文字處理軟件Word_2003

1、http:/ 主 審 趙 明 主 編央春聯(lián) 丁 婷 副主編版次：2009年3月第1版http:/ 初識初識Word 2003n3.2 編輯與排版編輯與排版n3.3 頁面設置與打印頁面設置與打印n3.4 高級操作高級操作n3.5 表格處理表格處理n3.6 本章小結(jié)本章小結(jié)n3.7 上機實訓上機實訓n3.8 習題習題http:/ 啟動和退出啟動和退出Word 2003n3.1.2 Word 2003工作環(huán)境工作環(huán)境n3.1.3 學會使用幫助學會使用幫助http:/ 2003Word 2003的方法的方法n單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中單擊“程序”級聯(lián)菜單，在“程序”子菜單中選擇Microsof

2、t Office子菜單，再選擇Microsoft Office Word 2003命令，即可啟動Word 2003。n雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標 ，也可啟動Word 2003。n在“我的電腦”或“資源管理器”中，雙擊任一個Word文檔(擴展名為.doc)，就啟動了Word 2003應用程序。n利用常用文檔啟動Word 2003。在“開始”菜單中單擊“文檔”，再單擊Office 2003系列文檔的圖標，即可啟動與之相對應的應用程序，并且在啟動的同時打開該文檔。注意： 這種方法只適用于最近打開過的文檔，如果該文檔已被刪除或移動，那么將不能打開該文檔并啟動與之對應的程序。http:

3、/ 2003的方法的方法n單擊Word 2003窗口右上角的“關閉”按鈕。n選擇“文件”菜單中的“退出”命令。n按Alt+F4組合鍵。http:/ 2003后，即出現(xiàn)如圖所示的應用界面：3. Word 2003的主窗的主窗口口4.1.1了解Word 2003 菜單欄菜單欄格式工具欄格式工具欄標尺標尺編輯區(qū)編輯區(qū)插入點插入點視圖按鈕視圖按鈕狀態(tài)欄狀態(tài)欄任務窗格任務窗格常用工具欄常用工具欄滾動條n菜單欄n 菜單欄位于標題欄下方，其中包括9個菜單項，每個菜單項后有一個帶下劃線的字母，可以按?。ˋlt)鍵不放，然后按下菜單項后的字母，通過鍵盤快速打開每個菜單項。也可以直接用鼠標單擊欲選取的菜中項。如果

4、誤選取了一個菜單，可以按鍵盤上的Esc鍵n用鼠標在菜單欄以外的空白地方單擊一下。 出現(xiàn)下拉菜單后，即可單擊所需的命令。如果所選的命令呈灰度顯示，表示此時命令不成立，不能選取。如果某個命令之后帶有省略號()，表示單擊此命令后，會出現(xiàn)一個對話框：如果在某個命令之后帶有橫放的，表示選取此命令會繼續(xù)彈出一個下一級命令菜單供選擇。n在在Word 2003的窗口中，通常只出現(xiàn)的窗口中，通常只出現(xiàn)“常用常用”工具欄和工具欄和“格式格式”工具欄，在工具欄，在“視圖視圖”菜單中指向菜單中指向“工具欄工具欄”命令，在它的下一級命令，在它的下一級菜單中會列出各種工具欄的名稱，名稱前帶有菜單中會列出各種工具欄的名稱，

5、名稱前帶有“”符號的表示該符號的表示該工具欄已打開。工具欄已打開。http:/ 2003中提供了5種不同的視圖方式，即普通、Web版式、頁面、大綱和閱讀版式。不同的視圖可查看不同的顯示效果，可以用左下角的視圖轉(zhuǎn)換按鈕在各種視圖間進行轉(zhuǎn)換。n普通視圖。不能顯示繪制的圖形、頁眉、頁腳、分欄等效果，所以一般利用普通視圖進行最基本的文字處理，工作速度較快。nWeb版式視圖。對網(wǎng)頁進行了優(yōu)化，可看到在網(wǎng)站上發(fā)布時網(wǎng)頁的外觀。正文顯示得更大且自動換行以適應窗口。n頁面視圖。頁面視圖實現(xiàn)了Word 2003“所見即所得”的特點，視圖中顯示的效果與打印出來的效果是一樣的，但頁面視圖的處理速度相對較慢。 “頁面

6、視圖”+“文檔結(jié)構圖”特別適合編寫較長的文檔。n大綱視圖。在大綱視圖中將出現(xiàn)“大綱”工具欄，可以很方便地查看和修改文檔的結(jié)構，可以進行折疊或展開、文本塊上移或下移等操作。n閱讀版式視圖。模擬紙質(zhì)書籍閱讀模式，增強了文檔的可讀性。http:/ Word幫助”命令，或按F1鍵，或鼠標左鍵單擊Word窗口中的“Office 助手”圖標，即顯示出如圖所示的幫助信息，可選擇所需的幫助條目，也可在空白處輸入所需幫助的主題，單擊“搜索”按鈕進行查找。n在對話框的右上角單擊“？”按鈕，則會彈出關于此對話框中所有項目的幫助信息。http:/ 文檔的創(chuàng)建、保存和打開n3.2.2 工具欄的添加和刪除n3.2.3 文

7、本的選定n3.2.4 文本的插入和刪除n3.2.5 文本的復制和移動n3.2.6 插入符號n3.2.7 查找和替換n3.2.8 拼寫和語法檢查n3.2.9 多窗口和多文檔的編輯n3.2.10 設置字符格式n3.2.11 段落格式n3.2.12 首字下沉n3.2.13 邊框和底紋n3.2.14 項目符號和段落編號n3.2.15 分欄n3.2.16 水印和背景n3.2.17 應用模板n3.2.18 格式刷的使用http:/ ，或按Ctrl+N組合鍵，即會直接建立一個空白文檔。n在Word 2003文檔中，每一個段落中可包含一行或多行文字，但都是以Enter鍵結(jié)尾的。因此，在輸入文本時不可一行按一個

8、Enter鍵，應在一段結(jié)束時按Enter鍵。http:/ ，或按Ctrl+S組合鍵，第一次保存會彈出如圖所示的“另存為”對話框。在“保存位置”下拉列表框中選擇需保存的磁盤和文件夾，在“文件名”下拉列表框中輸入文件的名稱，在“文件類型”下拉列表框中選擇需保存的文件類型，最后單擊“保存”按鈕，即完成保存文件的過程。 選擇“文件”菜單中的“另存為”命令可將同一個文件保存為另一個文件名或保存在另一個文件夾中。n文檔的默認擴展名為.doc，在Word 2003中還可以將文檔保存為Web頁(.html)、RTF格式(豐富格式文檔(.rtf)、文本文件(.txt)等文件。Word 2003文檔還可以轉(zhuǎn)換為P

9、owerPoint演示文稿。http:/ Word 2003文檔的編輯 4文本的復制、移動和刪除文本的復制、移動和刪除（1）復制復制：單擊【常用】工具欄中的復制復制按鈕和粘貼粘貼按鈕進行文本的復制粘貼，或用快捷鍵CtrlC和CtrlV完成。4.1.3 Word 2003文檔的編輯 （2）移動移動：方法和復制類似。單擊【常用】工具欄中的剪切剪切按鈕和粘貼粘貼按鈕進行文本移動，或用快捷鍵CtrlX和CtrlV完成。（3）刪除刪除：刪除一段文本時，先選中要刪除的內(nèi)容，然后按Delete或BackSpace鍵即可。如果刪除的是一段文本中的某個字符，按Delect鍵刪除插入點后面后面的字符，按BackS

10、pace鍵刪除插入點前面前面的字符。http:/ 文本的插入文本的插入n插入方式。n改寫方式。n兩種輸入方式之間切換。2文本的刪除文本的刪除n刪除光標左側(cè)的文本。n刪除光標右側(cè)的文本。n若需刪除大量的文本。3撤銷撤銷n選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令。n單擊“常用”工具欄上的“撤銷”按鈕 。4. 恢復恢復n選擇“編輯”菜單中的“重復”命令。n單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕 。http:/ ，然后將光標定位在目標處，單擊“常用”工具欄上“粘貼”按鈕 。n選定文本后，按Ctrl+C組合鍵，然后將光標定位在目標處，按Ctrl+V組合鍵。n選定文本后，按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵將選定的文本拖

11、動到目標處。文本移動的方法文本移動的方法n選定文本后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令，然后將光標定位在目標處，選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。n選定文本后，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕 ，將光標定位在目標處，單擊“常用”工具欄上“粘貼”按鈕 。n選定后，按Ctrl+X組合鍵，光標定位在目標處，按Ctrl+V組合鍵。n選定后，用鼠標左鍵直接將選定的文本拖動到目標處。http:/ 字符。http:/ 2003提供了對部分或全部英文文檔進行拼寫和語法檢查的功能。n輸入一句漏洞百出的句子，選中該句話，選擇“工具”菜單中的“拼寫和語法”命令或按F7鍵，出現(xiàn)如圖所示的“拼寫和語法”對話框。首先檢

12、查選中部分的拼寫錯誤，對拼寫錯誤的單詞用紅色顯示，對語法錯誤的部分用綠色顯示，Office助手給出相應的解釋和例句。http:/ 2003中一個文檔窗口可拆分成兩個窗格，在兩個窗格中可分別顯示同一個文檔的不同部分，這對一個長文檔來說編輯起來就更加方便了。n利用“窗口”菜單中的“拆分”命令拆分窗口n利用垂直滾動條上方的小橫條拆分窗口2多文檔的編輯多文檔的編輯n在Word 2003中還可以通過“打開”命令打開多個文檔，每一個文檔都有一個文檔 窗口。n在屏幕的任務欄上會顯示出每一個文檔窗口的任務按鈕，通過單擊任務按鈕可在各個文檔窗口之間切換。n單擊“窗口”菜單，底部列出了所有打開的文檔名稱。“”符號

13、表示該文檔所在的窗口是當前的工作窗口。n編輯完成后保存和關閉操作，方法為：按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”或“全部關閉”命令。http:/ 段落縮進n段落的縮進包括4種方式：左縮進，設置段落與左頁邊距之間的距離；右縮進，設置段落與右頁邊距之間的距離；首行縮進，段落中第一行縮進；懸掛縮進，段落中除第一行之外其他各行縮進。n設置段落縮進的方法有以下兩種：利用水平標尺；利用菜單。2段落間距和行間距n在 “段落”對話框中，在“段前”和“段后”微調(diào)框中可設置段前和段后的空白間距，在“行距”下拉列表框和“設置值”微調(diào)框中可設置一行所占據(jù)的高度。3段落的對齊方式n段落有5種對齊方式：左對齊

14、，將文本向左對齊；右對齊，將文本向右對齊；兩端對齊，將所選段落(除末行外)的左、右兩邊同時與左、右頁邊距或縮進對齊；居中對齊，將所選段落的各行文字居中對齊；分散對齊，將所選段落的各行文字均勻分布在該段左、右頁邊距之間。n在 “段落”對話框中的“對齊方式”下拉列表框中設置段落的對齊方式n利用“格式”工具欄中的對齊按鈕來設置http:/ “首字下沉”對話框，在該對話框中有以下設置內(nèi)容。n在“位置”選項組中可選擇無、下沉和懸掛3種。“下沉”是指段落首字下沉若干行，其余文字圍繞在首字的右側(cè)和下方顯示；“懸掛”是指段落首字下沉若干行并將其顯示從段落首行開始的左頁邊距中。n在“字體”下拉列表框中設置首字字

15、體。n在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中設置首字下沉的行數(shù)。n在“距正文”微調(diào)框中設置首字距正文的位置。http:/ 項目符號和編號可以使分類和要點更加突出，使文檔項目符號和編號可以使分類和要點更加突出，使文檔內(nèi)容層次分明。對于有順序的項目使用項目編號，而對于內(nèi)容層次分明。對于有順序的項目使用項目編號，而對于并列關系的項目則使用項目符號。為段落創(chuàng)建項目符號和并列關系的項目則使用項目符號。為段落創(chuàng)建項目符號和編號是編號是Word提供的自動輸入功能之一。提供的自動輸入功能之一。 如果在如果在【項目符號項目符號】標簽或標簽或【編號編號】標簽中，沒有需要的標簽中，沒有需要的項目符號，可以單擊項目符號，可以單擊【自

16、定義自定義】按鈕，在自定義項目符號列表按鈕，在自定義項目符號列表或自定義編號列表中，選擇需要的項目符號或編號?；蜃远x編號列表中，選擇需要的項目符號或編號。4格式刷格式刷先選定設置好格式的源文本，單擊或雙擊【格式刷】按鈕（單擊只先選定設置好格式的源文本，單擊或雙擊【格式刷】按鈕（單擊只能復制應用一次；雙擊時可以使用多次），此時的鼠標指針變成形能復制應用一次；雙擊時可以使用多次），此時的鼠標指針變成形狀，在刷子上已經(jīng)附著了源文本的格式，用它刷需要設置相同格式狀，在刷子上已經(jīng)附著了源文本的格式，用它刷需要設置相同格式的文本即可。當不再使用格式刷時，需要再次單擊【格式刷】按鈕。的文本即可。當不再使用

17、格式刷時，需要再次單擊【格式刷】按鈕。 在文檔中，會有許多不連續(xù)的文本需要設置相同的格式，在文檔中，會有許多不連續(xù)的文本需要設置相同的格式，此時可以使用格式刷進行格式復制。此時可以使用格式刷進行格式復制。http:/ 2003中先選定需分欄的文字，選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，彈出的“分欄”對話框。n在“預設”選項組中可選擇一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右，若需分成更多欄，可在“欄數(shù)”微調(diào)框中設定。當分成兩欄或多欄時，若每一欄的欄寬相等，可選中“欄寬相等”復選框，否則取消選中該復選框。在“寬度和間距”選項組的微調(diào)框中可設置每一欄的欄寬和間距。在每一欄之間若需要分隔線，可選中“分隔線”復選框。n

18、在普通視圖方式下不能顯示出分欄排版的效果，只有在頁面視圖方式下才能顯示出來。因此，在分欄排版時，最好先將視圖切換到頁面視圖方式。http:/ 2003可以在文稿的背景上注上如“絕密”、“請勿帶出”等水印。n選擇“格式”菜單，指向其中的“背景”級聯(lián)菜單，在彈出的子菜單中選擇“水印”命令，出現(xiàn)如圖3-30所示的“水印”對話框。選中“文字水印”單選按鈕，選擇或輸入水印文本，設置字體、大小尺寸、顏色和版式。單擊“確定”按鈕后文稿的背景上就會出現(xiàn)用戶設定的水印。n用戶甚至還可將單位徽標或背景圖片制作為水印。選中“圖片水印”單選按鈕，“選擇圖片”按鈕被激活，單擊“選擇圖片”按鈕，找到圖片所在位置，設置縮放

19、和沖蝕效果，最后單擊“確定”按鈕。http:/ 2003的模板包括備忘錄、信函與傳真、出版物、報告、英文模板等多種模板，其中最常用的是Normal模板，即空白文檔。n創(chuàng)建新模板n修改模板n利用模板創(chuàng)建文檔http:/ ，利用這個按鈕可在不同文本之間復制格式。n選擇已設置好格式的文字或段落，單擊“常用”工具欄中的格式刷按鈕，提取這些文字或段落的格式，鼠標會變成插入點旁加一把刷子的模樣n鼠標再選中其他文字或段落，就將格式復制到新選定的文字或段落中。n這時格式刷只能使用一次。若雙擊格式刷按鈕，則可使用多次，直到再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。在“常用”工具欄中有一個格式刷按鈕，利用這個按鈕可在不同文

20、本之間復制格式。選擇已設置好格式的文字或段落，單擊“常用”工具欄中的格式刷按鈕，提取這些文字或段落的格式，鼠標會變成插入點旁加一把刷子的模樣，鼠標再選中其他文字或段落，就將格式復制到新選定的文字或段落中。這時格式刷只能使用一次。若雙擊格式刷按鈕，則可使用多次，直到再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。 http:/ 添加頁眉、頁腳和頁碼添加頁眉、頁腳和頁碼n3.3.2 頁面設置頁面設置n3.3.3 文檔的保護文檔的保護n3.3.4 文檔加密文檔加密n3.3.5 打印預覽和打印文檔打印預覽和打印文檔http:/ “頁碼”對話框。n在“位置”下拉列表框和“對齊方式”下拉列表框中可設置頁碼的顯示位置，“首

21、頁顯示頁碼”復選框可設置首頁是否顯示頁碼。n單擊“格式”按鈕，彈出 “頁碼格式”對話框，用來設置頁碼的格式。http:/ 1打印預覽n選擇“文件”菜單中的“打印預覽”命令，或單擊“常用”工具欄中的“打印預覽”按鈕，就可看到打印之后的整體效果。這時在窗口中只出現(xiàn)菜單欄和“打印預覽”工具欄，“打印預覽”工具欄如圖所示。n在打印預覽時也可以編輯文檔，先單擊“打印預覽”工具欄中的“放大鏡”按鈕，使其彈起，這時鼠標變成插入點形式，文檔中出現(xiàn)光標，就可以對文檔進行編輯操作了。http:/ 2打印文檔n單擊“打印預覽”工具欄中的“打印”按鈕，或單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕都可以打印文檔，此時使用打印的

22、默認設置。也可以選擇“文件”菜單中的“打印”命令，彈出如圖所示的“打印”對話框，在該對話框中可設置打印的范圍、內(nèi)容、份數(shù)、縮放等。n選擇“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框，在其中的“打印”選項卡中可設置有關打印的信息。http:/ 繪制圖形繪制圖形n3.4.2 插入圖片插入圖片n3.4.3 插入藝術字和文本框插入藝術字和文本框n3.4.4 域域n3.4.5 錄入公式錄入公式http:/ “設置圖片格式”對話框。在“顏色與線條”選項卡中可設置圖形的填充顏色和線條的顏色、線型、虛實等；在“大小”選項卡中可設置圖形的尺寸和縮放比例；圖文混排時在“版式”選項卡中可設置圖形的環(huán)繞方式和水平

23、對齊方式。http:/ n輸入想要查找的剪貼畫類別，如“動物”、“建筑物”等。在“搜索范圍”和“結(jié)果類型”下拉列表框中進行相應的選擇。n單擊“搜索”按鈕，則列表框中顯示出符合條件的圖片。n將鼠標置于剪貼畫上，單擊向下的箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“插入”命令，或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，剪貼畫就插入到當前文檔光標處。http:/ “藝術字庫”對話框，在該對話框中選擇一種藝術字式樣，單擊“確定”按鈕。n彈出 “編輯藝術字文字”對話框，在這里可輸入藝術字內(nèi)容及設置藝術字的字體、字號、粗體、斜體等格式。http:/ 公式3.0”，單擊“確定”按鈕，即進入公式錄入狀態(tài)，同時出現(xiàn) “公式

24、”工具欄，利用工具欄中提供的符號和模板即可錄入數(shù)學公式了。http:/ 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格n3.5.2 編輯表格編輯表格n3.5.3 表格數(shù)據(jù)的排序、計算和轉(zhuǎn)換表格數(shù)據(jù)的排序、計算和轉(zhuǎn)換http:/ ，彈出如圖所示的格子，鼠標在格子中拖過，在格子的下方顯示表格的行數(shù)列數(shù)，單擊，即在文檔中插入了相應的表格。http:/ 制作表格的基本操作與技巧1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格（2）利用）利用【表格表格】菜單菜單單擊【表格】|【插入】|【表格】命令。設置表格的列數(shù)和行數(shù)，并設置是否根據(jù)表格內(nèi)容來調(diào)整表格的寬度。單擊【確定】按鈕，即可插入表格。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格（3）繪制表格

25、）繪制表格單擊【視圖】|【工具欄】|【表格和邊框】命令。單擊工具欄上的【繪制表格】按鈕，光標變成鉛筆形狀，在插入表格的位置拖動光標，繪制出相應的橫線和豎線4.3.1 制作表格的基本操作與技巧1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格http:/ 1繪制表格繪制表格n選擇“表格”菜單，選擇“繪制表格”命令，彈出 “表格和邊框”工具欄，鼠標變成筆的形狀。按住鼠標左鍵拖動可拖出一個矩形框，這就是表格的外邊框，可在表格的邊框內(nèi)繪制水平線、垂直線和斜線。n單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕 ，可顯示或隱藏“表格和邊框”工具欄。2 2利用菜單插入表格利用菜單插入表格n選擇“表格”菜單，指向其中的“插入”級聯(lián)菜單，在下一級

26、子菜單中選擇“表格”命令，即彈出 “插入表格”對話框。在“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中設置表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕即插入了一個表格。n（1）選定單元格）選定單元格 將光標移到任意一個單元格左邊界時，光標變成一個向右的實心黑箭頭，此為單元格的選定條，單擊鼠標選定單元格。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧2編輯表格編輯表格n（2）編輯單元格內(nèi)容）編輯單元格內(nèi)容 對選定的單元格對象進行對齊方式的操作。表格的內(nèi)容可以以不同的對齊方式顯示，具體操作步驟：選中單元格內(nèi)容，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【單元格對齊方式】，單擊選中所需要的對齊圖標即可。另外用戶也可以設置字符的字形、大小和顏色等

27、。n（3）插入行）插入行/列列 單擊菜單中的【表格】|【插入】|【行（在上方）】或【行（在下方）】命令，就可以在表格中插入一行或多行。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧2編輯表格編輯表格n（4）刪除行）刪除行/列列 選擇要刪除的行/列，單擊菜單中的【表格】|【刪除】|【行】或【列】命令，也可在要刪除的行或列的最左側(cè)或最頂端單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除行】或【刪除列】命令。n（5）調(diào)整列寬）調(diào)整列寬/行高行高 用鼠標調(diào)整列寬 把鼠標指針指向要調(diào)整列寬的表格邊框線上，按下鼠標左鍵，邊框線上會出現(xiàn)一條與邊框完全重合的虛線。左右拖動鼠標即可改變當前框線的位置，將列寬調(diào)整到適當寬度后松開

28、鼠標左鍵。 用【表格屬性】對話框調(diào)整列寬 單擊【表格】|【表格屬性】命令，然后單擊【表格屬性】對話框中【列】標簽，在【列】標簽中設置相應的列寬安參數(shù)。 調(diào)整表格的行高和調(diào)整列寬的方法相似，大家可以參照其進行操作。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧2編輯表格編輯表格（1）設置斜線表頭）設置斜線表頭（2）設置表格邊框和底紋將插入點置于表格的第一個單元格中。將插入點置于表格的第一個單元格中。單擊單擊【表格表格】|【繪制斜線表頭繪制斜線表頭】命命令，打開令，打開【插入斜線表頭插入斜線表頭】對話框。對話框。在在【表頭樣式表頭樣式】下拉列表中選擇一種下拉列表中選擇一種樣式，在樣式，在“行標題行標題”、“

29、數(shù)據(jù)標題數(shù)據(jù)標題”和和“列標題列標題”等文本框中分別輸入相應的等文本框中分別輸入相應的內(nèi)容即可。內(nèi)容即可。4.3.1 制作表格的基本操作與技巧3表格格式化表格格式化（1）設置斜線表頭（2）設置表格邊框和底紋）設置表格邊框和底紋單擊表格左上角的圖標，選中整個表格。單擊表格左上角的圖標，選中整個表格。單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【邊框和底紋邊框和底紋】命令，打開命令，打開【邊框和底紋邊框和底紋】對話框。對話框。單擊單擊【邊框邊框】標簽，設置邊框的參數(shù)，可標簽，設置邊框的參數(shù)，可以在預覽框中查看效果。以在預覽框中查看效果。單擊單擊【底紋底紋】標簽，設置底紋

30、的參數(shù)，查標簽，設置底紋的參數(shù)，查看預覽效果后，單擊看預覽效果后，單擊【確定確定】按鈕即可。按鈕即可。3表格格式化表格格式化4.3.1 制作表格的基本操作與技巧n（1）將文本轉(zhuǎn)換成表格）將文本轉(zhuǎn)換成表格用鼠標選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。5表格與文本的轉(zhuǎn)換表格與文本的轉(zhuǎn)換根據(jù)文本內(nèi)容設置行數(shù)和列數(shù)設置完成后單擊【確定】按鈕，即將文本轉(zhuǎn)換成表格。n（2）將表格轉(zhuǎn)換成文本）將表格轉(zhuǎn)換成文本用鼠標選定要轉(zhuǎn)換成文本的表格，單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【表格轉(zhuǎn)換成文本】命令。在【文字分隔符】單選列表下，選中【段落標記】單選框，單擊【確定】按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換成文本格

31、式。http:/ 制作表格的基本操作與技巧 除了求和函數(shù)SUM以外，還可以求平均值AVERAGE、計數(shù)COUNT和求絕對值ABS等，這些運算均可以根據(jù)實際需要，通過在【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇實現(xiàn)。1插入和編圖片4.4圖文混排4.4.1 圖文混排的基本操作與技巧 Word能夠?qū)⒂嬎銠C中已有的圖形圖像文件加入到文檔中間，包括圖片剪輯庫中的剪貼畫或圖片、掃描圖片、來自于Internet上的圖片等。 插入【剪貼畫】中的圖片，將光標移到需要放置圖片的位置，單擊【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令； 如果在文檔中插入的圖片來自文件，可以單擊【插入】|【圖片】|【來自文件】命令。（1）插入圖片）插入圖片4

32、.4.1 圖文混排的基本操作與技巧 插入文檔中的圖片，除復制、移動和刪除等常規(guī)操作外，還可進行裁剪、旋轉(zhuǎn)等高級處理。 選中圖形，單擊【格式】|【圖片】命令，或用鼠標右鍵單擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇【設置圖片格式】命令，打開【設置圖片格式】對話框來編輯圖片。 利用【圖片】工具欄可以對圖片效果進行處理：調(diào)整亮度和飽和度、設置透明色、設置混排方式和圖片剪裁等。1插入和編圖片（2）編輯圖片）編輯圖片4.4.1 圖文混排的基本操作與技巧 將插入點移到要插入藝術字的位置，單擊【插入】|【圖片】|【藝術字】命令，或單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術字】按鈕，選擇一種藝術字樣式，單擊【確定】按鈕。 在【編輯