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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXX系統(tǒng)試運(yùn)行方案建設(shè)單位:承建單位:二一六年元月目 錄XXX系統(tǒng)已全面完成,并于2015年12月已經(jīng)開發(fā)部署完成,另一方面,調(diào)試工作方面已經(jīng)完成調(diào)試,其按照建設(shè)程序,系統(tǒng)已經(jīng)具備進(jìn)入試運(yùn)行的條件,按項(xiàng)目進(jìn)度管理階段來看,系統(tǒng)可以進(jìn)入試運(yùn)行階段,以檢驗(yàn)系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性和實(shí)際應(yīng)用的效果。并在試運(yùn)行中,建立健全運(yùn)行操作和系統(tǒng)維護(hù)規(guī)范,為系統(tǒng)投入實(shí)際運(yùn)行和完善提供實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)和依據(jù)。 試運(yùn)行包括辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)、人力資源子系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等軟件;數(shù)據(jù)記錄試運(yùn)行。一、試運(yùn)行目的試運(yùn)行目的通過既定時(shí)間段的試運(yùn)行,全面考察項(xiàng)目建設(shè)成果。并通過試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目

2、存在的問題,從而進(jìn)一步完善項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,確保項(xiàng)目順利通過竣工驗(yàn)收并平穩(wěn)地移交給運(yùn)行管理單位。 通過實(shí)際運(yùn)行中系統(tǒng)功能與性能的全面考核,來檢驗(yàn)系統(tǒng)在長(zhǎng)期運(yùn)行中的整體穩(wěn)定性和可靠性。1系統(tǒng)功能、性能與穩(wěn)定性考核 (1)系統(tǒng)功能及性能的實(shí)際應(yīng)用考核;(2)系統(tǒng)應(yīng)用軟件、軟件支撐平臺(tái)的長(zhǎng)期穩(wěn)定性和可靠性;(3)系統(tǒng)主要硬件設(shè)備、輔助設(shè)備的長(zhǎng)期穩(wěn)定性和可靠性;(4)數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定性和可靠性;(5)檢測(cè)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期準(zhǔn)確性和完整性;(6)系統(tǒng)長(zhǎng)期安全性能;(7)網(wǎng)絡(luò)連接的可靠性。2系統(tǒng)穩(wěn)定性和可靠性 (1)不同操作地條件下,系統(tǒng)工作的穩(wěn)定性、可靠性和功能、指標(biāo)的正確性;&

3、#160; (2)在各種工況條件下,特別是在局部故障或個(gè)別設(shè)備故障時(shí),系統(tǒng)整體功能的正確性;(3)各種環(huán)境、工況條件下,對(duì)設(shè)備的安全保護(hù)性能和系統(tǒng)的工作性能;  (4)各種環(huán)境、工況條件下,遠(yuǎn)程控制功能在實(shí)際操作中的安全性能。 3檢驗(yàn)系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用效果和應(yīng)用功能的完善 (1)系統(tǒng)運(yùn)行檢測(cè)數(shù)據(jù)在管理中的應(yīng)用;(2)車?yán)飻?shù)據(jù)檔案的應(yīng)用;(3)系統(tǒng)實(shí)時(shí)管理能力的應(yīng)用;(4)系統(tǒng)遠(yuǎn)程控制能力的應(yīng)用;(5)各類報(bào)表的應(yīng)用;(6)其它應(yīng)用。 4管理體制,完善運(yùn)行操作、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)范 (1)建立專責(zé)管理隊(duì)伍;(2)建立健全運(yùn)行操作規(guī)程;(3)

4、建立健全系統(tǒng)日常維護(hù)規(guī)范;(4)建立設(shè)備運(yùn)行檔案。 試運(yùn)行期間,主要工作有:安排人員培訓(xùn),并進(jìn)行實(shí)際操作;對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常操作,并予以記錄;對(duì)系統(tǒng)發(fā)生的問題,分重點(diǎn)分層次地予以解決,并由此提出針對(duì)性的措施。發(fā)現(xiàn)并總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行中的管理和維護(hù)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)參考。二、試運(yùn)行管理機(jī)構(gòu) 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分塊負(fù)責(zé),從而確保系統(tǒng)上線準(zhǔn)備的質(zhì)量和進(jìn)度并確保系統(tǒng)各個(gè)功能都經(jīng)過用戶全面完整地測(cè)試和上線準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)問題。  三、試運(yùn)行的準(zhǔn)備 為了試運(yùn)行工作的順利開展,以試運(yùn)行與操作培訓(xùn)相結(jié)合的原則,在試運(yùn)行期間進(jìn)行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。

5、60;1完成系統(tǒng)操作、維護(hù)人員的培訓(xùn)  (1)完成系統(tǒng)日常操作、故障警報(bào)處理、應(yīng)急處理、系統(tǒng)軟硬件維護(hù)和中設(shè)備巡檢等培訓(xùn);  (2)具備經(jīng)考核合格的日常操作和維護(hù)人員上崗。2建立系統(tǒng)運(yùn)行所需的各項(xiàng)規(guī)章制度  (1)規(guī)范管理隊(duì)伍;  (2)建立日常運(yùn)行工作制度草案  (3)建立日常操作、故障處理、警報(bào)處理、應(yīng)急處理操作規(guī)程(草案); (4)建立日常設(shè)備巡檢制度,制定各項(xiàng)巡檢、復(fù)核內(nèi)容;(5)制定系統(tǒng)管理和維護(hù)規(guī)范;  (6)制定日常運(yùn)行報(bào)表生成內(nèi)容、時(shí)間間隔。

6、0;3組織規(guī)范好試運(yùn)行 在試運(yùn)行的時(shí)間段建立規(guī)范的可操作的試運(yùn)行記錄內(nèi)容,制定可操作的試運(yùn)行記錄表格,安排合理的記錄周期。4系統(tǒng)培訓(xùn)管理 為了保障系統(tǒng)的正常試運(yùn)行,我們應(yīng)針對(duì)各系統(tǒng)應(yīng)用,結(jié)合人力資源部、各業(yè)務(wù)部門今后系統(tǒng)運(yùn)行、管理的實(shí)際需要,對(duì)人力資源的管理人員、辦事員進(jìn)行系統(tǒng)操作等培訓(xùn)。為使培訓(xùn)能真正達(dá)到預(yù)期的最佳效果,在每階段的培訓(xùn)之前應(yīng)對(duì)各子系統(tǒng)培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)工作計(jì)劃、培訓(xùn)大綱等內(nèi)容。 在實(shí)施培訓(xùn)階段,我們將采用分步式方式進(jìn)行,辦事員進(jìn)行操作,再檢查各辦事員的操作數(shù)據(jù)的正確性。四、試運(yùn)行時(shí)間 根據(jù)系統(tǒng)項(xiàng)目管理要求,系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)間為60天

7、。 試運(yùn)行具體從2016年1月9日開始,到2016年3月9日結(jié)束。2016年3月10日開始進(jìn)入正式運(yùn)行。五、試運(yùn)行制度 由于該系統(tǒng)涉及辦公流程、人力資源的薪資發(fā)放,所以要求辦事員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行快速的反應(yīng)和正確的操作,同時(shí)保證數(shù)據(jù)的完整性,以保證數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存。 1職責(zé)劃分 試運(yùn)行期間,辦事員需要積極配合試運(yùn)行工作。人力資源部等培訓(xùn)上崗的操作人員進(jìn)行的合法操作,均視為已接受過承建方的書面或口頭指導(dǎo),免責(zé)。各方在試運(yùn)行中的責(zé)任: 建設(shè)單位:進(jìn)行組織、調(diào)度、安排實(shí)施。 檢測(cè)站:具體作好試運(yùn)行期間各項(xiàng)巡檢、監(jiān)測(cè)和運(yùn)行記錄,并將把所發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告

8、各方。 承建單位:具體準(zhǔn)備試運(yùn)行的資料等條件,協(xié)助承建單位工作,完善整個(gè)系統(tǒng)。 2內(nèi)容記錄 試運(yùn)行期間不定期進(jìn)行特別操作或特殊環(huán)境測(cè)試記錄;每周生成一份日常問題記錄;每半月生成一份半月問題匯總(含問題處理記錄);出現(xiàn)重大問題(系統(tǒng)崩潰、出現(xiàn)bug等)生成總大問題記錄(含處理記錄);建設(shè)單位負(fù)責(zé)對(duì)問題處理情況作一匯總分析,上報(bào)XXX公司;試運(yùn)行結(jié)束后承建方出具試運(yùn)行總結(jié)報(bào)告。 3技術(shù)故障應(yīng)急管理 一般問題(如系統(tǒng)運(yùn)行故障等)由承建商當(dāng)時(shí)指導(dǎo)解決(電話或現(xiàn)場(chǎng));重大問題(系統(tǒng)崩潰等)由建設(shè)單位和承建商協(xié)調(diào)解決,一般一周內(nèi)予以解決。 根據(jù)我

9、公司多年的項(xiàng)目實(shí)施和售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn),我們總結(jié)出大型信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的幾種典型技術(shù)故障情況,同時(shí)針對(duì)不同情況提出了相應(yīng)的預(yù)防措施和應(yīng)急策略。軟件故障 我們提供的全部軟件產(chǎn)品均經(jīng)過嚴(yán)格的測(cè)試,在安裝時(shí)也會(huì)安裝好相應(yīng)的補(bǔ)丁程序,很大程度上減少了軟件故障發(fā)生的可能。 了解問題的詳細(xì)情況,根據(jù)具體問題,提出相應(yīng)的應(yīng)急策略,同時(shí)負(fù)責(zé)將問題通知我司售后服務(wù)專員,及時(shí)地提供軟件補(bǔ)丁或者軟件修正方案,在得出相應(yīng)的解決方法和軟件補(bǔ)丁后,及時(shí)與信息中心人員一起解決故障問題。 操作失誤 我們?cè)诩夹g(shù)培訓(xùn)中會(huì)把設(shè)備、軟件的操作作為重點(diǎn)內(nèi)容講授給項(xiàng)目單位的技術(shù)人員,減少操作錯(cuò)誤的可能,并

10、且強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)備份的重要性,信息中心人員可以獨(dú)立或者在我司技術(shù)員的指導(dǎo)下,按照正確的操作步驟,利用事前的系統(tǒng)配置備份完成系統(tǒng)恢復(fù)工作。講授系統(tǒng)備份的方法。同時(shí),協(xié)助項(xiàng)目單位制訂系統(tǒng)運(yùn)行管理制度及規(guī)范,盡量減少誤操作的發(fā)生。 配置丟失對(duì)項(xiàng)目單位各級(jí)技術(shù)人員強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)備份工作的重要性,同時(shí)提供系統(tǒng)備份與恢復(fù)工作的培訓(xùn)內(nèi)容,使得項(xiàng)目單位技術(shù)人員掌握對(duì)于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、各類關(guān)鍵數(shù)據(jù)文件等多種類型的系統(tǒng)備份與恢復(fù)步驟,信息中心管理員可以獨(dú)立或者在我司技術(shù)人員的指導(dǎo)下利用事前的配置備份完成系統(tǒng)恢復(fù)工作。 病毒破壞 我們?cè)谶M(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),已經(jīng)充分考慮到整個(gè)系統(tǒng)對(duì)病毒的抵抗能力,采用了成

11、熟的防病毒產(chǎn)品,大大降低了病毒破壞的可能性。 為項(xiàng)目單位提供實(shí)用的病毒專殺工具或病毒代碼庫(kù),并協(xié)助項(xiàng)目單位完成病毒的清除工作,同時(shí)幫助項(xiàng)目單位使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,將病毒造成的損失減到最小。 非法入侵 我們?cè)谶M(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),已經(jīng)充分考慮到系統(tǒng)的安全性,采用了多種成熟的安全技術(shù)和產(chǎn)品,大大降低了非法入侵的可能性。4人員培訓(xùn)(1)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)1、為用戶培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)務(wù)管理員和熟練的使用人員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核管理,系統(tǒng)菜單、權(quán)限進(jìn)行管理。2、ERP系統(tǒng)出庫(kù)、入庫(kù)等功能使用。培訓(xùn)對(duì)象及要求系統(tǒng)管理人員,要求具有一定的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)知識(shí)。

12、內(nèi)容1、辦公流程(收發(fā)文等流程)2、會(huì)議召集、通知、消息發(fā)送等功能;3、HR薪資模塊;4、分廠薪資模塊;5、菜單及權(quán)限模塊6、ERP出庫(kù)、入庫(kù),權(quán)限配置管理培訓(xùn)方法該培訓(xùn)應(yīng)采用課堂講授和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作相結(jié)合的方式,詳細(xì)歸納系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容,并將其制作成操作手冊(cè)發(fā)給學(xué)員,系統(tǒng)維護(hù)的主要方法在課堂上講授,由學(xué)員和講師共同探討適合用戶方的維護(hù)方案。 (2)人力資源部、薪資辦事員、業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)為了更好地實(shí)現(xiàn)人力資源部薪資的有限發(fā)放,為人力資源部進(jìn)行人力資源部工資計(jì)算來源和設(shè)置的操作培訓(xùn)和ERP各業(yè)務(wù)員對(duì)應(yīng)的功能模塊。培訓(xùn)對(duì)象及要求人力資源人員和業(yè)務(wù)員,具有基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作技能。內(nèi)容1、HR管理(主要是人員管理)2、薪資管理;3、分廠薪資模塊;4、薪資送審;5、ERP業(yè)務(wù)模塊。培訓(xùn)方法該培訓(xùn)應(yīng)采用課堂講授和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作相結(jié)合的方式,詳細(xì)歸納系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容,并將其制作成操作手冊(cè)發(fā)給學(xué)員,系統(tǒng)維護(hù)的主要方法在課堂上講授,由學(xué)員和講師共同探討適合用戶方的維護(hù)方案。 (3)其他用戶培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)讓系統(tǒng)使用人員都能準(zhǔn)確,快速的操作系統(tǒng)。培訓(xùn)對(duì)象及要求具有基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操

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