中國(guó)建筑集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)上線申請(qǐng)流程指導(dǎo)書

1、中國(guó)建筑集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)上線申請(qǐng)流程指導(dǎo)書一、 目的規(guī)范中國(guó)建筑各級(jí)單位開通集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)應(yīng)用使用權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)流程，形成長(zhǎng)效機(jī)制。二、 管理原則 各單位平臺(tái)的開通須經(jīng)股份公司集中采購(gòu)管理中心批準(zhǔn)后）中試運(yùn)行一個(gè)月時(shí)間后，再進(jìn)入正式環(huán)境()開展正式業(yè)務(wù)。三、 適用范圍中國(guó)建筑下屬二、三級(jí)子企業(yè)、事業(yè)部。附圖1數(shù)據(jù)初始化準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的流程圖如下：附件1中建股份集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)開通審批表申請(qǐng)單位名稱使用范圍擬開通日期本單位意見(jiàn)上級(jí)單位意見(jiàn)集中采購(gòu)管理中心意見(jiàn)附件2組織機(jī)構(gòu)圖各申請(qǐng)單位需按下列表格形式提供自身組織機(jī)構(gòu)圖，以便平臺(tái)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)初始化。原則上，各申請(qǐng)單位應(yīng)按照股份公司統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)編

2、碼提供自身清單，如有實(shí)際機(jī)構(gòu)設(shè)置與編碼不符的情況，須統(tǒng)計(jì)匯總，重點(diǎn)標(biāo)明后提交，股份公司集采管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。二級(jí)企業(yè)適用三級(jí)企業(yè)適用附件3人員信息表各申請(qǐng)單位須提供人員名單信息以供平臺(tái)角色分配使用，角色包括（采購(gòu)員、開標(biāo)人、評(píng)標(biāo)人、系統(tǒng)管理員、監(jiān)管人、審批人、領(lǐng)導(dǎo)）。序號(hào)*人員姓名登錄名（拼音全名，重復(fù)后可自定義）角色*手機(jī)號(hào)所屬組織機(jī)構(gòu)（需與組織機(jī)構(gòu)表保持對(duì)應(yīng)）1張*采購(gòu)員136*中建*1公司2王*采購(gòu)員136*中建*2公司3朱*采購(gòu)員136*中建*3公司4李*采購(gòu)員136*中建*4公司5張*系統(tǒng)管理員136*中建*5公司6金*審批人136*中建*1公司7張*審批人136*中建*2公司8

3、李*審批人136*中建*3公司9李*審批人136*中建*4公司10張*審批人136*中建*5公司附件4項(xiàng)目信息表項(xiàng)目類型僅包括實(shí)體項(xiàng)目和聯(lián)合體項(xiàng)目?jī)煞N。實(shí)體項(xiàng)目：指實(shí)際的工程項(xiàng)目；聯(lián)合體項(xiàng)目：指為了有效開展集采工作，將若干項(xiàng)目、若干公司、若干區(qū)域整合在一起的虛擬項(xiàng)目。序號(hào)項(xiàng)目名稱地區(qū)（省-市）所屬組織機(jī)構(gòu)（需與組織機(jī)構(gòu)表保持對(duì)應(yīng)）項(xiàng)目類型1*工程北京中建*1公司實(shí)體項(xiàng)目2*工程北京中建*2公司實(shí)體項(xiàng)目3*工程河南-洛陽(yáng)中建*3公司實(shí)體項(xiàng)目4*工程河南-洛陽(yáng)中建*4公司實(shí)體項(xiàng)目5*工程河南-洛陽(yáng)中建*5公司實(shí)體項(xiàng)目6*工程陜西-西安中建*1公司實(shí)體項(xiàng)目7*工程陜西-西安中建*2公司聯(lián)合體項(xiàng)目8*

4、工程陜西-西安中建*3公司聯(lián)合體項(xiàng)目9*工程內(nèi)蒙古-鄂爾多斯中建*4公司聯(lián)合體項(xiàng)目10*工程內(nèi)蒙古-鄂爾多斯中建*5公司聯(lián)合體項(xiàng)目11*工程廣東中建*1公司聯(lián)合體項(xiàng)目12*工程中國(guó)中建*2公司聯(lián)合體項(xiàng)目附件5采購(gòu)業(yè)務(wù)流程準(zhǔn)備（非標(biāo)準(zhǔn)流程請(qǐng)按如下格式描述）標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程交易子平臺(tái)的流程設(shè)置，以中建股份統(tǒng)一的若干套標(biāo)準(zhǔn)交易流程為基礎(chǔ)，選擇并裁剪配置適合自身組織需要的采購(gòu)交易方式。充分突出采購(gòu)交易業(yè)務(wù)流程的“標(biāo)準(zhǔn)化”，徹底的重塑流程。同時(shí)考慮各企業(yè)的管理現(xiàn)狀存在眾多差異，交易子平臺(tái)的建設(shè)也不是完全的“一刀切”，系統(tǒng)在表單層次上充分尊重各子企業(yè)的采購(gòu)模式差異，參照現(xiàn)有規(guī)范的工作表單，為子企業(yè)量身打造符合自身特點(diǎn)的交易子平臺(tái)。招標(biāo)采購(gòu)是所有采購(gòu)方式中操作環(huán)節(jié)最多，流程最復(fù)雜和最標(biāo)準(zhǔn)的一套采購(gòu)流程，其他各種采購(gòu)方式的采購(gòu)流程都是在招標(biāo)采購(gòu)流程的基礎(chǔ)上裁剪而得。1、招標(biāo)采購(gòu)流程2、協(xié)議采購(gòu)流程3、詢價(jià)采購(gòu)流程4、議標(biāo)采購(gòu)流程5、零星采購(gòu)流程6、緊急采購(gòu)流程附件6審批流程準(zhǔn)備以招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)審批點(diǎn)為例介紹：根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖所示，共有5個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。采購(gòu)任務(wù)審批、資格審查審批、招標(biāo)文件審批、定標(biāo)報(bào)告審批、合同審批。審批流的目的是通過(guò)信息化手段規(guī)范審批工作的過(guò)程。審批流的設(shè)定要求：每一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)上允許有多個(gè)