專利代理實務(wù)實習(xí)備案工作流程及程序

1、專利代理管理系統(tǒng)中專利代理實務(wù)實習(xí)備案工作流程及程序 一、 專利代理實務(wù)實習(xí)備案工作流程2015年7月1日以后，專利代理機(jī)構(gòu)向協(xié)會提交的專利代理實務(wù)實習(xí)備案（包括終止實習(xí)及變更導(dǎo)師），其申請和審批（包含導(dǎo)師確認(rèn)）全部轉(zhuǎn)移至專利代理管理系統(tǒng)上進(jìn)行，不需要提交紙件材料。其工作流程如下圖：（一）申請實習(xí)備案流程填寫實習(xí)申請信息填寫完整修改確認(rèn)提交是否導(dǎo)師確認(rèn)確認(rèn)通過提交協(xié)會工作人員審核審核通過選擇實習(xí)日期否是是否代理機(jī)構(gòu)代理人協(xié)會開始結(jié)束（二）申請變更導(dǎo)師流程填寫導(dǎo)師變更申請信息填寫完整修改確認(rèn)提交是否新導(dǎo)師確認(rèn)確認(rèn)通過提交協(xié)會工作人員審核審核通過執(zhí)行歸檔否是是否代理人（導(dǎo)師）代理機(jī)構(gòu)代理

2、人協(xié)會開始結(jié)束點擊“終止實習(xí)”確認(rèn)終止實習(xí)填寫相關(guān)信息提交協(xié)會工作人員審核審核通過執(zhí)行終止結(jié)束開始是否代理機(jī)構(gòu)代理人協(xié)會（三）申請終止實習(xí)流程二、專利代理實務(wù)實習(xí)備案工作程序（一）網(wǎng)上申請專利代理機(jī)構(gòu)登錄，進(jìn)入“專利代理管理系統(tǒng)”，輸入用戶名和密碼，成功登錄后選擇菜單欄中的“實習(xí)備案”，根據(jù)實際情況完成相關(guān)內(nèi)容的填報，經(jīng)導(dǎo)師確認(rèn)后由機(jī)構(gòu)提交至協(xié)會。（二）材料審核根據(jù)專利代理實務(wù)實習(xí)管理辦法的規(guī)定，協(xié)會進(jìn)行材料審核，其中：1、材料符合對于符合規(guī)定的申請材料，協(xié)會工作人員在收到電子材料的當(dāng)月及時審核并備案，其實習(xí)期自審批合格后起算。當(dāng)月備案的，下月在協(xié)會網(wǎng)站公布名單。實習(xí)人員在實習(xí)期間，完成規(guī)定的

3、學(xué)習(xí)內(nèi)容并經(jīng)評價為合格者，且實習(xí)時間不少于一年的，經(jīng)協(xié)會審核后，其實習(xí)期結(jié)束。2、材料不符合對于不符合規(guī)定的申請材料，協(xié)會工作人員在“專利代理管理系統(tǒng)”中及時通知實習(xí)申請人員，重新遞交符合規(guī)定的電子申請材料。（三）審批結(jié)果對于電子材料符合的網(wǎng)上實習(xí)備案申請、實習(xí)變更申請、實習(xí)終止申請，協(xié)會做出審批合格的結(jié)論，專利代理機(jī)構(gòu)可以在“專利代理管理系統(tǒng)”中查詢到相關(guān)信息，也可以在下月初在協(xié)會網(wǎng)站“實習(xí)備案”欄目中查詢到相關(guān)信息。 三、注意事項2015年7月1日以后提交的實習(xí)備案申請、實習(xí)變更申請、實習(xí)終止申請，請各專利代理機(jī)構(gòu)（國防專利代理機(jī)構(gòu)除外）務(wù)必在系統(tǒng)進(jìn)行提交。四、咨詢方式協(xié)會會員部聯(lián)系電話：

4、專利代理管理系統(tǒng)技術(shù)支持聯(lián)系電話：附件1：專利代理管理系統(tǒng)實習(xí)備案操作手冊 國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代理管理系統(tǒng)實習(xí)備案使用手冊2015年06月1.1代理機(jī)構(gòu)操作部分1申請實習(xí)備案1申請導(dǎo)師變更3終止實習(xí)4申請信息打印51.2代理人（導(dǎo)師）操作部分7代理機(jī)構(gòu)操作部分申請實習(xí)備案代理機(jī)構(gòu)賬號登陸系統(tǒng)后，選擇菜單欄中的“執(zhí)業(yè)證管理-實習(xí)備案”，打開如下界面：點擊“實習(xí)申請列表”下的【填寫】按鈕，打開實習(xí)備案填寫界面：紅色*標(biāo)注的為必填項，確認(rèn)填寫的信息無誤后，點擊【保存】按鈕。保存成功后，響應(yīng)信息如上圖。保存成功后，點擊【上傳】選擇文件類型，選擇需上傳的文件，允許的文件格式為

5、：jpg 、png，且大小不能超過2M，點擊【上傳】按鈕。已上傳的材料會在“已經(jīng)提交材料”列表中顯示出來，可以執(zhí)行刪除和下載操作；上傳附加清單中必須提交的電子件后，點擊【完成并提交】按鈕，申請將提交至導(dǎo)師處核實，響應(yīng)頁面如上圖，點擊【確定】后，頁面自動跳轉(zhuǎn)至實習(xí)備案主頁面，同時該申請信息記錄中“申請狀態(tài)”為“待提交”，“實習(xí)備案審批狀態(tài)”為“待導(dǎo)師確認(rèn)”，即等待導(dǎo)師核實后由機(jī)構(gòu)提交至協(xié)會：當(dāng)導(dǎo)師確認(rèn)代理人備案信息正確無誤后，“實習(xí)備案實狀態(tài)”變?yōu)椤皩?dǎo)師已確認(rèn)”，“提交協(xié)會”按鈕由灰色不可點擊變?yōu)榭牲c擊狀態(tài)。表明可以提交協(xié)會。點擊“提交協(xié)會”按鈕，實習(xí)申請?zhí)峤恢羺f(xié)會，“申請狀態(tài)”變?yōu)椤皡f(xié)會新申請

6、”，”實習(xí)備案審批狀態(tài)”變?yōu)椤皩?dǎo)師特批申請”； 當(dāng)“實習(xí)備案審批狀態(tài)”變?yōu)椤皩?dǎo)師確認(rèn)不通過”時，表明導(dǎo)師認(rèn)為代理人備案信息有誤或不完整；點擊【修改】按鈕，修改實習(xí)申請信息，操作同填寫：當(dāng)代理人協(xié)會批準(zhǔn)代理人備案申請后，“申請狀態(tài)”變?yōu)椤皡f(xié)會已批準(zhǔn)”，審批狀態(tài)變?yōu)椤巴鈱嵙?xí)申請”。 當(dāng)“申請狀態(tài)”為“待申請人補(bǔ)正”時，表明代理人協(xié)會認(rèn)為代理人備案信息有誤或不完整，要求代理人重新修改備案申請信息并提交。申請導(dǎo)師變更若代理人在實習(xí)期間需更換實習(xí)導(dǎo)師，選擇該代理人之前提交的實習(xí)備案申請，點【變更導(dǎo)師】按鈕打開實習(xí)備案申請頁面，填寫更換后的導(dǎo)師信息，確認(rèn)信息無誤后，點擊【保存】，保存完畢后，點擊【上傳】

7、選擇文件類型，選擇需上傳的文件，允許的文件格式為：jpg 、png，且大小不能超過2M。已上傳的材料會在“已經(jīng)提交材料”列表中顯示出來，可以執(zhí)行刪除和下載操作；點擊【完成并提交】按鈕，此申請需新導(dǎo)師確認(rèn)后并由機(jī)構(gòu)提交至協(xié)會，此時“申請狀態(tài)”變?yōu)椤皡f(xié)會新申請”，“實習(xí)備案審批狀態(tài)”變?yōu)椤吧暾垖?dǎo)師變更”，等待協(xié)會審批即可： 當(dāng)協(xié)會批準(zhǔn)后“實習(xí)備案審批狀態(tài)”為“同意導(dǎo)師變更”：當(dāng)“申請狀態(tài)”為“待申請人補(bǔ)正”時，表明代理人協(xié)會認(rèn)為代理人備案信息有誤或不完整，要求代理人重新填寫導(dǎo)師變更申請信息并提交。代理人點【修改】按鈕可再次修改導(dǎo)師信息，操作同申請導(dǎo)師變更步驟。終止實習(xí)若代理人在實習(xí)期間更換代理機(jī)構(gòu)

8、，則需要機(jī)構(gòu)提交終止實習(xí)申請，否則不能再次提交實習(xí)備案申請；選中需要終止的備案申請，點擊【終止實習(xí)】按鈕，“實習(xí)備案審批狀態(tài)”為“申請終止實習(xí)”，等待協(xié)會審批即可：當(dāng)協(xié)會批準(zhǔn)后“實習(xí)備案審批狀態(tài)”為“同意終止實習(xí)”：當(dāng)協(xié)會不批準(zhǔn)，此時“申請狀態(tài)”為“協(xié)會已批準(zhǔn)”，“實習(xí)備案審批狀態(tài)”為“不同意終止實習(xí)”。申請信息打印實習(xí)備案相關(guān)信息可以進(jìn)行打印操作，具體如下圖，當(dāng)需要打印實習(xí)備案申請人信息時，點擊【打印】按鈕，進(jìn)入打印頁面。點擊【打印】按鈕打印代理人申請信息。代理人（導(dǎo)師）操作部分代理人賬戶登陸后，選擇菜單欄中的“實習(xí)備案”，1.打開實習(xí)備案界面，如下圖所示： 2.新提交至導(dǎo)師的實習(xí)備案申請的“申請狀態(tài)”為“待提交”，“實習(xí)備案審批狀態(tài)”為“待導(dǎo)師確定”，導(dǎo)師需要核實實習(xí)備案申請信息，即將的“實習(xí)備案審批狀態(tài)”變?yōu)椤皩?dǎo)師已確認(rèn)”后再提交至代理機(jī)構(gòu)；“導(dǎo)師變更”和“待申請人補(bǔ)正”，操作同新申請。3.核實代理人備案申請信息，選中待導(dǎo)師確定的實習(xí)申請，點擊【查看申請表】按鈕，打開實習(xí)申請審批頁面，導(dǎo)師可以點擊【確認(rèn)】按鈕或【退回申請人】按鈕：4.當(dāng)導(dǎo)師點【確認(rèn)】按鈕，即代理人備案信息正確無誤，“實習(xí)備案實狀