試乘試駕活動(dòng)活動(dòng)流程活動(dòng)流程全新??怂乖嚦嗽囻{

4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程 11月24日 :媒體人員辦理報(bào)到、入住手續(xù) 簡(jiǎn)述: 1、媒體人員到達(dá)昆明后由接待人員統(tǒng)一安排分批送往云南澄江陽(yáng)光海岸酒店,酒店接待組工作人員負(fù)責(zé)登記、發(fā)放資料 、發(fā)放統(tǒng)一服裝、安排住房等接待工作(被邀請(qǐng)的與會(huì)人員要求保留好交通費(fèi)用單據(jù),以便進(jìn)行交通費(fèi)用補(bǔ)貼)。 2、中午安排先到媒體人員進(jìn)午餐,下午媒體人員自由安排. 3、18:00 19:30 晚餐 4、晚上:媒體人員自由安排全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng) 報(bào)到程序: 1、辦理交通費(fèi)用 2、發(fā)放會(huì)議資料 3、發(fā)放代表證(記者證上已注明試駕分組情況及可參與的娛樂(lè)項(xiàng)目) 4、房間安排 詳細(xì)流程(24日)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)

5、責(zé)人協(xié)助物料配合備注11月24日8:00開(kāi)始接待組人員分赴機(jī)場(chǎng),按照到達(dá)時(shí)間接待媒體人員到休息處休息,配備水果、茶水招待客戶云南萬(wàn)福旅 行 社 、茶室接站牌、水果、茶水等將媒體人員集中后分批送往澄江陽(yáng)光海岸酒店,每臺(tái)車(chē)配備萬(wàn)福接待人員1名、旅行社人員1名,在行車(chē)過(guò)程中,旅行社人員可對(duì)昆明、撫仙湖等風(fēng)景區(qū)進(jìn)行相應(yīng)介紹,以緩解客戶旅途疲勞云南萬(wàn)福旅 行 社 、賓館接送車(chē)輛接送車(chē)輛統(tǒng)一裝飾、要求車(chē)輛干凈、檔次高客戶到達(dá)酒店接待過(guò)程車(chē)輛到達(dá)陽(yáng)光海岸酒店前10分鐘跟車(chē)萬(wàn)福接待員工通知賓館接待人員做好接車(chē)準(zhǔn)備云南萬(wàn)福陽(yáng)光海岸旅行社簽到本、簽到表簽字筆、禮品袋交通費(fèi)現(xiàn)金補(bǔ)貼車(chē)輛到達(dá)酒店,跟車(chē)接待人員組織媒體

6、人員下車(chē)報(bào)到云南萬(wàn)福旅行社1、組織媒體人員到簽到本上簽名接待組旅行社2、簽名后接待人員根據(jù)安排表分配房間、憑交通票據(jù)發(fā)放交通費(fèi)補(bǔ)貼、會(huì)議資料袋,確認(rèn)無(wú)誤后媒體人員簽字認(rèn)可接待組旅行社 詳細(xì)流程(24日)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)客戶到達(dá)賓館接待過(guò)程3、引導(dǎo)媒體人員進(jìn)房間休息接待組旅行社4、接送車(chē)輛與接待人員返回昆明接待組旅行社5、接待人員準(zhǔn)備第二組人員接待接待組旅行社11:30接待人員負(fù)責(zé)安排已到媒體人員到餐廳進(jìn)行就餐接待組賓 館 、 后勤組 自助餐下午媒體人員自由安排接待組18:10接待人員負(fù)責(zé)安排媒體人員進(jìn)行就餐接待組 詳細(xì)流程(24日)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)1 8 : 3 5 -19:30晚

7、餐時(shí)間接待組賓館晚上媒體人員可自由活動(dòng)接待組賓館 詳細(xì)流程(24日)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程 簡(jiǎn)述:9:00 10:00 產(chǎn)品推介10:00 12:30 試乘試駕、游覽12:30 13:30 午餐14:00 17:30 試乘試駕、游覽 18:00 19:30 答謝晚宴20:00 23:00 聯(lián)誼晚會(huì),營(yíng)造媒體互動(dòng)的良好氣氛。時(shí)間主講主題9:00 - 10:00西區(qū)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)講師歡迎詞 5分鐘福克斯技術(shù)特性 20分鐘11月25日:會(huì)議、試駕、游覽風(fēng)光全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng) 詳細(xì)流程(25日)全新福克斯試乘試駕活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注11月25日7:50陽(yáng)光海岸賓館叫醒8 :

8、 0 0 -8:30會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)檢核工程組流程組賓館 8 : 2 0 -9:00早餐時(shí)間接待組賓館、后勤組9 : 0 0 -9:10引導(dǎo)媒體人員進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、播放??怂剐麄髌瘓?chǎng)接待組流程組賓館9 : 1 0 -9:15主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹與會(huì)長(zhǎng)安福特領(lǐng)導(dǎo)、媒體單位名稱(chēng)主持人流程組賓館全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng) 詳細(xì)流程(25日)9 : 1 5 -9:20主持人邀請(qǐng)長(zhǎng)安福特領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人流程組賓館音響、話筒、投影9 : 2 0 -9:50??怂辜夹g(shù)特性分析講座長(zhǎng)安福特流程組賓館音響、話筒、投影9:50主持人宣布會(huì)議結(jié)束,在玉波苑合影、六方位介紹、試乘試駕主持人流程組賓館音響、話筒、投影1 0 :

9、 0 0 -10:20 媒體記者合影 接待組賓館10:20 上午安排試乘試駕的21名媒體記者留在玉波苑現(xiàn)場(chǎng),下午安排試駕的21名媒體記者由旅行社統(tǒng)一組織游覽孤山風(fēng)景區(qū) 接待組流程組旅行社1 0 : 2 0 -10:50 ??怂沽轿唤榻B接待組車(chē)輛賓館試駕協(xié)議、試駕規(guī)則10:50-11:00 辦理試駕手續(xù) 試駕組接待組11:00-11:50 第一批媒體人員試駕,組織在水吧休息的11名媒體記者到試駕現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取福克斯六方位介紹、簽定試駕協(xié)議、發(fā)試駕證、安排車(chē)輛 試駕組接待組主持人安排福克斯知識(shí)有獎(jiǎng)?chuàng)尨?,??怂褂歇?jiǎng)拼圖 1 1 : 5 0 -12:30第二批媒體人員試駕 試駕組接待組12:30-13:3

10、0 中餐 接待組1 4 : 0 0 -14:10組織第二批試駕人員到試駕現(xiàn)場(chǎng), 10人留在現(xiàn)場(chǎng),另外11人到玉波苑酒店2樓水吧休息,上午已試駕的記者組織游覽孤山風(fēng)景區(qū)試駕組流程組 詳細(xì)流程(25日)14:10-14:40銷(xiāo)售顧問(wèn)給留在現(xiàn)場(chǎng)的10位媒體記者做??怂沽轿唤榻B 試駕組接待組14:40-14:50 辦理試駕手續(xù)試駕組接待組1 4 : 5 0 -15:4014下午第一批媒體人員試駕,組織在水吧休息的另外11名媒體記者到試駕現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取福克斯六方位介紹、簽定試駕協(xié)議、發(fā)試駕證、安排車(chē)輛試駕組接待組15:40-16:20 下午第二批媒體人員試駕 試駕組接待組1 8 : 0 0 -19:30答謝

11、晚宴,長(zhǎng)安福特領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭接待組后勤組 詳細(xì)流程(25日)1 9 : 3 0 -20:00自由活動(dòng)接待組后勤組2 0 : 0 0 -23:00聯(lián)誼晚會(huì)主持人表演組音響、話筒、投影 詳細(xì)流程(25日)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程11月26日:返程 簡(jiǎn)述:媒體人員早餐后開(kāi)始退房,安排車(chē)輛送與會(huì)人員返程全新福克斯試乘試駕活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注11月26日8:00賓館叫醒8 : 3 0 -9:00早餐時(shí)間9:00開(kāi)始媒體人員開(kāi)始返程、退房,上午、下午各安排一批人員,統(tǒng)一返回昆明接待組后勤組接送車(chē)輛全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng) 詳細(xì)流程(26日)l本次活動(dòng)活動(dòng)為了使得來(lái)賓方便攜帶長(zhǎng)安福特

12、福克斯相關(guān)的資料和禮品,我們準(zhǔn)備了統(tǒng)一的資料袋,具體資料袋中的內(nèi)容如下:- ??怂苟Y品一份(1:43 車(chē)模)- 福特夾克一件- 長(zhǎng)安福特資料夾一個(gè),內(nèi)附相關(guān)??怂巩a(chǎn)品介紹相關(guān)長(zhǎng)安福特公司的介紹福克斯試乘試駕活動(dòng)流程表一份??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)注意事項(xiàng)一份??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)新聞稿一份(只發(fā)給媒體記者)- 記者證 資料袋中內(nèi)容全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)安排現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)安排全新福克斯試乘試駕活動(dòng)接待示意圖全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng) 所住賓館、會(huì)場(chǎng)布置 策略:隆重、熱烈、大氣,會(huì)場(chǎng)可更多展現(xiàn)福特系列的產(chǎn)品信息; 形式: 會(huì)場(chǎng)外懸掛歡迎條幅、彩虹門(mén)、氣球等,會(huì)場(chǎng)內(nèi)四周可懸掛福特汽 車(chē)產(chǎn)品信息的POP

13、; 試乘試駕現(xiàn)場(chǎng)布置 車(chē)隊(duì)統(tǒng)一形象包裝 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)試乘試駕線路規(guī)劃全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)試乘試駕程序報(bào) 名檢驗(yàn)駕駛證簽定安全協(xié)議分 組 安 排領(lǐng)取試駕證試 駕只能試乘無(wú)駕駛證者現(xiàn)場(chǎng)駕駛表演全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)根據(jù)試駕編組情況(在記者證上已注明)安排車(chē)輛。登記員先告之試駕試乘人必須簽定安全協(xié)議書(shū)方可試駕(同時(shí)介紹協(xié)議書(shū)內(nèi)容)。同意簽署安全協(xié)議書(shū)的試駕人員出示駕照,由工作人員確認(rèn)資格(一年以上駕齡)。資格確認(rèn)后按登記表項(xiàng)目進(jìn)行登記,登記后簽署安全協(xié)議書(shū)。簽完協(xié)議書(shū)后,由簽到人員指引其排隊(duì)等候。設(shè)專(zhuān)人管理車(chē)輛,負(fù)責(zé)與試車(chē)組工作人員溝通車(chē)輛情況,工作人員根據(jù)順序號(hào)通知試車(chē)(視情況

14、可使用話筒),試車(chē)人憑試駕協(xié)議由特定工作人員陪同開(kāi)始試駕。車(chē)輛管理人員根據(jù)試車(chē)證安排車(chē)輛,無(wú)試車(chē)證人員堅(jiān)決不許試車(chē),否則,承擔(dān)一切后果。試駕規(guī)則全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)試駕車(chē)輛準(zhǔn)備全新福克斯6臺(tái);試駕車(chē)況須良好,事先應(yīng)經(jīng)過(guò)調(diào)試;車(chē)輛外觀良好,試駕前日須內(nèi)外清洗打蠟;試駕車(chē)輛汽油應(yīng)準(zhǔn)備充足;外觀和車(chē)況不好的車(chē)嚴(yán)禁作為試駕用車(chē)。全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)試駕工作人員配備(以下由云南萬(wàn)福提供) 銷(xiāo)售服務(wù)人員 5人(每車(chē)1人) 服務(wù)工作人員 6人(負(fù)責(zé)登記、辦理試駕手續(xù)) 調(diào)查員 6人 維修人員 2人全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)試駕須知: 100份(須在簽訂安全協(xié)議前閱讀) 試車(chē)安全協(xié)議書(shū):100份(每個(gè)試駕人員

15、必簽)份圓珠筆: 不少于15支刀旗:500面宣傳禮品 若干試駕現(xiàn)場(chǎng)材料準(zhǔn)備全新福克斯試乘試駕活動(dòng) 接待及介紹外觀、發(fā)動(dòng)機(jī)、后備箱 上車(chē)燈光、雨刷、空調(diào)、音響、氣囊、扶手箱、車(chē)窗、后視鏡、調(diào)節(jié)開(kāi)關(guān)介紹 點(diǎn)火啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)介紹 加速變速箱介紹 減速安全性能介紹 轉(zhuǎn)彎助力轉(zhuǎn)向介紹 制動(dòng)剎車(chē)系統(tǒng)介紹試駕車(chē)型推介語(yǔ)序全新福克斯試乘試駕活動(dòng)試車(chē)須知試車(chē)須知試車(chē)須知尊敬的朋友: 首先感謝您對(duì)福特汽車(chē)的關(guān)懷與厚愛(ài),歡迎您拔冗光臨!因?yàn)楸敬卧囻{路線為開(kāi)放式,社會(huì)車(chē)輛較多,且試駕路線彎道多,為了保證試乘試駕人員車(chē)輛的安全,特對(duì)參加試駕人員提出如下要求,請(qǐng)您多多配合、支持。1、試駕人員須有一年以上駕齡,出示駕照登記并領(lǐng)

16、取試駕證后方可參加試駕,不具備試駕條件的可參加試承。2、凡參加試駕人員須簽定一份試乘試駕安全協(xié)議書(shū),否則不能參加試駕。3、參加試乘試駕人員在駕乘后請(qǐng)?zhí)顚?xiě)一份試車(chē)感受記錄。4、試駕車(chē)輛必須按規(guī)定路線右側(cè)低速行駛,并聽(tīng)從隨車(chē)技術(shù)人員指揮。5、車(chē)輛出入口、轉(zhuǎn)彎處有專(zhuān)人負(fù)責(zé),請(qǐng)聽(tīng)從指揮。6、試駕車(chē)輛須按試駕證號(hào)順序依次出發(fā),并聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員指揮。7、待駕乘人員請(qǐng)到休息區(qū)等候工作人員通知。 以上須知請(qǐng)大家配合! 2005年11月26日全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)試駕安全協(xié)議全新福克斯試乘試駕安全協(xié)議書(shū)全新??怂乖嚦嗽囻{安全協(xié)議書(shū) 甲方:乙方:駕駛證號(hào): 試駕證號(hào): 為保證全新福克斯試乘試駕活動(dòng)的順利進(jìn)行,保

17、證乙方安全試車(chē)事宜,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下一致意見(jiàn):1、乙方自愿參加本次試車(chē)活動(dòng),資源遵守本協(xié)議以及甲方為保障乙方及其他人員安全的相關(guān)要求和程序。2、乙方必須具備中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證(A、B或C本)且駕齡一年以上,并在試車(chē)前向甲方出示,經(jīng)甲方工作人員驗(yàn)證后方有資格進(jìn)行試車(chē)活動(dòng)。如沒(méi)有駕駛證或不能出示,則只能乘坐,不能駕駛。3、甲方根據(jù)場(chǎng)地要求安排試乘試駕活動(dòng),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)試車(chē)場(chǎng)地的秩序,并將在試車(chē)之前就試車(chē)程序和安全事宜向乙方講解清楚。4、由于試車(chē)場(chǎng)地屬開(kāi)放性,路況復(fù)雜,個(gè)別路段駕駛難度較大,在試車(chē)過(guò)程中,乙方需低速謹(jǐn)慎駕駛,確保行車(chē)安全。5、乙方必須遵守甲方試車(chē)活動(dòng)規(guī)定,聽(tīng)從甲方試車(chē)現(xiàn)

18、場(chǎng)工作人員和車(chē)上陪駕技術(shù)人員的安排,并按照工作人員要求謹(jǐn)慎駕駛。如發(fā)現(xiàn)乙方違反規(guī)定操作,甲方有權(quán)取消乙方的試駕資格。6、在試車(chē)過(guò)程中,由于乙方原因操作不當(dāng)或操作失誤所產(chǎn)生的不良后果,由乙方自負(fù),由此造成的試駕車(chē)輛的損壞,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,甲方不負(fù)任何責(zé)任。7、 為保證甲乙雙方利益以及試車(chē)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安全,乙方不簽此協(xié)議,不得參加試車(chē)活動(dòng)。 甲方乙方 年 月 日全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)試乘試駕登記表時(shí)時(shí) 間間車(chē)車(chē) 輛輛說(shuō)說(shuō) 明明A AB BC CD DE E1 1、 報(bào)名者報(bào)名者請(qǐng) 按 相 關(guān) 規(guī)請(qǐng) 按 相 關(guān) 規(guī)定 辦 理 相 關(guān)定 辦 理 相 關(guān)手續(xù)。手續(xù)。2、 報(bào)名者報(bào)名者需 聽(tīng) 從 現(xiàn)

19、 場(chǎng)需 聽(tīng) 從 現(xiàn) 場(chǎng)工 作 人 員 的工 作 人 員 的安排。安排。11:0011:00姓名:趙文華姓名:趙文華姓名:何海佶姓名:何海佶姓名:吳姓名:吳 偉偉姓名:張亞凡姓名:張亞凡姓名:馬迎姓名:馬迎姓名:王長(zhǎng)春姓名:王長(zhǎng)春姓名:楊春梅姓名:楊春梅姓名:牛筑情姓名:牛筑情姓名:韋姓名:韋 龍龍姓名:楊姓名:楊 笛笛11:5011:50姓名:毛同欣姓名:毛同欣姓名:黃明君姓名:黃明君姓名:羅姓名:羅 遜遜姓名:吳丹勇姓名:吳丹勇姓名:陳定清姓名:陳定清姓名:安姓名:安 斌斌姓名:顏姓名:顏 延延姓名:楊姓名:楊 佐佐姓名:陳姓名:陳 濤濤姓名:方向萍姓名:方向萍14:5014:50姓名:牛家

20、云姓名:牛家云姓名:莫永明姓名:莫永明姓名:賀孝瑚姓名:賀孝瑚姓名:龍媛媛姓名:龍媛媛姓名:劉曉鳳姓名:劉曉鳳姓名:楊曉龍姓名:楊曉龍* *姓名:劉姓名:劉 潺潺* *姓名:馬靜怡姓名:馬靜怡* *姓名:張姓名:張 巍巍* *姓名:鄭姓名:鄭 敏敏* *15:4015:40姓名:林姓名:林 琳琳姓名:王姓名:王 煦煦姓名:曹姓名:曹 磊磊姓名:張姓名:張 玲玲姓名:楊山虎姓名:楊山虎 姓名:鄧永剛姓名:鄧永剛* *姓名:黃從寶姓名:黃從寶* *姓名:劉建章姓名:劉建章* *姓名:馬姓名:馬 剛剛* *姓名:徐姓名:徐 苗苗* *姓名:張秋寧姓名:張秋寧* *姓名:姓名:姓名:姓名:姓名:姓名:

21、姓名:姓名: 注:帶*為試乘人員全新福克斯試乘試駕活動(dòng)媒體人員邀請(qǐng)媒體人員邀請(qǐng)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)11月月24日日媒體報(bào)到媒體報(bào)到11月月25日日媒體試駕媒體試駕11月月26日日媒體返程媒體返程所有媒體單位人數(shù)控制在 50人左右費(fèi)用預(yù)計(jì)按照:90,000元 計(jì)算媒體人員邀請(qǐng)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)撫仙湖風(fēng)光撫仙湖夜景撫仙湖孤山風(fēng)景區(qū)全新??怂乖嚦嗽囻{活動(dòng)福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議活動(dòng)流程活動(dòng)流程福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議1111月月2525日日大客戶報(bào)到大客戶報(bào)到1111月月2626日日會(huì)議會(huì)議( (上午上午) )試駕試駕( (下午下午) )聯(lián)誼晚會(huì)(晚上)聯(lián)誼晚會(huì)(晚上) 大客戶邀請(qǐng):65人左右 在

22、政府采購(gòu)部門(mén)、各大中型企業(yè)群體中(電信、移動(dòng)、煙草、 電力、房 地產(chǎn)等單位)建立對(duì)福特汽車(chē)的品牌認(rèn)知 并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐牧硪徊糠置襟w做采訪報(bào)道大客戶邀請(qǐng)福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議1111月月2727日日游覽游覽 返程返程現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程簡(jiǎn)述:1、前期根據(jù)客戶回函確定哪些客戶到云南萬(wàn)福報(bào)到,哪些直接到澄江玉波苑報(bào)到,到云南萬(wàn)福報(bào)到的統(tǒng)一安排車(chē)輛送往澄江玉波苑酒店,酒店接待組工作人員負(fù)責(zé)登記、發(fā)放禮品、發(fā)放統(tǒng)一服裝,安排住房等接待工作(被邀請(qǐng)的與會(huì)人員要求保留好交通費(fèi)用單據(jù),以便進(jìn)行車(chē)費(fèi)補(bǔ)貼)。2、中午安排先到人員進(jìn)午餐, 下午自由安排.3、18:00 19:00 晚餐4、晚上:自由安排11月25日:云南萬(wàn)福大

23、客戶報(bào)到福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注11月25日客戶接待按24日的接待流程,住宿餐飲賓館為玉波苑接待組賓 館 、 后勤組自助餐1 2 : 3 0 -13:30安排就餐接待組賓 館 、 后勤組1 4 : 0 0 -17:30自由安排接待組后勤組1 8 : 0 0 -19:00晚餐主持人賓館音響、話筒、投影晚上自由安排接待組 詳細(xì)流程(25日)福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程11月26日:會(huì)議、試駕 簡(jiǎn)述:大客戶會(huì)議試乘試駕活動(dòng)試駕車(chē)輛:??怂?、蒙迪歐、 嘉年華、翼虎及競(jìng)品車(chē)輛等試駕路線:與媒體試駕路線一致試駕規(guī)則:與媒體試駕規(guī)則一致晚上聯(lián)誼晚會(huì)福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議

24、8:00賓館叫醒8 : 3 0 -9:00早餐時(shí)間9:00開(kāi)始組織大客戶進(jìn)入會(huì)場(chǎng)接待組9 : 0 0 -9:15播放福特汽車(chē)宣傳片暖場(chǎng)主持人接待組音響、話筒、投影9 : 1 5 -9:20主持人宣布大客戶會(huì)議開(kāi)始,介紹與會(huì)大客戶及云南媒體單位名主持人接待組音響、話筒、投影9 : 2 0 -9:25云南萬(wàn)福領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭主持人音響、話筒、投影時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注 詳細(xì)流程(26日)福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議9 : 2 5 -9:45??怂巩a(chǎn)品介紹主持人賓館音響、話筒、投影9 : 4 5 -10:05蒙迪歐產(chǎn)品介紹主持人賓館音響、話筒、投影1 0 : 0 5 -10:25翼虎產(chǎn)品介紹主持人

25、賓館音響、話筒、投影1 0 : 2 5 -10:40云南萬(wàn)福銷(xiāo)售、服務(wù)介紹主持人賓館音響、話筒、投影10:40會(huì)議結(jié)束,自由安排接待組賓館1 1 : 3 0 -12:30午餐、宣布試乘試駕活動(dòng)安排接待組玉波苑賓館餐廳時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注 詳細(xì)流程(26日)福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議1 2 : 3 0 -14:00午休時(shí)間14:00安排試乘試駕活動(dòng),不愿意試駕的人員可自由安排接待組車(chē)輛組1 4 : 0 0 -14:20簽定試駕協(xié)議,分組(按車(chē)型)接待組車(chē)輛組1 4 : 2 0 -17:30試乘試駕(按照預(yù)定路線進(jìn)行)接待組車(chē)輛組1 8 : 0 0 -19:30晚餐,云南萬(wàn)福領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭

26、接待組2 0 : 0 0 -23:00聯(lián)誼晚會(huì)接待組時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注 詳細(xì)流程(26日)福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議 簡(jiǎn)述:上午:組織游覽撫仙湖下午:大客戶人員早餐后開(kāi)始退房,安排車(chē)輛送與會(huì)人員返程現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程11月27日:游覽、返程全新福克斯試乘試駕活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注11月27日8:00賓館叫醒接待組旅行社8 : 3 0 -9:00早餐時(shí)間接待組旅行社9:00-11 :00組織大客戶游覽撫仙湖接待組旅行社11:30-12 :30午餐接待組旅行社下午開(kāi)始返程、退房接待組旅行社后勤組接送車(chē)輛 詳細(xì)流程(27日)對(duì)比競(jìng)品車(chē)輛伊蘭特伊蘭特寶寶來(lái)來(lái)標(biāo)標(biāo)致致307花花冠冠

27、凱凱越越頤頤達(dá)達(dá)福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議 萬(wàn)福4S店、賓館會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置 策略:隆重、熱烈、大氣,會(huì)場(chǎng)可更多展現(xiàn)福特系列的產(chǎn)品信息; 形式: 會(huì)場(chǎng)外懸掛歡迎條幅、彩虹門(mén)、氣球、刀旗等福特汽車(chē)云南大客戶會(huì)議媒體宣傳計(jì)劃媒體宣傳計(jì)劃媒體宣傳計(jì)劃所有與會(huì)媒體在活動(dòng)結(jié)束后回本省區(qū)進(jìn)行試駕過(guò)程報(bào)道宣傳。與會(huì)媒體的報(bào)道不得遺漏和少于1篇。媒體人員名單媒體名單由長(zhǎng)安福特總部提供人力人力 分布分布組別責(zé)任方職責(zé)試駕組云南萬(wàn)?,F(xiàn)場(chǎng)試駕、試駕介紹、車(chē)輛介紹活動(dòng)布置組優(yōu)選廣告云南萬(wàn)?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置車(chē)輛介紹表演組優(yōu)選廣告晚會(huì)節(jié)目安排、互動(dòng)游戲管制組云南萬(wàn)福試駕出發(fā)管、狀況處理接

28、待組云南優(yōu)選客戶簽到、文件簽署、證照查驗(yàn)咨詢服務(wù)飲料供應(yīng)后勤組云南萬(wàn)福相關(guān)物品準(zhǔn)備車(chē)輛協(xié)調(diào)組云南萬(wàn)福試駕車(chē)準(zhǔn)備、接待車(chē)輛準(zhǔn)備、司機(jī)調(diào)配人力分布表一、活動(dòng)總負(fù)責(zé)活動(dòng)總指揮:陳明利副總指揮:周強(qiáng)活動(dòng)總協(xié)調(diào): 陳曉波副總協(xié)調(diào): 晏榮新工作職責(zé):活動(dòng)總體協(xié)調(diào)指揮、人員調(diào)動(dòng)二、現(xiàn)場(chǎng)檢核組組長(zhǎng):胡江波 副組長(zhǎng):張海飛組員:伍紹海 張 鑫 工作職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的檢核,確?,F(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)布置物料嚴(yán)格按要求

29、布置到位工作人員名單、分工及聯(lián)系方式三、接待組1、嘉賓、媒體接待組 組長(zhǎng):段雪曦副組長(zhǎng): 李艷組員:況晶蕊機(jī)場(chǎng) 田丹 李淑娟茶室 陳祝燕 何楠 馮宇(2938484)機(jī)場(chǎng) 工作職責(zé):嘉賓的引領(lǐng)簽到、禮品發(fā)放、就座安排、陪同、茶水服務(wù)等 媒體記者的接待與安排,新聞溝通會(huì)的參與通知與組織、媒體溝通會(huì)記者問(wèn)題的溝通處理( 除機(jī)場(chǎng)、茶室外其他工作人員23日10點(diǎn)到陽(yáng)光海岸報(bào)道) 2、客戶接待組組長(zhǎng):燕士亮(13983370

30、855)副組長(zhǎng):洪友波 李艷組員:李忠林 況晶蕊 田丹 李淑娟 陳祝燕 何楠 馮宇(2938484)工作職責(zé):接待客戶四、表演組組長(zhǎng): 金也力(2994203)組員: 張 軍工作職責(zé):對(duì)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)的歡迎、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造五、流程控制組組長(zhǎng):何宇雄 組員:伍紹海蔣 鵬 工作職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的

31、衍接,活動(dòng)各環(huán)節(jié)所需相關(guān)物料的準(zhǔn)備與遞送,確保整個(gè)活動(dòng)流程的有序進(jìn)行六、試駕組組長(zhǎng):張海飛組員:8人職能:試乘試駕活動(dòng)組織安排,試乘試駕程序控制(人員由云南萬(wàn)福提供) 七、后勤保障組組長(zhǎng):高云副組長(zhǎng):唐麗組員:劉琳 楊梅李江張銳(5034611) 工作職責(zé):獎(jiǎng)品(MP3.MP4.夾克衫)、煙酒、水果桌花、資料(會(huì)議日程、紅包) 等的準(zhǔn)備,各類(lèi)后勤物資的準(zhǔn)備,注意與流程組保持聯(lián)系八、車(chē)輛協(xié)調(diào)組組長(zhǎng):李俊 組員:8人(

32、6輛蒙迪歐,2輛金龍海撕)工作職責(zé):嘉賓、客戶的接送,車(chē)輛安排,司機(jī)調(diào)配,來(lái)賓、媒體,老客戶車(chē)輛停放引導(dǎo))九、活動(dòng)布置組組長(zhǎng):張?chǎng)?組員:優(yōu)選廣告4人 工作職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)布置及維護(hù)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算媒體人員費(fèi)用小計(jì) 150900 150900 類(lèi) 別項(xiàng) 目單價(jià)(元)數(shù) 量金 額備 注機(jī)票 4290000 媒體人員來(lái)去機(jī)票費(fèi)用住宿費(fèi)450/間4 2 ( 2 晚)18900 撫仙湖陽(yáng)光海岸酒店 (四星),2人/間餐飲費(fèi)400/人4216800 2次正餐,800元/桌,10人/桌;其他為自助餐,50元/人禮品300/人4212600 媒體記者紅包娛樂(lè)及旅游30

33、0/人4212600 撫仙湖風(fēng)景區(qū)游覽、賓館娛樂(lè)項(xiàng)目 長(zhǎng)安福特人員費(fèi)用小計(jì) 2980029800 住宿6400/套別墅/晚2套(2晚)25600撫仙湖陽(yáng)光海岸別墅餐飲費(fèi)400/人62400 2次正餐,800元/桌,10人/桌;其他為自助餐,50元/人娛 樂(lè) 及旅游300/人61800撫仙湖風(fēng)景區(qū)游覽、賓館娛樂(lè)項(xiàng)目 大客戶費(fèi)用小計(jì) 119000 119000 住宿費(fèi)350/間130(2晚)45500 入住撫仙湖玉波苑酒店(三星)餐飲費(fèi)400/人6526000 2次正餐,800元/桌,10人/桌;其他為自助餐,50元/人禮品500/人6532500 大客戶禮品娛 樂(lè) 及旅游 6515000 撫仙湖

34、風(fēng)景區(qū)游覽、賓館娛樂(lè)項(xiàng)目 后 勤小計(jì) 25592 25592 油費(fèi)263/車(chē)61578 來(lái)回路程+試駕路程按:600公里/車(chē)計(jì)算路橋費(fèi)250/車(chē)61500 按每臺(tái)車(chē)往返計(jì)算油費(fèi)2219/車(chē)61314 競(jìng)品車(chē)輛:500公里/車(chē) 計(jì)算路橋費(fèi)2200/車(chē)61200 競(jìng)品車(chē)輛:花冠、伊蘭特、標(biāo) 致 307、凱 越、寶 來(lái)、頤 達(dá)租車(chē)費(fèi)2500/車(chē)820000 2臺(tái)金龍海獅車(chē),共計(jì)使用4天,2500元/車(chē)*天 服裝夾克400/件200件80000 80000 活動(dòng)參與人員使用競(jìng)品車(chē)租賃 1000/車(chē)12(2天)12000 12000 花冠、伊蘭特、標(biāo) 致 307、凱越、寶 來(lái)、頤 達(dá) 場(chǎng)地布置及演出場(chǎng)地租用費(fèi) 340000 酒店2處、室外場(chǎng)地1處5000元、會(huì)議室15000元、設(shè)備3000元、晚會(huì)場(chǎng)地15000元、試駕路線整理2000元等攝影、攝像 5000 云南專(zhuān)業(yè)攝像、攝影節(jié)目表演20000220000 兩臺(tái)晚會(huì)、每臺(tái)晚會(huì)時(shí)長(zhǎng)為3小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置 350000 包括云南萬(wàn)福、所住賓館、發(fā)車(chē)處、車(chē)輛包裝、試駕現(xiàn)場(chǎng)等、宣傳物料活動(dòng)獎(jiǎng)品 30000 包括兩場(chǎng)晚會(huì)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品15000元;現(xiàn)場(chǎng)

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