公司辦公室主任崗位職責(zé)(doc 3頁(yè))

1、 公司辦公室主任職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)辦公室主任所在部門(mén)公司辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)辦公室成員崗位定員1人所轄人員一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件及請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表審核占全部工作時(shí)間的百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織起草公司上級(jí)集團(tuán)公司、北京市及有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告。負(fù)責(zé)審核各部門(mén)以公司名義的對(duì)外報(bào)告和報(bào)表。負(fù)責(zé)督辦集團(tuán)公司、北京市及有關(guān)部門(mén)明確由公司承辦的事項(xiàng)。職責(zé)二職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告及工作的催辦落實(shí)占全部工作時(shí)間的百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織起草公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)及工作會(huì)議的主報(bào)告參加總經(jīng)理辦公會(huì)和總經(jīng)理召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)起草會(huì)議

2、紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦落實(shí)與信息反饋。職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司管理計(jì)劃、工作任務(wù)書(shū)的制定、考核占全部工作時(shí)間的百分比：35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司管理計(jì)劃的制定與組織實(shí)施并協(xié)調(diào)管理接口負(fù)責(zé)公司各部門(mén)月度工作任務(wù)書(shū)的編制、下達(dá)，并督促檢查、考核。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)在文件、簽報(bào)、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的催辦落實(shí)與信息反饋職責(zé)四職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)安排及信息報(bào)送占全部工作時(shí)間的百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排負(fù)責(zé)公司綜合信息的編發(fā)、報(bào)送和公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)辦公室日常工作占全部工作時(shí)間的百分比：19%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公

3、司公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理與文檔管理負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核參與公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)方針政策的研究制訂參與公司重大合作項(xiàng)目的談判簽約并提供咨詢(xún)意見(jiàn)職責(zé)六職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與土地使用權(quán)管理占全部工作時(shí)間的百分比：1%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理與土地使用權(quán)管理，對(duì)公司房產(chǎn)配置調(diào)整管理二、職權(quán)：權(quán)限1工作任務(wù)書(shū)的編制下達(dá)權(quán)。權(quán)限對(duì)各部門(mén)工作督促、檢查與考核權(quán)權(quán)限3協(xié)調(diào)各部門(mén)工作權(quán)權(quán)限4領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)安排權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)辦公廳、各部門(mén)四、任職資格：教育水平大專(zhuān)及以上職稱(chēng)等級(jí)中級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí)間工商管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識(shí)及兵器工程師培訓(xùn)班等相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)外培或公司有組織培訓(xùn)一周左右經(jīng)驗(yàn)兩年以上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能行政管理知識(shí)、寫(xiě)作知識(shí)、法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)管理知識(shí)、技能有較強(qiáng)文字能力、對(duì)外協(xié)調(diào)溝通能力，計(jì)算機(jī)辦公軟件五、其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特性經(jīng)常加班六、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：1 會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)性