批復(fù)函的教學(xué)設(shè)計(jì)

1、批復(fù)函的教學(xué)設(shè)計(jì)批復(fù)函的教學(xué)設(shè)計(jì)目的要求：1 .了解批復(fù)、函的含義、特點(diǎn)、作用及種類2 .掌握批復(fù)、函的寫作格式及要求教學(xué)重點(diǎn)：批復(fù)、函的寫作格式教學(xué)難點(diǎn)：寫作批復(fù)、函的要求教學(xué)方法及教學(xué)手段：案例分析法、多媒體教學(xué)法教學(xué)內(nèi)容：一、批復(fù)的特點(diǎn)和種類批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。批復(fù)的特點(diǎn)1 .針對(duì)性2 .權(quán)威性3 .被動(dòng)性批復(fù)的種類1 .同意性批復(fù)2 .否定性批復(fù)3 .指示性批復(fù)4 .解答性批復(fù)二、批復(fù)的格式和寫法1 .標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題，要寫明批復(fù)機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。批復(fù)的標(biāo)題在形式上有：單介詞結(jié)構(gòu)，與一般公文標(biāo)題的主要內(nèi)容表述形式基本 相同，如國家旅游局關(guān)于開展中蒙邊境一日

2、游活動(dòng)的批 復(fù)。雙介詞結(jié)構(gòu)，它的表述形式為：國務(wù)院關(guān)于同意在沈陽市進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制綜合改革試點(diǎn) 給遼寧省人民政府的批復(fù)介詞2 .主送機(jī)關(guān)一般為“請(qǐng)示”的來文單位。3 .正文批復(fù)的正文由以下部分組成：批復(fù)依據(jù)批復(fù)的開頭通常要引述請(qǐng)示的來文作為批復(fù)的依據(jù)。如 “X年X月X日來文收悉”，或“X年X月X日關(guān)于XX X X X X的請(qǐng)示收悉”等等。批復(fù)內(nèi)容針對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)，作由明確具體的答復(fù)。答復(fù)事項(xiàng)針對(duì) 性要強(qiáng)，表達(dá)準(zhǔn)確。如果同意，必要時(shí)還可給予一定的指示;如果不同意，一定要闡明不同意的理由并且做由如何處理的 指示，使下級(jí)機(jī)關(guān)有所遵循。結(jié)束語一般用“特此批復(fù)”、“此復(fù)”為結(jié)束語。4 .制發(fā)機(jī)關(guān)印章與成文日期

3、寫法與其他公文相同。撰寫批復(fù)，用語要簡要準(zhǔn)確，語氣要肯定，不能用模棱 兩可、含糊不清的詞語。三、函的特點(diǎn)和種類函是平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問 和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。函的特點(diǎn)1 .功能的多用性2 .寫作的靈活性3 .行文方向多向性函的種類按其內(nèi)容、性質(zhì)和用途劃分，函可以分為：1 .商洽函2 .詢問函3 .答復(fù)函4 .請(qǐng)7K函按函的行文方向劃分，函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩大類。 無論是商洽工作、詢問事情，還是請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，主動(dòng)發(fā)函 一方撰寫的函稱為發(fā)函，受函機(jī)關(guān)和單位針對(duì)來函所做的答 復(fù)稱為復(fù)函。四、函的基本格式和寫法函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文組成。標(biāo)題函

4、的標(biāo)題一般為完全式標(biāo)題， 要寫明是“函”，還是“復(fù) 函”。如關(guān)于同意海南省三亞市開展對(duì)越南旅游業(yè)務(wù)的函 ， 國家旅游局關(guān)于內(nèi)蒙古自治區(qū)與蒙古、俄羅斯開展團(tuán)體旅游活動(dòng)的復(fù)函。主送機(jī)關(guān)寫明受函單位名稱。正文函的正文一般由以下部分組成：1、開頭要開門見山，直截了當(dāng)。如果是發(fā)函，開頭應(yīng)說明發(fā)函 的目的，根據(jù)或理由。如果是復(fù)函，開頭則先引述來文，然 后，用“經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)問題函復(fù)如下”等，過渡到下文。2、主體寫明所商洽、詢問、請(qǐng)示或答復(fù)的具體內(nèi)容。要求明確具體，條理清晰。3、結(jié)尾函一般使用得體的收束語作結(jié)尾。如，給下級(jí)發(fā)函常用“以函復(fù)為要"、“以函復(fù)為盼”等；給平級(jí)發(fā)函常用“以 函復(fù)為荷”、

5、“盼復(fù)”等，給上級(jí)發(fā)函常用“懇請(qǐng)函復(fù)”等， 給上級(jí)常用“特此回復(fù)” “專此回復(fù)”等。落款和日期正文結(jié)束以后，寫上發(fā)函機(jī)關(guān)名稱和發(fā)函日期。擬寫函，應(yīng)簡短明快，不用套話。平行函應(yīng)注意措辭， 語氣要委婉、懇切，講究禮貌，不可強(qiáng)人所難，忌用指令性 的語Ho案例分析：見例文1、2、3?案例x x市旅游集團(tuán)公司關(guān)于委托x x旅游學(xué)院舉辦管理人員培訓(xùn)班的函xx旅游學(xué)院：為了培養(yǎng)新世紀(jì)的旅游管理高級(jí)人才，我集團(tuán)公司擬委 托你院舉辦一期管理人員培訓(xùn)班，時(shí)間一年，人數(shù)3。人， 采取脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的形式。學(xué)費(fèi)按你院有關(guān)規(guī)定支付。 能否接受, 請(qǐng)予研究函復(fù)。X X市旅游集團(tuán)公司二00三年二月十二日 ?案例？X X旅游學(xué)院關(guān)

6、于為X X市旅游集團(tuán)公司舉辦管理人員培訓(xùn)班的復(fù)函X X市旅游集團(tuán)公司：你集團(tuán)公司？2003 ?第021號(hào)來函已于2月1 5 日收悉。關(guān)于為你公司舉辦管理人員培訓(xùn)班的問題，經(jīng)研究答復(fù)如下：一、同意為你公司舉辦管理人員培訓(xùn)班，人數(shù)3。人， 時(shí)間一年，脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，開學(xué)時(shí)間：2 0 0 3年3月1 5日。二、有關(guān)學(xué)籍管理及實(shí)習(xí)、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等問題，請(qǐng)參照X X旅游學(xué)院關(guān)于舉辦管理人員脫產(chǎn)培訓(xùn)班的規(guī)定中有關(guān)條 款另議。特此函復(fù)XX旅游學(xué)院二00三年二月十八日附：XX旅游學(xué)院關(guān)于舉辦管理人員脫產(chǎn)培訓(xùn)班的規(guī) 定五、應(yīng)用能力訓(xùn)練：根據(jù)下面材料，擬寫一份函。北京市貿(mào)易信托公司接受浙江省X X市染織廠的委托， 代為介紹生售當(dāng)?shù)責(zé)o銷路的六萬六千米制服呢。經(jīng)多方聯(lián) 系