物資供應(yīng)鏈采購(gòu)調(diào)撥

1、*物資供應(yīng)鏈演示方案一、維護(hù)物資需求計(jì)劃：說(shuō)明：維護(hù)物資需求計(jì)劃是把各單位所報(bào)上來(lái)的物資材料計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī),，并進(jìn)行審核。操作崗位：三佳化工新材料計(jì)劃處 操作員： 操作案例：具體參見(jiàn)實(shí)際案例單據(jù)物資材料計(jì)劃一份物資需求計(jì)劃NO需求類型申請(qǐng)日期庫(kù)存組織申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)需求數(shù)量需求日期1毛需求2011-08-01三佳化工新材料0201010001安全閥72011-08-011毛需求2011-08-01三佳化工新材料0201010002球閥62011-08-01操作步驟：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理物資需求計(jì)劃維護(hù)物資需求計(jì)劃，點(diǎn)【增加】按鈕錄入以上單據(jù)，點(diǎn)【保存】【審核】。二、需求匯總平衡

2、：1.毛需求在自己公司平衡102說(shuō)明：需求匯總平衡是將各單位所報(bào)的物資材料計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存和在途量，計(jì)算出該物資的短缺量，生成采購(gòu)計(jì)劃。操作崗位：三佳化工新材料計(jì)劃處 操作員： 操作步驟：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理物資需求申請(qǐng)需求匯總平衡，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入需求日期等相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果中選擇要平衡的記錄，點(diǎn)【庫(kù)存平衡】按鈕得到平衡結(jié)果。2.凈需求到三佳新能源公司平衡101操作崗位：集團(tuán)公司計(jì)劃處 操作員： 操作步驟：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理物資需求申請(qǐng)需求匯總平衡，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入需求日期等相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果中選擇要平衡的記錄，設(shè)置【平衡供給規(guī)則】，選擇【平衡庫(kù)

3、存組織】點(diǎn)【保存】，然后點(diǎn)【庫(kù)存平衡】按鈕得到平衡結(jié)果。修改建議訂購(gòu)數(shù)量點(diǎn)【確定】按鈕。如果平衡到總部（新能源）或其他公司有庫(kù)存并且可用，按實(shí)際情況可以走調(diào)撥，自動(dòng)生成調(diào)撥訂單。調(diào)撥流程調(diào)撥出庫(kù):供應(yīng)鏈庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)調(diào)撥出庫(kù)，點(diǎn)擊【增加】然后點(diǎn)【調(diào)撥訂單】，完善倉(cāng)庫(kù)、單價(jià)等信息，點(diǎn)【保存】，然后點(diǎn)擊【簽字】。調(diào)撥入庫(kù):供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)調(diào)撥入庫(kù)，點(diǎn)擊【增加】然后點(diǎn)【調(diào)撥出庫(kù)】，完善倉(cāng)庫(kù)、實(shí)收數(shù)量等信息，點(diǎn)【保存】，然后點(diǎn)擊【簽字】。內(nèi)部結(jié)算:供應(yīng)鏈內(nèi)部交易內(nèi)部交易結(jié)算內(nèi)部結(jié)算清單，點(diǎn)擊【結(jié)算】然后點(diǎn)【調(diào)出方與調(diào)入方】，確認(rèn)結(jié)算信息點(diǎn)【保存】，然后點(diǎn)擊【審核】。成本計(jì)算（調(diào)出與調(diào)入方都做）

4、：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存貨核算財(cái)務(wù)處理成本計(jì)算，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇（可以點(diǎn)全選或點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放拖選或按下CTRL鍵點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵挑選）要進(jìn)行成本計(jì)算的記錄，點(diǎn)【成本計(jì)算】按鈕。在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)【是】按鈕，出顯界面“成本計(jì)算信息”列顯示“成功”，成本計(jì)算完畢。應(yīng)收應(yīng)付：調(diào)入方做應(yīng)付，調(diào)出方做應(yīng)收。收款付款：調(diào)入方付款，調(diào)出方收款。三、請(qǐng)購(gòu)：101說(shuō)明：其項(xiàng)操作是對(duì)平衡后生成的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)員的確認(rèn)，并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核打印。操作崗位：三佳新能源計(jì)劃處 操作員： 單位：101操作案例： 采購(gòu)計(jì)劃NO請(qǐng)購(gòu)來(lái)源申請(qǐng)日期采購(gòu)員存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)需求數(shù)量需

5、求日期對(duì)應(yīng)需求計(jì)劃用例1物資需求申請(qǐng)2011-08-010201010001安全閥62011-08-0111物資需求申請(qǐng)2011-08-010201010002球閥42011-08-011操作步驟：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面補(bǔ)存完采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容后（注意填寫(xiě)表體內(nèi)的采購(gòu)員）點(diǎn)【保存】按鈕，然后點(diǎn)【審核】按鈕。審核完后點(diǎn)【打印管理】下拉菜單下的【打印】按鈕。采購(gòu)計(jì)劃打印格式：打印一式兩份:一份交采購(gòu)員、一份計(jì)劃處留存根.四、采購(gòu)訂單：101說(shuō)明：其項(xiàng)操作是對(duì)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)供應(yīng)商及價(jià)格等相關(guān)信息后生成的采購(gòu)合同明細(xì)。操作崗位：三

6、佳新能源采購(gòu)處 操作員： 操作案例：具體參見(jiàn)實(shí)際案例單據(jù)工業(yè)品買(mǎi)賣合同一份采購(gòu)合同清單NO采購(gòu)組織采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員供應(yīng)商存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)訂貨數(shù)量含稅單價(jià)對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃用例1三佳新能源物資供應(yīng)處艾默生過(guò)程控制有限公司0201010001安全閥6468.00 11三佳新能源物資供應(yīng)處艾默生過(guò)程控制有限公司0201010002球閥4351.001操作步驟：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)訂單訂單處理維護(hù)訂單，點(diǎn)擊【增加】下拉菜單下的【請(qǐng)購(gòu)單】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇（可以點(diǎn)全選或點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放拖選或按下CTRL鍵點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵挑選）要生成訂單的記錄點(diǎn)【確定】按鈕。雙擊生成的訂

7、單進(jìn)入訂單修改界面補(bǔ)存完訂單內(nèi)容后點(diǎn)【保存】按鈕，然后點(diǎn)【審核】按鈕，再點(diǎn)【打印管理】下拉菜單下的【打印】按鈕。采購(gòu)合同打印格式：打印一式三份附合同后作為合同明細(xì)表. 五、采購(gòu)入庫(kù)單：102說(shuō)明：其項(xiàng)操作是主要完成公司物資采購(gòu)或原材料采購(gòu)的入庫(kù)業(yè)務(wù)。完成存貨入庫(kù)、簽字記賬等功能. 采購(gòu)入庫(kù)單參照采購(gòu)訂單生成，為確保出庫(kù)單上的價(jià)格及時(shí)真實(shí)，在此要對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行暫估處理和成本計(jì)算。操作崗位： 操作員：NO收發(fā)類別供貨單位倉(cāng)庫(kù)存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)實(shí)收數(shù)量單價(jià)金額對(duì)應(yīng)到貨單例1采購(gòu)入庫(kù)艾默生過(guò)程控制有限公司物資庫(kù)0201010001安全閥6300.00180011采購(gòu)入庫(kù)艾默生過(guò)程控制有限公司物資庫(kù)

8、0201010002球閥4400.0016001操作步驟：1、采購(gòu)入庫(kù)單錄入：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)，點(diǎn)擊【增加】下拉菜單下的【采購(gòu)訂單】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇要生成采購(gòu)入庫(kù)單的記錄點(diǎn)【確定】按鈕。進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單修改界面補(bǔ)存完采購(gòu)入庫(kù)單內(nèi)容（注意表頭庫(kù)管員和倉(cāng)庫(kù)表體的實(shí)收數(shù)量為必填項(xiàng)）后點(diǎn)【保存】按鈕，然后點(diǎn)【簽字】按鈕，再點(diǎn)【打印管理】下拉菜單下的【打印】按鈕。2、暫估處理：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)算暫估處理暫估處理，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇（可以點(diǎn)全選或點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放拖選或按下CTRL鍵點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵挑

9、選）要進(jìn)行暫估處理的記錄點(diǎn)【暫估】按鈕。 3、成本計(jì)算：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存貨核算財(cái)務(wù)處理成本計(jì)算，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇（可以點(diǎn)全選或點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放拖選或按下CTRL鍵點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵挑選）要進(jìn)行成本計(jì)算的記錄，點(diǎn)【成本計(jì)算】按鈕。在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)【是】按鈕，出顯界面“成本計(jì)算信息”列顯示“成功”，成本計(jì)算完畢。采購(gòu)入庫(kù)單打印格式：共打印四份:一份材料員留作存根、一份交保管員、一份交賬務(wù)會(huì)計(jì)、一份給供應(yīng)商.七、采購(gòu)發(fā)票：說(shuō)明：根據(jù)供應(yīng)商開(kāi)據(jù)的發(fā)票參照庫(kù)存入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票，并對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核，在這里審核發(fā)票同時(shí)會(huì)生成材料結(jié)算單和往來(lái)應(yīng)付單，對(duì)前期的暫估入庫(kù)

10、單進(jìn)行紅沖，生成正式入庫(kù)手續(xù)，生成應(yīng)付模塊的往來(lái)應(yīng)付單。操作崗位：財(cái)經(jīng)部 操作員： 操作案例：具體參見(jiàn)實(shí)際案例單據(jù)增值稅專用發(fā)票一份NO供貨單位采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)員存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)實(shí)收數(shù)量含稅單價(jià)價(jià)稅金額對(duì)應(yīng)采購(gòu)入庫(kù)單用例1艾默生過(guò)程控制有限公司物資供應(yīng)部0201010001安全閥6 351.00 2106.00 11艾默生過(guò)程控制有限公司物資供應(yīng)部0201010002球閥4 468.00 1872.00 1操作步驟：1、采購(gòu)發(fā)票錄入：供應(yīng)鏈采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票維護(hù)發(fā)票，點(diǎn)擊【增加】下拉菜單下的【庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇（可以點(diǎn)全選或點(diǎn)住鼠標(biāo)左

11、鍵不放拖選或按下CTRL鍵點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵挑選）要生成采購(gòu)發(fā)票的記錄點(diǎn)【確定】按鈕。進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票界面點(diǎn)擊【單據(jù)維護(hù)】下拉菜單下的【修改】按鈕，補(bǔ)存完采購(gòu)發(fā)票內(nèi)容后點(diǎn)【保存】按鈕，然后點(diǎn)【審核】按鈕。 2、成本計(jì)算（價(jià)格不同生成調(diào)整單時(shí)做成本計(jì)算，相同則不用）：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存貨核算財(cái)務(wù)處理成本計(jì)算，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇（可以點(diǎn)全選或點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放拖選或按下CTRL鍵點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵挑選）要進(jìn)行成本計(jì)算的記錄，點(diǎn)【成本計(jì)算】按鈕。在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)【是】按鈕，出顯界面“成本計(jì)算信息”列顯示“成功”，成本計(jì)算完畢。八、應(yīng)付單審核說(shuō)明：對(duì)采購(gòu)發(fā)票審核后自動(dòng)生成的應(yīng)

12、付單做審核工作，在其對(duì)應(yīng)付單審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)平臺(tái)的實(shí)時(shí)憑證。操作崗位：財(cái)經(jīng)部 操作員：操作案例： 應(yīng)付單NO業(yè)務(wù)類型供應(yīng)商應(yīng)付金額對(duì)應(yīng)采購(gòu)發(fā)票用例1應(yīng)付款艾默生過(guò)程控制有限公司3978.00 1操作步驟：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理單據(jù)管理，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇要審核算的單據(jù)，點(diǎn)【審核操作】下拉菜單下的【審核】按鈕。注意：在這里點(diǎn)完【審核】按鈕后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)時(shí)憑證。九、選擇付款：說(shuō)明：對(duì)已經(jīng)掛了應(yīng)付款的往來(lái)業(yè)務(wù)，進(jìn)行選擇付款，其項(xiàng)操作參照應(yīng)付單生成付款單，然后到單據(jù)管理下對(duì)付款單進(jìn)行審核，對(duì)付款單審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生

13、成會(huì)計(jì)平臺(tái)的實(shí)時(shí)憑證。操作崗位：財(cái)經(jīng)部 操作員：操作案例： 付款單NO業(yè)務(wù)類型供應(yīng)商應(yīng)付金額對(duì)應(yīng)應(yīng)付單用例1付款單艾默生過(guò)程控制有限公司3978.00 1操作步驟：1、選擇付款單錄入：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理日常業(yè)務(wù)往來(lái)結(jié)算選擇付款，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇要付款的單據(jù)，點(diǎn)【選擇付款】按鈕，彈出“單據(jù)類型”界面，選擇“付款單”點(diǎn)【確定】按鈕，在生成的付款單界面把單據(jù)內(nèi)容補(bǔ)全后點(diǎn)【保存】按鈕。注意：在這里點(diǎn)完【審核】按鈕后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)平臺(tái)憑證。 2、付款單審核：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付管理日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理單據(jù)管理，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按

14、鈕，在查出的結(jié)果界面選擇要審核算的單據(jù)，點(diǎn)【審核操作】下拉菜單下的【審核】按鈕。注意：在這里點(diǎn)完【審核】按鈕后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)時(shí)憑證。十、材料出庫(kù)：說(shuō)明：其項(xiàng)操作主要完成生產(chǎn)領(lǐng)料單的錄入出庫(kù)，工程領(lǐng)料單的錄入出庫(kù)手續(xù)，并對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行劃價(jià)處理。操作崗位：財(cái)經(jīng)部 操作員： 操作案例：具體參見(jiàn)實(shí)際案例單據(jù)*集團(tuán)總公司領(lǐng)料單一份，*集團(tuán)新上項(xiàng)目設(shè)備安裝用材料申領(lǐng)單一份生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)NO收發(fā)類別領(lǐng)料員領(lǐng)料部門(mén)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)實(shí)發(fā)數(shù)量1材料領(lǐng)用出庫(kù)楊中群?jiǎn)误w合成車間物資庫(kù)0201010001安全閥20mm1工程領(lǐng)用出庫(kù)NO收發(fā)類別領(lǐng)料員領(lǐng)料部門(mén)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)實(shí)

15、發(fā)數(shù)量項(xiàng)目編碼項(xiàng)目名稱1材料領(lǐng)用出庫(kù)張建國(guó)焚燒車間物資庫(kù)0201010002球閥25mm102001二號(hào)車間操作步驟：1、出庫(kù)單錄入：供應(yīng)鏈庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)材料出庫(kù)，點(diǎn)擊【增加】下拉菜單下的【自制】按鈕，輸入相關(guān)相關(guān)內(nèi)容（注意表頭庫(kù)管員和倉(cāng)庫(kù)表體的實(shí)發(fā)數(shù)量等為必填項(xiàng)）后點(diǎn)【保存】按鈕，然后點(diǎn)【簽字】按鈕 2、成本計(jì)算：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存貨核算財(cái)務(wù)處理成本計(jì)算，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇（可以點(diǎn)全選或點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵不放拖選或按下CTRL鍵點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵挑選）要進(jìn)行成本計(jì)算的記錄，點(diǎn)【成本計(jì)算】按鈕。在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)【是】按鈕，出顯界面“成本計(jì)算信息”列顯示“成功

16、”，成本計(jì)算完畢。 3、出庫(kù)單打?。汗?yīng)鏈庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)材料出庫(kù)，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在彈出的查詢結(jié)果界面選擇剛保存并做了成本計(jì)算的單據(jù)雙擊進(jìn)入出庫(kù)單單據(jù)界面，點(diǎn)【打印管理】下拉菜單下的【打印】按鈕。工程材料出庫(kù)單打印格式：共打印五份:一份材料員留作存根、一份交保管員、一份交賬務(wù)會(huì)計(jì)、一份領(lǐng)料單位、一份建設(shè)處材料組。.十一、賬務(wù)處理：說(shuō)明：其項(xiàng)操作是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)生成財(cái)務(wù)憑證的操作，是體現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的橋梁。操作崗位：財(cái)經(jīng)部 操作員：操作案例：將以上所做的業(yè)務(wù)單據(jù)生成會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)時(shí)憑證操作步驟：1、暫估入庫(kù)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單生成憑證：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存貨核算財(cái)務(wù)處理生成實(shí)時(shí)憑證，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)

17、查詢條件（注意這里是否已經(jīng)成本計(jì)算選項(xiàng)要選是）點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查出的結(jié)果界面選擇要生成憑證的記錄，點(diǎn)擊【生成實(shí)時(shí)憑證】按鈕，在彈出的詢問(wèn)對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)【是】按鈕，2、發(fā)票（應(yīng)付單）、付款單生成實(shí)時(shí)憑證：在應(yīng)付單或付款單審核時(shí)自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證（具體參見(jiàn)“應(yīng)付單、付款單審核步驟”）。3、生成會(huì)計(jì)憑證：客戶化會(huì)計(jì)平臺(tái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)憑證生成，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，輸入相關(guān)查詢條件（注意選擇要生成憑證的單據(jù)）點(diǎn)擊【確定】按鈕，在查詢出的結(jié)果界面選擇要生成會(huì)計(jì)憑證的記錄（注意要生成一個(gè)憑證的記錄在選擇列里要輸入相同的數(shù)字），點(diǎn)擊【生成】按鈕，在生成的憑證列表界面選擇一張憑證雙擊，進(jìn)入憑證界面，確認(rèn)內(nèi)容無(wú)誤后點(diǎn)擊【保存】按鈕。十二、報(bào)表查詢舉例：1、 庫(kù)存管理收發(fā)存匯總表：操作步操：供應(yīng)鏈-庫(kù)存管理-查詢統(tǒng)計(jì)-收發(fā)存匯總表，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，彈出查詢條件錄入窗口，輸入查詢條件（如日期范圍、倉(cāng)庫(kù)、保管員等），點(diǎn)【確點(diǎn)】按鈕查詢結(jié)果顯示：保管員為：張世東，業(yè)務(wù)日期為：2008-03-01到2008-03-31的收發(fā)存匯總表：2、 應(yīng)付管理往來(lái)余額表：操作步操：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-應(yīng)付管理-統(tǒng)計(jì)分析-往來(lái)余額表，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，彈出查詢條件錄入窗