wps常用使用技巧

1、1、在WPS中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù) 在WPS中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？能夠這樣做：運(yùn)用 “替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后，WPS會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換，XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)（圖1）。 圖12.把圖片拖進(jìn)WPS在WPS中，再也沒(méi)有比直接拖放更方便的圖片插入方式了，不論在文字、表格，還是演示組件下，打開存有圖片的文件夾，用鼠標(biāo)點(diǎn)中想要的圖片，把它拖到WPS中，然后把鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)想要放置圖片的地方松開，圖片立即插入。 3、用格式刷多次復(fù)制格式 大眾都習(xí)性這樣運(yùn)用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單

2、擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。 WPS文字中提供了多次復(fù)制格式的方法：選中要復(fù)制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開始在文中復(fù)制格式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個(gè)位置了，完成格式復(fù)制之后，按ESC鍵即可退出格式刷（圖2）。 圖2 4.運(yùn)用組合鍵在文檔標(biāo)簽中快速切換我比較喜歡WPS文字的標(biāo)簽式文件打開方式：在一個(gè)WPS文字程序里可以打開若干個(gè)文檔，讓任務(wù)欄看上去干凈許多，也避免了窗口過(guò)多造成的窗口 層疊。但在各文檔間進(jìn)行切換時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)回點(diǎn)擊就顯得有些浪費(fèi)時(shí)間，而且有時(shí)不小心連續(xù)點(diǎn)

3、兩下，還會(huì)把文檔給關(guān)掉。這時(shí)，快速切換功能就很管用了。文檔快速切換功能的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)組合鍵實(shí)現(xiàn)的，打開多個(gè)窗口的情況下，按下，標(biāo)簽就會(huì)從當(dāng)前文檔右向左切換，切換到最左邊的文檔后，會(huì)自動(dòng)跳回最右邊。注意，按組合鍵時(shí)一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然電腦會(huì)以為你想進(jìn)行縮進(jìn)操作。另外，如果按下組合鍵不放，文檔標(biāo)簽就會(huì)不停地切換，速度快到讓人無(wú)法看清它們的名字，所以最好一次一次的按。個(gè)人覺(jué)得組合鍵適用于同時(shí)打開文檔在10個(gè)以下的任務(wù)窗口，如果你開的文檔超過(guò)10個(gè)，那還是用鼠標(biāo)去點(diǎn)吧。5、打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題 遇到WPS文字中超過(guò)一頁(yè)的表格，可能會(huì)這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁(yè)的開

4、始部分，以確保每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題。但是假如你對(duì)文章內(nèi)容執(zhí)行 添加或刪除，都會(huì)造成重新分頁(yè)，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會(huì)跑到頁(yè)的其它位置。 你能夠這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選 “標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng)。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)覺(jué)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了（圖3）。 圖36、讓W(xué)PS粘貼操作對(duì)你心領(lǐng)神會(huì)的設(shè)置 如果你時(shí)常從網(wǎng)頁(yè)或其他程序窗口復(fù)制一些帶有許多格式的內(nèi)容，但將它們粘貼到Word文檔時(shí)，你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設(shè)置，即可以讓其對(duì)你的粘貼操作心領(lǐng)神會(huì)： 進(jìn)入文字菜單欄，“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“剪切和粘貼選

5、項(xiàng)”下將默認(rèn)粘貼方式設(shè)置為“無(wú)格式文本”（圖4）。 圖47、禁止修改文檔 常常想要自己編輯的文檔不受別人改動(dòng)做困擾，可以使用WPS的“保護(hù)文檔”功能，點(diǎn)擊菜單欄“工具”/“保護(hù)文檔”，輸入設(shè)定的密碼，選擇要保護(hù)的內(nèi)容，確定即可。請(qǐng)謹(jǐn)記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。 8、想取消文字中的自動(dòng)編號(hào)功能按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動(dòng)添加的編號(hào)，同時(shí)可以進(jìn)入工具欄“工具“/“選項(xiàng)”/“編輯”，取消自動(dòng)編號(hào)下“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表”前面的勾即可。 9、你在WPS文字中用繪圖功能畫了一條直線，但嫌其長(zhǎng)度超出，想要縮短，怎么辦？選中該條直線，右鍵選擇“編輯頂點(diǎn)”，可以改變線條長(zhǎng)度和旋轉(zhuǎn)角度（圖7）。同

6、時(shí)還可以利用編輯頂點(diǎn)做更多的事！可添加一個(gè)頂點(diǎn)，然后試試拖曳頂點(diǎn)，讓直線變成一條折線，再平滑頂點(diǎn)讓折線變成弧線，怎么樣，試試吧！圖710.用WPS縱向文本選擇去除名單多余數(shù)據(jù)在網(wǎng)上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不錯(cuò)的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來(lái)。（如下圖所示）但說(shuō)我對(duì)這份名單的排名不感興趣，只要進(jìn) 了百?gòu)?qiáng)，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來(lái)都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。操作過(guò)程我寫在下面，那幾位問(wèn)我怎樣快速刪 除豎行文字的同事可以看一下，以后處理類似的文件就知道怎么辦了。論壇上的名單格式有點(diǎn)亂，而且我不想要前面的那個(gè)名次打開WPS文字，新建個(gè)空白頁(yè)，把

7、名單復(fù)制進(jìn)去后，名單各行就自己對(duì)齊了。如下圖所示。復(fù)制粘貼后，名單自動(dòng)對(duì)齊按下Alt鍵不放，將光標(biāo)移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“1”前，從“1”開始向下選擇，一直選到“99”，放開Alt鍵，然后點(diǎn) 鼠標(biāo)右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉了，如下圖所示。（直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個(gè)數(shù)字）。至于瓊斯的名次“100”，我試過(guò) 一起選它，但這樣會(huì)造成名次為單位數(shù)的球員姓名第一個(gè)字母也被選中，所以單獨(dú)選中它刪掉就行。為什么不能從“1”一直選到“100”呢？這是因?yàn)閃PS進(jìn)行縱向選擇時(shí)，上下兩個(gè)數(shù)據(jù)的字節(jié)差不能超過(guò)單位數(shù)。也就是說(shuō)我們只能從1選到 99，或者從10選到100，否則WPS會(huì)把后面的文字也一起選進(jìn)來(lái)。不過(guò)，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個(gè)空格，就可以從“1”一直 選到“100”了。如下圖。1：從1位數(shù)選到2位數(shù)，一切正常2：從2位數(shù)選到3位數(shù)，一切正常3：從1位數(shù)到3位數(shù)全選，1位數(shù)后面的文字也被選進(jìn)來(lái)4：在1位數(shù)名次與文字間留下一個(gè)空格后再全選，一切正常記住縱向選擇的要領(lǐng)：“Alt”鍵。不止是用來(lái)處理名單，在編輯由表格轉(zhuǎn)換來(lái)的文字時(shí)，縱向選擇也是個(gè)非常有用的功能。11.點(diǎn)一點(diǎn)，句首字母變大寫用WPS輸入英文，每段話的句首字母都會(huì)自動(dòng)變成大寫，覺(jué)得這是個(gè)不錯(cuò)的功能。但有時(shí)我又不希望句首字母自動(dòng)大寫，