Excel表格在統(tǒng)計學生成績中應用講訴

1、excel函數(shù)在學生成績統(tǒng)計中的應用ExceI俗稱電子表格，是集表格、計算和數(shù)據(jù)庫為一身的優(yōu)秀軟件，其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù) 和數(shù)據(jù)庫，本文僅介紹用 ExceI2KX進行成績統(tǒng)計和一些日常統(tǒng)計的函數(shù)。一考試成績的統(tǒng)計（一）對班學生成績的總體評估統(tǒng)計1假設(shè)E4: E53單元格存放某班學生的語文考試成績，若要計算該科的總分、人平分、及格人 數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高（低）分、分段統(tǒng)計等。（1 ）參考人數(shù)統(tǒng)計：若要將參考人數(shù)放在E54單元格中，只需選定該單元格并插入“計數(shù)函數(shù)”：“ COUNT并選定 要計數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“ =COUNT（E4:E53）回車即可；（2）

2、學科總分的統(tǒng)計：若要將該科的總分存放在E55單元格中，只需選定該單元格并插入“求和函數(shù)”：“SUM并選定要計數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“ =SUM（E4:E53）回車后即可計算出該科總分（注： 在E55單元格只顯示計算結(jié)果。如要修改該公式，只需選定該單元格，在編輯欄內(nèi)即可修改）。（3）學科平均分的統(tǒng)計：若要將該科人平分存放在E56單元格中，選定該單元格插入平均值函數(shù)“ AVERAGE并選定求值 區(qū)間“ E4: E53'或輸入公式：“=AVERAGE（E4E53）T，回車后即可計算出人平分（注：數(shù)組或單元 格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的“ 0”則

3、參與運算）。（3）學科及格人數(shù)統(tǒng)計：若要將該科的及格人數(shù)存放在 E57單元格中，選定該單元格插入計算某個區(qū)域內(nèi)滿足指定條件 的單元格數(shù)目函數(shù)的條件函數(shù)：“COUNTT，插入函數(shù)的方法是單擊“插入”菜單中的“插入函數(shù)（F）” 命令，彈出一個“插入函數(shù)”對話框，在其中的“選擇函數(shù)”下的列表框中選定選定“COUNTT函數(shù),單擊“確定”，彈出一個“函數(shù)參數(shù)”指定對話框，在其中的“Range右邊矯形框中輸入統(tǒng)計的區(qū)間E4： E53或（單擊矯形框右端的壓縮圖標，再在工作表中選擇統(tǒng)計區(qū)間E4: E53,再單擊“函數(shù)參數(shù)”壓縮框中右端的擴展圖標，返回擴展的“函數(shù)參數(shù)”對話框中），再單擊對話框中的“Criter

4、ia ”右邊的矩形框，并鍵入及格條件：“=60',最后單擊“確定”即可；也可以手動編輯輸入公式及條件：COUNTIF（E4 E53, = 60）”回車，即可計算出該科的及格人數(shù)（空白單元格、文字、邏輯值、 錯誤值均被忽略）。（4）學科及格率統(tǒng)計：若要將該科的及格率存放在 E58中，選定該單元格并輸入公式“=COUNTIF（E4 E53,= 6 0）/COUNT（E4 E53）”回車（COUN為計數(shù)函數(shù)，用法是“計數(shù)函數(shù)”加上“計數(shù)區(qū)間”），即可計算出該科的及格率（其中“ COUNT（E4 E53）'是計算E4： E53區(qū)間內(nèi)單元格中的實際參考人數(shù)，空白單元 格將被忽略）。(5)

5、 學科優(yōu)生人數(shù)統(tǒng)計：若要統(tǒng)計學科優(yōu)生人數(shù)與學科及格人數(shù)統(tǒng)計類似。女口：將該科的優(yōu)秀人數(shù)存放在E59單元格中,選定該單元格插入條件函數(shù)：“ COUNT”，方法與統(tǒng)計及格人數(shù)一樣，只是函數(shù)參數(shù)對對話框中“C riteria ”右邊的矩形框中的函數(shù)參數(shù)要修改為：“ >=80'(優(yōu)分標準)；(6) 學科優(yōu)分率統(tǒng)計：學科優(yōu)生百分率的統(tǒng)計與學科及格率的統(tǒng)計相同。如：將該科的優(yōu)秀率存放在E60單元格中，選定該單元格并輸入公式：COUNTIF(E4 E53,>= 80)/COUNT(E4 E53)”。這與及格率公式 的編輯只是參數(shù)“>=60”變成了 “>= 80”而已。求優(yōu)秀率

6、：例如：B2:B50存放的是初一一班的語文期末考試成績，B2:B500存放的是初一全年級語文考試的成績，如果規(guī)定全年級 20%勺學生為優(yōu)秀，那么初一一班語文的優(yōu)秀率應該這樣計算：“COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2 COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50)',其中 LAR GE(B2:B500,INT(0.2 COUNT(B2:B500)所求的是全年級語文分數(shù)前 20%最低的一個同學的分數(shù)，C OUNTIF(B2:B50,">="&&LA

7、RGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500)則是求出了初班語文高于或 等于這個同學分數(shù)的人數(shù)，最后再除以初一一班的總?cè)藬?shù)COUNT(B2:B50)所得就是初一一班的語文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。(7) 學科最高分的查詢統(tǒng)計：若要查詢統(tǒng)計學科最高分，則可利用“ MAX (最大值)函數(shù)。如將E4： E53區(qū)域中存放著的全班 50名學生語文科的考試成績，將其學科最高分、最低分別存放在E61和E62單元格中，則可選中E61單元格，插入“最大值”函數(shù)：“ MAX并指定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的區(qū)域：“ E4: E53'或在編輯欄輸入公式“二 MAX(E4 E5

8、3)”回車后即可計算出其中的最高分。(8) 學科最低分的查詢統(tǒng)計：如將E4: E53區(qū)域中存放著的全班50名學生語文科的考試成績，將其學科最低分別存放在 E62 單元格中，則可選中E62單元格，插入“最小值”函數(shù)：“ MN'并指定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的區(qū)域：“ E4: E53' 或在編輯欄輸入公式MIN(E4: E53)”回車后即可計算出其中的最低分。(9) 若在“ F4:F53”、“ G4:G53“ K4:K53”區(qū)域中分別存放數(shù)學、英語、計算機、音、 體、美等學科成績，則只需選定 E54: E62區(qū)域，移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實 心十字光標時，按住鼠標左鍵沿行拖動控

9、制手柄至 K列即可，放開鼠標左鍵后，則各科的科總分、人 平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高分、最低分等立即計算出來。2. 班學生成績的分段統(tǒng)計：若要將學生成績按分數(shù)段進行統(tǒng)計，則可利用FREQUENCY數(shù)(以一列垂直數(shù)組及對該數(shù)組設(shè)定 進行頻率頒布計算的分段點計算出一組數(shù)據(jù)的頻率頒布)。假設(shè)E4: E53共有50個學生的語文科測試成績，那么可在B66: B70單元格分別輸入59、69、79、89、100,則表示統(tǒng)計59(包括59)分以下、6 069、70 79、80 89、90100分數(shù)段的成績個數(shù)。若要將計算結(jié)果存入C66: C70,則選中C66: C70單元格區(qū)域，在編輯欄內(nèi)輸

10、入公式“二FREQU ENCY(E4 E53, $B$66: $B$70)” ,(注：公式中區(qū)域：“ E4: E53'是用來計算頻率的數(shù)組區(qū)域班學生學科成績的單元區(qū)域，公式中區(qū)域：“$B$70 $B$70'是對所計算頻率數(shù)組一一班學生學科成績進行頻率計算的分段界點的數(shù)組區(qū)域的絕對引用)，輸完后讓光標停在公式末尾，按下SHIFT+ CTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)),Excel會自動在公式兩側(cè)加上大括號，公式成為“ = FREQ UENCY(E:4 E53, $B$66: $B$70)” ,則區(qū)間C66:C70各單元格中立刻計算出對應各分數(shù)段中成績的個 數(shù)。(二)對班

11、中學生個體成績的評估統(tǒng)計1. 學生個體總成績的統(tǒng)計:若在工作表中E4: K53區(qū)域存放某班50個學生各科的成績，而 E4:K4、E5: K5E53: K53 中分別各個學生語文、數(shù)學、美術(shù)等各科成績記錄。則需在 L列中的L4: L53區(qū)間單元格中分 別存放各學生的各門學科成績總分，則先選定L4單元格插入求和函數(shù)“SUM”并選定求和區(qū)域回車或手動輸入公式“ =SUM (E4:K4) ”回車即可計算出該生各科的總分；然后選定L4單元格，并將鼠標指針指向選擇框右下角的控制柄并沿列拖動鼠標至L53即可算出全班其余學生各科的總分。若某生未考試，但不希望在其總分單元格填入“ 0”，只需將公式修改為“=IF

12、(ISNUMBER(E4 L4)，SUM(E4 L 4)，)”回車，單元格中會填入空格而不會出現(xiàn)“ 0”。2. 學生個體班級名次的統(tǒng)計：若要將該班學生的班級排名計算出來， 但不希望打亂學生原來按學號的順序， 則可利用RANKS 數(shù)輕松完成，該函數(shù)的最大優(yōu)點是，可以處理重名次，可使數(shù)值相同的單元格計算出的名次相同。如 上例在L4: L53區(qū)域中存放某班學生的總分，要將學生在班級排名的結(jié)果放在N4: N53區(qū)域中，只需在N4中輸入公式“=RANK(L4 $L$4: $L$53)”回車，即可計算出該生在班級中所排名次，然后沿列 拖動復制，即將全班學生的排名計算出來。當有并列重復名次時，并列名次后缺少

13、名次數(shù)等于名次并 列重復數(shù)。如果某些學生未參加考試，又不希望在其存放名次的單元格內(nèi)顯示出錯信息(如：#VALUE )，則可將公式修改為“=IF(ISNUMBER(L4), RANK(L4 $L$4:$L$53), )”。在計算的過程中我們需要注意兩點：首先當RANKS數(shù)中的Number不是一個數(shù)時，其返回值為“#VALUE”，影響美觀。另外，Excel有時將空白單元格當成是數(shù)值“ 0”處理，造成所有成績空缺 者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)'改為“ =IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),

14、"")”。其含義是先判斷 E2單元格里面有沒有數(shù)值，如果有則計 算名次，沒有則空白。其次當使用 RANKS數(shù)計算名次時，相同分數(shù)算出的名次也相同，這會造成后續(xù) 名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個學生的總分在年級內(nèi)的名 次以及各科的班名次和年級名次，但是必須注意參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。3. 學生個體等級評定成績的統(tǒng)計：如學校采用等級評定考試成績，若標準為：考試各科平均分數(shù)高于或等于85分為A等；考試分數(shù)低于85分且高于或等于70分為B等；考試分數(shù)低于70分且高于或等于60分為C等；考試分數(shù)低 于60分為D等；沒有參加考試的不劃等級。假設(shè)

15、平均分數(shù)存放在M列的M4:M53區(qū)域，計算結(jié)果存入O列 04:053區(qū)域，則用 Excel 計算等第的公式如下：“=IF(M4>= 85, A，IF(M4>= 70, B， IF(M4 > = 60, C', IF(ISNUMBER(M4) D，IF(ISBLANK(M4)，“ ) ” ,(公式中的等級代 碼為大寫時顯示大寫，小寫時顯示小寫，其余字母不區(qū)分大小寫)這是一個IF函數(shù)嵌套公式，式中第二個IF語句是第一個IF語句的參數(shù)，第三個IF語句則是第二個IF語句的參數(shù)，以此類推。如果第一 個邏輯判斷表達式M4>= 85為TRUE真），則04單元格式被填入“ A”

16、；如果為FALSE假），則計算第 二個IF語句“IF（M4>= 70” ；以此類推直至計算結(jié)束。其中ISNUMBE函數(shù)在M4為空時返回FALSE假）， 接著執(zhí)行最后一個IF語句，否則在04單元格中填入“ D'。ISBLANK函數(shù)在M4為空時返回TRUE真）， 則在O4單元格中填入一個鑒定會格。使用ISNUMBE函數(shù)和ISBLANK函數(shù)，可防止某個學生沒有參加 考試（即考試成績?yōu)榭眨?，但仍然給他評定為D等的情況發(fā)生。計算其他學生的成績等級時，選中O4,鼠標指向選定框右下角的控制手柄并拖動到 O53單元格將公式復制即可。如果成績等級劃分標準發(fā)生了變化，只須改變邏輯判斷式中的值（85，

17、70, 60）即可，也可將等級代碼“ A B、C、D'分別換成“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”等。一建立一個成績統(tǒng)計表格啟動 Excel建立一個如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字， 按學生數(shù)預留表格的行數(shù)。以班額 29人為例，預留432行。從33行開始向下一行依次輸入考試人 數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率。D學生測試咸績統(tǒng)計表學號品徳自然幷 月總分名次11CI110G0 000人戡正御34總分00 00035亦讎36量蠱分0耳 00037最低分00 00038及格人數(shù)00 000及恰率館m胖mm mm刖擾雋人數(shù)00D0041優(yōu)

18、秀車冷樺艸伽艸盟90分以上(C) Aft00 00（表一）43&卜陽心<R）人騷QL od00. _446 H必 < + ) Aft01 0 00o'45CM>人數(shù)00 00046語*數(shù)忍科及格人較00,47雙科及格率】r #Drv/o!未命名JPG二輸入函數(shù)公式，實現(xiàn)自動統(tǒng)計功能我們先以“語文”學科的成績統(tǒng)計為例。1、考試人數(shù)的統(tǒng)計“COUNT是計算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)的函數(shù)，在C33單元格內(nèi)輸入“ =COUNT(C4:C32)(引號內(nèi)的函數(shù)式，以下亦同)，就可以在輸入學號或姓名后顯示參加考試的人數(shù)。2、總分和平均分的統(tǒng)計總分和平均分是平行

19、班之間學生成績分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個班級學習質(zhì)量升降的重要指標?！癝UM能夠計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在C34單元格內(nèi)輸入“ =SUM(C4:C32”計算出語文成績的總分?！?AVERAGE是計算數(shù)值的算術(shù)平均值，在 C35單元格內(nèi)輸入“=AVERAGE(C4:C32)可以計算 語文成績的平均分。有時候結(jié)果會出現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設(shè)定位數(shù)，“ROUND按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。在C35單元格內(nèi)輸入“ =ROUND(AVERAGE(C4:C32),1可以將統(tǒng)計結(jié)果設(shè)定為保留小數(shù) 點后一位的數(shù)值。3、最高分和最低分的統(tǒng)計最高分與最低分的統(tǒng)計能夠看到同年級的學生成績的差距，用排序的方法很

20、麻煩。 “MAX “MIN'是返回數(shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在C36單元格內(nèi)輸入“ =MAX(C4:C32),在C37單元格內(nèi)輸入“ =MIN(C4:C32)”就可以顯示出C4至C32內(nèi)29個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù) 值，即語文成績的最高分和最低分4、及格人數(shù)的統(tǒng)計和及格率的計算 統(tǒng)計及格的人數(shù)一般我們采用找出 60分以上的成績，再統(tǒng)計人數(shù)。有一個函數(shù)可以自動統(tǒng)計出及格的人數(shù)，那就是“ COUNT”，在C38單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以統(tǒng)計30個 單元格內(nèi)的不小于60分成績的的人數(shù)。在C39單元格內(nèi)輸入“ =C3

21、8/C33'可以計算語文的及格率。輸 入“ =ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%”顯示的結(jié)果是保留小數(shù)點后一位的百分數(shù)。5、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計 在C40單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以統(tǒng)計不小于90分成績的人數(shù)，就是優(yōu)秀學生的人數(shù)。根據(jù)學校不同的優(yōu)秀標準，改動“90”即可。在C41單元格內(nèi)輸入 “=ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%”計算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分數(shù)，就是語文學科的優(yōu)秀率。6、個人的總分和名次的統(tǒng)計雖然學校不允

22、許給學生排名次，但是任課教師需要掌握學生的測試名次，分析學生學習的變化情況在H4單元格輸入函數(shù)公式“二SUM(C4:G4”，可以計算出第一位學生的所有成績的總分。向下拖拉時要出現(xiàn)十字架才能拉。J3單元格內(nèi)輸入函數(shù)“ =RANK(J4 $J$4: $J$115)” ,顯示第一位學生總成績在班級的名次。利用“自動填充”功能，輸入其他學科的統(tǒng)計函數(shù)公式，這樣就完成了能夠自動統(tǒng)計學生成績的 模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。根據(jù)許多學校的統(tǒng)計要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能：1、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計在C42單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=90&qu

23、ot;)”統(tǒng)計成績?yōu)?0分及以上的人數(shù)。在 C43單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=80") - COUNTIF(C4:C32,">=90")” 統(tǒng)計 80- 89 分 的人數(shù)。此公式是利用80分及以上人數(shù)與90分及以上人數(shù)的差計算出本分數(shù)段的人數(shù)。同理，在 C44單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=60") - COUNTIF(C4:C32,">=80")” 計算 60- 79分的人數(shù)。C45單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,"&l

24、t;60")”統(tǒng)計不及格人數(shù)。2、小學雙科成績統(tǒng)計上級業(yè)務(wù)部門要求統(tǒng)計小學語文、數(shù)學雙科及格率和優(yōu)秀率。原始的方法是把學生成績按從大 到小排序，費一番周折找到雙科均合格的學生數(shù)，再進行計算。這里我們可以利用函數(shù)迅速找到相關(guān) 的數(shù)字，省去這些勞神之事。在L4輸入“ =COUNTIF(C4 4,">=60") ”表示兩個單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。顯示“ 1”表示只有 一科及格，“ 2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在 L列向下復制函數(shù)，得到班級所有學生雙科及格 情況。在C46輸入“ =COUNT(L4弓32,"=2") ”自動統(tǒng)計出語文、數(shù)學雙科

25、及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%”就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在 M4輸入“ =COUNTIF(C4 3,">=90") ”顯示語文、數(shù)學雙科達優(yōu)秀的科數(shù)，在 C48輸入“ =COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“ =ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"統(tǒng)計出雙科的優(yōu)秀 人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在L33輸入“ =IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人

26、數(shù)錯誤，請核查")，當語文、數(shù)學科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應提示。如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用” 填充柄“自上向下復制相應函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調(diào)整。至此，小學階段要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)均 可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來。制作及使用經(jīng)驗:1、表格要預留不少于班額的的行數(shù)。可以制作較少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再插入 相應數(shù)量的行。為了便于全校教學班級學生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學校最大班額設(shè)計。2、設(shè)置相應的列寬，以適應數(shù)字位數(shù)和文字數(shù)。3、利用“自動填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語文學科的數(shù)據(jù)統(tǒng)

27、計，只要 同時選中C33至C41，鼠標指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑?，按住左鍵別放向右拖動四格，就可 以得到數(shù)學等四學科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)了。選中 H4 J4向下拖動之J32得到每位學生的總分和名次。4、要求學生考試時填好學號(或考號)，方便按順序錄入數(shù)據(jù)。在學校局域網(wǎng)上，各班級填完模板中學生成績后，所有學生成績統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都會立刻顯示，也 可以要求教師上報學生考試成績的數(shù)據(jù)，填充到相應的工作表中，能自動完成統(tǒng)計。把完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計 后的電子簿另存為一個文件名，例如“ 2008下學期期末成績統(tǒng)計表”，設(shè)置工作表“保護”，將原工 作簿學生成績清空，下次可以繼續(xù)使用，做到“一勞永逸”。1、考試人數(shù)的統(tǒng)計=CO

28、UNT(E4:E115)2、總分和平均分的統(tǒng)計=SUM(E4:F115計算出語文成績的總分。=ROUND(AVERAGE(I4:I115),1可以計算語文成績的平均分3、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計“ =COUNTIF4：I115,">=43 ") ”可以統(tǒng)計不小于90分成績的人數(shù)=ROUND(AVERAGE(E125/E120*100),1)&"%'計算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分數(shù)，就是語文學 科的優(yōu)秀率。4、個人的總分和名次的統(tǒng)計“ =COUNTIF(C4 4,">=60") ”表示兩個單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。顯示“ T

29、表示只有一科及格，“2”表示雙科均及格，利用“填充柄”在L列向下復制函數(shù)，得到班級所有學生雙科及格情況。在C46輸入“ =COUNTIF(L4浮32,"=2") ”自動統(tǒng)計出語文、數(shù)學雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%”就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在 M4輸入“ =COUNTIF(C4 3,">=90") ”顯示語文、數(shù)學雙科達優(yōu)秀的科數(shù)，在C48輸入“ =COUNTIF(M4:M32,"=2")”，C49輸入“ =ROUNDM(C48/C33*100

30、,1)&"%"統(tǒng)計出雙科的優(yōu)秀 人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在L33輸入“ =IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人數(shù)錯誤，請核查")，當語文、數(shù)學科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應提示。如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用” 填充柄“自上向下復制相應函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調(diào)整。至此，小學階段要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)均 可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來?！?RANK(H4,$H$H4H$32)”=RANK(J4 $J$4: $J$115)優(yōu)生公式：

31、=IF(AND(E4>=85,F4>=85,G4>=85,H4>=43,I4>=43),"優(yōu)生 ",IF(AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60,H4>=30,l4>=30),"合格","")=COUNTIF(H4:H115,">=43")=COUNTIF(I4:I115,">=43")/COUNT(I4:I115)=COUNTIF(H4:H115,">=43")/COUNT(H4:H11

32、5)及格率，優(yōu)生率，全優(yōu)率公式：=ROUND(AVERAGE(E123/E120*100),1)&"%"Excel表格在統(tǒng)計學生成績中的應用又到了學期末每個老師都為統(tǒng)計學生成績，以及各種的考評而發(fā)愁，統(tǒng)計學生成績是每 位教師在日常教學中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學生學習情況的一個窗口，也是學校對 一個班級教學質(zhì)量評估的重要數(shù)據(jù)來源和依據(jù)之一。但對學生成績的統(tǒng)計卻是一件繁雜、耗時的事。 在我們學校的教師授課手冊中，不僅要知道學生的總分，平均分，還要知道優(yōu)秀學生的人數(shù)中等學生 的人數(shù)及格和不及格學生的人數(shù)以及他們所占的比例，這就要用到sum,average,i

33、f.sumif,cou nt,cou ntif等函數(shù))為了節(jié)省對學生成績的統(tǒng)計時間，做到事半功倍，我們可以利用excel，中的相關(guān)的函數(shù)和命令快速準確的做到這一點。要實現(xiàn)統(tǒng)計自動化，就要給統(tǒng) 計表設(shè)置統(tǒng)計函數(shù)或公式，在統(tǒng)計學生成績所用的函數(shù)只要有以下幾個。單元格函數(shù)函數(shù)的用法總分Sum求和函數(shù)平均分Average求平均函數(shù)條件If條件函數(shù)參加考試人數(shù)Cou nt就是返回包含數(shù)字以 及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)名次Ra nkRANI函數(shù)可以計算名 次該函數(shù)格式為：=RANK(Number,Ref,Order)及格人數(shù)Cou ntif (“” > =60)計算及格的人數(shù)優(yōu)等，良好，可

34、參照 及格人數(shù)設(shè)定cou ntif語法COUNTIF(ra nge,crit eria)Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù) 目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的 條件，其形式可以為數(shù)字、 表達式、單元格引用或文本。 例如，條件可以表示為32、 "32"、">32"、"apples"或 B4雖然Excel得到了廣泛的應用，但大多數(shù)人都僅用它來制作一些簡單的表格或者用于數(shù)據(jù)的簡 易運算,并且覺的它沒有 Word好用，但是有許多功能都是Excel獨有的,Word無法實現(xiàn)。例如要制做一 張表,Word要

35、先選擇表樣，幾行幾列調(diào)整行高列高，再輸入數(shù)據(jù)，完成后一但要插入或刪除數(shù)據(jù)，又要重 新調(diào)整表格。而用Excel操作起來就非常容易，我們將不同的數(shù)據(jù)輸入相應的單元格中，至于表格的樣 式就交給Excel中“設(shè)置單元格格式”選項，只需要按照自己的需要去選擇相應的樣式就可以了 ，而插 入和刪除數(shù)據(jù)，表格樣式也不會發(fā)生變化。當我們輸入數(shù)據(jù)時，也有一些技巧，比如表中的銀行賬號，因 為其位數(shù)較長，每次輸入完畢后總會發(fā)現(xiàn)后幾位變?yōu)榱?，這時只需要選中單元格或列單擊鼠標右鍵 ，選 擇“設(shè)置單元格格式”中“數(shù)字”選項卡，再在“分類”中選擇“文本”選項，所輸?shù)臄?shù)據(jù)就會變成文 本格式,銀行賬號的后幾位就會顯示出來。在輸入

36、數(shù)據(jù)時要根據(jù)數(shù)據(jù)的類型選擇相應的分類，這樣保證了輸入數(shù)據(jù)的準確性。還有兩個功能非常實用？排序和篩選。排序,選中所有數(shù)據(jù)，點擊菜單中的“數(shù)據(jù)” 選項選擇排序，在排序?qū)υ捒蛑?，選擇“升序”或者“降序”，再選擇“有標題行”或“無標題行”，最 后選擇要排序的“主要關(guān)鍵字”，“次要關(guān)鍵字”，點擊“確定”完成，數(shù)據(jù)會按照你的需要排序。篩 選,選中標題行，點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項選擇篩選中的“自動篩選”，每一列標頭后會出現(xiàn)下拉箭頭 選擇數(shù)據(jù),會篩選出含該數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)。排序和篩選組合使用，使查詢數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)變的簡單有效。在計算復雜高級的運算時，Excel提供了大量的函數(shù)，使得許多復雜問題變的簡單。我們 在

37、解決學生成績時經(jīng)常遇到的四舍五入問題，大多數(shù)人都會使用“格式欄”里的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減 少小數(shù)位數(shù)”來處理,雖然處理的數(shù)據(jù)看起來已經(jīng)四舍五入了 ，但實際數(shù)據(jù)未發(fā)生變化，當進行數(shù)據(jù)運算 時就會發(fā)生數(shù)據(jù)不一致性。但是如果使用函數(shù)處理四舍五入問題，就不會發(fā)生此類情況，方法如下：例如 需要四舍五入的數(shù)據(jù)在 A列,選擇A1數(shù)據(jù)右邊的空白單元格B1,選擇“插入函數(shù)”中的“ROUND函數(shù), 在“函數(shù)參數(shù)”界面中number中輸入“ A1” ,num_digits中輸入四舍五入的位數(shù)，點擊確定,B1中會出 現(xiàn)A1四舍五入后的數(shù)據(jù)。也可以直接在 B1單元格中輸入“ =ROUND(A1,1” ,B1中會出現(xiàn)A

38、1保留一位 小數(shù)后的數(shù)據(jù)。將鼠標移到B1單元格的右下角的小黑方塊上，這時鼠標就會變成一個黑色十字形，按住 鼠標左鍵向下拖動，拖到A列數(shù)據(jù)結(jié)束,B列數(shù)據(jù)就為A列四舍五入后的數(shù)據(jù)，剪切B列數(shù)據(jù),選中A列 數(shù)據(jù)，點擊右鍵選擇“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”，點擊“確定”，A列中的數(shù)據(jù)就會變成實實在在四舍 五入后的數(shù)據(jù)，經(jīng)的起數(shù)據(jù)運算的檢驗。在進行if函數(shù)進行計算根據(jù)分數(shù)來給出優(yōu)等，良好中等，及格，和不及格幾個等級可以這樣設(shè) 定如只有2個分數(shù)段及格和不及格，假設(shè)成績數(shù)據(jù)已經(jīng)輸好到工作表中去，直接在單元格內(nèi)輸入 =if(a1>=60. ”及格”，“不及格”)表示條件為真時現(xiàn)實及格條件為假時現(xiàn)實不及格。如

39、果有多個分數(shù) 段就要用到excel的多層嵌套了，最多可以嵌套7層函數(shù)，我們可以用以下函數(shù)來解決如=if(a1>90,' 優(yōu)” ,if(a1>80,”良” ,if(a1>70,” 中等” ,if(a1>60 ” 及格”,”不及格”)，由于 excel 有填充功能所以只要一填充就可以把整個公式復制到整個列上了。為了使工作表更加的合理我們還可以作以下的設(shè)置:1.錄入錯誤警告單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”面板，單擊“設(shè)置”， 在“有效性條件”中設(shè)置如下：“允許(A) ”設(shè)置為：小數(shù)，數(shù)據(jù)設(shè)置：介于，最小值：0,最大值：100 這樣就不會在手動錄入學生成績時