企業(yè)會計信息化中“云會計”的應(yīng)用要點探討

1、企業(yè)會計信息化中“云會計”的應(yīng)用要點探討 摘 要：本文將以“云計算”模型為理論基礎(chǔ)，結(jié)合“云會計”的內(nèi)涵與發(fā)展，對企業(yè)會計核算、會計管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)層次、應(yīng)用層次的多項分析?！霸茣嫛钡陌l(fā)展具有成本低、效率高的優(yōu)勢，能夠適應(yīng)企業(yè)在新時期的發(fā)展需要，為企業(yè)的管理者提供數(shù)據(jù)上的支持與，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，受到了使用者廣泛的好評，值得推廣。 關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計信息化；云會計；網(wǎng)絡(luò)平臺；數(shù)據(jù)庫 云計算作為一種新型的計算機模式，已經(jīng)和商業(yè)發(fā)展進行了有機的結(jié)合，是ASP模式的新產(chǎn)物。具體而言，云計算通過互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)頁服務(wù)的基礎(chǔ)上為更多的用戶提供會計服務(wù)。隨著云計算的高速發(fā)展，“云會計”應(yīng)運而生，它為

2、企業(yè)會計信息的發(fā)展提供了強有力的支持。推動中小企業(yè)實現(xiàn)會計發(fā)展的轉(zhuǎn)型，加強會計信息化的普及，整合“云計算”的優(yōu)勢，是本文研究的重點方向。 一、云會計概念和模式 “云計算”主要是指通過并行處理、分布處理，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計算機的實際應(yīng)用來實現(xiàn)自我發(fā)展的一種商業(yè)運作模式。云計算能夠?qū)崿F(xiàn)多個概念的合并，包括基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)平臺、軟件服務(wù)等。它的出現(xiàn)能夠有效地利用計算機資源，當(dāng)客戶將信息保存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫時，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備進行統(tǒng)一管理和維護，為客戶提供更廣泛的存儲空間和強大的計算機數(shù)據(jù)處理指引。 云會計是為客戶提供會計管理、會計核算以及會計決策的虛擬會計信息系統(tǒng)，是在云計算的基礎(chǔ)上構(gòu)建的新型會計信息化服務(wù)

3、系統(tǒng)。對企業(yè)而言，云會計是以計算機為基礎(chǔ)，通過付費形式完成會計信息綜合服務(wù)的一個專業(yè)化、智能化的系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)的日常需求。云會計在體系結(jié)構(gòu)上可以大致分為五個層面，即數(shù)據(jù)層、平臺層、基礎(chǔ)設(shè)施層、應(yīng)用層和硬件虛擬化層。云會計的每一層系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都有著不同的服務(wù)對象，會計信息的各個模塊將通過這五個層次進行具體的表達，完成與企業(yè)之間的對接服務(wù)，全面實現(xiàn)會計信息化的要求。 二、云會計在企業(yè)信息化中的優(yōu)勢 “云會計”的發(fā)展離不開現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進步，通過對服務(wù)器、存儲設(shè)備的逐級優(yōu)化，在資源整合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息管理的高度集中，提高了工作效率。企業(yè)使用“云會計”的經(jīng)濟運營管理模式能夠降低成本，增強自身的競爭力，

4、實現(xiàn)效率優(yōu)先，即完成會計信息化與服務(wù)外包形式的完美結(jié)合。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)為以下三個方面。 1.有效地節(jié)約成本，轉(zhuǎn)變系統(tǒng)維護的方式 云會計的使用是以軟件的形式進行的，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況購買資源，并按照時間長短繳納相關(guān)費用。因此，企業(yè)不用擔(dān)心由于網(wǎng)絡(luò)機房、數(shù)據(jù)服務(wù)器等基礎(chǔ)信息軟件設(shè)施而產(chǎn)生的巨額的費用。與此同時，云會計作為“一次性投資”，能夠減少企業(yè)的投資壓力，不用擔(dān)心器材的折舊和磨損問題，減少了運營和維護費用?！霸茣嫛蓖ㄟ^網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺能夠及時的與企業(yè)進行溝通，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。 除此之外，傳統(tǒng)的會計核算需要企業(yè)提供一定的辦公場所，增加了機房、網(wǎng)絡(luò)、電源等設(shè)備上的消耗，其中網(wǎng)絡(luò)

5、安全性也成為企業(yè)所必須考慮的重要問題，這就需要企業(yè)將人力、物力資源投入到設(shè)備的維護中，對軟件進行升級和維護管理。而“云會計”能夠避免該問題的發(fā)生，減少企業(yè)在維護上的支出，將更多的精力投入到自身發(fā)展的問題上，這對企業(yè)而言有著重要的戰(zhàn)略性意義。 2.優(yōu)化企業(yè)管理，具有可靠性 “云會計”的出現(xiàn)，為企業(yè)提供了專業(yè)化和智能化的會計服務(wù)體系，能夠為企業(yè)提供最新的經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，有利于企業(yè)在社會變革中走在前沿。隨著我國會計信息化事業(yè)的高度發(fā)展，企業(yè)會計信息化的風(fēng)險性受到了嚴(yán)格的控制，在專業(yè)會計團隊的帶領(lǐng)下，數(shù)據(jù)中心提供的信息具有較高的可靠性，能夠為虛擬化管理模式提供較為安全的保障。 3.具有擴展能力且應(yīng)用較為

6、廣泛 云會計具有較強的存儲能力，與此同時獲得了云計算的大力支持，在硬件設(shè)備上有著自身的優(yōu)勢。由于其存儲能力過硬，將不受物理硬盤的容量限制，即數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)實際需求進行容量的擴展，及時的調(diào)整系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模，從而滿足企業(yè)的需求。此外，云計算通過軟件服務(wù)的形式，能夠和銀行、會計事務(wù)所、稅務(wù)事務(wù)所形成良好的溝通關(guān)系，在協(xié)同發(fā)展的背景下，為企業(yè)提供報稅、銀行對賬等基礎(chǔ)性服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)會計管理的附加價值。 三、面對的主要問題 在云會計發(fā)展的過程中，其自身也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。首先就是數(shù)據(jù)傳輸具有延遲性。云會計的數(shù)據(jù)計算方式主要在后臺進行，會計數(shù)據(jù)需用通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綍嬒到y(tǒng)。在這個過程中由于寬帶限速的

7、問題會直接影響到數(shù)據(jù)的傳輸速度，即延遲了信息的傳達。此外，讀取設(shè)備成為獲取數(shù)據(jù)的重要因素，當(dāng)企業(yè)以手機為終端設(shè)備時，數(shù)據(jù)的讀取將受到WIFI強度的影響，即我國的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)仍有很大的提升空間。 與此同時，我國云會計提供的會計信息系統(tǒng)平臺較少，缺乏多樣性，而國外云會計的發(fā)展主要是通過私有云服務(wù)運行的。但是，由于私有云服務(wù)的成本較高，暫時不能成為主流的發(fā)展方向，這與我國的國情息息相關(guān)。因此，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需要對市場需求進行調(diào)查和劃分，針對行業(yè)特點建立適合我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。 除此之外，我國云計算的發(fā)展存在云端數(shù)據(jù)安全性低的問題。具體而言，云計算的數(shù)據(jù)傳輸是依賴于網(wǎng)絡(luò)進行的，

8、就目前形式而言，網(wǎng)絡(luò)運行的安全性受到了廣泛的爭議。不法分子通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的漏洞獲取企業(yè)發(fā)展的機密信息，這對企業(yè)來講是十分可怕的。因此，我國云會計在發(fā)展過程中需要對前端設(shè)備和后端設(shè)備進行加密程序，以此減少信息安全性上的隱患。 四、對策和建議 云計算在我國處于起步階段，因此需要政府和相關(guān)行業(yè)的大力支持。針對信息化發(fā)展的潮流，我國應(yīng)該加強4G網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋，從根本上提高網(wǎng)絡(luò)運行的速度，為云產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)上和環(huán)境上的支持。此外，政府需要規(guī)范云計算的開放標(biāo)準(zhǔn)，做好法律層面的相關(guān)工作，發(fā)揮到監(jiān)督管理的作用。 從另一方面講，企業(yè)應(yīng)該改變對云計算的認(rèn)識，采用SAAS模式，即業(yè)務(wù)服務(wù)云。該系統(tǒng)由多個軟件供應(yīng)商

9、提供，能夠針對企業(yè)的實際需要開展業(yè)務(wù)，滿足不同行業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)需求，專注于實務(wù)操作，能夠有效地節(jié)約成本。除此之外，私有云具有較強的控制能力，對于企業(yè)而言是一個不錯的選擇。私有云具有自己的數(shù)據(jù)中心，信息存儲于一個較高級別的數(shù)據(jù)場所中，具有較好的安全性。與此同時，該行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)該加強對該系統(tǒng)的推廣宣傳工作，尤其是對中小企業(yè)進行理念上的宣傳，為用戶提高更多的優(yōu)質(zhì)選擇。 其次，云計算的開發(fā)商應(yīng)該認(rèn)清我國的發(fā)展形勢，針對企業(yè)需要完成對云計算會計信息熊的改造和升級，完善系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高服務(wù)質(zhì)量。在這個過程中，研發(fā)人員應(yīng)該加強風(fēng)險防范意識，對系統(tǒng)的可靠性、安全性進行多次的實驗調(diào)試，從而加強云計算系統(tǒng)的

10、安全性能。除此之外，云會計的開發(fā)商應(yīng)該嚴(yán)格把控數(shù)據(jù)的安全性，有效地杜絕內(nèi)部人員的非法操作，通過科學(xué)的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進行排查，防止內(nèi)部人員伺機作案，完善操作管理的流程。 最后，在應(yīng)用端方面，企業(yè)財務(wù)人員的信息安全意識薄弱，用戶密碼設(shè)計的較為簡單，這會直接影響到會計信息的安全性。在管理云會計時代，需要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力和系統(tǒng)操作能力，進一步為企業(yè)的發(fā)展引進優(yōu)秀的人才，提高企業(yè)的綜合實力。 五、結(jié)束語 隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計核算的一個重要領(lǐng)域，提高了會計從業(yè)人員的工作效率，為企業(yè)高層的決策提供了判斷的依據(jù)，是經(jīng)濟數(shù)據(jù)時代的重要支撐。就目前形式而言，我國的中小型企業(yè)數(shù)量繁多，是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中不可忽視的重要力量。與此同時，會計信息化發(fā)展在高強度的競爭壓力下將成為該行業(yè)的主流趨勢，盡管有很多因素制約著其發(fā)展，但是在國家政策的扶持下，實現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型和突破勢在必行。云會計能夠集合信息、資金、政策等多方面的資源，使會